Czyszczenie i konserwacje przewodów kominowych

Opis przedmiotu przetargu: 3.1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych w budynkach administrowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółkę Akcyjną z siedzibą 61-884 Poznań, przy ul. Rybaki 18a ( Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 1-6). Zakres czynności i częstotliwości wykonania usługi: a)liczba przewodów dymowych i spalinowych od palenisk zakładów zbiorowego żywienia i usług gastronomicznych : 13 - 1 x w miesiącu; b)liczba przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym innych niż w pkt. a).: 4314 szt. - 4 x w roku; c)liczba przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym innych niż w pkt. a) : 1772 szt. - 2 x w roku; d)liczba przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych: 8017 szt. -1 raz w roku; liczba przewodów wentylacyjnych w lokalach użytkowych: 1095 szt. -1 raz w roku. Czyszczenie i konserwacja przewodów wentylacyjnych co najmniej raz w roku, jeżeli większa częstotliwość nie wynika z warunków użytkowych ( ewentualny wywóz gruzu itp. powstałych w trakcie realizacji zadania odpadów, zgodnie z ustawa z dnia 27.04.2001 o odpadach ( tj. z 2007r. Nr 39, poz. 251 ) i ustawa z dnia 13.09.1996 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( tj. z 2005r. Nr 236, poz. 2008 ). e)Wystawienie zaświadczenia i dostarczenie go w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzonej czynności do właściwej jednostki Zamawiającego dotyczącego każdego wyczyszczenia przewodu i wykonanej w przypadku takiej konieczności konserwacji, podpisanego przez: najemcę lokalu, w którym przeprowadzono czyszczenie i konserwacje oraz osobę dokonującą czyszczenia i konserwacje ( czytelny podpis, data i pieczątka ) 3.2.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: a)złożenie w siedzibie określonej Jednostki harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem prac. b)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie wyznaczonym do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie wyznaczonym do czyszczenie i konserwacje przewodów kominowych, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt c); e)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie wyznaczonym do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych , Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców, przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; f)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego terminu wyznaczonego do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dotyczą. g)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej. 3.3.Szczegółowy wykaz nieruchomości wraz z ilością przewodów stanowi załącznik nr 1 do umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ.