Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek dla Spółki z o.o. Wodociągi Kieleckie.

Kielce: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek dla Spółki z o.o. Wodociągi Kieleckie.


Numer ogłoszenia: 39005 - 2011; data zamieszczenia: 03.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wodociągi Kieleckie Sp. z o.o. , ul. Krakowska 64, 25-701 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3653100, faks 041 3455220.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wod-kiel.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek dla Spółki z o.o. Wodociągi Kieleckie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają tabele w rozdziale II SIWZ. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne równoważne. 1.Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe ( nowo wytworzone w całości tzn. nowa obudowa, nowe dysze, nowy tusz, nowe bębny światłoczułe, nowe oryginalne opakowanie nie noszące znamion otwierania ) , bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nie regenerowane i nie refabrykowane, posiadające znak firmowy producenta zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym materiale eksploatacyjnym, zaopatrzone w etykiety zawierające numer katalogowy. Za produkt fabrycznie nowy ( nowo wytworzony w całości ) i nie regenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, gdzie jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wykonany z zastosowaniem używanych elementów. 2. Przez produkty równoważne Zamawiający rozumie zamienniki charakteryzujące się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne, a także posiadające nie gorsze niż produkt oryginalny (wymieniony w kolumnie 3 i 4) parametry w zakresie jakości i wydajności ( przedstawione w kolumnie 6). Zamawiający w celu stwierdzenia równoważności oferowanych produktów wymaga, aby Wykonawca składający ofertę na produkty równoważne załączył do oferty opis produktów równoważnych potwierdzający spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego. Dokument potwierdzający, że oferowane produkty równoważne odpowiadają wymaganiom Zamawiającego i są równoważne w stosunku do produktu oryginalnego musi być wydany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości oferowanych produktów równoważnych; lub producenta oferowanych produktów równoważnych. Dokument musi wskazywać producenta i symbol produktu w stosunku do którego oferowany produkt spełnia warunek równoważności oraz parametry tego produktu równoważnego. Stwierdzenie równoważności nastąpi poprzez porównanie przez Zamawiającego treści specyfikacji wyrobu oryginalnego (w szczególności wymienionych w kolumnie 6) z treścią dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę, o których mowa w powyższym zdaniu. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny w szczególności w zakresie pojemności, wydajności określonej liczbą stron formatu A4 oraz wartości procentowej zaczernienia określonej w specyfikacji produktu oryginalnego (wymienionych w kolumnie 6). Wykonawca składając ofertę na równoważne materiały bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. W trakcie realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów równoważnych innego producenta, niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. W celu umożliwienia identyfikacji wyrobów Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane wkłady drukujące nosiły nazwę producenta oraz symbol towaru zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym wkładzie drukującym. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający. 3.Wykonawca poda w załączniku nr 1 do SIWZ, nazwę producenta oraz symbol i numer katalogowy oferowanego materiału eksploatacyjnego do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz jego pojemność i wydajność. 4.Wymaga się, aby produkt współpracował z urządzeniami wymienionymi w kolumnie 2 w/w tabeli i odpowiadał co najmniej pojemności i wydajności wymienionym w kolumnie 6, mierzonym zgodnie z normą ISO/IEC 19752 lub ISO/IEC 24711, ponadto proces produkcji oferowanego produktu powinien być zgodny z normami ISO 9001 i ISO 14001, bez elementów składowych odzyskanych w wyniku refabrykacji lub regeneracji z wcześniej użytkowanego materiału eksploatacyjnego. 5. Użycie przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do drukarek Brother HL-5240d(poz.36,37 tabeli), Brother HL-4040 CN(poz.38-42 tabeli), Samsung ML-1665(poz.61),Epson EPL-N 2550 (poz.60), HP OfficeJet K7100 (poz.23,24 tabeli ), HP OfficeJet 6000, HP OfficeJet 7000 (poz.48-51 tabeli ), HP OfficeJet 8600dn (poz.52-55 tabeli ) (sprzęt na gwarancji) zaoferowanych przez Wykonawcę nie może powodować utraty gwarancji producenta drukarek. W przypadku uszkodzenia urządzenia na skutek wad materiału eksploatacyjnego, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy urządzenia lub wymiany urządzenia na nowe, jeżeli nastąpiła utrata uprawnień gwarancyjnych użytkownika drukarek lub urządzenia wielofunkcyjnego. 6. Wymaga się, aby oferowane produkty z pakietów I, II i III posiadały okres przydatności (gwarancji) określony przez producenta i uwidoczniony na opakowaniu na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. W przypadku dwukrotnej reklamacji materiału eksploatacyjnego o tym samym symbolu, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 7. Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i kserokopiarek muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, a także logo na samym wkładzie drukującym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego stanowiącego nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 30.19.21.13-6, 30.12.51.20-8, 30.23.72.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenia Wykonawcy, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub oświadczenia że uzyskał, przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Oświadczenia Wykonawcy, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Certyfikat ISO 9001 i ISO 14001 dla producentów oferowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek - w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek tj. wyprodukowane przez innych producentów niż producent sprzętu do którego są przeznaczone i zalecane ( załączyć dokument potwierdzający spełnienie wymogu w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem ). Opisy produktów równoważnych nie gorszych niż produkt oryginalny - w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje równoważne materiały eksploatacyjne do urządzeń tj. wyprodukowane przez innych producentów niż producent sprzętu do którego są przeznaczone i zalecane (załączyć dokument potwierdzający spełnienie wymogu w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem ) wydany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości oferowanych produktów równoważnych; lub producenta oferowanych produktów równoważnych (zgodnie z pkt. II.2). Pełnomocnictwo sygnatariusza oferty, jeżeli ofertę podpisała osoba inna niż określona w dokumencie rejestracyjnym.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W trakcie realizacji dostawy Zamawiający przewiduje zmianę zapisów treści umowy w następującym przypadku: niedostępności na rynku produktu spowodowanej wstrzymaniem, zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku; zamiana marki produktu, nie może pociągać za sobą zmiany ceny, przy czym jakość proponowanej marki musi być równorzędna lub lepsza.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wod-kiel.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wodociągi Kieleckie Spółka z o.o. 25-701 Kielce ul. Krakowska 64, Biuro Obsługi Klienta.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.02.2011 godzina 08:45, miejsce: Wodociągi Kieleckie Spółka z o.o. 25-701 Kielce ul. Krakowska 64, Biuro Obsługi Klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie