Zakup usług polegających na zapewnieniu nagród rzeczowych i cateringu podczas Gali Finałowej II edycji konkursu Nakręć się na zdrowie na najlepszy spot filmowy promujący żywność ekologiczną i zdrowe odżywianie oraz zamieszczeniu trzech ogłoszeń prasowych dotyczących żywności ekologicznej oraz ogłoszeń o konkursie

Warszawa: Zakup usług polegających na zapewnieniu nagród rzeczowych i cateringu podczas Gali Finałowej II edycji konkursu Nakręć się na zdrowie na najlepszy spot filmowy promujący żywność ekologiczną i zdrowe odżywianie oraz zamieszczeniu trzech ogłoszeń prasowych dotyczących żywności ekologicznej oraz ogłoszeń o konkursie


Numer ogłoszenia: 392216 - 2012; data zamieszczenia: 10.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu nagród rzeczowych i cateringu podczas Gali Finałowej II edycji konkursu Nakręć się na zdrowie na najlepszy spot filmowy promujący żywność ekologiczną i zdrowe odżywianie oraz zamieszczeniu trzech ogłoszeń prasowych dotyczących żywności ekologicznej oraz ogłoszeń o konkursie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu nagród rzeczowych i cateringu podczas Gali Finałowej II edycji konkursu Nakręć się na zdrowie na najlepszy spot filmowy promujący żywność ekologiczną i zdrowe odżywianie oraz zamieszczeniu trzech ogłoszeń prasowych dotyczących żywności ekologicznej oraz ogłoszeń o konkursie. Wykonawca będzie ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji nt. wykonywania przedmiotu zamówienia. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: Nagrody rzeczowe dla laureatów Konkursu. W ramach zadania Wykonawca zapewni: trzy kamery cyfrowe jako nagrody dla szkół, z których pochodzą zespoły, które zajęły trzy pierwsze miejsca w pierwszym etapie Konkursu, spełniające co najmniej poniższe wymagania: - I miejsce (jedna kamera): rozdzielczość matrycy: 15,3 Mpix, zoom optyczny: 21x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, wbudowana lampa błyskowa, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080, karta pamięci 32 GB; - II miejsce (jedna kamera): rozdzielczość matrycy: 1,5 Mpix, zoom optyczny: 25x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080; - III miejsce (jedna kamera): rozdzielczość matrycy: 1,5 Mpix, zoom optyczny: 20x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080; trzy aparaty cyfrowe jako nagrody dla szkół, z których pochodzą zespoły, które otrzymały wyróżnienia w pierwszym etapie Konkursu, spełniające co najmniej poniższe wymagania: - rozdzielczość: 16,1 Mpix, - zoom optyczny: 12x, - możliwość kręcenia filmów, - możliwość robienia zdjęć w formacie HD, - wbudowana lampa błyskowa; sześć kamer cyfrowych jako nagrody dla szkół, z których pochodzą zespoły, które zajęły trzy pierwsze miejsca w drugim etapie Konkursu (w kategoriach na najlepszy spot i reportaż), spełniające co najmniej poniższe wymagania: - I miejsca (dwie kamery): rozdzielczość matrycy: 5,3 Mpix, zoom optyczny: 12x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, wbudowana lampa błyskowa, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080, statyw o wysokości min. 120 cm; - II miejsca (dwie kamery): rozdzielczość matrycy: 5,0 Mpix, zoom optyczny: 10x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080, statyw o wysokości min. 120 cm; - III miejsca (dwie kamery): rozdzielczość matrycy: 1,5 Mpix, zoom optyczny: 10x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080, statyw o wysokości min. 120 cm; sześć aparatów cyfrowych jako nagrody dla opiekunów (nauczycieli) zespołów, które zajęły trzy pierwsze miejsca w drugim etapie Konkursu (w kategoriach na najlepszy spot i reportaż), spełniające co najmniej poniższe wymagania: - rozdzielczość: 16,1 Mpix, - zoom optyczny: 20x, - możliwość kręcenia filmów, - wbudowana lampa błyskowa; 60 odtwarzaczy MP4, po jednym dla każdego z członków zespołów które zajęły trzy pierwsze miejsca w drugim etapie Konkursu (10 osób w każdym zespole) w kategoriach na najlepszy spot i reportaż), spełniające co najmniej poniższe wymagania: - I miejsce (20 odtwarzaczy): wewnętrzna pamięć 8 GB, wbudowane radio FM, - II miejsce (20 odtwarzaczy): wewnętrzna pamięć 4 GB, wbudowane radio FM, - III miejsce (20 odtwarzaczy): wewnętrzna pamięć 4 GB;wbudowane radio FM; 10 odtwarzaczy MP3, po jednym dla każdego z członków zespołu (10 osób w zespole), który zwyciężył w głosowaniu internetowym, spełniające co najmniej poniższe wymagania: - wewnętrzna pamięć 4 GB, - wbudowane radio FM, - wyświetlacz; dysk zewnętrzny dla opiekuna (nauczyciela) zespołu, który zwyciężył w głosowaniu internetowym, spełniający co najmniej poniższe wymagania: - pojemność 750 GB; komputer przenośny typu laptop dla zespołu, który zwyciężył w głosowaniu internetowym, spełniający co najmniej poniższe wymagania: - procesor: dwurdzeniowy, o częstotliwości taktowania 1,6 GHz - zainstalowana pamięć RAM: 2 GB - dysk twardy: 500 GB - przekątna ekranu: 15,6 cala - karta graficzna: dedykowana, 512 MB pamięci Godziny wręczania nagród zawiera Harmonogram Gali, stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ. Wszystkie nagrody muszą być oznaczone logotypami i sloganami określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW, dostępną na stronie www.minrol.gov.pl Zamawiający dopuszcza oznaczenie nagród logotypami i sloganami w formie naklejki. Wykonawca dostarczy nagrody rzeczowe do siedziby Zamawiającego do dnia 22 października 2012 roku do godziny 12:00. Ta część zamówienia zostanie zrealizowana do dnia 22 października 2012 r. Catering dla maksymalnie 150 osób uczestniczących w Gali Finałowej Konkursu. Gala Finałowa Konkursu odbędzie się 23 października 2012 r. w Warszawie w godzinach od 11 do 14. W ramach zadania Wykonawca zapewni: catering dla maksymalnie 150 osób, z produktów pochodzących z upraw ekologicznych, w postaci stołu szwedzkiego, w pomieszczeniu przylegającym do sali, w której odbędzie się Gala. Produkty, które zostaną użyte w ramach wykonania zadania: - wędliny, - sery, - masło czosnkowe, - pieczywo pełnoziarniste, - soki niesłodzone (200 szt.), - warzywa w formie sałatek, - woda. transport produktów na miejsce odbywania się Gali Finałowej Konkursu, przygotowanie potraw, obsługę podczas Gali Finałowej Konkursu; Posiłki podawane będą zgodnie z Harmonogram Gali, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Informacja o ostatecznej liczbie osób, dla których Wykonawca zapewni catering zostanie przekazana przez Zamawiającego najpóźniej do dnia 19 października 2012 r. Zamieszczenie trzech artykułów prasowych dotyczących żywności ekologicznej oraz ogłoszeń o konkursie według poniższych wymagań. Artykuły ukazać się muszą w ogólnopolskim kolorowym dzienniku, w wydaniu o nakładzie min. 100 tysięcy, w dodatku telewizyjnym. Artykuły zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Szczegóły techniczne: - 3 emisje (w każdej emisji po jednym artykule), - format artykułu z ogłoszeniem: pół strony o wymiarze 210 x 277 mm, - średnia ilość znaków: 5000, czcionka Times New Roman, wielkość 8, tytuł, 2 nieduże zdjęcia, belka z logotypami określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ta część zamówienia zostanie zrealizowana do dnia 14 grudnia 2012 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.33.00.00-2, 79.97.00.00-4, 79.34.22.00-5, 79.34.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zorganizowaniu cateringu dla uczestników gali, konferencji lub seminarium na co najmniej 100 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w zapewnieniu obsługi cateringowej gal, konferencji lub seminariów

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie