Ochrona fizyczna i elektroniczna osób i mienia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego

Zielona Góra: Ochrona fizyczna i elektroniczna osób i mienia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego


Numer ogłoszenia: 388554 - 2010; data zamieszczenia: 30.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego , ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 4565403, 4565404, 4565277, faks 068 4565404.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubuskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna i elektroniczna osób i mienia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Ochrona fizyczna i elektroniczna osób i mienia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego. 1. Ochrona fizyczna obejmuje następujące obiekty: 1) ul. Podgórna 7- stanowiący własność Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze: a) 1 osoba x 24 godz.- śr. 30,5 dnia = 732 godz.- całodobowo w dni robocze, wolne od pracy i święta, b) 1 osoba x 10 godz. - śr. 21 dni = 210 godz. w dni robocze od godz. 7:00 od 17:00; 2) ul. Braci Gierymskich 99a - stanowiący przedmiot najmu na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze: a) 1 osoba x 6 godz. - śr 21 dni = 126 godz. w dni robocze w godz. 6:00 do 8:00 oraz od 15:00 do 19:00 3) ul. Sulechowska 28a - stanowiący przedmiot najmu na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze: a) 1 osoba x 4 godz. - śr 21 dni = 84 godz. w dni robocze w godz. 6:00 do 8:00 oraz od 15:00 do 17:00 4) ul. Świętej Jadwigi 1 - stanowiący przedmiot najmu na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze: a) 1 osoba x 6 godz. - śr 21 dni = 126 godz. w dni robocze w godz. 6:00 do 8:00 oraz od 15:00 do 19:00 5) ul. Sikorskiego 19 - stanowiący przedmiot najmu na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze: a) 1 osoba x 6 godz. - śr 21 dni = 126 godz. w dni robocze w godz. 6:00 do 8:00 oraz od 15:00 do 19:00 2. Ochrona elektroniczna obejmuje następujące obiekty: 1) ul. Piaskowa 2a - ochrona w formie monitorowania systemu alarmowego - stanowiącego przedmiot najmu na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, po godzinach urzędowania; 2) ul. Świętej Jadwigi 1 - ochrona w formie monitorowania systemu alarmowego - stanowiącego przedmiot najmu na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, po godzinach urzędowania, wraz z zakupem i zamontowaniem systemu sygnalizacji włamania i napadu. Systemu sygnalizacji włamania i napadu winien kwalifikować się w klasie C zabezpieczenia obiektu i być systemem przewodowym. Skład systemu: - centralka Integra 64 z obudową + ekspander 8 wejściowy - 1 szt., - klawiatura LCD - 2 szt, - akumulator 12 V 17 AH - 1 szt., - czujka ruchu IR 120 - 16 szt., - sygnalizator zewnętrzny MOS-10 - 2 szt., - sygnalizator wewnętrzny SPW 100 - 1 szt., - kontaktron drzwiowy metal - 2 szt., - radiolinia z 3 pilotami - 1 szt., - kontaktron drzwiowy, okienny - 16 szt., - materiały pomocnicze (przewody, uchwyty itp.) - zgodnie z potrzebami. System winien zabezpieczać wszystkie pomieszczenia na parterze wraz z korytarzem czujkami ruchu, drzwi wejściowe 2 kontaktronami, zejście do poziomu - 1 czujką ruchu oraz ciągi komunikacyjne na wyższych kondygnacjach czujkami ruchu. Wykazane urządzenia można zamienić innymi o tej samej klasie. System winien posiadać trzyletnią gwarancję. System sygnalizacji włamania i napadu powinien być zamontowany do 29.12.2010 r. Zakres ochrony elektronicznej zawiera przyjazd grupy interwencyjnej również w przypadku uruchomienia fałszywego alarmu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do 10% wartości przedmiotu zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 2. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu składania ofert tj. 08.12.2010 r. godz. 1000. 3. Wadium może być wnoszone: 1. w pieniądzu, 2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3. w gwarancjach bankowych, 4. w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 4. Zamawiający uzna, że termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeżeli przed upływem terminu składania ofert zostało uznane konto Zamawiającego. 5. Wadium w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego: Zarząd Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze Getin Noble Bank S.A. nr konta: 48 1560 0013 2483 0674 1808 0003 6. Kopię dowodu wpłaty wadium w pieniądzu zaleca się dołączyć do oferty. 7. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formie gwarancji i poręczeń: 7.1) Niebudzące wątpliwości, zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty Zamawiającemu należności w przypadku, gdy: 7.1.1. Zleceniodawca/dłużnik (Wykonawca) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyń nieleżących po jego stronie. 7.2) Oferta zleceniodawcy /dłużnika (Wykonawcy) została wybrana, a: 7.2.1. Zleceniodawca /dłużnik (Wykonawca) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie. 7.2.2. Zleceniodawca/dłużnik (Wykonawca) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7.2.3. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy /dłużnika (Wykonawcy). 7.3) Zobowiązanie gwaranta / poręczyciela winno być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. 7.4) Gwarancja/poręczenie winny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach. 8. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować, co najmniej cały okres związania ofertą, o którym mowa w rozdziale XV niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 9. Wadium w pozostałych formach należy przekazać Zamawiającemu w osobnej kopercie do pok. 59 (opisanej zgodnie z rozdziale XVIII pkt 2 niniejszej Specyfikacji z dopiskiem WADIUM- nr sprawy DP. VIII. 3320-64/10 przed terminem składania ofert jednocześnie dołączając do oferty kserokopię dokumentu wadialnego.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W tym celu, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia aktualnej koncesji w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W tym celu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia tj. w zakresie ochrony mienia o wartości minimum 250 000,00 zł brutto. Zamawiający nie uwzględni jako spełnienia warunku wykazania się przez Wykonawcę usługą polegającą na ochronie zorganizowanych imprez okolicznościowych (koncertów, zawodów sportowych itp.)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W tym celu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje czterema osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony I stopnia z 2 letnim doświadczeniem zawodowym. Doświadczenie będzie liczone od daty otrzymania uprawnień.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W tym celu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 300 000,00 zł. Jeżeli z w/w dokumentu nie wynika, że składka została opłacona, Wykonawca winien dołączyć potwierdzenie jej opłaty lub opłaty raty składki wymagalnej na dzień otwarcia ofert. Polisa winna być aktualna na dzień składania i otwarcia ofert. Wykonawca winien posiadać w/w ubezpieczenie przez okres wykonywania zamówienia. Ze względu na specyfikę zawierania umów ubezpieczeniowych, obejmujących okresy nie dłuższe niż jeden rok, dopuszczalne jest, po podpisaniu umowy, sukcesywne przedstawianie dowodów opłacenia polisy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia- jeśli dotyczy. 3. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający będzie mógł wprowadzić zmiany do zawartej umowy z Wykonawca wyłonionym w drodze niniejszego postępowania dotyczące w szczególności: 2.1. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku: 1.Zmniejszenia wynagrodzenia umownego w sytuacji rozwiązania umowy najmu w poszczególnych lokalizacjach. Wówczas zostanie zapłacone wynagrodzenie w oparciu o faktyczne wykonywaną usługę ochrony mienia w poszczególnych lokalizacjach po cenie jednostkowej za 1 rbg (roboczo - godzinę) podaną w ofercie. 2.Zmiany lokalizacji pełnienia usługi, przy zachowaniu świadczenia usług na takich samych warunkach. 3. Zwiększenia zakresu wykonywanej usługi przy zachowaniu świadczenia usług na takich samych warunkach w sytuacji wynajęcia dodatkowej powierzchni, zwiększenia roboczogodzin godzin. 4. Ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT. 2.2. Zmiany osób przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia wymienionych przez Wykonawcę w załączniku nr 6 do SIWZ, w przypadku zwolnienia danego pracownika z pracy, przejścia na emeryturę itp. W takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany zastąpić te osoby, osobami o kwalifikacjach i doświadczeniu wymaganym w rozdziale IV pkt 1, ppkt 3 SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lubuskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Wydział Zamówień Publicznych pok. 52 ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Organizacyjno - Prawny Kancelaria ogólna - pok. 59 ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie