Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Łódź: Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi


Numer ogłoszenia: 39300 - 2014; data zamieszczenia: 04.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6314533, faks 42 6314573.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ochrona mienia i budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi, co stanowi:1.Codzienna, całodobowa i jednoosobowa obsługa Portierni A i B połączona z ochroną obiektu Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi przy ulicy św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 /zwanym dalej IMP/.2.Jednoosobowa obsługa szatni połączona z ochroną obiektu IMP, od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 - 17:00 sezonowo - od początku 36 tygodnia roku do końca 19 tygodnia roku następnego. 3.Za ochronę osób i mienia, stanowiącą przedmiot niniejszej umowy, uznaje się działania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia /tekst jedn. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm./, mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej, zapobiegające przestępstwom i wykroczeniu przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.4.Lista powiadomień w wypadkach szczególnych zostanie przekazana Wykonawcy w dniu rozpoczęcia obowiązywania umowy tj. 01 marca 2014 roku.5.Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia stałego nadzoru nad pracownikami ochrony. Przez stały nadzór strony umowy rozumieją taki jego rodzaj i sposób, który zapewni nieprzerwaną ochronę IMP sprawowaną przez dyżurujących pracowników ochrony, odpowiednio przeszkolonych, w pełni sprawnych psychicznie i fizycznie - zdolnych do podjęcia, w każdym czasie, stosownych działań dla zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w obiekcie IMP i znajdującym się w nim ludziom.6.Każdy Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej budynków Zamawiającego będących przedmiotem niniejszego zamówienia, celem zapoznania się z ich rozmieszczeniem i specyfiką. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego z Zamawiającym 7.Uznaje się, że każdy Wykonawca, który nie skorzysta z uprawnienia do przeprowadzenia wizji lokalnej, a następnie złoży ofertę, dokonał właściwej oceny i posiada właściwą wiedzę wystarczającą do złożenia prawidłowej i zobowiązującej oferty, zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz wszystkich jej załączników. Zakres podstawowych obowiązków pracowników dozoru ochrony:PORTIERNIA A Do szczególnych obowiązków pracownika ochrony PORTIERNI A w budynku w Łodzi przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, należy:1.Codzienna, całodobowa i jednoosobowa obsługa Portierni A wraz z ochroną obiektu przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8. Przedmiotem ochrony jest ogrodzony teren Instytutu wraz z zabudową obejmującą budynek A /tzw. wysoki/ budynek B /tzw. niski/, budynek Sekcji Technicznej, budynki magazynowe, garaże, budynki techniczne, wiaty i stacja NN. Obowiązkiem pracownika ochrony jest również obsługa urządzeń przeciwpożarowych, w tym Systemu Sygnalizacji Pożarowej, zainstalowanych w budynkach A i B. Ochrona obiektu dotyczy w szczególności:-ochrony mienia znajdującego się na powierzonym terenie /obiekcie/ przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją, pożarem, zalaniem, ochrony przed zakłóceniem porządku i innymi zdarzeniami losowymi,- dozorowania obiektów podlegających monitoringowi pożarowemu -obsługi Centrali Sygnalizacji Pożarowej - obsługi gości internatu IMP. 2.Kontrola ruchu osobowego, kierowanie ruchem osobowym interesantów i gości Instytutu, udzielanie właściwych i pełnych informacji osobom przychodzącym oraz kontrola wynoszonego sprzętu, materiałów itp. jak również podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, podejmowaniu interwencji wobec osób, które bez uzasadnienia przebywają na terenie Instytutu, uniemożliwianie wejścia akwizytorom itp. Kontrola ruchu osobowego i mienia odbywa się zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi w Instytucie. 3 wydawanie - przyjmowanie dokumentów i kluczy od samochodów służbowych IMP od kierowców IMP, oraz osób uprawnionych. 4.Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń Budynku A i części naukowej Budynku B oraz pomieszczeń budynku Technicznego - wyłącznie imiennie uprawnionym pracownikom IMP oraz osobom imiennie upoważnionym przez kierownika Sekcji Technicznej lub kierownika Działu Administracyjno-Technicznego, wyłącznie za pokwitowaniem w rejestrze. 5.Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pokoi w internacie wg. listy zakwaterowania oraz pomoc, jeśli zaistnieje taka potrzeba, w wypełnieniu Karty Pobytu, a następnie przekazanie jej właściwemu pracownikowi Działu Administracyjno-Technicznego. 6.Codzienna obsługa /otwieranie i zamykanie/ opisanych w odrębnej instrukcji, bram wjazdowych, wejść do klatek schodowych, drzwi, itp. 7. Zapalanie i gaszenie oświetlenia w określonych strefach IMP zgodnie z odrębną instrukcją. 8.Obsługa szatni po godz. 17-tej w dni robocze, gdy zaistnieją szczególne okoliczności w IMP. 9. Prowadzenie Książki Dyżurów, w której dokonuje się regularnych wpisów oraz uwag, zdarzeń, awarii, uszkodzeń itp. 10.Pracownik ochrony ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp., wystawionych przez Sekcję Administracyjną na dany dzień i godzinę. 11.Czuwanie nad bezpieczeństwem pożarowym oraz bezpieczeństwem budynku w rejonie dozorowanego obiektu, szczególnie w godzinach 17.00-7.00. 12. Od pracownika pełniącego dyżur na portierni A wymagana jest znajomość:-zewnętrznych i wewnętrznych dróg komunikacyjnych,- obsługi podręcznego sprzętu gaśniczego, -lokalizacji: głównego wyłącznika prądu, głównego zaworu gazu i podręcznego sprzętu gaśniczego oraz Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, - całej dokumentacji zgromadzonej w Portierni A dotyczącej zagadnień bezpieczeństwa chronionego obiektu. 13.Obsługa urządzeń przeciwpożarowych oraz elementów Sygnalizacji Pożarowej zainstalowanych w budynkach A i B oraz:- Sprawdzanie każdego dnia w obu budynkach w godz. 17.00-18.00 /oraz przy każdym obchodzie/ czy są prawidłowo zamknięte wszystkie drzwi pomiędzy klatkami schodowymi a korytarzami bądź hollami - W trakcie obchodu sprawdzenie i ewentualnie zamknięcie wszystkich okien na klatkach schodowych i hollach, - Znajomość poruszania się w budynkach Instytutu. Jest to warunek pełnej realizacji procedury alarmowej w przypadku zadziałania systemu, 14.Systematyczne podnoszenie i utrwalanie wiedzy w zakresie obsługi poszczególnych urządzeń przeciwpożarowych występujących w budynkach A i B. W przypadku nieuzasadnionego /z winy Wykonawcy/ przyjazdu jednostki straży pożarnej ewentualne koszty interwencji i sankcje obciążają Wykonawcę. Opis Systemu Sygnalizacji Pożarowej w Instytucie oraz zadania dla obsługi Portierni A - znajdują się na Portierni A - do użytku służbowego. 15.Ewidencjonowanie przeprowadzanych rozmów telefonicznych w przypadkach awaryjnych/koniecznych 16.Pracownik pełniący dyżur w Portierni A ma obowiązek posiadać zawsze przy sobie, podczas całego swojego dyżuru, telefon komórkowy /własność Instytutu/ i dbać o jego prawidłowy stan techniczny. Telefon komórkowy służy do odbierania powiadomienia o alarmie ppoż. /sygnał GSM/oraz wyłącznie do prowadzenia rozmów służbowych dotyczących IMP. 17.W razie włamania, kradzieży, awarii, pożaru lub innych zdarzeń nadzwyczajnych pracownik ochrony niezwłocznie powiadamia odpowiednie osoby w Instytucie zgodnie z LISTĄ POWIADOMIEŃ W WYPADKACH SZCZEGÓLNYCH, swojego przełożonego i odpowiednie służby miejskie lub/oraz grupę interwencyjną oraz zabezpiecza ślady włamania, kradzieży. 18.Pracownik ochrony pełniący dyżur w Portierni A ściśle współpracuje z pracownikiem pełniącym dyżur w szatni IMP. Pracownik szatni, w razie konieczności, ma obowiązek w pełni zastąpić pracownika portierni A na jego stanowisku. 19.W godzinach 17.00-6.00, pracownik Portierni A, ma obowiązek dokonać czterokrotnego obchodu obiektu IMP /budynki wraz z terenem/. Pierwszy obchód powinien być dokonany w godzinach 17.00-18.00, a ostatni w godzinach 5.00-6.00. Każdy obchód musi być wpisany do Książki Dyżurów. 20.Pracownik ochrony pełniący dyżur w IMP ma obowiązek posiadać jednolite umundurowanie z emblematami Wykonawcy. 21.Pracownik Portierni A ma obowiązek dbać o porządek i czystość w pomieszczeniu portierni. Spożywanie posiłków odbywa się w miejscach do tego przeznaczonych np. pomieszczenie socjalne, stołówka, itp. 22. W okresie zimowym, pracownik pełniący dyżur w Portierni A ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi terenu przed wejściem głównym do budynku A /obszar parkingu głównego od bramy Nr 1 wraz ze schodami i podestem pokrytym płytą granitową/ - godz. 15:00 - 6:00 w dni robocze IMP, gdy służby techniczne IMP są nieobecne, - całodobowo w dni wolne od pracy w IMP - gdy zachodzi potrzeba, odśnieżać schody wraz z podestem przed wejściem głównym. Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający. 23.Wywieszanie flag państwowych zgodnie z zaleceniami Kierownika Działu Administracyjno-Technicznego. 24.Pracownik pełniący dyżur w Portierni A ma obowiązek na bieżąco zgłaszać wszystkie braki, usterki, swoje uwagi pracownikowi IMP nadzorującemu pracę firmy ochroniarskiej lub kierownikowi Sekcji Technicznej, lub kierownikowi Działu Administracyjno-Technicznego. Zakres obowiązków pracownika ochrony obsługującego Szatnię IMP 1. Pracownik pełniący dyżur w szatni IMP odpowiada za przyjmowanie i wydawanie odzieży. Wydawanie i przyjmowanie odzieży odbywa się tylko za wydaniem i zwrotem właściwego numerka Instytutu. Pracownik jest odpowiedzialny materialnie za przyjętą do szatni odzież lub inne przedmioty. 2. Codziennie kontroluje ilość numerków. 3. W sytuacji, gdy pracownik kończy dyżur w szatni, a w szatni znajdują się przedmioty pozostawione przez gości lub pracowników Instytutu, to nadzór nad szatnią przekazuje pracownikowi pełniącemu dyżur w portierni A. 4.Pracownik pełniący dyżur w szatni ściśle współpracuje z pracownikiem pełniącym dyżur w portierni A. Ma obowiązek znać wszystkie procedury obowiązujące w portierni A i w razie konieczności w pełni go zastąpić na jego stanowisku. 5. Pracownik ochrony pełniący dyżur w szatni ma obowiązek posiadać jednolite umundurowanie, z emblematami Wykonawcy oraz utrzymywać szatnię w należytym porządku i czystości. Spożywanie posiłków odbywa się w miejscach do tego przeznaczonych np. pomieszczenie socjalne, stołówka, itp. PORTIERNIA B Do szczególnych obowiązków pracownika ochrony PORTIERNI B w budynku w Łodzi przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 należy: 1. Obsługa codzienna, całodobowa, jednoosobowa Portierni B wraz z ochroną obiektu obejmującą - Przychodnię Chorób Zawodowych, Klinikę Chorób Zawodowych i Toksykologii, Klinikę Audiologii i Foniatrii, Klinikę Alergologii i Zdrowia Środowiskowego, Dział Farmacji Szpitalnej, Zakład Psychologii Pracy, oraz parking ogólny od ul. Św. Teresy /między bramą nr 1 a bramą nr 3/ i parking kliniczny /podwórze między bramą nr 4 a bramą nr 6/. Dotyczy to w szczególności - ochrony mienia znajdującego się na powierzonym terenie przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją, pożarem, zalaniem, ochrony przed zakłóceniem porządku i innymi zdarzeniami losowymi, obsługi Centrali Sygnalizacji Pożarowej. 2. Obsługa szatni dla interesantów Przychodni Chorób Zawodowych, Kliniki Audiologii i Foniatrii, Kliniki Alergologii i Zdrowia Środowiskowego, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii, Zakładu Psychologii Pracy. 3. Informowanie i kierowaniem ruchem osobowym pacjentów i interesantów Przychodni Chorób Zawodowych, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii, Kliniki Audiologii i Foniatrii, Kliniki Alergologii i Zdrowia Środowiskowego. Kontrola ruchu osobowego, udzielanie właściwych i pełnych informacji osobom przychodzącym oraz kontrola wynoszonego sprzętu, materiałów itp. jak również podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, podejmowaniu interwencji wobec osób, które bez uzasadnienia przebywają na terenie Instytutu, uniemożliwianie wejścia akwizytorom itp. - Kontrola ruchu osobowego i mienia zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi w Instytucie. 4. Kontrola ruchu osobowego przez Portiernię B - Pacjenci na badania w Przychodni Chorób Zawodowych, Klinice Alergologii i Zdrowia Środowiskowego, Klinice Audiologii i Foniatrii, po okazaniu skierowania kierowani są do właściwych rejestracji.- Pacjenci Klinik mogą wejść na teren po okazaniu skierowań na badania lub hospitalizację, osoby odwiedzające chorych przebywających w Klinikach mogą wejść codziennie w godz. 14.00-17.00a przed 14.00 i po 17.00 po uzgodnieniu telefonicznym z dyżurką pielęgniarek, /Toksykologia, Choroby Zawodowe/ - osoby zgłaszające się w celu uzyskania informacji o stanie zdrowia chorych przebywających w Klinice mogą wejść na teren Kliniki po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z upoważnionymi osobami - pielęgniarką,dyżurką pielęgniarek, lekarzem dyżurnym. - wydawanie i przyjmowanie kluczy do wskazanych pomieszczeń Budynku B - wyłącznie imiennie uprawnionym pracownikom IMP oraz osobom imiennie upoważnionym przez kierownika Sekcji Technicznej lub kierownika Działu Administracyjno-Technicznego, wyłącznie za pokwitowaniem w rejestrze. 5. Kontrola ruchu pojazdów przez bramę nr 3 wraz z rejestracją pojazdów w Książce Ruchu Pojazdów.Brama nr 3 jest otwierana o godz. 6.00, a zamykana o godz. 20.00. Na bieżąco jest obsługiwana zapora ruchoma i obsługa urządzenia/komputera zliczającego samochody. 6. Kontrola ruchu pojazdów przez bramę nr 4 wraz z rejestracją pojazdów w Książce Ruchu Pojazdów. 7. Kontrola przejścia przez furtkę służbową nr 2 na teren Szpitala im. Biegańskiego. 8. Portier ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp. 9. Czuwanie nad bezpieczeństwem pożarowym oraz bezpieczeństwem budynku w rejonie dozorowanego obiektu szczególnie w godzinach 17:00 - 07:00. Wymagana znajomość lokalizacji i obsługi podręcznego sprzętu gaśniczego, znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego. 10.Pracownik ochrony pełniący dyżur w portierni B ma obowiązek posiadać jednolite umundurowanie z emblematami Wykonawcy oraz ma obowiązek utrzymania porządku i czystości na terenie portierni. 11. Wywieszanie flag państwowych zgodnie z zaleceniami Kierownika Działu Administracyjno-Technicznego. 12. W okresie zimowym, pracownik pełniący dyżur w Portierni B ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi terenu przed wejściem głównym do budynku B /kompleks schodów wraz z podjazdem dla niepełnosprawnych, pas drogi, o długości około 8m, drogi wzdłuż budynku prosektorium do furtki wejściowej na teren Szpitala im. Biegańskiego/ w godz. 15:00-6:00 w dni robocze IMP, gdy służby techniczne IMP są nieobecne, całodobowo w dni wolne od pracy w IMP, gdy zachodzi potrzeba, odśnieżać schody wraz z podestem przed wejściem. Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający. Wymagania dla Wykonawcy. - Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dla pracowników ochrony pełniących dyżury w IMP jednolitego umundurowania /marynarka, spodnie/spódnica, koszula, krawat itp./ z emblematami Wykonawcy od pierwszego dnia obowiązywania umowy tj. od 1 marca 2014 roku, zgodnie z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Każdego pracownika ochrony/szatni obowiązuje schludny wygląd. - wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie w zabezpieczaniu obiektów wyposażonych w system sygnalizacji pożarowej podłączonej do monitoringu pożarowego, zawierającej min. 300 urządzeń sygnalizacyjno - alarmowych /czujek pożarowych, ręcznych ostrzegaczy pożarowych/ i sterującą pracą urządzeń przeciwpożarowych oraz gwarantuje, że osoby, którymi posłuży się do wykonania przedmiotowego zamówienia - pełniące dozór / ochronę, również posiadają takie umiejętności. - Wykonawca i osoby którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotowego zamówienia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie IMP przepisów BHP oraz ppoż. - Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. - Wykonawca zobowiązuje się do okazania Zamawiającemu na jego żądanie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 oraz aktualnej koncesji wydanej przez MSW na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z wymogami ustawy z dn. 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia /tekst jedn. Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm./

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 oraz Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga, by Wykonawca przedstawił wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie - tj. Wykonawca musi wykazać, że w tym okresie wykonał co najmniej: - 3 usługi o wartości minimum 160.000 zł brutto każda rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. usłudze ochrony budynków i mienia, w tym wykazu minimum jednej usługi w obsłudze recepcyjnej gości - 1 usługę zabezpieczenia /ochrony obiektu wyposażonego w system sygnalizacji pożarowej podłączonej do monitoringu pożarowego, zawierającej minimum 300 urządzeń sygnalizacyjno - alarmowych /czujek pożarowych, ręcznych ostrzegaczy pożarowych/ i sterującą pracą urządzeń przeciwpożarowych z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego zostały usługi wykonane oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg Załącznika nr 9 do SIWZ Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składnia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert. - w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ust. 1). - w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 1 pkt b/ zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 1 pkt b/ W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane /Dz. U. Nr 226, poz. 1817/

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 oraz: Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali, ze dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym, tj. grupą interwencyjną wyposażoną w pojazd, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia dotarcie do wskazanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu otrzymania informacji, wg załącznika nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 oraz: - wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami sprawującymi nadzór ze strony Wykonawcy posiadającymi licencję II stopnia w zakresie ochrony, /zamawiający nie wymaga aby pracownicy uczestniczący w wykonywaniu zamówienia posiadali licencje pracowników ochrony fizycznej, o których mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia/ - wykonawca musi wykazać przewidywaną ilość zatrudnionych pracowników przy dozorze i obsłudze szatni oraz nadzorze, wg załącznika nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 oraz wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, stosownie do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia (Dz. U. 2013 r., poz. 1550)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załączniki wypełnione do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie w obsłudze recepcyjnej gości - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zmiany ustawy o podatku od towarów i usług /VAT/ kwota wynagrodzenia ulega zmianie z dniem wejścia w życie tej ustawy, tzn. miesięczna kwota wynagrodzenia wynosić będzie odpowiednio - wynikająca z treści umowy wartość wynagrodzenia netto zmienioną o aktualnie obowiązującą stawkę VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imp.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekcja Zamówień Publicznych pok. 384, Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8, 91-348 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.02.2014 godzina 09:30, miejsce: Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8, Łódź 91-348 w pokoju 81 - Kancelaria Główna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie