Ubezpieczenie Gminy Rawicz oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2015-2017

Rawicz: Ubezpieczenie Gminy Rawicz oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2015-2017


Numer ogłoszenia: 393008 - 2014; data zamieszczenia: 01.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz , ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, tel. 065 5465400, faks 065 5464167.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rawicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie Gminy Rawicz oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2015-2017.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Rawicz oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2015 - 2017 obejmujące: 1) ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów od stłuczenia, 4) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, 5) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, 6) ubezpieczenia komunikacyjne, 7) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w części II oraz w części III stanowiących integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Liczba jednostek organizacyjnych Gminy Rawicz objętych niniejszym postępowaniem: 1) Urząd Miejski Gminy Rawicz, 2) Zakład Usług Komunalnych w Rawiczu, 3) Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Rawiczu, 4) Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rawiczu wraz z Dziennym domem Pomocy Społecznej oraz Środowiskowym Domem Samopomocy w Rawiczu, 5) Miejsko - Gminny Ośrodek Wsparcia w Rawiczu, 6) Samodzielny Publiczny ZOZ Centrum Rehabilitacji Medycznej i Ośrodek Osób Niepełnosprawnych w Rawiczu, 7) Dom Kultury w Rawiczu, 8) Rawicka Biblioteka Publiczna w Rawiczu, 9) Muzeum Ziemi Rawickiej w Rawiczu, 10) Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rawiczu, 11) Gimnazjum nr 1 w Rawiczu, 12) Gimnazjum w Sierakowie, 13) Szkoła Podstawowa nr 1 w Rawiczu (wraz z oddziałami przedszkolnymi), 14) Szkoła Podstawowa nr 3 w Rawiczu (wraz z oddziałami przedszkolnymi), 15) Szkoła Podstawowa nr 4 w Rawiczu (wraz z oddziałami przedszkolnymi), 16) Szkoła Podstawowa nr 5 w Rawiczu z Oddziałami Przedszkolnymi 17) Szkoła Podstawowa nr 6 w Rawiczu (wraz z oddziałami przedszkolnymi), 18) Szkoła Podstawowa w Masłowie (wraz z oddziałami przedszkolnymi), 19) Szkoła Podstawowa w Słupi Kapitulnej (wraz z oddziałami przedszkolnymi), 20) Szkoła Podstawowa w Zielonej Wsi (wraz z oddziałami przedszkolnymi), 21) Przedszkole nr 1 w Rawiczu, 22) Przedszkole nr 3 w Rawiczu, 23) Przedszkole nr 5 w Rawiczu, 24) Przedszkole nr 6 w Rawiczu. 4. Istotne dla stron postanawiania zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Szczegółowy wykaz jednostek organizacyjnych wraz z niezbędnymi danymi znajduje się w części II rozdziału II SIWZ. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis o rocznym okresie ubezpieczenie w zakresie, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego rozdziału według zawartego w SIWZ wyszczególnienia zakresu rzeczowego przedmiotu ubezpieczenia, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 7. W przypadku umów wieloletnich polisy wystawiane są na okresy roczne dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń. 8. Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych będą wystawiane indywidualnie dla poszczególnych jednostek na okresy: 1) od 01 stycznia 2015 roku - do 31 grudnia 2015 roku, 2) od 01 stycznia 2016 roku - do 31 grudnia 2016 roku, 3) od 01 stycznia 2017 roku - do 31 grudnia 2017 roku. 9. Polisy dla ubezpieczeń wspólnych np. ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, szyb od stłuczenia zostaną wystawione po jednej polisie z każdego rodzaju ubezpieczeń obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego na okresy: 1) od 01 stycznia 2015 roku - do 31 grudnia 2015 roku, 2) od 01 stycznia 2016 roku - do 31 grudnia 2016 roku, 3) od 01 stycznia 2017 roku - do 31 grudnia 2017 roku. 10. Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawiane na trzy okresy roczne zgodnie z wykazem pojazdów. 11. Ubezpieczenia pojazdów nabywanych w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia będą zawierane na okresy roczne zgodnie z wnioskiem Zamawiającego. 12. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy, to jest 31 grudnia 2017 roku. 13. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończyć się dnia 31 grudnia 2018 roku. 14. Brokerem obsługującym Zamawiającego jest Biuro Brokerskie ATHENA Sp. z.o.o z siedzibą w Poznaniu, os. Orła Białego 38/36 działającym na podstawie zezwolenia nr 452/98.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.52.00-5, 66.51.54.00-7, 66.51.60.00-0, 66.51.61.00-1, 66.51.64.00-4, 66.51.93.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności. Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku na podstawie posiadania zezwolenia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o których mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 2010 r. Nr 126, poz. 853 z późniejszymi zmianami) oraz Oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnienie tego warunku (załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - warunki ochrony ubezpieczeniowej - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza - jeżeli uzna za uzasadnione - możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy o których mowa w art. 144 ustawy PZP w następujących przypadkach : 1) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki w wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, 2) zmiany dotyczące ilości jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębnienia, połączenia lub likwidacji, 3) zmiana wysokości składki w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia, 4) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia, na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego w specyfikacji, 5) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia, które wynikać będą ze zmian ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, 6) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, 7) zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji, adresu siedziby firmy, zmian osób do kontaktu między stronami

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rawicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego - w sekretariacie Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, pokój nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2014 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski Gminy Rawicz ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, pokój 111 po wpłaceniu należności w kasie Urzędu lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje i dokumenty w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się obu stron (Wykonawca, Zamawiający) za pomocą: faksu (65) 546-41-67 oraz poczty elektronicznej przetargi@rawicz.pl. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekaże faksem lub pocztą elektroniczną dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 5. Zamawiający nie przewiduje określenia w opisie przedmiotu zamówienia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy PZP. 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, przeprowadzenia aukcji elektronicznej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie