TI Tytuł Polska-Poznań: Usługi ochroniarskie
ND Nr dokumentu 391938-2013
PD Data publikacji 20/11/2013
OJ Dz.U. S 225
TW Miejscowość POZNAŃ
AU Nazwa instytucji Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz której działa Zespół Zarzadców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 19/11/2013
DT Termin 02/12/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79710000 - Usługi ochroniarskie
79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
OC Pierwotny kod CPV 79710000 - Usługi ochroniarskie
79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
RC Kod NUTS PL415
IA Adres internetowy (URL) http://zzn.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

20/11/2013    S225    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Poznań: Usługi ochroniarskie

2013/S 225-391938

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz której działa Zespół Zarzadców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań
ul. Dąbrowskiego 30A
Punkt kontaktowy: Zespół Zarzadców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań
Osoba do kontaktów: Anna Kręt
60-841 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 616714005
E-mail: anna.kret@zzn.pl
Faks: +48 618470930

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://zzn.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Spółka Prawa Handlowego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Zarządzanie nieruchomościami
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługi ochroniarskie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Poznań.

Kod NUTS PL415

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochroniarskie polegające na ochronie nieruchomości za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu alarmu (w przypadku I części zamówienia) oraz za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu monitoringu wizyjnego (w przypadku II części zamówienia).
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
2.1. Część 1 - Usługi ochroniarskie polegające na ochronie nieruchomości za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu alarmu na nieruchomości położonej w Poznaniu przy Placu Kolegiackim 12a.
2.2. Część 2 - Usługi ochroniarskie polegające na ochronie nieruchomości za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu monitoringu wizyjnego dla nieruchomości położonej w Poznaniu przy ul. Ognik 20 a,b,c;
3. W przypadku części I zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi ochrony fizycznej na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
3.1. oznaczenia obiektu logo Wykonawcy;
3.2. świadczenia usługi na nieruchomości od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 22:00 oraz
w soboty, niedziele i święta w godzinach od 8:00 do 16:00. Początek świadczenia usługi wyznaczono na dzień 30.12.2013 r. od godziny 14:00, natomiast zakończenie na dzień 30.12.2015 r. godzina 14:00;
3.3. wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory;
3.4. zapewnienia jednego pracownika na czas trwania jednego dyżuru w celu wykonania usługi;
3.5. pełnienia dyżurów w pomieszczeniu udostępnionym nieodpłatnie przez Zamawiającego z dostępem do pomieszczeń sanitarnych;
3.6. świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej całości obiektu oraz znajdującego się w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją
i przebywaniem osób postronnych na jego terenie, jak również sprawdzanie pomieszczeń w celu ewentualnego wykrycia przyczyn powstawania pożaru;
3.7. informowania Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć znaczenie dla prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy;
3.8. prowadzenia książki służby – z wpisami dotyczącymi danych personalnych pracowników wykonujących usługę, przebiegiem służby oraz wszystkich ważnych zdarzeń oraz grafiku zmian dyżurów i książki zdawczo-odbiorczej;
3.9. za pośrednictwem pracownika Wykonawcy pełniącego dyżur, kontroli dostępu do obiektu, w związku z tym do ustalania uprawnień osób do przebywania na terenie obiektu, legitymowania osób wchodzących i wychodzących w celu ustalenia ich tożsamości;
3.10. ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia ludzkiego a także dla chronionego obiektu i mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji;
3.11. wezwania grupy interwencyjno – alarmowej w razie konieczności, wzmocnienie ochrony budynku w wypadku zagrożenia pracownika ochrony, nie obciążając kosztami Zamawiającego;
3.12. reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. Upoważnienie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe;
3.13. każdorazowo, przed rozpoczęciem dyżuru i po jego zakończeniu pracownik ochrony zobowiązany jest do dokonania obchodu nieruchomości w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń (czy są odpowiednio zamknięte okna i wejścia do budynku), w celu sprawdzenia czy nie ma pozostawionych na zewnątrz przedmiotów (np. rusztowań) umożliwiających nielegalne przedostanie się do budynku osób postronnych. Ponadto pracownik rozpoczynający dyżur winien dokonać weryfikacji uprawnień do przebywania na terenie nieruchomości zastanych osób. W przypadku, gdy pracownik ochrony zauważy nieodpowiednio zabezpieczone okna i wejścia do budynku, przedmioty umożliwiające nielegalne wejście na obiekt lub osoby nieposiadające uprawnień do przebywania na terenie zamkniętej nieruchomości, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia pracownika dyżurnego Pogotowia Technicznego Zespołu Zarządców Nieruchomości pod numer telefonu wskazany w §8 ust. 1 lit.b) Umowy.
3.14. w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt 3.3.13. SIWZ, jeżeli jest to możliwe – odpowiedniego zabezpieczenia nieruchomości i wpisania informacji o zaistnieniu powyższego do książki służby w formie notatki służbowej;
3.15. niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;.
3.16. niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych lub uszkodzeniem instalacji wodno - kanalizacyjnej, elektrycznej itp. lub z innymi zdarzeniami losowymi powodującymi zagrożenie bezpieczeństwa, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomienie Zamawiającego;
3.17. sporządzenia protokołu w przypadku wystąpienia zdarzeń wskazanych w pkt 3.3.15. oraz pkt 3.3.16. i przekazania go Zamawiającemu;
3.18. przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem Wykonawcy lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałe w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
3.19. zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia;
3.20. należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3.21. kontroli przez pracownika ochrony wnętrza oraz części zewnętrznych budynku, aby zapobiec ewentualnym aktom wandalizmu i zniszczeniom elewacji;
3.22. doprowadzenia do stanu pierwotnego pomieszczeń zajmowanych przez ochronę w przypadku zdania nieruchomości, na której świadczona jest usługa;
4. W przypadku części I zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi nadzoru przy użyciu alarmu na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
4.1. oznaczenia obiektów logo Wykonawcy;
4.2. monitorowania obiektów poza godzinami pracy ochrony fizycznej;
4.3. podłączenia swojej sieci do znajdującego się systemu alarmowego na nieruchomości przy Placu Kolegiackim 12a;
4.4. poza godzinami pracy ochrony fizycznej czuwania nad obiektami strzeżonymi poprzez przyjmowanie informacji o alarmie z obiektu i ich przekazywanie osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie. Maksymalny czas dojazdu - 5 minut.
4.5. wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie
i identyfikatory oraz samochód oznaczony w taki sposób by umożliwiło to jego identyfikację;
4.6. świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi skutecznej ochrony całości obiektów oraz znajdującego się w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją i przebywaniem osób postronnych na ich terenie. Stosowany system alarmowy winien w sposób skuteczny uniemożliwić dostanie się do obiektów osób do tego nieuprawnionych;
4.7. reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. Stwierdzenie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe.
4.8. niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
4.9.natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w razie zaistnienie awarii, pożaru lub stwierdzenia np. próby włamania, wandalizmu;
4.10.przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem jego lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałego w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
4.11. zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia;
4.12. należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
4.13. po otrzymaniu sygnału umundurowany patrol interwencyjny przybywa do obiektu, ustala przyczynę alarmu i podejmuje stosowne działania w zależności od zagrożenia. W przypadku wystąpienia 2 nieuzasadnionych alarmów (fałszywych) w przypadku jednego punktu adresowego, Zamawiający zobowiązuje się uiścić na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie za podjęcie interwencji.
W przypadku wystąpienia co najmniej 2 nieuzasadnionych (fałszywych) alarmów na danym punkcie adresowym, Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie sprawdzić system alarmowy. Gdy nieuzasadnione alarmy spowodowane są wadą systemu alarmowego, Zamawiający zobowiązany jest uiścić na rzecz Wykonawcy zryczałtowaną kwotę za podjęcie interwencji dopiero po następnych dwóch fałszywych alarmach. Zamawiający nie jest obowiązany do uiszczenia na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za podjęcie interwencji, w przypadku gdy alarm zostanie odwołany przed przybyciem do punktu adresowego grupy interwencyjnej.
4.14. do faktur bądź protokołów w przypadku dojazdu grup interwencyjnych gdzie Wykonawca naliczy dodatkowe koszty, należy załączyć notatkę grupy interwencyjnej oraz wydruk z centrum monitorowania;
4.15. utrzymania systemu alarmowego w stanie sprawności technicznej poprzez dokonanie dwukrotnych czynności konserwatorskich w ciągu roku, przez uprawnionego instalatora. W przypadku, gdy konserwacja nie zostanie wykonana, Zamawiający zleci wykonanie tych czynności innej firmie a kosztami obciąży Wykonawcę. Protokół z wykonanej konserwacji systemu alarmowego należy przekazać do Punktu Obsługi Klienta Nr 2;
4.16. udostępnienia przedmiotu umowy Zamawiającemu na każde jego żądanie;
5. W przypadku części II zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi ochrony fizycznej na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
5.1. oznaczenia obiektu logo Wykonawcy;
5.2. świadczenia usługi na nieruchomości w dni robocze w godzinach od 18:00 do 8:00, w soboty w godzinach od 15:00 do 8:00 oraz w niedziele i w święta 24 godziny: od godziny 8:00 do godziny 8:00 dnia roboczego następnego po dniu wolnym. Początek świadczenia usługi wyznaczono na dzień 30.12.2013 r. od godziny 8:00, natomiast zakończenie wyznaczono na dzień 30.12.2015 r. godzina 8:00;
5.3. wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory;
5.4. zapewnienia jednego pracownika na czas trwania jednego dyżuru w celu wykonania usługi;
5.5. pełnienia dyżurów w pomieszczeniu udostępnionym nieodpłatnie przez Zamawiającego z dostępem do pomieszczeń sanitarnych;
5.6. świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej całości obiektu oraz znajdującego się w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją
i przebywaniem osób postronnych na jego terenie, jak również sprawdzanie pomieszczeń w celu ewentualnego wykrycia przyczyn powstawania pożaru;
5.7. informowania Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć znaczenie dla prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy;
5.8. prowadzenia książki służby – z wpisami dotyczącymi danych personalnych pracowników wykonujących usługę, przebiegiem służby oraz wszystkich ważnych zdarzeń oraz grafiku zmian dyżurów i książki zdawczo-odbiorczej;
5.9. za pośrednictwem pracownika Wykonawcy pełniącego dyżur, kontroli dostępu do obiektu, w związku z tym do ustalania uprawnień osób do przebywania na terenie obiektu, legitymowania osób wchodzących i wychodzących w celu ustalenia ich tożsamości;
5.10. ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia ludzkiego a także dla chronionego obiektu i mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji;
5.11. zobowiązany jest do wezwania grupy interwencyjno – alarmowej w razie konieczności wzmocnienie ochrony budynku w wypadku zagrożenia pracownika ochrony, nie obciążając kosztami Zamawiającego;
5.12. reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. Upoważnienie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe;
5.13. każdorazowo, przed rozpoczęciem dyżuru pracownik ochrony zobowiązany jest do dokonania obchodu nieruchomości w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń (czy są odpowiednio zamknięte okna i wejścia do budynku), w celu sprawdzenia czy nie ma pozostawionych na zewnątrz przedmiotów (np. rusztowań) umożliwiających nielegalne przedostanie się do budynku osób postronnych. Ponadto pracownik rozpoczynający dyżur winien dokonać weryfikacji uprawnień do przebywania na terenie nieruchomości zastanych osób. W przypadku, gdy pracownik ochrony zauważy nieodpowiednio zabezpieczone okna i wejścia do budynku, przedmioty umożliwiające nielegalne wejście na obiekt lub osoby nieposiadające uprawnień do przebywania na terenie zamkniętej nieruchomości, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia pracownika dyżurnego Pogotowia Technicznego Zespołu Zarządców Nieruchomości pod numer telefonu wskazany w §8 ust. 1 lit.b) Umowy.
5.14. w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt 3.5.13. SIWZ, jeżeli jest to możliwe – odpowiedniego zabezpieczenia nieruchomości i wpisania informacji o zaistnieniu powyższego do książki służby w formie notatki służbowej;
5.15. niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
5.16. niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych lub uszkodzeniem instalacji wodno - kanalizacyjnej, elektrycznej itp. lub z innymi zdarzeniami losowymi powodującymi zagrożenie bezpieczeństwa, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomienie Zamawiającego;
5.17. sporządzenia protokołu w przypadku wystąpienia zdarzeń wskazanych w pkt. 3.5.13. SIWZ oraz 3.5.14. SIWZ i przekazania go Zamawiającemu;
5.18. przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem jego, lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałe w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
5.19. zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia;
5.20. należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
5.21. kontroli przez pracownika ochrony wewnątrz oraz na zewnątrz budynku, aby zapobiec ewentualnym aktom wandalizmu i zniszczeniom elewacji;
5.22. doprowadzenia do stanu pierwotnego pomieszczeń zajmowanych przez ochronę w przypadku zdania nieruchomości, na której świadczona jest usługa;
6. W przypadku części II zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi nadzoru przy użyciu monitoringu wizyjnego na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
6.1. oznaczenia obiektów logo Wykonawcy;
6.2. monitorowania obiektów przez 24 godziny na dobę;
6.3. podłączenia swojej sieci do znajdującego się systemu monitoringu wizyjnego na nieruchomości przy
ul. Ognik 20 a,b,c przez łącze internetowe, w które Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić system monitoringu wizyjnego i które będzie utrzymywane przez Wykonawcę przez cały okres świadczenia usługi;
6.4. całodobowego czuwania nad obiektami strzeżonymi poprzez podgląd do systemu monitoringu poza godzinami ochrony fizycznej z centrali monitoringu oraz w godzinach ochrony fizycznej oraz z pomieszczenia ochrony, reagowanie na zdarzenia i ich przekazywanie osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po zdarzeniu. Maksymalny czas dojazdu - 5 minut.
6.5. posiadania centrali monitoringu (poza obiektem), która będzie posiadała odpowiednie urządzenia i obsługę do całodobowego podglądu z systemu monitoringu na obiekcie przy ul. Ognik 20 a,b,c, i w razie konieczności podejmowała działania wymienione w punkcie 6.4.;
6.6. wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory oraz samochód oznaczony w taki sposób by umożliwiło to jego identyfikację;
6.7.świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi skutecznej ochrony całości obiektów oraz znajdującego się w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją
i przebywaniem osób postronnych na ich terenie;
6.8. reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. Stwierdzenie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe.
6.9.niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
6.10. natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w razie zaistnienie awarii, pożaru lub stwierdzenia np. próby włamania, wandalizmu;
6.11. przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem Wykonawcy lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałego w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
6.12. zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia;
6.13. należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
6.14. po otrzymaniu sygnału o zagrożeniach z centrali systemu monitoringu umundurowany patrol interwencyjny przybywa do obiektu, ustala przyczynę alarmu i podejmuje stosowne działania w zależności od zagrożenia.
W przypadku wystąpienia 2 nieuzasadnionych alarmów (fałszywych) w przypadku jednego punktu adresowego, Zamawiający zobowiązuje się uiścić na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie za podjęcie interwencji.
W przypadku wystąpienia co najmniej 2 nieuzasadnionych (fałszywych) alarmów na danym punkcie adresowym, Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie sprawdzić system alarmowy. Gdy nieuzasadnione alarmy spowodowane są wadą systemu alarmowego, Zamawiający zobowiązany jest uiścić na rzecz Wykonawcy zryczałtowaną kwotę za podjęcie interwencji dopiero po następnych dwóch fałszywych alarmach. Zamawiający nie jest obowiązany do uiszczenia na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za podjęcie interwencji, w przypadku gdy alarm zostanie odwołany przed przybyciem do punktu adresowego grupy interwencyjnej.
6.15. do faktur bądź protokołów w przypadku dojazdu grup interwencyjnych gdzie Wykonawca naliczy dodatkowe koszty, należy załączyć notatkę grupy interwencyjnej oraz wydruk z centrum monitorowania;
6.16. utrzymania systemu monitoringu w stanie sprawności technicznej poprzez dokonanie jednokrotnych czynności konserwatorskich w ciągu miesiąca przez uprawnionego instalatora, czynność ta winna być potwierdzona protokołem podpisanym przez Wykonawcę wraz z potwierdzeniem sprawności wszystkich urządzeń.
W przypadku, gdy konserwacja nie zostanie wykonana, Zamawiający zleci wykonanie tych czynności innej firmie a kosztami obciąży Wykonawcę. Protokół z wykonanej konserwacji systemu monitoringu należy przekazać do Punktu Obsługi Klienta nr 6;
6.17. wykonywania napraw bieżących systemu monitoringu w czasie trwania umowy tj.: napraw uszkodzonych kamer, zasilaczy, monitorów i ich połączeń, napraw rejestratorów, twardych dysków i ich połączeń, napraw przewodów zasilających ww. urządzenia.
6.18. podczas świadczenia usługi ochrony na nieruchomości w systemie monitoringu wszystkie nagrania przechowywane, zarejestrowane muszą być na twardym dysku przez okres 28 dni. Ponadto wszystkie wykryte lub zgłoszone interwencje muszą zostać zapisane przez Wykonawcę na osobnych nośnikach płyt CD lub DVD.
6.19. udostępnienia przedmiotu umowy Zamawiającemu na każde jego żądanie;
7. Zamawiający zapewni Wykonawcy łączność telefoniczną z wyjściem na zewnątrz oraz odpowiedni sprzęt elektroniczny do ciągłego monitorowania obiektu przy Placu Kolegiackim 12a.
8. Dla obiektu przy ul. Ognik 20a,b,c, Zamawiający zapewni Wykonawcy odpowiedni sprzęt elektroniczny do ciągłego monitorowania obiektu bez łącza telefonicznego i internetowego.
9. Zamawiający w terminie 14 dni od protokolarnego przekazania nieruchomości objętych przedmiotową usługą dostarczy Wykonawcy stosowne pełnomocnictwo niezbędne do występowania Wykonawcy w imieniu Zamawiającego przed odpowiednimi służbami lub organami.
10. Jeżeli wyłoniony Wykonawca jest zakładem pracy chronionej w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r., będzie on zobowiązany do comiesięcznego przedkładania informacji (tj. do 15-go dnia każdego miesiąca) dotyczącej kwoty obniżenia wpłat na PFRON z tytułu zakupu usług u tego Wykonawcy, wliczoną jako iloczyn wskaźnika wynagrodzenia niepełnosprawnych pracowników firmy zaliczonych do znacznego umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów, dla wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę na rzecz Zarządu Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o..
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 30.12.2013. Zakończenie 30.12.2015

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Usługi ochroniarskie
1)Krótki opis
Usługi ochroniarskie polegające na ochronie nieruchomości za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu alarmu na nieruchomości położonej w Poznaniu przy Placu Kolegiackim 12a. Szzcegółowy opis w sekcji II.1.5) pkt 3-4.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 30.12.2013. Zakończenie 30.12.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Usługi ochroniarskie
1)Krótki opis
Usługi ochroniarskie polegające na ochronie nieruchomości za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu monitoringu wizyjnego dla nieruchomości położonej w Poznaniu przy ul. Ognik 20 a,b,c. Szczegółowy opis zamówienia znajduje sie w sekcji II.1.5) pkt 5-6.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 30.12.2013. Zakończenie 30.12.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium.
2. Beneficjentem wadium jest Pełnomocnik Zamawiającego, tj. Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań., ul. Dąbrowskiego 30A, 60-841 Poznań.
3. Zamawiający ustala kwotę wadium w wysokości:
— 3 100 PLN (słownie: trzy tysiące sto zł. 00/100) dla I części zamówienia;
— 3 850 PLN (słownie: trzy tysiące osiemset pięćdziesiąt zł. 00/100) dla II części zamówienia;
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach, zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na następujący rachunek bankowy Pełnomocnika Zamawiającego, tj.: Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Dąbrowskiego 30A, Poznań: 63 1240 6524 1111 0000 5680 8942 z zaznaczeniem: „Wadium do postępowania nr ZP/7-PN/2013, część …”.
7. W przypadku wadium wnoszonego w innych formach niż pieniądz, oryginały gwarancji lub poręczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w miejscu składania ofert, pokój nr 11.
8. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art.46 ustawy Pzp.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 Ustawy Pzp.
W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego załącznika nr 3 do SIWZ;
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w punktach 1 - .6.
8. Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2., 3., 4., przedkłada dokument lub dokumenty wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że:
— nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 5. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9.Dokumenty dotyczące należenia do tej samej grupy kapitałowej. Należy przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) albo informację o tym, że nie należy się do grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, na potencjał innych podmiotów przedkłada:
2.1. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
2.2. dokumenty potwierdzające solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia publicznego Wykonawcy i innego podmiotu, na zasoby którego Wykonawca się powołuje na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca winien wykazać, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną na wartość złożonej oferty dla danej części zamówienia.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną zgodną z wartościami wszystkich części, na które składana jest oferta.
W przypadku polisy z sumą ubezpieczenia wyrażoną w walucie obcej, do przeliczenia przyjęty zostanie średni kurs NBP z dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. 10 SIWZ wg. formuły spełnia - nie spełnia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Dla części I zamówienia Wykonawca zobowiązany jest podczas całego okresu wykonywania umowy do dysponowania osobami, które posiadają wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień- kwalifikacje, licencje w zakresie ochrony osób i mienia dla 1 osoby posiadającej aktualną licencję pracownika ochrony I stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.).
Dla części II zamówienia Wykonawca zobowiązany jest podczas całego okresu wykonywania umowy do dysponowania osobami, które posiadają wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień- kwalifikacje, licencje w zakresie ochrony osób i mienia dla 3 osób posiadających aktualną licencję pracownika ochrony I stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.).
W przypadku składania oferty na obie części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest podczas całego okresu wykonywania umowy do dysponowania osobami, które posiadają wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień- kwalifikacje, licencje w zakresie ochrony osób i mienia dla 4 osób posiadających aktualną licencję pracownika ochrony I stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.).
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. 10 SIWZ wg. formuły spełnia - nie spełnia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej koncesji, wydanej przez MSWiA zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) i musi ją załaczyć do oferty.
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/7-PN/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
2.12.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 2.12.2013 - 10:15

Miejscowość:

Poznań.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
1. W przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy pod, którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych;
2. W przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy,
w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie;
3. W przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia;
4. Możliwość dokonania każdej ze zmian m.in. co do zakresu, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych.;
5. Możliwość dokonania zmian na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego, w szczególności decyzji organu administracji orzeczenia sądowego, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia lub termin wykonania zamówienia;
6. W przypadku zmian przedmiotu umowy na skutek zdarzenia, którego następstwem jest utrata przez Zamawiającego prawa do zarządzania i/lub administrowania nieruchomością, na której świadczona jest usługa, w zakresie praw i obowiązków stron umowy;
7. Gdy zmianie uległy przepisy prawa istotne dla realizacji przedmiotu umowy, w tym także możliwość dokonania zmiany ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT
8. Zgodnie z treścią art. 144 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587706
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.11.2013
TI Tytuł Polska-Poznań: Usługi ochroniarskie
ND Nr dokumentu 431502-2013
PD Data publikacji 20/12/2013
OJ Dz.U. S 247
TW Miejscowość POZNAŃ
AU Nazwa instytucji Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz której działa Zespół Zarzadców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 18/12/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79710000 - Usługi ochroniarskie
79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
OC Pierwotny kod CPV 79710000 - Usługi ochroniarskie
79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
RC Kod NUTS PL415
IA Adres internetowy (URL) http://zzn.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

20/12/2013    S247    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Poznań: Usługi ochroniarskie

2013/S 247-431502

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz której działa Zespół Zarzadców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań
ul. Dąbrowskiego 30A
Punkt kontaktowy: Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o., Oddział Poznań
Osoba do kontaktów: Anna Kręt
60-841 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 616714005
E-mail: anna.kret@zzn.pl
Faks: +48 618470930

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://zzn.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Spółka Prawa Handlowego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Zarządzanie nieruchomościami
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługi ochroniarskie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Poznań.

Kod NUTS PL415

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1.Przedmiotem zamówienia są usługi ochroniarskie polegające na ochronie nieruchomości za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu alarmu (w przypadku I części zamówienia) oraz za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu monitoringu wizyjnego (w przypadku II części zamówienia).
2.Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
2.1. Część 1 - Usługi ochroniarskie polegające na ochronie nieruchomości za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu alarmu na nieruchomości położonej w Poznaniu przy Placu Kolegiackim 12a.
2.2. Część 2 - Usługi ochroniarskie polegające na ochronie nieruchomości za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu monitoringu wizyjnego dla nieruchomości położonej w Poznaniu przy ul. Ognik 20 a,b,c;
3. W przypadku części I zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi ochrony fizycznej na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
3.1. oznaczenia obiektu logo Wykonawcy;
3.2. świadczenia usługi na nieruchomości od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 22:00 oraz
w soboty, niedziele i święta w godzinach od 8:00 do 16:00. Początek świadczenia usługi wyznaczono na dzień 30.12.2013 r. od godziny 14:00, natomiast zakończenie na dzień 30.12.2015 r. godzina 14:00;
3.3. wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie
i identyfikatory;
3.4. zapewnienia jednego pracownika na czas trwania jednego dyżuru w celu wykonania usługi;
3.5. pełnienia dyżurów w pomieszczeniu udostępnionym nieodpłatnie przez Zamawiającego z dostępem do pomieszczeń sanitarnych;
3.6. świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej całości obiektu oraz znajdującego się
w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją
i przebywaniem osób postronnych na jego terenie, jak również sprawdzanie pomieszczeń w celu ewentualnego wykrycia przyczyn powstawania pożaru;
3.7. informowania Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć znaczenie dla prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy;
3.8. prowadzenia książki służby – z wpisami dotyczącymi danych personalnych pracowników wykonujących usługę, przebiegiem służby oraz wszystkich ważnych zdarzeń oraz grafiku zmian dyżurów i książki zdawczo-odbiorczej;
3.9. za pośrednictwem pracownika Wykonawcy pełniącego dyżur, kontroli dostępu do obiektu, w związku z tym do ustalania uprawnień osób do przebywania na terenie obiektu, legitymowania osób wchodzących i wychodzących w celu ustalenia ich tożsamości;
3.10. ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia ludzkiego a także dla chronionego obiektu i mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji;
3.11. wezwania grupy interwencyjno – alarmowej w razie konieczności, wzmocnienie ochrony budynku
w wypadku zagrożenia pracownika ochrony, nie obciążając kosztami Zamawiającego;
3.12. reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. Upoważnienie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe;
3.13. każdorazowo, przed rozpoczęciem dyżuru i po jego zakończeniu pracownik ochrony zobowiązany jest do dokonania obchodu nieruchomości w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń (czy są odpowiednio zamknięte okna i wejścia do budynku), w celu sprawdzenia czy nie ma pozostawionych na zewnątrz przedmiotów (np. rusztowań) umożliwiających nielegalne przedostanie się do budynku osób postronnych. Ponadto pracownik rozpoczynający dyżur winien dokonać weryfikacji uprawnień do przebywania na terenie nieruchomości zastanych osób. W przypadku, gdy pracownik ochrony zauważy nieodpowiednio zabezpieczone okna i wejścia do budynku, przedmioty umożliwiające nielegalne wejście na obiekt lub osoby nieposiadające uprawnień do przebywania na terenie zamkniętej nieruchomości, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia pracownika dyżurnego Pogotowia Technicznego Zespołu Zarządców Nieruchomości pod numer telefonu wskazany w §8 ust. 1 lit.b) Umowy.
3.14. w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt 3.3.13. SIWZ, jeżeli jest to możliwe – odpowiedniego zabezpieczenia nieruchomości i wpisania informacji o zaistnieniu powyższego do książki służby w formie notatki służbowej;
3.15. niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
3.16. niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych lub uszkodzeniem instalacji wodno - kanalizacyjnej, elektrycznej itp. lub z innymi zdarzeniami losowymi powodującymi zagrożenie bezpieczeństwa, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomienie Zamawiającego;
3.17. sporządzenia protokołu w przypadku wystąpienia zdarzeń wskazanych w pkt 3.3.15. oraz pkt 3.3.16. i przekazania go Zamawiającemu;
3.18. przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem Wykonawcy lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałe w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
3.19. zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia;
3.20. należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3.21. kontroli przez pracownika ochrony wnętrza oraz części zewnętrznych budynku, aby zapobiec ewentualnym aktom wandalizmu i zniszczeniom elewacji;
3.22. doprowadzenia do stanu pierwotnego pomieszczeń zajmowanych przez ochronę w przypadku zdania nieruchomości, na której świadczona jest usługa;
4. W przypadku części I zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi nadzoru przy użyciu alarmu na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
4.1. oznaczenia obiektów logo Wykonawcy;
4.2. monitorowania obiektów poza godzinami pracy ochrony fizycznej;
4.3. podłączenia swojej sieci do znajdującego się systemu alarmowego na nieruchomości przy Placu Kolegiackim 12a;
4.4. poza godzinami pracy ochrony fizycznej czuwania nad obiektami strzeżonymi poprzez przyjmowanie informacji o alarmie z obiektu i ich przekazywanie osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie. Maksymalny czas dojazdu - 5 minut.
4.5. wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie
i identyfikatory oraz samochód oznaczony w taki sposób by umożliwiło to jego identyfikację;
4.6. świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi skutecznej ochrony całości obiektów oraz znajdującego się w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją i przebywaniem osób postronnych na ich terenie. Stosowany system alarmowy winien w sposób skuteczny uniemożliwić dostanie się do obiektów osób do tego nieuprawnionych;
4.7. reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. Stwierdzenie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe.
4.8.niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu,
z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
4.9.natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w razie zaistnienie awarii, pożaru lub stwierdzenia np. próby włamania, wandalizmu;
4.10.przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem jego lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałego w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
4.11.zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia;
4.12.należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
4.13.po otrzymaniu sygnału umundurowany patrol interwencyjny przybywa do obiektu, ustala przyczynę alarmu
i podejmuje stosowne działania w zależności od zagrożenia. W przypadku wystąpienia 2 nieuzasadnionych alarmów (fałszywych) w przypadku jednego punktu adresowego, Zamawiający zobowiązuje się uiścić na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie za podjęcie interwencji.
W przypadku wystąpienia co najmniej 2 nieuzasadnionych (fałszywych) alarmów na danym punkcie adresowym, Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie sprawdzić system alarmowy. Gdy nieuzasadnione alarmy spowodowane są wadą systemu alarmowego, Zamawiający zobowiązany jest uiścić na rzecz Wykonawcy zryczałtowaną kwotę za podjęcie interwencji dopiero po następnych dwóch fałszywych alarmach. Zamawiający nie jest obowiązany do uiszczenia na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za podjęcie interwencji, w przypadku gdy alarm zostanie odwołany przed przybyciem do punktu adresowego grupy interwencyjnej.
4.14.do faktur bądź protokołów w przypadku dojazdu grup interwencyjnych gdzie Wykonawca naliczy dodatkowe koszty, należy załączyć notatkę grupy interwencyjnej oraz wydruk z centrum monitorowania;
4.15.utrzymania systemu alarmowego w stanie sprawności technicznej poprzez dokonanie dwukrotnych czynności konserwatorskich w ciągu roku, przez uprawnionego instalatora. W przypadku, gdy konserwacja nie zostanie wykonana, Zamawiający zleci wykonanie tych czynności innej firmie a kosztami obciąży Wykonawcę. Protokół z wykonanej konserwacji systemu alarmowego należy przekazać do Punktu Obsługi Klienta Nr 2;
4.16.udostępnienia przedmiotu umowy Zamawiającemu na każde jego żądanie;
5.W przypadku części II zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi ochrony fizycznej na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
5.1.oznaczenia obiektu logo Wykonawcy;
5.2.świadczenia usługi na nieruchomości w dni robocze w godzinach od 18:00 do 8:00, w soboty w godzinach od 15:00 do 8:00 oraz w niedziele i w święta 24 godziny: od godziny 8:00 do godziny 8:00 dnia roboczego następnego po dniu wolnym. Początek świadczenia usługi wyznaczono na dzień 30.12..2013r. od godziny 8:00, natomiast zakończenie wyznaczono na dzień 30.12.2015 r. godzina 8:00;
5.3.wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie
i identyfikatory;
5.4.zapewnienia jednego pracownika na czas trwania jednego dyżuru w celu wykonania usługi;
5.5.pełnienia dyżurów w pomieszczeniu udostępnionym nieodpłatnie przez Zamawiającego z dostępem do pomieszczeń sanitarnych;
5.6.świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej całości obiektu oraz znajdującego się
w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją
i przebywaniem osób postronnych na jego terenie, jak również sprawdzanie pomieszczeń w celu ewentualnego wykrycia przyczyn powstawania pożaru;
5.7.informowania Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć znaczenie dla prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy;
5.8.prowadzenia książki służby – z wpisami dotyczącymi danych personalnych pracowników wykonujących usługę, przebiegiem służby oraz wszystkich ważnych zdarzeń oraz grafiku zmian dyżurów i książki zdawczo-odbiorczej;
5.9.za pośrednictwem pracownika Wykonawcy pełniącego dyżur, kontroli dostępu do obiektu, w związku
z tym do ustalania uprawnień osób do przebywania na terenie obiektu, legitymowania osób wchodzących
i wychodzących w celu ustalenia ich tożsamości;
5.10.ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia ludzkiego
a także dla chronionego obiektu i mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji;
5.11.zobowiązany jest do wezwania grupy interwencyjno – alarmowej w razie konieczności wzmocnienie ochrony budynku w wypadku zagrożenia pracownika ochrony, nie obciążając kosztami Zamawiającego;
5.12.reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. Upoważnienie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe;
5.13.każdorazowo, przed rozpoczęciem dyżuru pracownik ochrony zobowiązany jest do dokonania obchodu nieruchomości w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń (czy są odpowiednio zamknięte okna i wejścia do budynku), w celu sprawdzenia czy nie ma pozostawionych na zewnątrz przedmiotów (np. rusztowań) umożliwiających nielegalne przedostanie się do budynku osób postronnych. Ponadto pracownik rozpoczynający dyżur winien dokonać weryfikacji uprawnień do przebywania na terenie nieruchomości zastanych osób. W przypadku, gdy pracownik ochrony zauważy nieodpowiednio zabezpieczone okna i wejścia do budynku, przedmioty umożliwiające nielegalne wejście na obiekt lub osoby nieposiadające uprawnień do przebywania na terenie zamkniętej nieruchomości, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia pracownika dyżurnego Pogotowia Technicznego Zespołu Zarządców Nieruchomości pod numer telefonu wskazany w §8 ust. 1 lit.b) Umowy.
5.14.w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt 3.5.13. SIWZ, jeżeli jest to możliwe – odpowiedniego zabezpieczenia nieruchomości i wpisania informacji o zaistnieniu powyższego do książki służby w formie notatki służbowej;
5.15.niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu,
z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
5.16.niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych lub uszkodzeniem instalacji wodno - kanalizacyjnej, elektrycznej itp. lub z innymi zdarzeniami losowymi powodującymi zagrożenie bezpieczeństwa, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomienie Zamawiającego;
5.17.sporządzenia protokołu w przypadku wystąpienia zdarzeń wskazanych w pkt. 3.5.13. SIWZ oraz 3.5.14. SIWZ i przekazania go Zamawiającemu;
5.18.przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem jego, lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałe
w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
5.19.zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia;
5.20.należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
5.21.kontroli przez pracownika ochrony wewnątrz oraz na zewnątrz budynku, aby zapobiec ewentualnym aktom wandalizmu i zniszczeniom elewacji;
5.22.doprowadzenia do stanu pierwotnego pomieszczeń zajmowanych przez ochronę w przypadku zdania nieruchomości, na której świadczona jest usługa;
6.W przypadku części II zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi nadzoru przy użyciu monitoringu wizyjnego na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
6.1.oznaczenia obiektów logo Wykonawcy;
6.2.monitorowania obiektów przez 24 godziny na dobę;
6.3.podłączenia swojej sieci do znajdującego się systemu monitoringu wizyjnego na nieruchomości przy
ul. Ognik 20 a,b,c przez łącze internetowe, w które Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić system monitoringu wizyjnego i które będzie utrzymywane przez Wykonawcę przez cały okres świadczenia usługi;
6.4.całodobowego czuwania nad obiektami strzeżonymi poprzez podgląd do systemu monitoringu poza godzinami ochrony fizycznej z centrali monitoringu oraz w godzinach ochrony fizycznej oraz z pomieszczenia ochrony, reagowanie na zdarzenia i ich przekazywanie osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po zdarzeniu. Maksymalny czas dojazdu - 5 minut.
6.5.posiadania centrali monitoringu (poza obiektem), która będzie posiadała odpowiednie urządzenia i obsługę do całodobowego podglądu z systemu monitoringu na obiekcie przy ul. Ognik 20 a,b,c, i w razie konieczności podejmowała działania wymienione w punkcie 6.4.;
6.6.wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie
i identyfikatory oraz samochód oznaczony w taki sposób by umożliwiło to jego identyfikację;
6.7.świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi skutecznej ochrony całości obiektów oraz znajdującego się
w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją
i przebywaniem osób postronnych na ich terenie;
6.8.reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. Stwierdzenie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe.
6.9.niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu,
z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
6.10.natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w razie zaistnienie awarii, pożaru lub stwierdzenia np. próby włamania, wandalizmu;
6.11.przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem Wykonawcy lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałego w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
6.12.zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia;
6.13.należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
6.14.po otrzymaniu sygnału o zagrożeniach z centrali systemu monitoringu umundurowany patrol interwencyjny przybywa do obiektu, ustala przyczynę alarmu i podejmuje stosowne działania w zależności od zagrożenia.
W przypadku wystąpienia 2 nieuzasadnionych alarmów (fałszywych) w przypadku jednego punktu adresowego, Zamawiający zobowiązuje się uiścić na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie za podjęcie interwencji.
W przypadku wystąpienia co najmniej 2 nieuzasadnionych (fałszywych) alarmów na danym punkcie adresowym, Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie sprawdzić system alarmowy. Gdy nieuzasadnione alarmy spowodowane są wadą systemu alarmowego, Zamawiający zobowiązany jest uiścić na rzecz Wykonawcy zryczałtowaną kwotę za podjęcie interwencji dopiero po następnych dwóch fałszywych alarmach. Zamawiający nie jest obowiązany do uiszczenia na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za podjęcie interwencji, w przypadku gdy alarm zostanie odwołany przed przybyciem do punktu adresowego grupy interwencyjnej.
6.15.do faktur bądź protokołów w przypadku dojazdu grup interwencyjnych gdzie Wykonawca naliczy dodatkowe koszty, należy załączyć notatkę grupy interwencyjnej oraz wydruk z centrum monitorowania;
6.16.utrzymania systemu monitoringu w stanie sprawności technicznej poprzez dokonanie jednokrotnych czynności konserwatorskich w ciągu miesiąca przez uprawnionego instalatora, czynność ta winna być potwierdzona protokołem podpisanym przez Wykonawcę wraz z potwierdzeniem sprawności wszystkich urządzeń.
W przypadku, gdy konserwacja nie zostanie wykonana, Zamawiający zleci wykonanie tych czynności innej firmie a kosztami obciąży Wykonawcę. Protokół z wykonanej konserwacji systemu monitoringu należy przekazać do Punktu Obsługi Klienta nr 6;
6.17.wykonywania napraw bieżących systemu monitoringu w czasie trwania umowy tj.: napraw uszkodzonych kamer, zasilaczy, monitorów i ich połączeń, napraw rejestratorów, twardych dysków i ich połączeń, napraw przewodów zasilających ww. urządzenia.
6.18.podczas świadczenia usługi ochrony na nieruchomości w systemie monitoringu wszystkie nagrania przechowywane, zarejestrowane muszą być na twardym dysku przez okres 28 dni. Ponadto wszystkie wykryte lub zgłoszone interwencje muszą zostać zapisane przez Wykonawcę na osobnych nośnikach płyt CD lub DVD.
6.19.udostępnienia przedmiotu umowy Zamawiającemu na każde jego żądanie;
7.Zamawiający zapewni Wykonawcy łączność telefoniczną z wyjściem na zewnątrz oraz odpowiedni sprzęt elektroniczny do ciągłego monitorowania obiektu przy Placu Kolegiackim 12a.
8. Dla obiektu przy ul. Ognik 20a,b,c, Zamawiający zapewni Wykonawcy odpowiedni sprzęt elektroniczny do ciągłego monitorowania obiektu bez łącza telefonicznego i internetowego.
9.Zamawiający w terminie 14 dni od protokolarnego przekazania nieruchomości objętych przedmiotową usługą dostarczy Wykonawcy stosowne pełnomocnictwo niezbędne do występowania Wykonawcy w imieniu Zamawiającego przed odpowiednimi służbami lub organami.
10.Jeżeli wyłoniony Wykonawca jest zakładem pracy chronionej w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r., będzie on zobowiązany do comiesięcznego przedkładania informacji (tj. do 15-go dnia każdego miesiąca) dotyczącej kwoty obniżenia wpłat na PFRON z tytułu zakupu usług u tego Wykonawcy, wliczoną jako iloczyn wskaźnika wynagrodzenia niepełnosprawnych pracowników firmy zaliczonych do znacznego umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów, dla wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę na rzecz Zarządu Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o..
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 279 962,08 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP/7-PN/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 225-391938 z dnia 20.11.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: Usługi ochroniarskie Część nr: 1 - Nazwa: Usługi ochroniarskie
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
18.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Wolf Służba Ochrony Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
31-334 Kraków
POLSKA
E-mail: wolfsluzbaochrony@poczta.fm
Tel.: +48 126262072
Faks: +48 126262070

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 124 907,68 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 70 940,88 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 2
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Monitorowanie sygnałów i wsparcie grup interwencyjnych.
Zamówienie nr: Usługi ochroniarskie Część nr: 2 - Nazwa: Usługi ochroniarskie
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
18.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Wolf Służba Ochrony Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
31-334 Kraków
POLSKA
E-mail: wolfsluzbaochrony@poczta.fm
Tel.: +48 126262072
Faks: +48 126262070

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 155 054,40 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 87 601,92 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 2
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Monitorowanie sygnałów i wsparcie grup interwencyjnych.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
1.W przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy pod, którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych;
2.W przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy,
w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie;
3.W przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia;
4.Możliwość dokonania każdej ze zmian m.in. co do zakresu, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych.;
5.Możliwość dokonania zmian na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego, w szczególności decyzji organu administracji orzeczenia sądowego, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia lub termin wykonania zamówienia;
6.W przypadku zmian przedmiotu umowy na skutek zdarzenia, którego następstwem jest utrata przez Zamawiającego prawa do zarządzania i/lub administrowania nieruchomością, na której świadczona jest usługa, w zakresie praw i obowiązków stron umowy;
7.Gdy zmianie uległy przepisy prawa istotne dla realizacji przedmiotu umowy, w tym także możliwość dokonania zmiany ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT
8.Zgodnie z treścią art. 144 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul.Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587706
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.12.2013

Adres: ul. Dąbrowskiego 30A, 60-841 Poznań
woj. WIELKOPOLSKIE
Dane kontaktowe: email: anna.kret@zzn.pl
tel: +48 616714005
fax: +48 618470930
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-02
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 39193820131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 757 dni
Wadium: 6950 ZŁ
Szacowana wartość* 231 666 PLN  -  347 500 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://zzn.pl
Informacja dostępna pod: Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz której działa Zespół Zarzadców
ul. Dąbrowskiego 30A, poznań, woj. nierozpoznano
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi ochroniarskie Wolf Służba Ochrony Sp. z o.o.
Kraków
2013-12-18 285 150,00
Usługi ochroniarskie Wolf Służba Ochrony Sp. z o.o.
Kraków
2013-12-18 87 601,00