Usługa sprzątania budynku i pomieszczeń w siedzibie Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu - Oddział w Jeleniej Górze ul. W. Pola 8a, 58-500 Jelenia Góra

Opis przedmiotu przetargu: Zakres sprzątania pomieszczeń Oddziału Państwowej Inspekcji Pracy w Jeleniej Górze I. Całkowita powierzchnia pomieszczeń wynosi 646 m2 w tym: 1) pomieszczenia biurowe i służbowe 327,00 m2 2) korytarze i klatki schodowe 115 m2 3) pomieszczenia socjalne 16 m2 4) pomieszczenia sanitarne (toalety) 20 m2 5) sala konferencyjna 42 m2 6 pomieszczenia użytkowe piwnic (serwerownia, archiwum, pomieszczenie gospodarcze, korytarz) 126 m2 Powierzchnia okien i witryn wewnętrznych:114 m2 (96 m2 okien + 18 m2 witryny) Powierzchnia placu (parkingu) wynosi: 940 m2. II. Wymagany zakres realizacji prac: 1. Czynności wykonywane codziennie w pomieszczeniach nr 101, 102, 103, 104, 108, 109, 110, sekretariat oraz wszystkich pomieszczeniach sanitarnych (toalety) oraz na korytarzach i na klatce schodowej: 1) mycie powierzchni podłogowych 2) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp., 3) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków z koszy, a także wymiana worków w niszczarkach do dokumentów (w miarę potrzeb), 4) mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle i deski klozetowe, armatura i inne akcesoria) oraz luster, 5) mycie i dezynfekowanie podłóg w sanitariatach, 6) uzupełnianie mydła w płynie, środków zapachowych, ręczników papierowych, papieru toaletowego - produkty dobrej jakości z atestem. 2. Czynności wykonywane dwa razy w tygodniu( poniedziałek, czwartek) w pomieszczeniach nr 105, 200, 201, 301, 302: 1) mycie powierzchni podłogowych w pomieszczeniu nr 200 oraz odkurzanie wykładzin dywanowych, usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń w pokojach 301, 302, 2) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp., 3) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków z koszy, a także wymiana worków w niszczarkach do dokumentów (w miarę potrzeb), 3. Czynności wykonywane raz w tygodniu (poniedziałek) lub w miarę potrzeb w pomieszczeniu 303 (sala konferencyjna), 107 1)odkurzanie wykładzin dywanowych, usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń 2) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp., 3) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków z koszy (w miarę potrzeb), 4. Czynności wykonywane raz w tygodniu (poniedziałek) lub w miarę potrzeb - wszystkie pomieszczenia: 1) mycie drzwi, framug i listew osłonowych 2) czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli 3) czyszczenie przeszklonych drzwi wewnętrznych. 4) mycie suszarek na naczynia oraz zlewozmywaków 5. Czynności wykonywane raz na kwartał: 1) mycie podłóg w pomieszczeniach i na klatce schodowej usytuowanych w piwnicy ( serwerownia, archiwum, pomieszczenie gospodarcze, korytarze), 2) mycie okien (dwustronne), ram, parapetów i witryn wewnętrznych (cześć okien na parterze i piętrze otwiera się w ograniczonym zakresie - otwiera się tylko część środkowa stanowiąca 1/3 powierzchni okna). 3) mycie lodówek (2 szt.) 4) odświeżenie drzwi wejściowych do budynku 5) czyszczenie opraw oświetleniowych, wyłączników światła, 6) wycieranie na mokro grzejników, 7) odkurzanie i czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych, przecieranie nóg krzeseł i biurek, 8) mycie płytek ściennych w sanitariatach z użyciem środków myjąco-pielęgnacyjnych 9) doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn 6. Czynności wykonywane raz na sześć miesięcy (w porozumieniu z Zamawiającym, wymagane terminy wiosna/ jesień): 1) dezynfekcja aparatów telefonicznych specjalnym środkiem, 2) usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, 3) mycie podłogi i usunięcie pajęczyn na poddaszu pomieszczenia socjalnego. 7. Czynności wykonywane w razie potrzeby - sporadycznie: Odśnieżanie i posypywanie ciągów komunikacyjnych, parkingu oraz chodnika na zewnątrz posesji - na wyraźne polecenie Zamawiającego, w przypadku długotrwałej nieobecności pracownika zatrudnionego przez Zamawiającego, odpowiedzialnego za te czynności. Powierzchnia parkingu wynosi 940 m2. 6. Inne obowiązki: 1) wyłączanie świateł, zamykanie okien i drzwi, 2) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i ppoż., 3) wykonanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach, 4) zgłaszanie wszelkich usterek technicznych. III. Wymagania techniczno-organizacyjne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: 1) papier toaletowy w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie 2-warstwowy, miękki, biały, szerokość aktualnie używanego papieru wynosi: 9,5cm), 2) ręczników papierowych dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników - pojemniki na pojedyncze ręczniki papierowe MERIDA MINI (wymiary używanych ręczników dł. 23cm x szer. 23,2cm) 3) mydło w płynie, 4) dezodoranty zapachowe o delikatnym zapachu, 5) środki myjące, czyszczące, dezynfekujące i neutralizujące zapach w toaletach, 6) plastikowe worki na śmieci i do niszczarek. 2. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. 3. Do wykonywania niniejszego zamówienia wykorzystywane mogą być wyłącznie środki posiadające atesty i świadectwa dopuszczenia oraz spełniające najwyższe wymogi standardów światowych. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH (do okazania na żądanie Zamawiającego) i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie. 4. Zamawiający informuje, że w przypadku użycia środków chemicznych, które doprowadziłyby do uszkodzenia powierzchni sprzątanych (podłóg, mebli, sprzętu) dochodzić będzie odszkodowania od wykonawcy zamówienia. 5. Wszystkie czynności należy rozpocząć od godz. 15 00 w dni robocze za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach pracy Urzędu - klatka schodowa oraz pomieszczenia usytuowane w piwnicy. 6. Zleceniodawca umożliwi wykonywanie usługi poprzez: - zabezpieczenie pomieszczenia dla pracowników Zleceniobiorcy do podręcznego przechowywania środków czystości i sprzętu technicznego niezbędnego do bieżącego wykonywania usługi, - zapewnienie dostępu do bieżącej wody i energii elektrycznej niezbędnych do wykonywania usługi. IV. Informacje dodatkowe. Oddział zatrudnia 34 pracowników. Łączna ilość krzeseł i foteli tapicerowanych wynosi 90sztuk.