Usługa ochrony fizycznej mienia i dozór dzienny nieruchomości zabudowanej Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego wraz z usługą monitoringu elektronicznego systemów alarmowych w obiektach Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i Biurach Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

Szczecin: Usługa ochrony fizycznej mienia i dozór dzienny nieruchomości zabudowanej Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego wraz z usługą monitoringu elektronicznego systemów alarmowych w obiektach Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i Biurach Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.


Numer ogłoszenia: 391796 - 2010; data zamieszczenia: 01.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny , ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4698400, faks 91 4394763.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna, Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony fizycznej mienia i dozór dzienny nieruchomości zabudowanej Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego wraz z usługą monitoringu elektronicznego systemów alarmowych w obiektach Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i Biurach Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia wraz z dozorem dziennym nieruchomości zabudowanej będącej w użytkowaniu Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz świadczenia usługi monitoringu elektronicznego systemów alarmowych Zamawiającego znajdujących się w lokalizacjach Oddziału Regionalnego i podległych 17 Biurach Powiatowych. 2.Miejscem świadczenia usługi ochrony fizycznej mienia wraz z dozorem dziennym jest nieruchomość zlokalizowana w Szczecinie przy ul. Szafera 10, natomiast świadczenie usługi monitoringu elektronicznego systemów alarmowych odbywać się będzie w siedzibie Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i w lokalizacjach 17 Biur Powiatowych wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówoienia dla zadania nr 2 w pkt 6 SIWZ. 3.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na realizację przedmiotu zamówienia w zakresie następujących części zamówienia zwanych dalej zadaniami: Zadanie nr 1 - świadczenie usługi ochrony fizycznej wraz z dozorem dziennym nieruchomości zabudowanej stanowiącej siedzibę Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego w Szczecinie przy ul. Szafera 10 i obsługą portierni w budynku biurowym Zamawiającego pod tym samym adresem. Zadanie nr 2 - świadczenie usługi monitoringu elektronicznego systemów alarmowych Zamawiającego znajdujących się w lokalizacjach Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i 17 Biurach Powiatowych na terenie województwa zachodniopomorskiego wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 w pkt 6 SIWZ. 4.Opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części zamówienia: ZADANIE NR 1 Świadczenie usługi ochrony fizycznej wraz z dozorem dziennym nieruchomości zabudowanej i obsługą portierni w budynku biurowym 1.Nieruchomość zabudowana, położona w Szczecinie przy ul. Szafera 10, podlegająca świadczeniu w/w usług w skład, której wchodzą: 1)dwukondygnacyjny budynek biurowy o powierzchni użytkowej 1910,43 m2, monitorowany elektronicznie w zakresie ochrony przed włamaniem i pożarem przez zastosowany system alarmowy z funkcją automatycznego informowania stacji monitoringu, 2)wolnostojące zamknięte garaże - 8 stanowisk o łącznej powierzchni 145,46 m2, 3)działka o powierzchni 3 469 m2. 2. Usługa stałej bezpośredniej ochrony fizycznej nieruchomości zabudowanej i mienia w obiekcie Zamawiającego będzie wykonywana przez jedną osobę, w dni pracy Zamawiającego w godzinach od 15:30 do 7:30, w soboty, niedziele i święta oraz dni wolne od pracy przez całą dobę przez jedną osobę. Wykonawca w ramach realizacji stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej nieruchomości zabudowanej i mienia w obiekcie Zamawiającego, zobowiązany jest do: 1)strzeżenia mienia znajdującego się na terenie nieruchomości Zamawiającego, celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź kradzieży - włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków, 2)ochrony w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionej nieruchomości, 3)zawiadamiania organów Policji lub innych właściwych służb o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zagrożenie dla chronionych osób lub mienia, 4)podejmowania działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku lub nieprawidłowości na terenie chronionej nieruchomości, dokonywania obchodu chronionej nieruchomości co najmniej raz na 2 godziny, 5)ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją,niszczeniem, 6)otwierania bramy wjazdowej i furtki na posesję o godzinie 6:45 oraz ich zamykania przed godziną 20:30, 7)monitorowania przepływu osób przez chronione obiekty w tym: a) zapobiegania wejściu osób nieuprawnionych na chroniony teren, b) ujęcia osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu oddania tych osób stosownym służbom, 8)zapalania i gaszenia świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz budynku w zależności od warunków oświetleniowych, 9)zawiadamiania osób wskazanych w niniejszej umowie o zaistniałych zagrożeniach i zdarzeniach, 10)przyjmowania i wydawania osobom upoważnionym wskazanym w Wykazie osób upoważnionych do pobierania kluczy oraz przechowywania kluczy w gablocie na klucze, wydawanie kluczy odbywać się będzie za własnoręcznym wpisem osoby pobierającej klucz oraz pracownika Wykonawcy w przypadku wydania i przyjęcia kluczy, w rejestrze Ewidencja wydawanych kluczy, 11)prowadzenia Rejestru wejść do strefy administracyjnej osób wchodzących do budynku biurowego Zamawiającego, 12)podejmowania wszelkich czynności i użycia wszelkich środków zmierzających do zapobieżenia przestępstwom, których następstwem byłyby straty w mieniu Zamawiającego, a także do przeciwdziałania powstaniu lub zwiększeniu szkód wynikających ze zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo obiektu Zamawiającego, zarówno przed przybyciem odpowiednich służb, jak i później, 13)prowadzenia Książki zdarzeń w chronionym obiekcie, w tym ewidencjonowania czasu i sposobu wykonywania ochrony, wg wzoru zaakceptowanego przez Zamawiającego, w której odnotowane będą wszelkie zdarzenia mające wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu, 14)ścisłej współpracy z upoważnionymi osobami Zamawiającego oraz z podmiotem świadczącym na rzecz Zamawiającego usługę monitorowania elektronicznego obiektu Zamawiającego 15)zapewnienia interwencji patrolu Wykonawcy w ciągu 10 minut od chwili powzięcia informacji o sytuacji wymagającej reagowania (wzbudzenie alarmu, wezwanie patrolu). 3. Obsługa portierni i dozór dzienny w budynku biurowym Zamawiającego polegającej na kontroli przepływu materiałowego i osobowego oraz odpowiednim reagowaniu na sytuacje zagrożenia w obiekcie, usługa niniejsza będzie wykonywana przez jedną osobę, w dni pracy Zamawiającego w godzinach od 6:45 do 15:45, przy czym w godz. od 6:45 do 7:30 oraz 15:30 do 15:45 usługa ma być świadczona przez dwie osoby. Wykonawca w ramach realizacji obsługi portierni i dozoru dziennego w budynku biurowym Zamawiającego, zobowiązany jest do: 1)obsługi portierni w dniach pracy Zamawiającego w godzinach od 6:45 do 15:45, załączania systemu alarmowego o godz. 20.30, 2)wyłączania systemu alarmowego w dniach pracy Zamawiającego o godzinie 6:45, 3)wydawania kluczy upoważnionym pracownikom Zamawiającego, po dokonaniu wpisu w prowadzonej Ewidencji wydawanych kluczy, 4)odbierania kluczy od pracowników Zamawiającego wychodzących z obiektu oraz dokonania wpisu w prowadzonej Ewidencji wydawanych kluczy, 5)telefonicznego informowania pracowników komórek organizacyjnych Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego o gościach czekających przy portierni na wejście do tych komórek organizacyjnych, 6)prowadzenia Rejestru wejść do strefy administracyjnej osób wchodzących do obiektu. 7)prowadzenia Książki zdarzeń w chronionym obiekciewg wzoru zaakceptowanego przez Zamawiającego i dokonywania w niej wpisów w przypadku wystąpienia zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo obiektu Zamawiającego, 8)informowania interesantów o konieczności wpisania się do Rejestru wejść do strefy administracyjnej i nadzór nad dokonywaniem wpisów przez osoby wchodzące, 9)wydawania identyfikatorów osobom udającym się do strefy administracyjnej, po wpisaniu się przez nie do Rejestru wejść do strefy administracyjnej oraz odbierania identyfikatorów od osób wychodzących z budynku biurowego Zamawiającego, 10) informowania gości o obowiązku umieszczania identyfikatora na wierzchniej odzieży, w widocznym miejscu, 11) informowania pracownika Biura Oddziału Regionalnego wskazanego przez Zamawiającego o każdorazowym zamiarze opuszczenia miejsca wykonywania pracy, 12) reagowania na sytuacje zagrażające bezpieczeństwu osób i mienia, 13)kontrolowania przepływu materiałowego, paczek gabarytowych wnoszonych i wynoszonych z obiektu Zamawiającego, 14)zapewnienia interwencji patrolu Wykonawcy w ciągu 10 minut od chwili wezwania pomocy, 15)informowania Zamawiającego o okolicznościach i faktach wpływających lub mogących wpłynąć na bezpieczeństwo osób i mienia w obiekcie Zamawiającego. 4. W ramach realizacji zamówienia w zakresie zadania nr 1 Wykonawca zobowiązany będzie również do: 1)wykonywania umowy za pomocą osób, posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonywania czynności opisanych w ww. pkt 2 i 3 oraz kwalifikacje określone przepisami regulującymi ochronę osób i mienia, a także będących w pełni sprawnymi, 2)zapewnienia osobom zatrudnionym przy wykonywaniu przedmiotu umowy umundurowania oraz oznakowania (identyfikatory) umożliwiającego ich identyfikację, a także środków przymusu bezpośredniego, dozwolonych obowiązującym prawem, 3)Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i majątkowe wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim w związku z nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy, a także w przypadku, gdy szkoda była wynikiem działania osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji niniejszej umowy, w tym podwykonawców, 4)dokumentowania i weryfikowania wykonanych obchodów terenu posesji przez swoich pracowników wykonujących przedmiot zamówienia, poprzez zastosowanie na swój koszt elektronicznego systemu kontroli typu strażnik, 5)zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których Wykonawca dowiedział się w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, jak również do pozostawiania w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania zamówienia mógłby się zetknąć, 4)zapoznania się z wyciągiem Zarządzenia Prezesa ARiMR dotyczącym bezpieczeństwa informacji, stanowiącym załącznik nr 3 do projektu umowy wg załącznika nr 4 A do SIWZ, 6) przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego (przekazania obiektu) pisemnego wykazu osób upoważnionych do realizacji zamówienia z podaniem kwalifikacji uprawniających ich do wykonywania zawodu, o każdej zmianie w wykazie osób upoważnionych do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego nie później niż jeden dzień przed dokonaniem zmiany, wraz z informacją o zmianie osoby wyznaczonej do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie wg załącznika nr 7 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 A do SIWZ, 7) kontrolowania, ustalania i niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego na piśmie o stwierdzonych uchybieniach w zabezpieczeniu technicznym obiektu, 8) w przypadku zdarzeń stanowiących zagrożenie dla ludzi i mienia zobowiązany jest z zachowaniem bezpieczeństwa, do dokonania czynności mających na celu zapobieżenie zagrożenia lub zmniejszenie zagrożenia, zapobieżenia szkodzie lub jej zmieszenie, zatrzymania osób a także niezwłocznego zawiadomienia odpowiednich służb publicznych, na okoliczność tych zdarzeń Wykonawca winien sporządzić protokół, 9) ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł (słownie złotych: jeden milion 00/100) i przedłożenia Zamawiającemu uwierzytelnionej kopii przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ww. ubezpieczenia przez cały okres realizacji zamówienia i złożenia u Zamawiającego uwierzytelnionej kopii nowej polisy przed datą wygaśnięcia poprzedniej. 5. Szczegółowe postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 1 zawarte są w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 A do SIWZ. ZADANIE NR 2 Świadczenie usługi monitoringu elektronicznego systemów alarmowych Zamawiającego znajdujących się w lokalizacjach Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i 17 Biurach Powiatowych na terenie województwa zachodniopomorskiego. 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na: 1)stałym monitoringu elektronicznym systemów alarmowych Zamawiającego, znajdujących się w lokalizacjach wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia zdanie nr 2 - pkt 6 SIWZ. w zakresie ochrony przed włamaniem i pożarem, na podstawie sygnałów transmitowanych przez zastosowane systemy alarmowe, 2)gromadzeniu i przechowywaniu danych dotyczących zdarzeń zarejestrowanych przez urządzenia systemów alarmowych przez okres trwania umowy i udostępniania informacji Zamawiającemu na jego żądanie, 3)zapewnieniu działań grup interwencyjnych w sytuacji otrzymania zgłoszenia z systemu alarmowego, 4)dokonywania okresowych przeglądów użytkowanych Systemów Sygnalizacji, Włamania i Napadu zwanych dalej SSWiN oraz sygnalizacji ppoż. pod względem poprawności ich działania i zgłaszanie usterek Zamawiającemu,. Wykaz elementów systemu alarmowego w poszczególnych lokalizacjach określono w pkt 6 SIWZ oraz w załączniku nr 3 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4B do SIWZ. 2.Wykonawca w ramach realizacji zamówienia w zakresie zadania nr 2 zobowiązany jest do: 1)radiowego i telefonicznego monitorowania obiektów, 2)kontrolowania czasu załączeń i wyłączeń systemów alarmowo-pożarowych w monitorowanych obiektach, oraz powiadamiania osób upoważnionych, wskazanych w załączniku nr 8 do projektu umowy wg załącznika nr 4 B do SIWZ, o braku załączenia systemu alarmowego po godz. 20.30 w dni robocze u Zamawiającego oraz w innych sytuacjach szczególnych. W przypadku dokonania zmiany wyznaczonego czasu załączeń systemu alarmowego, Zamawiający poinformuje o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę pisemnie, 3)sprawdzania stanu linii transmisyjnych, wykorzystywanych do monitorowania i wykrywania ich uszkodzeń, 4)sprawdzania sytuacji w obiektach po wywołanym alarmie: a)w czasie godzin pracy Zamawiającego - telefonicznie przez dyspozytora Wykonawcy, b)po godzinach pracy Zamawiającego - przez interwencję patrolu, 5)reagowania grup interwencyjnych maksymalnie w ciągu 10 minut, w sytuacji wykrycia przez zainstalowany system stanu zagrożenia, 6)zawiadamiania Policji lub innych właściwych służb o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zagrożenie dla monitorowanego mienia lub osób znajdujących się w monitorowanych obiektach, 7)zawiadamiania osób upoważnionych przez Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 8 do umowy o zaistniałych zdarzeniach stwarzających zagrożenie dla mienia Zamawiającego i osób znajdujących się w monitorowanych obiektach, 8)zabezpieczenia lokalu w okresie od przybycia załogi interwencyjnej na miejsce zdarzenia, do przybycia Zamawiającego lub upoważnionej przez niego osoby, 9)jeśli jest to możliwe, ujęcia osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia w celu oddania tych osób stosownym służbom, 10)podejmowania wszelkich czynności i użycia wszelkich środków zmierzających do zapobieżenia przestępstwom, których następstwem byłyby straty w mieniu Zamawiającego, a także przeciwdziałania powstaniu lub zwiększeniu szkód wynikających z ewentualnych zaistniałych zdarzeń, 11)ścisłej współpracy z upoważnionymi osobami Zamawiającego w celu właściwego wykonywania przedmiotu zamówienia, 12)zapewnienia toru transmisji pomiędzy systemami alarmowymi, a stacjami monitorującymi. Wykonawca zapewnia łączność, przy czym centralki w Biurach Powiatowych i Oddziale Regionalnym muszą zostać wyposażone w nadajniki sygnału. Koszt oferowanej usługi monitoringu powinien zawierać opłaty telekomunikacyjne. W przypadku korzystania z łączności GSM karty SIM muszą być aktywowane na Wykonawcę, 13) wykonywania kwartalnych przeglądów okresowych systemów SSWiN oraz sygnalizacji ppoż. w lokalizacjach wyszczególnionych w pkt. 6 obejmujących min. poniższe czynności: - sprawdzenie, czy wszystkie czujki są dostępne i nie są przesłonięte, - sprawdzenie poprawności działania czujek, - sprawdzenie poprawności działania centrali systemu, - sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów akustycznych i optycznych, - sprawdzenie łączności z centrum monitorowania, - sprawdzenie, czy nadzorowanie uszkodzeń centralki systemu alarmowego lub czujek funkcjonuje prawidłowo, - sprawdzenie prawidłowości działania zasilania głównego i awaryjnego, - sprawdzenie czy wszystkie mocowania elementów systemu, połączenia kablowe są poprawne, nie są uszkodzone i są odpowiednio zabezpieczone, - odnotowanie stwierdzonych nieprawidłowości w protokole wykonania usługi sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, 14)przesłania Zamawiającemu faxem lub elektronicznie harmonogram przeglądów w poszczególnych lokalizacjach systemów SSWiN i sygnalizacji ppoż. w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem każdego z okresowych przeglądów, 15)każdorazowe wykonanie przeglądu o których mowa w ww. pkt 13 zostanie potwierdzone protokołem wykonania usługi sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do projektu umowy wg załącznika nr 4 B, podpisanym przez upoważnionych pracowników każdej ze stron . Po wykonaniu przeglądów we wszystkich lokalizacjach Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych od zakończenia ostatniego przeglądu protokoły wykonania usługi z każdej lokalizacji Zamawiającego. 3. Wymagania dotyczące uruchomienia alarmu: 1)Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej interwencji patrolu w przypadkach uruchomienia alarmu: a)w dni robocze u Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 15:30 - 7:30 oraz w godzinach 7:30 - 15:30 w razie braku odwołania alarmu, b)w soboty, niedziele i święta - całodobowo, 2)po przybyciu do monitorowanego obiektu grupa interwencyjna podejmuje następujące działania: - dokonuje wizji lokalnej obiektu, - podejmuje działanie zmierzające do zapobieżenia powstania szkody lub zmniejszenia jej rozmiarów, - niezwłocznie powiadamia organy ścigania o działaniach przestępczych zaistniałych w chronionym obiekcie i zabezpiecza miejsce oraz ślady przestępstwa, -w przypadku wystąpienia pożaru: powiadamia straż pożarną i przystępuje, w miarę możliwości, do gaszenia pożaru, 3)w czasie godzin pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30), w przypadku uruchomieniu się alarmu, dyspozytor Wykonawcy zobowiązany jest sprawdzić telefonicznie pod wskazanym przez Zamawiającego numerem, przyczynę i okoliczności powstania alarmu, 4)po godzinach pracy Zamawiającego, po uruchomieniu się alarmu dyspozytor Wykonawcy zobowiązany jest do wysyłania grupy interwencyjnej. W razie zaistnienia konieczności, (np. alarm ciągły, alarm uporczywie się powtarzający lub istnieje potrzeba wejść do obiektu), Wykonawca zawiadamia telefonicznie osobę upoważnioną przez Zamawiającego wymienioną w załączniku nr 8 do umowy dla danego obiektu w celu podjęcia lub uzgodnienia dalszych działań, 5)w ramach kosztów monitorowania obiektów, Zamawiający ma prawo do wywołania raz w roku w każdym obiekcie alarmu kontrolnego, mającego na celu sprawdzenie czasu reakcji grupy interwencyjnej Wykonawcy. Czas reakcji liczony jest od chwili pojawienia się alarmu w obiekcie do przybycia grupy interwencyjnej do obiektu. 4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące stacji monitorującej alarm Wykonawcy obsługującej obiekty Zamawiającego wyszczególnione w pkt 6 SIWZ: 1)automatycznie wyświetlanie zgłoszenia z systemów alarmowych, identyfikowanie miejsca i rodzaju powstania alarmu, 2)wysyłanie sygnałów testowych do obiektów, w przypadku opóźnień generowania zgłoszenia, 3)możliwość generowania raportów poszczególnych systemów alarmowych (data, godzina aktywacji/dezaktywacji systemu wraz z identyfikatorem użytkownika), 4)możliwość bieżącego podglądu systemów alarmowych, 5)możliwość gromadzenia i przechowywania danych o zdarzeniach i alarmach przez 3 miesiące od ich zarejestrowania. 5. W ramach realizacji zamówienia w zakresie zadania nr 2 Wykonawca zobowiązany będzie również do: 1)wykonywania przedmiotu zamówienia przez pracowników zabezpieczenia technicznego Wykonawcy w tym przez podwykonawców, spełniających wymagania określone w art. 28 i 29 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, oz. 1221 ze zm.), w zakresie przeglądu systemów alarmowych klasy 3 (wg normy PN-E-50131:2009 klasy SA-3), 2)pracownicy ochrony technicznej (zabezpieczenia technicznego) przewidziani do realizacji zamówienia w zakresie przeglądu, konserwacji lokalnych systemów alarmowych winni posiadać licencję pracownika zabezpieczenia technicznego co najmniej I lub II stopnia, a także być osobami w pełni sprawnymi, 3)w przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy pomocy podwykonawców przedstawienia Zamawiającemu ważnej koncesji wydanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, w terminie 7 dni od zawarcia umowy,4)niezwłocznego zawiadomienia telefonicznie, faksem lub e-mailem Zamawiającego w przypadku wykrycia awarii systemu, konieczności dokonania naprawy lub wymiany elementów systemu SSWiN lub ppoż., 5)zapewnienia osobom zatrudnionym przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia umundurowania oraz oznakowania (identyfikator) umożliwiającego ich identyfikację, a także środków przymusu bezpośredniego, dozwolonych obowiązującym prawem, 6)Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i majątkowe wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim w związku z wykonywaniem, nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a także w przypadku, gdy szkoda była wynikiem działania osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji niniejszej umowy, w tym podwykonawców. 7)zapoznania się z wyciągiem Zarządzenia Prezesa ARiMR dotyczącym bezpieczeństwa informacji, stanowiącym załącznik nr 5 do projektu umowy, 8)przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego (przekazania obiektu) pisemnego wykazu osób upoważnionych do realizacji zamówienia z podaniem kwalifikacji uprawniających ich do wykonywania zawodu, o każdej zmianie w wykazie osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego nie później niż jeden dzień przed dokonaniem zmiany, wraz z informacją o zmianie osoby wyznaczonej do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie wg załącznika nr 7 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 B do SIWZ, 9)kontrolowania, ustalania i niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego na piśmie o stwierdzonych uchybieniach w zabezpieczeniu technicznym obiektów. 10) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, 11)ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł (słownie złotych: jeden milion 00/100) i przedłożenia Zamawiającemu uwierzytelnionej kopii przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ww. ubezpieczenia przez cały okres realizacji zamówienia i złożenia u Zamawiającego uwierzytelnionej kopii nowej polisy przed datą wygaśnięcia poprzedniej. 6.Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji Biur Powiatowych w takim przypadku postanowienia zawarte w projekcie umowy - załącznik nr 4B do SIWZ nie ulegną zmianie. W przypadku zmiany lokalizacji Zamawiający niezwłocznie pisemnie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, który zapewni ciągłość wykonywanych świadczeń w danej lokalizacji (po uprzednim zamontowaniu w nowej lokalizacji systemu, któreybędzie wykonany na podstawie odrębnego zamówienia). 7.Szczegółowe postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 2 zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4B do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w następującej wysokości: a) zadanie nr 1 - oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie zł: trzy tysiące 00/100) Zadnie nr 2 - oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 500,00 zł (słownie zł: dwa tysiące pięćset 00/100) b) wadium wniesione w formie nie pieniężnej musi obejmować termin związania ofertą, którego bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert UWAGA Przedłużenie terminu składania ofert spowoduje, że wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie w/w ustalenia będą podlegały - odpowiednio - nowym terminom, c) termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert tj. dnia 10.12.2010 r. o godz.11.30 wyznaczonym na składanie ofert. Zamawiający uzna, że termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeżeli przed upływem terminu składnia ofert wadium znalazło się na koncie Zamawiającego, d) Wykonawca, który nie wniesie wadium w wymaganym terminie, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. 2.Formy i miejsce wnoszenia wadium. 1) Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach ubezpieczeniowych lub bankowych, d)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.). 2) Wadium w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w BGŻ S.A. O/Szczecin nr 69 2030 0045 1110 0000 0054 8950, z dopiskiem na przelewie Wadium - usługa ochrony i monitoringu część zamówienia. Kopię dowodu wniesienia wadium należy złożyć w ofercie. 3) Wadium wnoszone w formach wymienionych w pkt 2 lit. b-d, musi być wystawione na Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny, 71-245 Szczecin, ul. Szafera 10, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 50 (I piętro) lub dołączyć w odrębnej kopercie do oferty, do terminu składania ofert tj. do dnia 10.12.2010r. do godz. 11.30. Dokument potwierdzający wniesienie wadium, poświadczony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, winien być złożony w ofercie składanej przez Wykonawcę. Wykonawca dla celów dowodowych - powinien uzyskać dla siebie potwierdzenie złożenia wadium w siedzibie Zamawiającego. 4)Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium oraz musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4 a oraz art. 46 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Zwrot wadium. 1) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom którzy złożyli ofertę niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem okoliczności określonych w art. 46 ust. 4 a ustawy -Prawo zamówień publicznych, mówiących o zatrzymaniu wadium na rzecz Zamawiającego wraz z odsetkami w przypadku gdy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 2)Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3)Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4)Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 5)Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, prowadzą działalność zgodną z charakterem niniejszego zamówienia na zadania nr 1,2 - posiadają ważną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz na zadanie nr 2 - posiadają ważną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, ww. koncesje wydane przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.).Zamawiajacy zastosuje kryterium spelnia nie spelnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tj. wykonali lub wykonują w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotem zamówienia: dla zadania nr 1 - o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda, polegającej na usłudze ochrony fizycznej , w obiekcie chronionym o powierzchni (jednego obiektu) nie mniejszej niż 500 m2 dla zadania nr 2 - o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda, polegającej na usłudze monitoringu systemów alarmowych z zapewnieniem interwencji fizycznej w sytuacji otrzymania sygnału alarmowego. Zamawiajacy zastosuje kryterium spelnia nie spelnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie ww warunku na podstawie oswiadczenia zgodnego z wzorem wg załącznika nr 2 do SlWZ. Zamawiajacy zastosuje kryterium spelnia nie spelnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie ww warunku na podstawie oswiadczenia zgodnego z wzorem wg załącznika nr 2 do SlWZ. Zamawiajacy zastosuje kryterium spelnia nie spelnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie ww warunku na podstawie oswiadczenia zgodnego z wzorem wg załącznika nr 2 do SlWZ. Zamawiajacy zastosuje kryterium spelnia nie spelnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy stosownie do treści art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące możliwości zmiany wynagrodzenie brutto w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT. Ponadto Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji Biur Powiatowych w takim przypadku postanowienia zawarte w projekcie umowy dla zadania nr 2- załącznik nr 4B do SIWZ nie ulegną zmianie. W przypadku zmiany lokalizacji Zamawiający niezwłocznie pisemnie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, który zapewni ciągłość wykonywanych świadczeń w danej lokalizacji (po uprzednim zamontowaniu w nowej lokalizacji systemu, który będzie wykonany na podstawie odrębnego zamówienia).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2010 godzina 11:30, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin, pokój nr 2 Kancelaria - parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usługi ochrony fizycznej wraz z dozorem dziennym nieruchomości zabudowanej stanowiącej siedzibę Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego w Szczecinie przy ul. Szafera 10 i obsługą portierni w budynku biurowym Zamawiającego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usługi ochrony fizycznej wraz z dozorem dziennym nieruchomości zabudowanej i obsługą portierni w budynku biurowym nieruchomość zabudowana, położona w Szczecinie przy ul. Szafera 10, podlegająca świadczeniu w/w usług w skład, której wchodzą: 1)dwukondygnacyjny budynek biurowy o powierzchni użytkowej 1910,43 m2, monitorowany elektronicznie w zakresie ochrony przed włamaniem i pożarem przez zastosowany system alarmowy z funkcją automatycznego informowania stacji monitoringu, 2)wolnostojące zamknięte garaże - 8 stanowisk o łącznej powierzchni 145,46 m2, 3)działka o powierzchni 3 469 m2..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usługi monitoringu elektronicznego systemów alarmowych Zamawiającego znajdujących się w lokalizacjach Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i 17 Biurach Powiatowych na terenie województwa zachodniopomorskiego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na: 1)stałym monitoringu elektronicznym systemów alarmowych Zamawiającego, znajdujących się w lokalizacjach wymienionych w dla zadania nr 2 w pkt 6 SIWZ w zakresie ochrony przed włamaniem i pożarem, na podstawie sygnałów transmitowanych przez zastosowane systemy alarmowe, 2)gromadzeniu i przechowywaniu danych dotyczących zdarzeń zarejestrowanych przez urządzenia systemów alarmowych przez okres trwania umowy i udostępniania informacji Zamawiającemu na jego żądanie, 3)zapewnieniu działań grup interwencyjnych w sytuacji otrzymania zgłoszenia z systemu alarmowego, 4)dokonywania okresowych przeglądów użytkowanych Systemów Sygnalizacji, Włamania i Napadu zwanych dalej SSWiN oraz sygnalizacji ppoż. pod względem poprawności ich działania i zgłaszanie usterek Zamawiającemu. Wykaz elementów systemu alarmowego w poszczególnych lokalizacjach określono w opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 pkt 6 SIWZ oraz w załączniku nr 3 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4B do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.