zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu Pora na aktywność umożliwiających podniesienie kompetencji życiowych i umiejętności społecznych umożliwiających powrót do życia społecznego i aktywności dla osób w wieku powyżej 50 lat - zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego, prowadzonego pod numerem 271/2/95/11.

Kraków: zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu Pora na aktywność umożliwiających podniesienie kompetencji życiowych i umiejętności społecznych umożliwiających powrót do życia społecznego i aktywności dla osób w wieku powyżej 50 lat - zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego, prowadzonego pod numerem 271/2/95/11.


Numer ogłoszenia: 393638 - 2011; data zamieszczenia: 23.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428 , strona internetowa www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu Pora na aktywność umożliwiających podniesienie kompetencji życiowych i umiejętności społecznych umożliwiających powrót do życia społecznego i aktywności dla osób w wieku powyżej 50 lat - zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego, prowadzonego pod numerem 271/2/95/11..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. W zajęciach będzie uczestniczyć ogółem nie więcej niż 10 osób dorosłych w tym nie więcej niż 5 osób niepełnosprawnych z różnym rodzajem i stopniem niepełnosprawności ruchowej 2. Sposób organizacji zajęć: 1) Zajęcia prowadzone będą w formie stacjonarnej; 2) Warsztaty prowadzone będą w jednej grupie, 3) W trakcie zajęć Wykonawca zapewni możliwość indywidualnych konsultacji z psychologiem i doradcą zawodowym dla każdego uczestnika. Konsultacje indywidualne zostaną przeprowadzone w terminach ustalonych pomiędzy Wykonawcą i uczestnikiem w miejscu realizacji zajęć stacjonarnych. 3. Miejsce realizacji zamówienia: ul. Majowa 7, 31-464 Kraków Wykonawca oświadcza, że lokal jest oddalony nie więcej, niż 1 km od przystanku komunikacji zbiorowej, pozbawiony barier architektonicznych, dostosowany do korzystania przez osoby z niepełnosprawnością ruchową (w tym poruszające się na wózku inwalidzkim) dysponujący: 1) 1 salą do zajęć - świetlicową lub konferencyjną na min. 10 osób, stanowiącą oddzielne pomieszczenie. Wyposażenie sali: w sprzęt audio - video (telewizor, DVD, video, z możliwością podłączenia laptopa, rzutnik multimedialny z ekranem, flipczart z pisakami 4 x czarny, 2x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony oraz papierem,) 1 ryza papieru białego A4 do drukarki, możliwość wydrukowania lub kserowania materiałów do zajęć; w czasie realizacji zajęć komputerowych sala będzie wyposażona w stanowiska komputerowe (komputer, myszka, klawiatura lub laptop z myszką z dostępem do Internetu, zainstalowanymi standardowymi aplikacjami) dla każdego uczestnika, 2) 1 pokojem do pracy indywidualnej wyposażonym w 2 krzesła i stół na spotkania z psychologiem i doradcą zawodowym. 4. Cel warsztatów: 1) nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu aktywnego poszukiwania pracy, 2) zdobycie nowych umiejętności i kwalifikacji w zakresie kompetencji informatycznych, 3) nabycie odpowiedniego ukierunkowania zawodowego, 4) podniesienie samooceny i nabycie umiejętności radzenia sobie ze stresem, 5) wzmocnienie kondycji psychicznej i fizycznej, 6) utrzymanie stanu zdrowia na optymalnym poziomie. 5. Tematyka zajęć 1) Zajęcia grupowe z psychologiem (16 godz.): a) kształtowanie postawy aktywnego słuchania, b) nauka umiejętności precyzowania wypowiedzi, c) dostosowanie się do stylu komunikacji rozmówcy, przyciąganie uwagi rozmówcy, umiejętny przekaz informacji zwrotnej, d) asertywność w relacjach międzyludzkich, e) ochrona własnej tożsamości w kontaktach międzyludzkich, f) radzenie sobie ze stresem, depresją, g) ocena własnych kompetencji interpersonalnych z zakresu asertywności, h) wyrażanie osobistych opinii i życzeń w sposób stanowczy, i) znaczenie i istota komunikacji interpersonalnej, j) nauka obrony własnego terytorium, k) przyjmowanie ocen od innych, l) przełamywanie obaw i lęków, m) podnoszenie poziomu motywacji, samooceny i ambicji, n) wyrażanie własnych opinii i radzenia sobie w trudnych sytuacjach, o) zajęcia warsztatowe zostań wolontariuszem p) asertywna babcia/dziadek mający czas na pracę, wnuki i siebie. 2) Zajęcia grupowe z doradcą zawodowym (12 godz.): a) aktywne poszukiwanie pracy, b) przygotowanie dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny) c) autoprezentacja i przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej d) zasady savoir vivre, zasady ubioru, e) techniki komunikacji niewerbalnej - mowa ciała, f) przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej, g) symulacja rozmów pracownik - pracodawca, h) analiza często zadawanych pytań przez pracodawców, i) techniki nawiązywania kontaktu, j) prawa i obowiązki osób niepełnosprawnych na rynku pracy, k) telepraca - podstawowe zasady pracy i współpracy, l) znaczenie pierwszego kontaktu z potencjalnym pracodawcą, m) możliwości dokształcania zawodowego, n) wolontariat - sposobem na życie. 3) Zajęcia grupowe z prawnikiem (2 godz.): a) świadczenia emerytalne, rentowe i rehabilitacyjne - warunki i zasady przyznawania, b) sposoby na wyższą emeryturę, 4) Zajęcia z lekarzem (kardiologiem, urologiem, ginekologiem, okulistą, fizjoterapeutą, diabetologiem - łącznie 10 godz.) a) typowe problemy zdrowotne osób po 50 roku życia, b) wpływ stylu życia na stan zdrowia. 5) Warsztaty komputerowe (20 godz.): a) podstawy obsługi komputera, w tym systemu operacyjnego MS Windows, b) pomoc systemu Windows, c) wyszukiwanie plików, d) kompresowanie i archiwizowanie danych, e) zabezpieczanie danych na dysku - programy antywirusowe, f) drukowanie, g) wyszukiwanie informacji w Internecie, h) zakładanie konta pocztowego i obsługa poczty elektronicznej, i) dokonywanie opłat drogą elektroniczną, j) komunikatory internetowe (Skype, Gadu-Gadu, Tlen, portale społecznościowe), k) zakupy przez Internet - zalety i zagrożenia, l) Obsługa edytora tekstu MS Word: ustawienia dokumentu, zapisywanie efektów prac, formatowanie tekstu, tworzenie i edycja tabel, wstawianie i edycja obiektów graficznych, m) Obsługa arkuszy kalkulacyjnych MS Excel: wprowadzanie danych, zapisywanie efektów pracy, formaty plików, podstawowe funkcje programu, 6) Wykonawca zapewni konsultacje psychologiczne w wymiarze 2 godz. dla każdego beneficjenta 7) Zakres spotkań indywidualnych z doradcą zawodowym (2 godz. na każdego beneficjenta): a) wywiad wstępny, uwzględniający sytuację życiową klienta, jego możliwości psychofizyczne, potrzeby rynku pracy i możliwości systemu edukacyjnego. b) ocena mocnych i słabych stron beneficjentów, c) przygotowanie do rozmowy o pracę, d) pomoc w wyborze odpowiedniego zawodu w zależności od sytuacji i deklarowanej lub zdiagnozowanej potrzeby klienta, pomoc w przekwalifikowaniu, e) budowanie ścieżki rozwoju zawodowego, 8) Warsztaty antystresowe i relaksacyjne - zajęcia grupowe (10 godz.) 9) Nauka zachowań i trening zachowań w miejscach publicznych zajęcia grupowe (6 godz. dla wszystkich grup). Wykonawca zapewni dla każdego beneficjenta w ciągu realizacji usługi wyjście do teatru oraz muzeum (podziemia Rynku Głównego).Koszt wejściówek i transportu specjalistycznego dla osób z ograniczeniami ruchowymi pokrywa Wykonawca. Uczestnikom będzie towarzyszył przedstawiciel Wykonawcy. 6. Podczas całej usługi Wykonawca zobowiązany jest do: 1) prowadzenia dziennika każdych zajęć zawierającego listę obecności( podpisywana przez Beneficjentów na koniec każdych zajęć), wymiar godzin, potwierdzenia przez beneficjentów odbioru materiałów piśmienniczych , wyżywienia oraz publikacji; 2) przedstawienia szczegółowego programu zajęć oraz konspektów zajęć do akceptacji Zamawiającego w terminie do 10 dni po podpisaniu umowy, 3) dostarczenia materiałów dydaktycznych i publikacji o łącznej objętości minimalnie 50 stron A 4 , ilustrowanych z zakresu tematyki zajęć, zawierających wskazówki, porady, 4) zapewnienia materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika: a) planu zajęć, b) długopisu metalowego typu zenit; c) bloku biurowego 60 stron kratka A4, d) skryptu zawierającego tematy omawiane na zajęciach, 5) oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją zadania, materiałów, pomieszczeń w których odbywać się będą zajęcia itp., zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów POKL, zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl 6) wydania po zakończeniu realizacji usługi zaświadczeń oznakowanych zgodnie z w/w wytycznymi, 7) prowadzenia dokumentacji fotograficznej usługi i przekazania jej na zakończenie całej usługi Zamawiającemu, 8) zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz przestrzegania innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych, 9) przeprowadzenia oceny skuteczności podjętych działań w odniesieniu do założonych celów, przedstawienia ich na spotkaniu podsumowującym, 10) zorganizowania w terminie 5 dni roboczych od daty zakończenia usługi w zasobach lokalowych Zamawiającego spotkania podsumowującego, podczas którego przekaże Zamawiającemu zgromadzoną dokumentację nie przekazaną podczas rozliczania faktur częściowych. 7. Wykonawca zapewni specjalistyczny transport osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich lub z innymi ograniczeniami ruchowymi (dla nie więcej niż 2 osób) na wszystkie zajęcia. 8. Wyżywienie - menu na 1 osobę: kawa - 250 ml., herbata - 250 ml., woda mineralna - butelka 0,5 l., soki owocowe 100 % jabłkowy, pomarańczowy w dzbankach 250 ml., ciasteczka konferencyjne - 15 dkg na osobę 9. Ustalenia dodatkowe: 1) Wykonawca może zostać skontrolowany w zakresie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego lub podmiot kontrolujący Zamawiającego 2) W przypadku gdy beneficjent zrezygnuje z uczestnictwa w warsztatach w trakcie ich realizacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części zamówienia tj. faktycznie przeprowadzonych godzin warsztatów. 3) W przypadku uczestnictwa mniejszej liczby uczestników niż planowana, jeżeli nieobecność uczestnika w będzie wynikała z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawca zostanie o niej poinformowany nie później niż na 24 godziny przez rozpoczęciem zajęć, Zamawiający pokryje koszt uczestnictwa tylko osób obecnych na warsztatach. 4) W pomieszczeniach, w których będą odbywać się zajęcia będzie panować temperatura pokojowa..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zamówienia udziela się dotychczasowemu wykonawcy usług. Przedmiotowa usługa polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zaś jej wartość nie przekracza łącznie 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające były przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ogłoszeniu o zamówieniu. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wyniosła 138 150,00 w tym 46 050,00 zł zamówienie uzupełniające. Do zamówienia podstawowego nie udzielono zamówień uzupełniających.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Małgorzata Wyrwińska - Cieślak Małopolskie Centrum Współpracy, Edukacji i Doradztwa 31-464 Kraków, ul. Majowa 7,, 31-464 Kraków, kraj/woj. małopolskie.