Opracowanie i przeprowadzenie badań oraz przygotowanie raportów z badań – analiz dotyczących funkcjonowania 9 podmiotów przygotowujących się do pełnienia funkcji instytucji certyfikującej w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji.

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Badań Edukacyjnych, krajowy numer identyfikacyjny 17823500000, ul. ul. Górczewska  8, 01180   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 241 71 00, e-mail zamowienia@ibe.edu.pl, faks 22 241 71 11.
Adres strony internetowej (URL): www.ibe.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i przeprowadzenie badań oraz przygotowanie raportów z badań – analiz dotyczących funkcjonowania 9 podmiotów przygotowujących się do pełnienia funkcji instytucji certyfikującej w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji.

Numer referencyjny:
Znak sprawy: IBE/4/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zamawiający, w ramach projektu Wspieranie realizacji I etapu wdrażania Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji na poziomie administracji centralnej oraz instytucji nadających kwalifikacje i zapewniających jakość nadawania kwalifikacji, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach PO WER oferuje między innymi wsparcie podmiotom przygotowującym się do pełnienia funkcji instytucji certyfikującej (IC) w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (ZSK). Wspierane instytucje to podmioty prowadzące działalność gospodarczą, które wyrażają chęć i gotowość do prowadzenia walidacji efektów uczenia się określonych dla wskazanej przez nie kwalifikacji rynkowej, a następnie wystawiania certyfikatów świadczących o ich osiągnięciu, w sposób zgodny z wymaganiami ZSK. Przedmiotem planowanego zamówienia jest usługa badawcza polegająca na opracowaniu i przeprowadzeniu badań oraz przygotowaniu raportów z badań – analiz dotyczących funkcjonowania dziewięciu podmiotów (o których mowa powyżej) przygotowujących się do pełnienia roli instytucji certyfikującej w ZSK, wskazanych przez Zamawiającego. Głównym celem każdej z analiz jest uzyskanie kompleksowego opisu badanego podmiotu, w tym uzyskanie wiedzy na temat:  prowadzonej przez niego walidacji (w przypadku podmiotów, które już walidację prowadzą lub zlecają ją na zewnątrz),  jego potencjału w zakresie prowadzenia walidacji efektów uczenia się wymaganych dla wskazanej kwalifikacji (w przypadku podmiotów, które dopiero planują prowadzenie walidacji),  funkcjonujących w nim rozwiązań z zakresu wewnętrznego zapewniania jakości oraz napotykanych przez niego problemów w tym obszarze,  zidentyfikowanie jego mocnych i słabych stron oraz szans i zagrożeń związanych z planowanym przez niego włączeniem się do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji w roli instytucji certyfikującej (analiza SWOT). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
79315000-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 166996.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
120 dni roboczych (24 tygodnie), przy czym na analizę każdego z podmiotów Wykonawca ma 8 tygodni (40 dni roboczych).

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmian treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT; 2) nastąpi zmiana kierownika badania w związku z wnioskiem ZAMAWIAJĄCEGO. W takim przypadku istnieje możliwość wydłużenia terminu realizacji Zamówienia do 3 dni roboczych. 3) braku możliwości wykonywania Zamówienia przez WYKONAWCĘ z uwagi na nieprzekazanie przez ZAMAWIAJĄCEGO danych jednostki podlegającej analizie, w takim przypadku Umowę można przedłużyć o okres opóźnienia ZAMAWIAJĄCEGO.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 23/03/2017, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

9. W ofercie Wykonawca poza wyceną zawrze (w zakresie niezbędnym do oceny oferty zgodnie z kryteriami wskazanymi w §14 poniżej): A. Wstępną koncepcję badania, która musi być zgodna z OPZ, spełniać wymogi metodologii badań społecznych i cechować się poprawnością zastosowanej terminologii ZSK, oraz powinna zawierać co najmniej: 1. Ogólny opis całości badania uwzględniający cele badania, opis sposobu zapewnienia wysokiej jakości badania oraz podziału odpowiedzialności pomiędzy członków zespołu badawczego, a także informację o potencjalnych ryzykach w realizacji zamówienia i proponowanych sposobach (metodach, narzędziach) ich zminimalizowania (propozycję w zakresie zarządzania ryzykiem w realizacji zamówienia), 2. Szczegółową koncepcję badania w jednym podmiocie – z grupy B2 (zgodnie z opisem zawartym w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ), zawierającą: a) Pytania badawcze, uwzględniające specyfikę wybranej grupy podmiotów. b) Wykaz proponowanych narzędzi badawczych. 3. Harmonogram realizacji zamówienia, który pozwoli na jego terminową realizację, przy założeniu prowadzenia analiz w 4 podmiotach jednocześnie. Harmonogram powinien określać działania na poszczególnych etapach w ujęciu tygodniowym i zawierać wszystkie elementy prowadzenia badania. B. Projekty 2 narzędzi badawczych tj., 1. propozycja scenariusza wywiadu indywidualnego z osobą pełniącą funkcję dyrektora zarządzającego (lub analogiczną) w podmiocie z grupy B2 (zgodnie z opisem w OPZ), 2. propozycja arkusza obserwacji procedury walidacyjnej w instytucji z grupy B2 dla zaproponowanej przez Wykonawcę fikcyjnej kwalifikacji z branży handel/sprzedaż, przy założeniu, że walidacja jest prowadzona metodą wymagającą interakcji między osobą podchodzącą do walidacji a asesorem walidacyjnym. Projekt scenariusza wywiadu powinien przede wszystkim zawierać pytania pozwalające na uzyskanie wiedzy na temat procesu walidacji, systemu zapewniania jakości i problemów specyficznych dla badanej grupy podmiotów. Projekt arkusza obserwacji procedury walidacyjnej powinien uwzględniać cele badania i specyfikę wybranej grupy podmiotów. C. Wykaz informacji nt. wykształcenia i doświadczenia członków zespołu badawczego pozwalających dokonać jego oceny przez pryzmat kryteriów określonych w §14. Brak jakiegokolwiek elementu opisanego w pkt A – B, z zastrzeżeniem art. 87 upzp, może skutkować uznaniem oferty za niezgodną z treścią SIWZ i powodować odrzucenie oferty. Brak jakichkolwiek informacji wymaganych w pkt. C – nie podlega uzupełnieniu – oferta zostanie oceniona na podstawie informacji w niej zawartych.