TI Tytuł Polska-Zduńska Wola: Usługi sprzątania biur
ND Nr dokumentu 395271-2013
PD Data publikacji 22/11/2013
OJ Dz.U. S 227
TW Miejscowość ZDUŃSKA WOLA
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 20/11/2013
DT Termin 31/12/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 77314100 - Usługi w zakresie trawników
90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90919200 - Usługi sprzątania biur
OC Pierwotny kod CPV 77314100 - Usługi w zakresie trawników
90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90919200 - Usługi sprzątania biur
RC Kod NUTS PL114
IA Adres internetowy (URL) www.zus.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

22/11/2013    S227    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Zduńska Wola: Usługi sprzątania biur

2013/S 227-395271

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi
ul. Kilińskiego 7/11
Punkt kontaktowy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi, ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola
Osoba do kontaktów: Dominik Borkowski
98-220 Zduńska Wola
POLSKA
Tel.: +48 438245656 / 438234041324
E-mail: borkowskid@zus.pl
Faks: +48 438234184

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zus.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Kompleksowe sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem

Kod NUTS PL114

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Kompleksowe sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi zlokalizowanych w: Zduńskiej Woli, Sieradzu, Wieluniu, Łodzi, Pabianicach, Poddębicach, Pajęcznie, Wieruszowie, Łasku.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90919200, 90911200, 90620000, 90610000, 77314100

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Kompleksowe sprzątanie 10 obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi zlokalizowanych w: Zduńskiej Woli (budynek A i B), Sieradzu, Wieluniu, Łodzi, Pabianicach, Poddębicach, Pajęcznie, Wieruszowie, Łasku.
Szacunkowa wartość bez VAT: 996 391,41 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.2.2014. Zakończenie 31.1.2016

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z zm.).
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty ogółem brutto.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Termin płatności faktur – 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z zm.). 2. Spełniają warunki udziału określone art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z zm.). w zakresie wskazanym w Sekcji III.2.2) i III.2.3). W celu potwierdzenia wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
1) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzone zgodnie z Wzorem nr 2 stanowiącym załącznik do SIWZ podpisane własnoręcznie (art. 78 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone odpowiednio wg Wzoru nr 3, stanowiącego załącznik do SIWZ, podpisane własnoręcznie (art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) W przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy, aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9) Oświadczenie - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku, gdy Wykonawcy należą do grupy kapitałowej (zgodnie z treścią art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów - Dz.U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm. - przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, winni oni przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie (informację) o braku przynależności do grupy kapitałowej.
Dokumenty wymienione wyżej pkt 2-9 dotyczące każdego podmiotu, z którego uprawnień w celu wykazania spełnienia warunków udziału zamierza korzystać wykonawca – w przypadku, gdy podmiot ten będzie uczestniczył w realizacji zamówienia - będzie podwykonawcą.
W przypadku składania oferty przez konsorcjum, spółkę cywilną lub osoby fizyczne działające wspólnie należy załączyć do niej:
— Oryginał pełnomocnictwa upoważniający podpisującego ofertę do reprezentowania w postępowaniu składających ofertę lub ich reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (art. 23 ust. 2 Ustawy);
— OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie ze Wzorem nr 2 stanowiącym załącznik do SIWZ podpisane własnoręcznie (art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego) przez każdego z wykonawców;
— Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone odpowiednio wg Wzoru nr 3, stanowiącego załącznik do SIWZ, podpisane własnoręcznie (art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego) przez każdego z wykonawców;
— Dokumenty określone wyżej w pkt 3-9 odrębne dla każdego z wykonawców.
W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
- pkt 3-5 i 7 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
- pkt 6 i 8 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy (powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
10). Dokumenty wymienione w Sekcji III.2.2) i III.2.3).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z zm.).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości, co najmniej 130 000,00 PLN.
Wykonawca dostarczy:
Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku, gdy w dokumencie wystawionym przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową, wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa określona zostanie w sposób: „wyraża się liczbą sześciocyfrową” zamawiający uzna, iż jest to najmniejsza możliwa kwota – w tym przypadku 100 000,00 zł.
Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
W przypadku, gdy sumy gwarancyjne wyrażone będą w walucie innej niż PLN Zamawiający dokona ich przeliczenia wg kursu średniego NBP z dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać:
a) W przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy – dokumentów:
— Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku, gdy w dokumencie wystawionym przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową, wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa określona zostanie w sposób: „wyraża się liczbą sześciocyfrową” zamawiający uzna, iż jest to najmniejsza możliwa kwota – w tym przypadku 100 000,00 zł.
— Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
b) dokumentów dotyczących w szczególności:
— zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
— charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z zm.).
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z zm.).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje, iż zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie lub realizuje przynajmniej jedną usługę ciągłą o zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia.
Za usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia zamawiający uzna wykonywanie usług świadczonych w obiektach użyteczności publicznej obejmującymi wykonywanie w tym samym czasie sprzątania, co najmniej 5 obiektów zlokalizowanych na terenie różnych miejscowości o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 14000 m².
Wykonawca dostarczy:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykaz powinien zawierać, co najmniej 1 kontrakt odpowiadający swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. wykonywanie usług świadczonych w obiektach użyteczności publicznej obejmującymi wykonywanie w tym samym czasie sprzątania, co najmniej 5 obiektów zlokalizowanych na terenie różnych miejscowości o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 14000 m².
3.1) w zakresie potencjału technicznego – zamawiający nie określa szczególnych wymagań.
3.2) w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje, iż dysponuje pracownikami odpowiedzialnymi, za jakość świadczonych usług, a w szczególności:
a) Koordynatorem całości zamówienia, do którego obowiązków należeć będzie kontrola, jakości realizacji zamówienia,
b) osobami, które bezpośrednio będą nadzorować pracowników w każdym z n/w obiektów Zamawiającego (Zduńska Wola, Sieradz, Wieluń, Łódź, Pabianice, Poddębice, Pajęczno, Wieruszów).
Wykonawca dostarczy:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Wykaz powinien zawierać informacje dotyczące osób odpowiedzialnych za jakość świadczonych usług, a w szczególności:
a) Koordynatora całości zamówienia, do którego obowiązków należeć będzie kontrola, jakości oraz realizacji zamówienia,
b) osób, które bezpośrednio będą nadzorować pracowników w każdym z n/w obiektów Zamawiającego (Zduńska Wola, Sieradz, Wieluń, Łódź, Pabianice, Poddębice, Pajęczno, Wieruszów, Łask), wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz podstawy dysponowania tymi osobami.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
530000/370/ADR-10/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
31.12.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 31.12.2013 - 10:15

Miejscowość:

ZUS II Oddział w Łodzi, ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, w pokoju 200 (II piętro).

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy. Zamawiający może zlecić dotychczasowemu wykonawcy zamówienie uzupełniające, stanowiące nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, które będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego polegających na dostosowaniu na wniosek zamawiającego sprzątania obiektów do zwiększonych potrzeb - zwiększenie powierzchni do sprzątania lub zwiększenie częstotliwości sprzątania. Zamawiający zaleca przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach, w którym mają być wykonane prace będące przedmiotem zamówienia, w celu ewentualnej oceny warunków wykonania zamówienia, które mogą wpłynąć na cenę oferty. Termin wizji należy uzgodnić z: Paweł Kmiecik - tel. 502008889, 43 8234041 lub 43 8245656 w. 355, Waldemar Feldman - tel. 502008850, 43 8234041 lub 43 8245656 w. 355. Ceny jednostkowe/ kwoty ryczałtu netto określone przez Wykonawcę w okresie realizacji zamówienia nie będą podlegały waloryzacji z tytułu inflacji. Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia. . Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących okolicznościach: 1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy polegającej w szczególności na ustanowieniu podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy, 2) Zmiany uregulowań prawnych wynikających z prawa polskiego, dostosowania do przepisów prawa unijnego mających istotny wpływ na podniesienie kosztów realizacji zamówienia stosownie do wynikających z nich zmian, 3) Zmian organizacyjnych stron mających wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia. 4) Nieistotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana umowy wymaga zgody obu stron i powinna być dokonana w formie aneksu.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800 / 224587803

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby odwoławczej w terminach i na zasadach określonych w Dziale VI w Ustawie z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z zm.).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800 / 224587803

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.11.2013
TI Tytuł Polska-Zduńska Wola: Usługi sprzątania biur
ND Nr dokumentu 39886-2014
PD Data publikacji 05/02/2014
OJ Dz.U. S 25
TW Miejscowość ZDUŃSKA WOLA
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 31/01/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 77314100 - Usługi w zakresie trawników
90611000 - Usługi sprzątania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90919200 - Usługi sprzątania biur
OC Pierwotny kod CPV 77314100 - Usługi w zakresie trawników
90611000 - Usługi sprzątania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90919200 - Usługi sprzątania biur
RC Kod NUTS PL114
IA Adres internetowy (URL) www.zus.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

05/02/2014    S25    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Zduńska Wola: Usługi sprzątania biur

2014/S 025-039886

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi
ul. Kilińskiego 7/11
Osoba do kontaktów: Dominik Borkowski
98-220 Zduńska Wola
Polska
Tel.: +48 438245656 / 438234041/324
E-mail: borkowskid@zus.pl
Faks: +48 438234184

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zus.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kompleksowe sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 14.

Kod NUTS PL114

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Kompleksowe sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi zlokalizowanych w: Zduńskiej Woli, Sieradzu, Wieluniu, Łodzi, Pabianicach, Poddębicach, Pajęcznie, Wieruszowie, Łasku.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90919200, 90911200, 90620000, 90611000, 77314100

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 427 937,89 i najwyższa oferta 1 388 121,72 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
530000/370/ADR-10/2013.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 227-395271 z dnia 22.11.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
27.1.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 10
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Zakład Pracy Chronionej EMIR Spółka z o.o.
{Dane ukryte}
87-800 Włocławek
Polska
E-mail: emir.sekretariat2008@gmail.com
Tel.: +48 542333692
Adres internetowy: www.emir.pl
Faks: +48 542333085-15

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 021 301,19 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 680 428,83 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800 / 224587803

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby odwoławczej w terminach i na zasadach określonych w Dziale VI w Ustawie z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z zm.).
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800 / 224587803

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31.1.2014

Adres: ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola
woj. ŁÓDZKIE
Dane kontaktowe: email: Dominik.Borkowski@zus.pl
tel: +48 438245656/+48 438234041-324
fax: +48 438234184
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-31
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 39527120131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 760 dni
Wadium: 20000 ZŁ
Szacowana wartość* 666 666 PLN  -  1 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zus.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi
ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 zduńska wola, woj. łódzkie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie operatów szacunkowych dotyczących ustalenia wynagrodzenia za ustanowienie ograniczonych praw rzeczowych Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Zakład Pracy Chronionej EMIR Spółka z o.o.
Włocławek
2014-01-27 680 428,00