Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy. - pl-kraśnik: usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem niniejszego zamówienia jest zarządzanie w imieniu zamawiającego a) budynkami mieszkalnymi stanowiącymi własność miasta kraśnik, b) budynkami socjalnymi stanowiącymi zasób miasta kraśnik lub stanowiącymi własność miasta kraśnik, c) lokalami mieszkalnymi i socjalnymi miasta kraśnik znajdującymi się w budynkach wspólnot mieszkaniowych, d) lokalami użytkowymi miasta kraśnik znajdującymi się w budynkach wspólnot mieszkaniowych, e) budynkami użytkowymi stanowiącymi własność miasta kraśnik, f) niezagospodarowanymi pomieszczeniami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi zasób miasta kraśnik /pustostany/. 2. wykaz powierzonych w zarządzanie budynków i lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych oraz powierzchni niezagospodarowanych stanowi zał. nr 1a 1f do siwz 3. w ramach czynności zarządzania budynkami i lokalami wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do 1) zawierania w imieniu i na rzecz zamawiającego umów najmu/dzierżawy na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe, na warunkach przez niego określonych i zaakceptowanych. 2) rozwiązywania umów najmu/dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych w przypadkach określonych w umowach najmu/dzierżawy oraz w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. o fakcie skutecznego rozwiązania umowy najmu/dzierżawy wykonawca informuje niezwłocznie zamawiającego. 3) windykacja należności czynszowych i innych opłat związanych z najmem/dzierżawą lokali. (w zakresie udzielonego pełnomocnictwa). 4) dokonywania zmian zawartych umów najmu/dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych w zakresie czynszu oraz opłat niezależnych na zasadach określonych przez zamawiającego oraz w zakresie innych opłat, gdy wynika to z właściwych przepisów. zamawiający zobowiązuje wykonawcę do scedowania wysokości opłat niezależnych ciążących na zamawiającym każdorazowo zgodnie z podjętą uchwałą wspólnoty mieszkaniowej na najemcę/dzierżawce lokalu. 5) prowadzenie pełnej ewidencji kosztowej w zakresie pobierania czynszu za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe w imieniu i na rzecz zamawiającego. dokonywanie rozliczeń opłat na pokrycie kosztów wynikających z najmu wnoszonych w formie zaliczek np. na dostawę zimnej wody i odprowadzanie ścieków, dostawę c.o. itp. w przyjętych okresach rozliczeniowych. 6) realizowanie w imieniu zamawiającego pisemnych umów w zakresie wprowadzonych ulepszeń lokalu oraz rozliczeń z tego tytułu. 7) zawiadamiania zamawiającego o lokalach mieszkalnych, socjalnych i użytkowych zwolnionych w wyniku rozwiązania umowy z najemcą/dzierżawcą. 8) przejmowania w imieniu zamawiającego zwalnianych przez użytkowników lokali (protokołem zdawczo odbiorczym) oraz dozorowania zwolnionych lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych (przechowywania kluczy, udostępniania lokali do obejrzenia osobom zainteresowanym zawarciem umowy najmu/dzierżawy) i zabezpieczenia lokali przed uszkodzeniem lub zniszczeniem. 9) wyrażanie zgody na podnajem lokali użytkowych oraz ponowne zawieranie umów w przypadku wypowiedzenia umów najmu/dzierżawy z powodu zadłużenia czynszowego po spłacie zaległości, po uzyskaniu zgody zamawiającego. 10) organizowanie przetargów na dzierżawę lokali użytkowych. treść i regulamin przetargu uzgodniony zostanie z zamawiającym. 11) zawieranie i rozwiązywanie umów najmu/dzierżawy lokali użytkowych z naliczeniem następujących opłat czynszu najmu/dzierżawy w wysokości ustalonej przez gminę bądź ustalonej w wyniku przetargu, mediów w przypadku gdy najemca/dzierżawca nie podpisał indywidualnej umowy z ich dostawcą. 12) zawieranie umów na dostawę mediów do budynków (wody, energii elektrycznej, cieplnej, gazu oraz odprowadzanie ścieków i odbiór nieczystości stałych) z wyjątkiem najemców/dzierżawców lokali użytkowych zobowiązanych w umowach do zawarcia indywidualnych umów na dostawę mediów. 13) prowadzenia dla każdego lokalu mieszkalnego i użytkowego, pełnej dokumentacji i korespondencji związanej z najmem/dzierżawą. 14) prowadzenie bieżącej ewidencji osób zamieszkałych w lokalach mieszkalnych i socjalnych. 15) prowadzenia zbiorczej ewidencji przychodów i kosztów dla budynków i lokali znajdujących się w danym budynku oraz bieżąca analiza kosztów ich utrzymania. 16) wypełniania i potwierdzania najemcom wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych oraz zawiadamiania o wystąpieniu zaległości w opłatach i ich późniejszym uregulowaniu, zgodnie z ustawą o dodatkach mieszkaniowych z dnia 21.6.2001 r dz.u. z 2001r. nr 71 poz 734 ze zm.). 17) przechowywania i archiwizowania wszelkich źródłowych dokumentów dotyczących budynków i lokali w tym dokumentacji administracyjnej, remontowej, finansowo księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 18) prowadzenia ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej budynków wymaganej przez przepisy ustawy prawo budowlane z dnia 7.7.1994 r. (tekst jedn. dz.u. z 2010 r nr 243 poz.1623 ze zm.). 