Organizacja imprezy kulturalno-artystycznej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. pn. Jarmark Świąteczny 2011

Sosnowiec: Organizacja imprezy kulturalno-artystycznej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. pn. Jarmark Świąteczny 2011


Numer ogłoszenia: 389762 - 2011; data zamieszczenia: 22.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy kulturalno-artystycznej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. pn. Jarmark Świąteczny 2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca kompleksową organizację imprezy kulturalno-artystycznej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. pn. Jarmark Świąteczny 2011. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: -przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. Jarmark Świąteczny 2011, organizowanej dla mieszkańców w dniach: 19 - 22 grudnia od godz. 10:00 do godz. 18:00 oraz 23 grudnia od godz. 10:00 do godz. 16:00 na terenie Placu Stulecia przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny. W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania przedsięwzięcia pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego. Na organizację imprezy składa się: 1)przygotowanie i logistyka wydarzenia, dostarczenie niezbędnych środków technicznych do realizacji jarmarku, koncertu oraz koordynowanie działalności handlowej, 2)transport 10 drewnianych domków z ul. Niepodległości w Sosnowcu na Plac Stulecia w Sosnowcu (tam i z powrotem), montaż i demontaż domków wraz zabezpieczeniem i podpięciem instalacji elektrycznej w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu na Placu Stulecia i ulicy Warszawskiej w Sosnowcu. Teren po demontażu domków (tj. 23 grudnia po godz. 16:00) powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym, 3)zawarcie porozumień z wystawcami wskazanymi przez Zamawiającego wg wzoru, 4)ustawienie na Placu Stulecia w Sosnowcu sceny o wymiarach min. 8 x 8 m najpóźniej do godz. 7:00 dnia 23 grudnia 2011 roku wraz z zapleczem technicznym, zadaszonej, osłoniętej po bokach i z tyłu materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, 5)złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy na Placu Stulecia (tj. 23 grudnia 2011 po godz. 16:00). Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym, 6)scena powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne jak również estetyczne, 7)wykonanie i umieszczenie przez Wykonawcę w obrębie sceny na Placu Stulecia w widocznym miejscu bannera o powierzchni 4 m2 z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca, opracowanie graficzne bennera według wytycznych Zamawiającego zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia w terminie 3 dni przez terminem rozpoczęcia imprezy, 8)promowanie przedsięwzięcia w przestrzeni wirtualnej, 9)kolportaż plakatu, którego wydruk w ilości 300 szt. zapewnia Zamawiający, na terenie miasta Sosnowca, 10)zapewnienie świątecznych dekoracji w/w domków i sceny wraz z najbliższym otoczeniem o podobnej estetyce, 11)koordynowanie wszystkich działań podmiotów zatrudnionych do realizacji Jarmarku w celu prawidłowego przebiegu imprezy, 12)zabezpieczenie instalacji elektrycznej pomiędzy domkami i sceną, a przyłączem energetycznym, 13)szczegółowego przestrzegania scenariusza imprezy, 14)wyznaczenia upoważnionej osoby, będącej przedstawicielem Wykonawcy i posiadającej niezbędne pełnomocnictwa do natychmiastowego podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy, 15) uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu, 16)wybór i przygotowanie kolęd i pastorałek do emisji podczas trwania całego Jarmarku, 17) zapewnienie środków technicznych oraz nagłośnienia do emisji kolęd i pastorałek podczas trwania całego Jarmarku w pobliżu domków, 18)zapewnienie 2 nagrzewnic o mocy minimum 75 kW na dzień 23 grudnia, wykorzystanych na scenie podczas występów artystycznych, 19)zapewnie noclegu dla 4 artystów w dwóch pokojach dwuosobowych w hotelu wraz ze śniadaniem z 22 na 23 grudnia, 20)zapewnienia obiadu dwudaniowego wraz z deserem i kawą dla 13 osób w dniu 23 grudnia o godzinie 13:30 w obrębie Placu Stulecia, 21) ścisłej współpracy Wykonawcy z Zamawiającym (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego), 22)zapewnienie ochrony przez cały czas trwania Jarmarku, 23)ubezpieczenie imprezy. SCENARIUSZ IMPREZY - PLAC STULECIA 19.12.2011 r. 05:00 - transport z Al. Niepodległości w Sosnowcu na Plac Stulecia w Sosnowcu i montaż domków drewnianych wraz z podłączeniem energetycznym; 08:30 - przekazanie kluczy do domków wystawcom, 10:00 - otwarcie Jarmarku Świątecznego 10:00-18:00 - godziny handlu podczas Jarmarku Świątecznego 10:00-18:00 - emisja świątecznych kolęd i pastorałek 18:00 - zamknięcie domków 18:00 - 10:00 ochrona domków wraz z wyposażeniem. 20-22.12.2011 r. 10:00 - otwarcie Jarmarku Świątecznego 10:00-18:00 - godziny handlu podczas Jarmarku Świątecznego 10:00-18:00 - emisja świątecznych kolęd i pastorałek 18:00 - zamkniecie domków 18:00 - 10:00 ochrona domków wraz z wyposażeniem. 23.12.2011 r. 07:00 - oddana do użytku scena 10:00 - otwarcie Jarmarku Świątecznego 10:00-16:00 - godziny handlu podczas Jarmarku Świątecznego 10:00-12:00 - emisja świątecznych kolęd i pastorałek 12:00-13:20 - występ pierwszego zespołu kolędującego 13:30-14:30 - obiad dla artystów 14:15-14:30 - przemowy i życzenia świąteczne Włodarzy Miasta 14:30-15:40 - występ drugiego zespołu kolędującego 16:00 - zakończenie imprezy pn. Jarmark Świąteczny 2011. 16:00 - zamkniecie domków 16:00-17:00 - opuszczenie domków przez wystawców wraz z przekazaniem kluczy, transport domków drewnianych na ul. Niepodległości w Sosnowcu, pozostawienie opuszczonego przez Wykonawcę terenu w nienaruszonym stanie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej 2 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykazane usługi winny potwierdzać realizację przynajmniej 2 imprez kulturalno-artystycznych o wartości (netto) nie mniejszej niż 12.000,00 zł; Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca oświadczy, że dysponuje sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca oświadczy, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Nie wymaga się

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu, Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7, 41-200 Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 29.12.2011.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie