Wykonanie usług projektowych w związku z realizacją inwestycji pn. Budowa wielofunkcyjnego budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego (MCK).

Katowice: Wykonanie usług projektowych w związku z realizacją inwestycji pn. Budowa wielofunkcyjnego budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego (MCK).


Numer ogłoszenia: 258969 - 2014; data zamieszczenia: 15.12.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 387924 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług projektowych w związku z realizacją inwestycji pn. Budowa wielofunkcyjnego budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego (MCK)..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usług projektowych w związku z realizacją inwestycji pn. Budowa wielofunkcyjnego budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego (MCK). Przedmiot umowy obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej w zakresie: I. 1) Projektu opomiarowania terenu wokół MCK , w tym: a) analizy projektu oświetlenia zewnętrznego i przyporządkowanie poszczególnych obwodów do danych użytkowników wraz z doborem liczników i obliczeniami obciążenia na poszczególnych sekcjach rozdzielnic, oraz b) rozwiązania projektowe określające rozmieszczenie i rodzaj dodatkowych urządzeń pomiarowych do zabudowania w rozdzielniach, a także ich opis. 2) Projektu adaptacji szatni Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji na przejście do budynku MCK, obejmującego: a) Dostosowanie pomieszczeń technicznych, magazynowych i szatni budynku WHS SPODEK do funkcji komunikacyjnej w celu zintegrowania z budynkiem MCK , b) Dostosowanie instalacji wewnętrznych do nowych rozwiązań projektowych w związku z pracami adaptacyjnymi, w szczególności elektrycznych, teletechnicznych i sanitarnych (C.O., kanalizacja deszczowa, kanalizacja ogólna, gaszenie mgłowe, wentylacja), c) Powiązanie systemów DSO (dźwiękowy system ostrzegawczy), BMS (system zarządzania budynkiem), oświetlenia, oświetlenia awaryjnego, detekcji pożaru w nowopowstałym pomieszczeniu, które pełnić będzie funkcję komunikacyjną pomiędzy budynkiem Międzynarodowego Centrum Kongresowego a SPODKIEM, 3) Projektu systemu informacji wizualnej (graficzny i wzorniczy) w tym: a) opracowanie/ustalenie nazewnictwa (wejścia, strefy, pomieszczenia) oraz zasady numeracji pomieszczeń. b) opracowanie/ustalenie struktury komunikacyjnej na zewnątrz i wewnątrz budynku z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych, c) opracowanie struktury informacyjnej dla obiektu wraz z planem budynku, d) Projekt informacji zewnętrznej i wewnętrznej obejmujący poniższe dane: - informacja doprowadzająca do MCK na drogach dojazdowych w bezpośrednim otoczeniu obiektu (bez uzgodnień), - informacja na terenie obiektu MCK i oznakowanie budynku oraz wejść, - informacja rozprowadzająca w budynku do stref i głównych funkcji, - informacja miejscowa obejmująca: i. oznakowanie pionów komunikacyjnych i stref, ii. oznakowanie pomieszczeń ogólnodostępnych, iii. oznakowanie pomieszczeń biurowych, iv. oznakowanie pomieszczeń zaplecza budynku, v. oznakowanie pomieszczeń technicznych, e) Projekt folderu/broszury z planem budynku, f) Projekt informacji o budynku MCK do umieszczenia na stronie internetowej. II. Dokumentacja projektowa - opisana powyżej - winna składać się w szczególności z: a) planów, rysunków lub innych dokumentów umożliwiających jednoznaczne określenie rodzaju i zakresu robót budowlanych oraz uwarunkowań i dokładnej lokalizacji ich wykonywania; b) przedmiaru robót zawierającego zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót, c) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, d) pozwoleń, uzgodnień i opinii wymaganych odrębnymi przepisami. e) innych dokumentów , które pozwolą na dokonanie wyceny prac oraz ich realizację. Wykonawca opracuje i dostarczy kompletną dokumentację projektową do siedziby Wydziału Inwestycji w 1 egz. w wersji elektronicznej oraz 4 egz. w wersji papierowej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Ślaskiego na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jems Architekci Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-754 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 355449,39 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  386835,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  386835,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  386835,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne:zgodnie z art. 67 ust 1pkt. 1 lit. b) Uzasadnienie faktyczne: Na etapie przeprowadzania konkursu pn.: Międzynarodowy Konkurs na opracowanie koncepcji urbanistyczno - architektonicznej Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach na wybór projektanta MCK, który był przeprowadzony w 2008 r. nie było ustalone, kto przejmie w użytkowanie budynek MCK wraz z zagospodarowaniem terenu. Dopiero w październiku 2009 r. gdy prace projektowe były już rozpoczęte został przyjęty model zarządzania inwestycją po zrealizowaniu obiektu, w którym właścicielem MCK jest Miasto Katowice, zaś działalność operacyjna na rynku prowadzona jest przez podmiot wybrany w drodze otwartej, niedyskryminującej procedury. Procedura będzie przeprowadzona w oparciu o Ustawę o koncesji na roboty budowlane lub usługi. Natomiast brakowało informacji w zakresie użytkownika zagospodarowania terenu. Na etapie projektowym nie było informacji czy przyszły operator przejmie w użytkowanie budynek MCK i zagospodarowanie terenu czy tylko budynek MCK. Dopiero w trakcie procedury wyboru operatora/ negocjacji, które miały miejsce w 2014 r. zapadły decyzje, że obiekt zostanie przekazany operatorowi natomiast zagospodarowanie pozostanie w rękach jednostek miejskich. W związku z aktualnie uzyskaną informacją z Wydział Rozwoju Miasta UM Katowice w zakresie przyszłego użytkownika majątku wytworzonego w ramach realizowanego zadania inwestycyjnego pn.: Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach zaszła konieczność dokonania zmian w dokumentacji projektowej w zakresie opomiarowania instalacji elektrycznych i wodnych, które będą wychodzić na zewnątrz budynku. Ponieważ użytkownikiem budynku będzie operator wyłoniony w trybie ustawy o koncesji na roboty budowlane lub usługi, natomiast użytkownikiem zagospodarowania terenu będą Zakład Zieleni Miejskiej, Miejski Zarząd Ulic i Mostów, Katowickie Wodociągi zachodzi konieczność wykonania dodatkowego projektu opomiarowania obiektu w media i włączenie dodatkowych urządzeń do projektu BMS. W zakresie instalacji elektrycznych zmiany projektowe wymuszą konieczność przebudowania zainstalowanych już na budowie rozdzielnic obiektowych. Zmianą projektową zostaną objęte trzy rozdzielnice zasilające oświetlenie terenu (R1OZ, R2OZ, R3OZ), oraz rozdzielnica zasilająca hydrofor (R1NP). Dla każdej z tych rozdzielnic projektuje się układy bezpośredniego pomiaru energii elektrycznej obejmujące pomiarem obwody zasilające oprawy oświetlenia zewnętrznego, znajdujące się w części terenu będącej poza zakresem operatora, oraz hydrofor systemu nawadniania terenu. Projekt obejmuje analizę projektu oświetlenia zewnętrznego i przyporządkowanie poszczególnych obwodów do danych użytkowników, dobór liczników wraz z obliczeniami obciążenia na poszczególnych sekcjach rozdzielnic, weryfikację możliwości montażu i rozmieszczenie dodatkowych urządzeń w rozdzielnicach, a także opis i specyfikację techniczną, oraz kosztorys i przedmiar robót. Liczniki będą umożliwiały odczyt zużycia energii w systemie BMS. Natomiast w celu umożliwienia opomiarowania zużycia wody przez użytkowników zagospodarowania terenu do celów podlewania zieleni na obiekcie MCK należy dobrać, zaprojektować dodatkowe wodomierze na przewodach rozdzielczych instalacji podlewania zieleni oraz dodatkowy wodomierz na przewodzie wody zimnej zasilającej zbiornik zapasu w okresach bezdeszczowych. Projekt obejmuje dobór wodomierzy, analizę ich ilości oraz miejsca ich montażu ze względów serwisowych, instrukcję ich odczytu jak również ewentualne przeróbki już wykonanych instalacji wraz z opisem, specyfikacją, przedmiarem i kosztorysem. Jems Architekci Sp. z o. o. jako twórca projektu Międzynarodowego Centrum Kongresowego posiada autorskie prawo osobiste chroniące więź autora z utworem, będące prawem wyłącznym. Zgodnie z art. 16 pkt. 3 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. Z 2006 Nr 90 poz 631) autorskie prawa osobiste chronią nieograniczoną w czasie i niepodlegającą zrzeczeniu się lub zbyciu więź twórcy z utworem, a w szczególności prawo do nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania. W związku z powyższym konieczne jest zlecenie wykonania w/w dokumentacji projektowych przez autora projektu tj. Jems Architekci Sp. z o. o. Ad.2 Projekt adaptacji szatni Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji na przejście do budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego. Uzasadnienie prawne:zgodnie z art. 67 ust 1pkt. 1 lit. a) Uzasadnienie faktyczne: Dokumentacja projektowa Międzynarodowego Centrum Kongresowego zakłada wykonanie połączenia MCK z halą widowiskowo-sportową Spodek za pomocą łącznika, który przylega do części A1c i B2 budynku. Konstrukcja łącznika zadaszona o kształcie litery L, wymiary 40x45 m, szerokość od 7 do 19 m. Celem pełnej integracji obu budynków należy wykonać projekt przebudowy wnętrza Spodka to jest ok. 500 m2 szatni oraz pomieszczeń technicznych i magazynowych na funkcję komunikacyjną. Projekt powinien obejmować następujące branże: architektoniczną, konstrukcyjną (w zakresie oceny czy prace które będą wykonywane w związku z adaptacji szatni będą miały wpływ na konstrukcję Spodka) , elektryczną i sanitarną, teletechniczną. W ramach projektu wykonana zostanie instalacja systemów DSO (dźwiękowy system ostrzegawczy), BMS (system zarządzania budynkiem), oświetlenia, oświetlenia awaryjnego, detekcji pożaru oraz branży sanitarnej (C.O., kanalizacja deszczowa, kanalizacja ogólna, gaszenie mgłowe, wentylacja) w nowopowstałym pomieszczeniu, które pełnić będzie funkcję komunikacyjną pomiędzy budynkiem Międzynarodowego Centrum Kongresowego a SPODKIEM. Powyższy projekt powinien zapewnić jakość przestrzenną i architektoniczną powiązaną z przestrzenią MCK pod względem architektonicznym (tj. kształtu oraz wyposażenia pomieszczeń, funkcji organizacyjno - przestrzennej, lokalizacji ścian (w tym ogniowych), konieczności montażu drzwi oraz detali wykończeń), która stanowić będzie bazę do wykonania projektów poszczególnych branż instalacyjnych oraz umożliwić przyszłemu użytkownikowi na pełne i funkcjonalne korzystanie z obu obiektów. Brak wykonania adaptacji w/w pomieszczeń a tym samym skomunikowania obu budynków oraz brak wykonania systemów DSO i BMS, oświetlenia, oświetlenia awaryjnego, detekcji pożaru oraz branży sanitarnej (C.O., kanalizacja deszczowa, kanalizacja ogólna, gaszenie mgłowe, wentylacja) na obecnym etapie budowy MCK spowoduje w przypadku późniejszej ingerencji w konstrukcję łącznika oraz zainstalowane w budynku MCK systemy utratę gwarancji na elementy konstrukcyjne łącznika jak i w/w systemy. Ponadto budynki Międzynarodowego Centrum Kongresowego i HWS SPODEK od momentu połączenia będą stanowiły integralną całość zarówno pod względem organizacyjnym jak i przestrzennym, aby uniknąć rażących naruszeń estetycznych i architektonicznych, a także aby mieć pewność że zostaną prawidłowo zrealizowane funkcje komunikacyjne pomiędzy obydwoma budynkami, konieczne jest zlecenie powyższego zakresu prac projektowych autorowi nagrodzonej pracy konkursowej oraz dokumentacji projektowej budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego tj. JEMS Architekci Sp. z o. o. Zakres prac projektowych określony w pracy konkursowej oraz założeniach konkursowych nie zakładał wykonania prac związanych z adaptacją pomieszczeń znajdujących się za ścianą Spodka (będących w zarządzie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji) - w miejscu w którym zostanie wykonany łącznik, wraz z instalacją systemów DSO, BMS, oświetlenia, oświetlenia awaryjnego, detekcji pożaru oraz branży sanitarnej w nowopowstałym pomieszczeniu, które pełnić będzie funkcję komunikacyjną pomiędzy budynkiem Międzynarodowego Centrum Kongresowego a SPODKIEM. Dopiero projekt budowlany (stworzony w 2010 r.) przez BP Jems Architekci wskazał dokładne miejsce przebicia się do Spodka.Zakresu prac projektowych (w tym głównie branży instalacyjnej), które wynikły z przebicia się łącznikiem przez ścianę Spodka, nie można było wcześniej przewidzieć i ująć w umowie na wykonanie projektu , ponieważ nie było wcześniej wiadomo w którym dokładnie miejscu SPODKA zostanie wykonane przebicie i które instalacje będą wymagały doprojektowania. Nie dało się również przewidzieć długości tych instalacji ponieważ nie było wiadomo, które instalacje będą wymagały przeróbki po przebiciu się do Spodka. Ponadto w czasie, kiedy była wykonywana dokumentacja projektowa Międzynarodowego Centrum Kongresowego, w hali SPODKA trwały roboty związane z przebudową instalacji oświetlenia oraz systemu BMS Hali Głównej Sportowo - Widowiskowej SPODEK na które udzielono 5-letniej gwarancji. Obecnie powyższe instalacje nie są już objęte 5 letnią gwarancją Wykonawcy. Zakres prac remontowych w Spodku nie obejmował również wykonania adaptacji szatni celem późniejszego skomunikowania z budynkiem MCK gdyż w tym czasie nie było znane miejsce przebicia się do Spodka a tym samym nie był znany dokładny zakres prac (trasy, zmiany długości, ew. kolizje instalacji) który mógłby zostać wykonany w ramach tego remontu. Ad.3 Uzasadnienie prawne:zgodnie z art. 67 ust 1pkt. 1 lit. b) Uzasadnienie faktyczne: W związku z tym, że regulamin konkursu opracowany przez SARP, praca konkursowa jak i umowa na prace projektowe z firmą Jems Architekci nie obejmowała projektu w zakresie jakiejkolwiek informacji wizualnej umożliwiającej prawidłowe nawigowanie uczestników konferencji po obiekcie MCK oraz zagospodarowaniu terenu zachodzi konieczność opracowania projektu informacji wizualnej MCK. Ponieważ powyższy projekt ingeruje na poziomie estetycznym (detale wykończeń) oraz architektonicznym w projekt budynku brak jest możliwości opracowania projektu bez udziału i wiedzy generalnego projektanta MCK. Ponadto projekt informacji wizualnej musi nawiązywać i łączyć się z zaprojektowaną architekturą oraz zagospodarowaniem MCK, tworzyć jednolitą całość. Zakres zadania obejmuje: Opracowanie jednolitego i spójnego sytemu Informacji Wizualnej (wewnętrznego/ zewnętrznego), który jasno określi funkcje poszczególnych stref i pomieszczeń z podaniem lokalizacji, co pozwoli użytkownikowi obiektu i organizatorowi przekazywanie komunikatów i informacji uczestnikom. I. Założenia: 1. Opracowanie/ustalenie nazewnictwa (wejścia, strefy, pomieszczenia) oraz zasady numeracji pomieszczeń. 2. Opracowanie/ustalenie struktury komunikacyjnej na zewnątrz i wewnątrz budynku z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych. 3. Opracowanie struktury informacyjnej dla obiektu. II. Projekt graficzny i wzorniczy systemu informacji wizualnej dla MCK 1. Projekt informacji zewnętrznej/ wewnętrznej a. informacja doprowadzająca na drogach dojazdowych w bezpośrednim otoczeniu obiektu (bez uzgodnień) b. informacja na terenie obiektu c. oznakowanie budynku i wejść 2. Plan budynku 3. Informacja rozprowadzająca w budynku do stref i głównych funkcji 4. Informacja miejscowa obejmująca a. oznakowanie pionów komunikacyjnych i stref b. oznakowanie pomieszczeń ogólnodostępnych c. oznakowanie pomieszczeń biurowych d. oznakowanie pomieszczeń zapleczowych e. oznakowanie pomieszczeń technicznych 4. Projekt informacji dodatkowych a. projekt MCK (folder/broszura z planem budynku) b. projekt informacji o budynku do umieszczenia na stronie internetowej MCK 5. Opracowanie specyfikacji, przedmiaru i kosztorysu. Jems Architekci Sp. z o. o. jako twórca projektu Międzynarodowego Centrum Kongresowego posiada autorskie prawo osobiste chroniące więź autora z utworem, będące prawem wyłącznym. Zgodnie z art. 16 pkt. 3 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. Z 2006 Nr 90 poz 631) autorskie prawa osobiste chronią nieograniczoną w czasie i niepodlegającą zrzeczeniu się lub zbyciu więź twórcy z utworem, a w szczególności prawo do nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania. W związku z powyższym konieczne jest zlecenie wykonania w/w dokumentacji projektowych przez autora projektu tj. Jems Architekci Sp. z o. o. Dodatkowo Zamawiający otrzymał pismo o sygn.. L. dz. 08-37/21/47646/W z dnia 30.10.2014 r. od autora projektu, w którym skorzystał z prawa nadzoru nad korzystaniem z utworu i nie wyraził zgody na zaprojektowania systemu informacji wizualnej MCK przez innego projektanta niż Jems Architekci sp. z o.o.