Szczecin: Usługa serwisowania samochodów służbowych marki Suzuki eksploatowanych w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych..


Numer ogłoszenia: 389812 - 2012; data zamieszczenia: 09.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny, ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4698400, faks 91 4394763 , strona internetowa www.arimr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza, Państwowa osoba prawna..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowania samochodów służbowych marki Suzuki eksploatowanych w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych...


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw i serwisowania nowo zakupionych 8 sztuk samochodów służbowych, eksploatowanych w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych. 2.Szczegółowy wykaz samochodów objętych świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do zaproszenia do negocjacji. 3.Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: 1) przeglądy gwarancyjne, 2) usługi serwisowe wynikające z przeglądów, w tym naprawy blacharskie i lakiernicze, 3) bieżące naprawy będące wynikiem awarii wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych, w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych, 4) przeglądy klimatyzacji samochodowych. 4.Przeglądy o których mowa w pkt. 3 będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych dla każdego samochodu, określonym przez producenta. 5.Dostarczenie samochodu przez Zamawiającego do stacji obsługi zostanie potwierdzone w dokumencie Zlecenie usługi, który zostanie wydany Zamawiającemu. 6.Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, nie dłuższym niż 5 dni roboczych, przy czym termin przyjęcia przez Wykonawcę samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem, e-mailem lub osobiście). 7.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej kalkulacji w Zleceniu 8.Wykonawca zobowiązywany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu katalogu norm czasowych. 9.Zamawiający wymaga stosowania przez Wykonawcę przy wykonywanych przeglądach i naprawach części zamiennych spełniających normy GVO zalecane przez producenta samochodów. 10.Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi a na użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta. 11.Zamawiający wymaga, aby usługi stanowiące przedmiot zamówienia były wykonywane w autoryzowanej stacji obsługi - stacji serwisowej Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać autoryzację lub umowę dealerską upoważniającą do wykonywania czynności obsługowych i naprawczych samochodów marki Suzuki udzieloną przez producenta/importera. 12. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do zaproszenia do negocjacji. 13.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów określonych w załączniku nr 1 do projektu umowy objętych świadczeniem usługi będącej przedmiotem zamówienia , w tym zmiany ilości samochodów objętych przeglądami i naprawami. Zmiany te nie będą stanowić zmian postanowień umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.20.00-3.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    W ogłoszeniu o zamówieniu nr 251674-2012 z dn. 13.07.2012r. oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia znak sprawy OR16-2610-5/MZP/12. zostało przewidziane udzielenie zamówień uzupełniających Ww. postępowanie na usługę serwisowania samochodów służbowych zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, w postępowaniu dopuszczono składanie ofert częściowych tj. na trzy części zamówienia. Wartość zamówienia uzupełniającego została przewidziana ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ w wysokości do 49,11 % wartości zamówienia podstawowego obejmującego łączną wartość wszystkich trzech części zamówienia. Przedmiot niniejszego zamówienia jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Wartość niniejszego zamówienia, którego przedmiotem jest usługa w zakresie napraw i serwisowania samochodów marki Suzuki ustalono w wysokości 49,11 % wartości zamówienia podstawowego dla trzeciej części zamówienia i nie przekracza uwzględnionej wartości zamówienia uzupełniającego we wniosku o rozpoczęcie postępowania zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe w zakresie trzeciej części zamówienia, którego przedmiotem jest usługa serwisowania i naprawy samochodów marki Suzuki zostało udzielone w dniu 01.08.2012r.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Auto Club Sp. z o.o., ul. Opłotki 15, 60-012 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


Szczecin: Usługa serwisowania samochodów służbowych marki Suzuki eksploatowanych w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych


Numer ogłoszenia: 409546 - 2012; data zamieszczenia: 22.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 389812 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny, ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4698400, faks 91 4394763.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowania samochodów służbowych marki Suzuki eksploatowanych w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw i serwisowania nowo zakupionych 8 sztuk samochodów służbowych, eksploatowanych w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych. 2.Szczegółowy wykaz samochodów objętych świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do zaproszenia do negocjacji. 3.Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: 1) przeglądy gwarancyjne, 2) usługi serwisowe wynikające z przeglądów, w tym naprawy blacharskie i lakiernicze, 3) bieżące naprawy będące wynikiem awarii wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych, w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych, 4) przeglądy klimatyzacji samochodowych. 4.Przeglądy o których mowa w pkt. 3 będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych dla każdego samochodu, określonym przez producenta. 5.Dostarczenie samochodu przez Zamawiającego do stacji obsługi zostanie potwierdzone w dokumencie Zlecenie usługi, który zostanie wydany Zamawiającemu. 6.Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, nie dłuższym niż 5 dni roboczych, przy czym termin przyjęcia przez Wykonawcę samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem, e-mailem lub osobiście). 7.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej kalkulacji w Zleceniu 8.Wykonawca zobowiązywany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu katalogu norm czasowych. 9.Zamawiający wymaga stosowania przez Wykonawcę przy wykonywanych przeglądach i naprawach części zamiennych spełniających normy GVO zalecane przez producenta samochodów. 10.Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi a na użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta. 11.Zamawiający wymaga, aby usługi stanowiące przedmiot zamówienia były wykonywane w autoryzowanej stacji obsługi - stacji serwisowej Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać autoryzację lub umowę dealerską upoważniającą do wykonywania czynności obsługowych i naprawczych samochodów marki Suzuki udzieloną przez producenta/importera. 12. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w umowie zawartej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zaproszenia do negocjacji..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.20.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Auto Club Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 60-012 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 17822,06 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    21921,14


  • Oferta z najniższą ceną:
    21921,14
    / Oferta z najwyższą ceną:
    21921,14


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    W ogłoszeniu o zamówieniu nr 251674-2012 z dn. 13.07.2012r. oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia znak sprawy OR16-2610-5/MZP/12. zostało przewidziane udzielenie zamówień uzupełniających Ww. postępowanie na usługę serwisowania samochodów służbowych zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, w postępowaniu dopuszczono składanie ofert częściowych tj. na trzy części zamówienia. Wartość zamówienia uzupełniającego została przewidziana ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ w wysokości do 49,11 % wartości zamówienia podstawowego obejmującego łączną wartość wszystkich trzech części zamówienia. Przedmiot niniejszego zamówienia jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Wartość niniejszego zamówienia, którego przedmiotem jest usługa w zakresie napraw i serwisowania samochodów marki Suzuki ustalono w wysokości 49,11 % wartości zamówienia podstawowego dla trzeciej części zamówienia i nie przekracza uwzględnionej wartości zamówienia uzupełniającego we wniosku o rozpoczęcie postępowania zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe w zakresie trzeciej części zamówienia, którego przedmiotem jest usługa serwisowania i naprawy samochodów marki Suzuki zostało udzielone w dniu 01.08.2012r.

Adres: ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: malgorzata.zychowicz@doplaty.gov.pl
tel: 914 698 400
fax: 914 394 763
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 38981220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-10-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.arimr.gov.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
50112000-3 Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa serwisowania samochodów służbowych marki Suzuki eksploatowanych w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych Auto Club Sp. z o.o.
Poznań
2012-10-22 21 921,00