Konserwacja instalacji hydraulicznej wod-kan , co, cw, ciepła technologicznego, elektroenergetycznej, wentylacyjnej, chłodniczej i automatyki w budynkach nr 6, 8 i 8a IPiEO oraz ich otoczeniu

Warszawa: Konserwacja instalacji hydraulicznej wod-kan , co, cw, ciepła technologicznego, elektroenergetycznej, wentylacyjnej, chłodniczej i automatyki w budynkach nr 6, 8 i 8a IPiEO oraz ich otoczeniu


Numer ogłoszenia: 389586 - 2010; data zamieszczenia: 30.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Paliw i Energii Odnawialnej , ul. Jagiellońska 55, 03-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5100200, faks 022 5100220.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ipieo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka badawcz rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja instalacji hydraulicznej wod-kan , co, cw, ciepła technologicznego, elektroenergetycznej, wentylacyjnej, chłodniczej i automatyki w budynkach nr 6, 8 i 8a IPiEO oraz ich otoczeniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem konserwacji jest utrzymanie w sprawności technicznej i eksploatacyjnej następujących budynków i ich otoczenia w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55 na działce nr.ew.8 7 o powierzchni 6.834,00 m2 w obrębie 4 18 11: 1)budynek biurowo-laboratoryjny nr.6 o: kubaturze 16.517,00 m3, powierzchni zabudowy 1.178,00 m2, powierzchni całkowitej 4.862,00 m2, powierzchni użytkowej 3.976,00 m2 po zakończeniu remontu części południowej na parterze dodatkowo 315 m2 co podwyższy wielkość pow. użytkowej na 4.291,00 m2. 2)budynek warsztatowo-badawczy nr.8 o: kubaturze 3.787,00 m3, powierzchni zabudowy 662,40 m2, powierzchni całkowitej 662,40 m2, powierzchni użytkowej,584,16 m2, powierzchni garażów 109,00 m2; 3)budynek magazynowy nr.8 a o: kubaturze 596,00 m3, powierzchni zabudowy 100,80 m2, , powierzchni całkowitej 100,80 m2, powierzchni użytkowej 82,80 m2. 2.Wyżej wymieniona konserwacja obejmować będzie: 1)W zakresie instalacji hydraulicznej wod-kan ,co,cw,ciepła technologicznego/: a)obsługę, nadzór, konserwację, kontrolę oraz usuwanie ewentualnych nieprawidłowości węzła cieplnego zgodnie z DTR; b)obsługę, nadzór, konserwację, kontrolę oraz usuwanie ewentualnych nieprawidłowości instalacji centralnego ogrzewania; c)obsługę , nadzór, konserwację, kontrolę oraz usuwanie ewentualnych nieprawidłowości instalacji zimnej wody; d)obsługę, nadzór, konserwację , kontrolę oraz usuwanie ewentualnych nieprawidłowości instalacji ciepłej wody; e)obsługę, nadzór, konserwację, kontrolę oraz usuwanie ewentualnych nieprawidłowości hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych; f)obsługę, nadzór, konserwację, kontrolę oraz usuwanie ewentualnych nieprawidłowości kanalizacji sanitarnej i deszczowej w zakresie instalacji wewnętrznej i zewnętrznej; g)obsługę, nadzór, konserwację, kontrolę oraz usuwanie ewentualnych nieprawidłowości instalacji wodno-sanitarnej we wszystkich pomieszczeniach; h)konserwację układu pomiarowego ( poza układem przynależnym do SPEC i MPWiK), oraz uczestnictwo przy odczytach dokonywanych przez SPEC i MPWiK; i)wnioskowanie na podstawie analizy pracy instalacji: usprawnień, poprawy jej niezawodności oraz wprowadzanie w uzgodnieniu z administratorem obiektów zgodnie z obowiązującymi przepisami niezbędnych zmian; j)prowadzenie uzgodnień ruchowych ze SPEC, MPWiK i administratorem obiektów w przypadku wystąpienia awarii i konieczności wyłączenia zasilania w wodę i energię cieplną; k)prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej. 2)W zakresie instalacji elektroenergetycznej: a)obsługę, nadzór, kontrolę, konserwację oraz natychmiastowe usuwanie ewentualnych nieprawidłowości w działaniu instalacji wewnątrz i na zewnątrz budynków łącznie z siecią zintegrowaną; b)dokonywanie oględzin, przeglądów, pomiarów prób eksploatacyjnych oraz sporządzania protokółów w terminach zgodnych z obowiązującymi przepisami; c)prowadzenie uzgodnień ruchowych ze STOEN S.A. oraz administratorem obiektu na wypadek awarii i konieczności wyłączenia zasilania; d)nadzór i opieka nad układem pomiarowym (poza układem pomiarowym przynależnym do STOEN S.A.) oraz uczestnictwo przy odczytach dokonywanych przez STOEN S.A.; e)wnioskowanie na podstawie analizy pracy instalacji usprawnień i poprawy jej niezawodności i wprowadzanie w uzgodnieniu administratorem obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami niezbędnych zmian; f)prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej. 3)W zakresie instalacji wentylacyjnej: a)obsługę, nadzór, kontrolę, konserwację oraz usuwanie nieprawidłowości w działaniu instalacji wewnątrz i na zewnątrz budynków - zgodnie z DTR; b)dokonywanie oględzin, przeglądów, pomiarów, prób eksploatacyjnych oraz sporządzanie protokółów w terminach zgodnych z obowiązującymi przepisami; c)wnioskowanie na podstawie pracy instalacji usprawnień, poprawy niezawodności i wprowadzanie w uzgodnieniu z administratorem obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami niezbędnych zmian; d)wymiana filtrów, czyszczenie czerpni i kanałów wentylacyjnych. e)prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji eksploatacyjnej. 4)W zakresie instalacji chłodniczej: a)obsługę nadzór, kontrolę, konserwację oraz usuwanie nieprawidłowości instalacji wewnątrz i na zewnątrz budynków - zgodnie z DTR.; b)dokonywanie oględzin, przeglądów, pomiarów, prób eksploatacyjnych oraz sporządzanie protokółów w terminach zgodnych obowiązującymi przepisami; c)wymiana i uzupełnianie czynnika chłodniczego ( glikolu) d)wnioskowanie na podstawie pracy instalacji usprawnień, poprawy niezawodności i wprowadzanie w uzgodnieniu z administratorem obiektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, niezbędnych zmian; e)prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji eksploatacyjnej. 5)W zakresie konserwacji, naprawy automatyki oraz regulacji zapory ruchomej (szlabanu) firmy BENINCA oraz dwóch bram garażowych firmy NOWOFERM: a)sprawdzanie prawidłowości funkcjonowania zespołów mechanicznych i elektrycznych: zapory ruchomej (szlabanu) - minimum raz w miesiącu, bram garażowych - minimum raz w miesiącu; b)regulacja, czyszczenie oraz konserwacja urządzeń: zapory ruchomej (szlabanu) - minimum raz w miesiącu, bram garażowych - minimum raz w miesiącu; c)wymiana w miarę potrzeb zużytych elementów; zapory ruchomej (szlabanu) oraz bram garażowych; d)wnioskowanie na podstawie pracy urządzeń usprawnień, poprawy niezawodności i wprowadzanie w uzgodnieniu z administratorem obiektu niezbędnych zmian zgodnie z obowiązującymi przepisami; e)prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej. 3.Przedmiot zamówienia obejmuje usuwanie usterek oraz wykonywanie bieżących napraw. Koszt ich wykonania winien byś skalkulowany w cenie świadczenia usługi konserwacyjnej. 4.Pod pojęciem usterki należy rozumieć obniżenie sprawności i funkcjonalności urządzenia urządzeń nie wpływające na skuteczność pracy systemu, jednakże obniżającą jego efektywność oraz komfort i bezpieczeństwo korzystania z urządzenia urządzeń bądź spełniania przez nie zakładanych funkcji (np. wymiana żarówek, bezpieczników, uszczelek, gniazdek, włączników i włączników , wężyków hydraulicznych itp.). 5.Pod pojęciem awarii należy rozumieć wystąpienie uszkodzenia o znacznych rozmiarach, w wyniku których następują zakłócenia w normalnej pracy urządzenia (systemu), co powoduje niemożliwość dalszej pracy przy wymaganych parametrach, w wyniku których urządzenie staje się niezdolne do wykonywania swoich funkcji w oczekiwanym miejscu i czasie (niespodziewane i nieplanowane zatrzymanie urządzeń lub systemu odpowiedzialnego za pełnienie określonej funkcji). 6.Usługa konserwacyjna będąca przedmiotem zamówienia winna uwzględniać przedstawione wymagania co do terminów wykonywania wyszczególnionych czynności tabela: Zakresy czynności oraz harmonogram obsługi technicznej budynków i ich otoczenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • przedstawienie opłaconej polisy , a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający , że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1.000.000 PLN

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje istotne zmiany zawartej umowy dotyczące wartości zamówienia i terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: a) zaistnienia zmian w sytuacji finansowej, ekonomicznej lub organizacyjnej Zamawiającego albo też pogłębienie istniejących już trudności finansowych Zamawiającego, powodujących, iż nie będzie on mógł spełnić względem Wykonawcy swoich zobowiązań umownych w terminach wynikających z zawartej umowy. O wystąpieniu okoliczności tych Zamawiający powiadomi Wykonawcę. Wówczas termin wykonania przez Zamawiającego jego zobowiązań umownych może ulec przedłużeniu o odpowiedni czas lub umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron. b) ustawowych zmian stawki podatku od towarów i usług VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne może ulec modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany. Zamawiający informuje Wykonawców, iż znajduje się w sytuacji zachwiania płynności finansowej, której poprawa może nastąpić, bądź poprzez przyjęcie przez organ nadzorujący (Ministerstwo Gospodarki) programu naprawczego złożonego mu w dniu 12 maja 2010r., bądź poprzez połączenie Zamawiającego z Przemysłowym Instytutem Motoryzacji w Warszawie, które to postępowanie zostało wszczęte w oparciu o postanowienie Ministra Gospodarki Nr 38/Org/2010 z dnia 9 lipca 2010r. o powołaniu komisji ds. oceny łączonych jednostek oraz opracowania warunków, na jakich zostanie dokonane połączenie jednostek badawczo - rozwojowych o nazwach: Przemysłowy Instytut Motoryzacji w Warszawie oraz Instytut Paliw i Energii Odnawialnej w Warszawie. W razie nie osiągnięcia w wyniku powyższych działań płynności finansowej Zamawiający złoży wniosek o ogłoszenie upadłości.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ipieo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
INSTYTUT PALIW I ENERGII ODNAWIALNEJ ul. JAGIELLOŃSKA 55 03-301 WARSZAWA.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2010 godzina 09:00, miejsce: INSTYTUT PALIW I ENERGII ODNAWIALNEJ ul. JAGIELLOŃSKA 55 03-301 WARSZAWA RECEPCJA, PARTER.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie