Chełm: Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć szkolnych związanych z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym, przygotowujących do egzaminów gimnazjalnego i maturalnego dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie


Numer ogłoszenia: 394028 - 2012; data zamieszczenia: 11.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie , Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 562 76 51, faks 82 562 76 51.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiat.chelm.pl (BIP Starostwa Powiatowego w Chełmie)


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć szkolnych związanych z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym, przygotowujących do egzaminów gimnazjalnego i maturalnego dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie indywidualnych zajęć szkolnych związanych z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym, przygotowujących do egzaminów gimnazjalnego i maturalnego dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 1. Odbiorcy zajęć: Grupa 1: 3 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych, zamieszkujących teren powiatu chełmskiego, w tym: 2 osoby mieszkające w Siedliszczu, gmina Siedliszcze, 1 osoba mieszkająca - w Siedliszczu gmina Dubienka Grupa 2: 10 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych, zamieszkujących teren powiatu chełmskiego, w tym: 5 osób mieszkających w Siedliszczu gmina Siedliszcze, 1 osoba mieszkająca w Zamieściu, gmina Dorohusk, 1 osoba mieszkająca w Dubience, 1 osoba mieszkająca w Sawinie, 1 osoba mieszkająca w Pokrówce gmina Chełm, 1 osoba mieszkająca w Hruszowie gmina Rejowiec. Grupa 3: 1 wychowanek rodziny zastępczej zamieszkujący teren powiatu chełmskiego w miejscowości Leśniowice gmina Leśniowice 2. Zakres zajęć: Zajęcia grupowe i indywidualne w wymiarze ogólnym 240 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna = 45 min.); Grupa 1: grupowe i indywidualne zajęcia z matematyki - poziom gimnazjalny, (razem: 60 godz.) w podziale: - zajęcia grupowe dla 1 grupy 2- osobowej w wymiarze: 30 godzin lekcyjnych na grupę; - zajęcia indywidualne dla 1 osoby w wymiarze: 30 godzin lekcyjnych na osobę; Grupa 2: grupowe i indywidualne zajęcia z matematyki - poziom ponadgimnazjalny, (razem: 150 godz.), w podziale: - zajęcia grupowe dla 3 grup 2 - osobowych w wymiarze: 30 godzin lekcyjnych na grupę. (Razem: 90 godzin); - zajęcia grupowe dla 1 grupy 2- osobowej w wymiarze: 30 godzin lekcyjnych na grupę; - zajęcia indywidualne dla 1 osoby w wymiarze: 30 godzin lekcyjnych na osobę; Grupa 3: indywidualne zajęcia z języka angielskiego dla jednej osoby- poziom gimnazjalny w wymiarze 30 godzin lekcyjnych na osobę. 3. Miejsce realizacji zajęć: miasto Chełm. 4. Zadania Wykonawcy: 1) Realizacja zajęć maksymalnie 3 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, a po dokonaniu ustaleń z uczestnikami zajęć, także w dni wolne od zajęć (w soboty i niedziele). Godziny, w których będą odbywać się zajęcia powinny zostać dostosowane do uczestników. Dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 4 godzin lekcyjnych (180 min). Po każdych 2 godzinach lekcyjnych (90 min) zajęć powinna zostać zorganizowana 10-cio minutowa przerwa. Przerwy między zajęciami nie pomniejszają wymaganego wymiaru godzin zajęć edukacyjnych w ciągu dnia, tj. 4 godzin lekcyjnych (180 min) dziennie. 2) Zapewnienie uczestnikom zajęć bezpiecznych i higienicznych warunków nauki. 3) Zapewnienie pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć na terenie miasta Chełm. Zajęcia powinny być realizowane w pomieszczeniach o powierzchni sal nie mniejszej niż 2,5m2 na 1 uczestnika z dostępem do sanitariatów i toalet. 4) Zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, sok, ciastka, owoce, woda gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka) podczas zajęć - w czasie przerw w zajęciach szkoleniowych w każdym dniu zajęć, niezależnie od liczby godzin.. 5) Zapewnienie uczestnikom zajęć zwrotu kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca przeprowadzenia zajęć (komunikacją zbiorową) oraz transportu (odwiezienia) uczestników zajęć pojazdem zabezpieczonym przez Wykonawcę, po zajęciach do miejsca zamieszkania. 6) Zapewnienie kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu zajęć poświadczonym odpowiednimi dokumentami. 7) Zapewnienie materiałów edukacyjnych i pomocy naukowych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć. 8) Zakup dla każdego uczestnika zajęć, odpowiednio: grupa 1 - repetytorium z matematyki dla uczniów gimnazjum; grupa 2 - repetytorium z matematyki dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych; grupa 3 - słownik angielsko-polski i polsko-angielski ( minimum 280 000 haseł i zwrotów). 9) Przeprowadzenie przez rozpoczęciem zajęć, testu sprawdzającego wiedzę uczestników zajęć w celu optymalnego dostosowania programu zajęć do indywidualnych potrzeb każdego uczestnika, 10) Dostarczenie Zamawiającemu w ciągu 3 dni od daty rozpoczęcia realizacji zajęć (tj. po przeprowadzaniu testów sprawdzających wiedzę i ustaleniu terminów zajęć), programu i harmonogramu zajęć. 11) Przeprowadzenie po zakończeniu zajęć, testu oceniającego poziom zdobytej wiedzy podczas zajęć. 12) Przeprowadzenie ewaluacji zajęć - dokonanie oceny zajęć za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 13) Wydanie po ukończeniu zajęć zaświadczenia, lub certyfikatu zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa tj. (1 egz.) uczestnikowi i (1 egz.) Zamawiającemu. Dokument musi zawierać min. in. szczegółowy zakres przedmiotowy i ilość godzin trwania zajęć. Wzory certyfikatów/ zaświadczeń powinny zostać dostarczone Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. 14) Prowadzenie dokumentacji obejmującej: indywidualne listy obecności uczestników zajęć, dziennik zajęć obejmujący: wymiar godzin i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń lub certyfikatów potwierdzających ukończenie zajęć. 15) Oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, materiałów szkoleniowych oraz wszelkich innych dokumentów (w tym certyfikatów/ zaświadczeń) wymaganych przy realizacji zajęć logotypem UE, EFS i PO KL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją: Projekt systemowy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnym na stronie internetowej www. wup.lublin.pl. 16) Przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji zajęć, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.)..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony łącznie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ), Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w szczególności dysponują co najmniej 5 osobami, w tym: a) co najmniej 1 osobą, posiadającą co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku nauczyciela matematyki w gimnazjum, b) co najmniej 3 osobami, posiadającymi co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku nauczyciela matematyki w szkole ponadgimnazjalnej, c) co najmniej 1 osobą, posiadającą co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku nauczyciela języka angielskiego w gimnazjum, Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie: a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ), b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4 do SIWZ). Przedłożony wykaz powinien zawierać co najmniej 5 osób, w tym: - co najmniej 1 osobę, posiadającą co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku nauczyciela matematyki w gimnazjum, - co najmniej 3 osoby, posiadające co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku nauczyciela matematyki w szkole ponadgimnazjalnej, - co najmniej 1 osobę, posiadającą co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku nauczyciela języka angielskiego w gimnazjum, c) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane przez Zamawiającego doświadczenie (załącznik nr 5 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczną i finansową Wykonawców.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika, winien złożyć wraz z ofertą stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa). 2. Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych).


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności: a) zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy; b) przesunięcie terminu przeprowadzenia zajęć, gdyby to było konieczne z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy a dotyczących uczestników zajęć; c) zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniających zmiany terminu realizacji zajęć; 2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności wymienionej termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.chelm.pl (BIP Starostwa Powiatowego w Chełmie)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 22 - 100 Chełm, Plac Niepodległości 1, pok. nr 149..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.10.2012 godzina 09:30, miejsce: siedziba Zamawiającego (Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 22 - 100 Chełm, Plac Niepodległości 1, pok. nr 147 lub za pośrednictwem poczty..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy pn: START współfinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Chełm: Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć szkolnych związanych z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym, przygotowujących do egzaminów gimnazjalnego i maturalnego dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie


Numer ogłoszenia: 416996 - 2012; data zamieszczenia: 25.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 394028 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 562 76 51, faks 82 562 76 51.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć szkolnych związanych z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym, przygotowujących do egzaminów gimnazjalnego i maturalnego dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie indywidualnych zajęć szkolnych związanych z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym, przygotowujących do egzaminów gimnazjalnego i maturalnego dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 1. Odbiorcy zajęć: Grupa 1: 3 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych, zamieszkujących teren powiatu chełmskiego, w tym: 2 osoby mieszkające w Siedliszczu, gmina Siedliszcze, 1 osoba mieszkająca - w Siedliszczu gmina Dubienka Grupa 2: 10 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych, zamieszkujących teren powiatu chełmskiego, w tym: 5 osób mieszkających w Siedliszczu gmina Siedliszcze, 1 osoba mieszkająca w Zamieściu, gmina Dorohusk, 1 osoba mieszkająca w Dubience, 1 osoba mieszkająca w Sawinie, 1 osoba mieszkająca w Pokrówce gmina Chełm, 1 osoba mieszkająca w Hruszowie gmina Rejowiec. Grupa 3: 1 wychowanek rodziny zastępczej zamieszkujący teren powiatu chełmskiego w miejscowości Leśniowice gmina Leśniowice 2. Zakres zajęć: Zajęcia grupowe i indywidualne w wymiarze ogólnym 240 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna = 45 min.); Grupa 1: grupowe i indywidualne zajęcia z matematyki - poziom gimnazjalny, (razem: 60 godz.) w podziale: - zajęcia grupowe dla 1 grupy 2- osobowej w wymiarze: 30 godzin lekcyjnych na grupę; - zajęcia indywidualne dla 1 osoby w wymiarze: 30 godzin lekcyjnych na osobę; Grupa 2: grupowe i indywidualne zajęcia z matematyki - poziom ponadgimnazjalny, (razem: 150 godz.), w podziale: - zajęcia grupowe dla 3 grup 2 - osobowych w wymiarze: 30 godzin lekcyjnych na grupę. (Razem: 90 godzin); - zajęcia grupowe dla 1 grupy 2- osobowej w wymiarze: 30 godzin lekcyjnych na grupę; - zajęcia indywidualne dla 1 osoby w wymiarze: 30 godzin lekcyjnych na osobę; Grupa 3: indywidualne zajęcia z języka angielskiego dla jednej osoby- poziom gimnazjalny w wymiarze 30 godzin lekcyjnych na osobę. 3. Miejsce realizacji zajęć: miasto Chełm. 4. Zadania Wykonawcy: 1) Realizacja zajęć maksymalnie 3 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, a po dokonaniu ustaleń z uczestnikami zajęć, także w dni wolne od zajęć (w soboty i niedziele). Godziny, w których będą odbywać się zajęcia powinny zostać dostosowane do uczestników. Dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 4 godzin lekcyjnych (180 min). Po każdych 2 godzinach lekcyjnych (90 min) zajęć powinna zostać zorganizowana 10-cio minutowa przerwa. Przerwy między zajęciami nie pomniejszają wymaganego wymiaru godzin zajęć edukacyjnych w ciągu dnia, tj. 4 godzin lekcyjnych (180 min) dziennie. 2) Zapewnienie uczestnikom zajęć bezpiecznych i higienicznych warunków nauki. 3) Zapewnienie pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć na terenie miasta Chełm. Zajęcia powinny być realizowane w pomieszczeniach o powierzchni sal nie mniejszej niż 2,5m2 na 1 uczestnika z dostępem do sanitariatów i toalet. 4) Zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, sok, ciastka, owoce, woda gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka) podczas zajęć - w czasie przerw w zajęciach szkoleniowych w każdym dniu zajęć, niezależnie od liczby godzin.. 5) Zapewnienie uczestnikom zajęć zwrotu kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca przeprowadzenia zajęć (komunikacją zbiorową) oraz transportu (odwiezienia) uczestników zajęć pojazdem zabezpieczonym przez Wykonawcę, po zajęciach do miejsca zamieszkania. 6) Zapewnienie kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu zajęć poświadczonym odpowiednimi dokumentami. 7) Zapewnienie materiałów edukacyjnych i pomocy naukowych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć. 8) Zakup dla każdego uczestnika zajęć, odpowiednio: grupa 1 - repetytorium z matematyki dla uczniów gimnazjum; grupa 2 - repetytorium z matematyki dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych; grupa 3 - słownik angielsko-polski i polsko-angielski ( minimum 280 000 haseł i zwrotów). 9) Przeprowadzenie przez rozpoczęciem zajęć, testu sprawdzającego wiedzę uczestników zajęć w celu optymalnego dostosowania programu zajęć do indywidualnych potrzeb każdego uczestnika, 10) Dostarczenie Zamawiającemu w ciągu 3 dni od daty rozpoczęcia realizacji zajęć (tj. po przeprowadzaniu testów sprawdzających wiedzę i ustaleniu terminów zajęć), programu i harmonogramu zajęć. 11) Przeprowadzenie po zakończeniu zajęć, testu oceniającego poziom zdobytej wiedzy podczas zajęć. 12) Przeprowadzenie ewaluacji zajęć - dokonanie oceny zajęć za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 13) Wydanie po ukończeniu zajęć zaświadczenia, lub certyfikatu zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa tj. (1 egz.) uczestnikowi i (1 egz.) Zamawiającemu. Dokument musi zawierać min. in. szczegółowy zakres przedmiotowy i ilość godzin trwania zajęć. Wzory certyfikatów/ zaświadczeń powinny zostać dostarczone Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. 14) Prowadzenie dokumentacji obejmującej: indywidualne listy obecności uczestników zajęć, dziennik zajęć obejmujący: wymiar godzin i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń lub certyfikatów potwierdzających ukończenie zajęć. 15) Oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, materiałów szkoleniowych oraz wszelkich innych dokumentów (w tym certyfikatów/ zaświadczeń) wymaganych przy realizacji zajęć logotypem UE, EFS i PO KL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją: Projekt systemowy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnym na stronie internetowej www. wup.lublin.pl. 16) Przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji zajęć, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.)..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt systemowy pn: START współfinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • TAWA Taurogiński Waldemar, {Dane ukryte}, 22-100 Chełm, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12464,27 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    21602,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    21602,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    29359,68


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: pcpr@powiat.chelm.pl
tel: 82 562 76 51
fax: 82 562 76 51
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-10-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 39402820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-10-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 57 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.powiat.chelm.pl (BIP Starostwa Powiatowego w Chełmie)
Informacja dostępna pod: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 22 - 100 Chełm, Plac Niepodległości 1, pok. nr 149.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć szkolnych związanych z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym, przygotowujących do egzaminów gimnazjalnego i maturalnego dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiek TAWA Taurogiński Waldemar
Chełm
2012-10-25 21 602,00