19) prowadzenia dokumentacji dot. powierzonych nieruchomości w zakresie opinii i pozwoleń wymaganych odrębnymi przepisami, dokumentacji prawnej (np. uchwały wspólnot mieszkaniowych, dokumentów sądowych/procesowych), umów z kontrahentami (banki, dostawcy mediów, ubezpieczyciel, wykonawcy remontów), umów na pożytki (np. reklamy). 20) zapewnienia sprawnego działania istniejących instalacji i urządzeń związanych z powierzonymi budynkami i lokalami, umożliwiającego użytkownikom lokali korzystanie z oświetlenia, wody, gazu i innych urządzeń technicznych (w tym instalacji wentylacyjnych i przewodów kominowych). 21) zlecania okresowych kontroli, przeglądów technicznych powierzonych budynków i lokali, w tym urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne (kontrole stanu technicznego instalacji elektrycznych, piorunochronnych, gazowych), zgodnie z wymogami ustawy prawo budowlane z dnia 7.7.1994 r. (tekst jedn. dz.u. z 2010 r nr 243 poz.1623 ze zm.) oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych; okresowych kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych) wraz z zapewnieniem usług kominiarskich oraz wykonywanie zaleceń pokontrolnych; wykonywania innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych budynków lokali zgodnie z wymogami ustawy prawo budowlane oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych. 22) wykonawca związany będzie ustaleniami objętymi zakresem bieżących umów na świadczenie usług, zawartymi w imieniu zamawiającego. 23) zabezpieczenia utrzymania w należytym stanie porządku i czystości budynków, ich części i urządzeń oraz terenów bezpośrednio przylegających, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź przepisów prawa. 24) zapewnienia dostaw do powierzonych budynków energii elektrycznej, wody, energii cieplnej oraz usług związanych z odprowadzaniem nieczystości stałych i płynnych oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości. 25) zapewnienia poszczególnym lokalom znajdującym się w powierzonych budynkach, dostaw wody, energii cieplnej oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych, jeżeli obowiązek taki wynika z umów najmu zawartych przez zamawiającego. 26) udostępniania zamawiającemu, w związku z przysługującym mu prawem kontroli czynności zarządzania, wszelkich informacji i dokumentów dotyczących powierzonych w zarządzanie budynków i lokali oraz sporządzania dodatkowych sprawozdań i zestawień. 27) nadzorowania i egzekwowania (w stosownym trybie), prawidłowości wykonania umów zawartych z osobami trzecimi. wykonawca nie może bez zgody zamawiającego przenieść obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 28) bieżącego informowania zamawiającego o aktualnym stanie zadłużenia lokali i ich stanie technicznym, (na koniec każdego miesiąca). 29) sporządzania w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali zestawień, potrzeb remontowych wraz z opinią wykonawcy i kosztem ich wykonania i ich przedkładanie zamawiającemu w określonych przez niego terminach. zatwierdzone przez zamawiającego potrzeby remontowe wraz z zaakceptowanym kosztem ich wykonania wiążą wykonawcę i przekroczenie zaplanowanych wydatków bez zgody zamawiającego obciąża wykonawcę. 30) sporządzanie w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali rocznych planów remontów wraz z ich szacunkowym kosztem i przekazanie zamawiającemu do dnia 15 września każdego roku. 31) potwierdzania wysokości kwot za dostarczone media, przypadających na budynki i lokale zamawiającego, wg wskazań urządzeń pomiarowych (woda, ścieki), ilości zamieszkałych osób /śmieci/ lub m2 pow. użytkowej lokalu (energia cieplna). 32) zawiadamiania zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu budynków i lokali w zakresie nieobjętym planem remontowym lub modernizacyjnym, w tym także o przekazywanych bezpośrednio do wykonawcy zasadnych i zgodnych z ustawą o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego z dnia 21.6.2001 r.(tekst jedn. dz. u. z 2005 r., nr 31, poz 266 ze zm.), wniosków, zgłoszeń od najemców lokali. informacje te winny zawierać opinie i uzasadnienie wykonawcy potwierdzone wykonanym kosztorysem. 33) będące przedmiotem zamówienia zadania z zakresu zarządzania dotyczące obsługi budynków i lokali w tych budynkach obejmują czynności prawne, obsługę administracyjną budynków, lokali i najemców, obsługę finansowo księgową budynków i lokali, techniczną obsługę obiektów i zasobów lokalowych, roboty konserwacyjne oraz pogotowie techniczne, które szczegółowo przedstawione zostały w załączniku nr 2 do siwz. 34) wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich pomieszczeń na zorganizowanie spotkań, zebrań z najemcami/dzierżawcami (min. 30 osób) w dzielnicy starej i fabrycznej kraśnika. 35) wykonawca wykonywać będzie czynności zarządzania budynkami i lokalami w imieniu i na rachunek zamawiającego. 36) wykonawca obowiązany będzie na żądanie zamawiającego bez uprzedniego uprzedzenia poddać się kontroli w zakresie zarządzania powierzonym mieniem. 37) po zakończeniu umowy w terminie 7 dni wykonawca ma obowiązek przekazania pełnej dokumentacji, oddanych w zarządzanie zasobów w formie papierowej i elektronicznej nowemu zarządcy. ii.1.6)