Świadczenie usług w zakresie obsługi, konserwacji i nadzoru nad aparaturą i urządzeniami w Oddziale Dializ Radomskiego Szpitala Specjalistycznego

Radom: Świadczenie usług w zakresie obsługi, konserwacji i nadzoru nad aparaturą i urządzeniami w Oddziale Dializ Radomskiego Szpitala Specjalistycznego


Numer ogłoszenia: 387908 - 2013; data zamieszczenia: 25.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Radomski Szpital Specjalistyczny im. dr Tytusa Chałubińskiego , ul. Lekarska 4, 26-610 Radom, woj. mazowieckie, tel. 48 3615285, 3615284, faks 48 3615213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpital.radom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie obsługi, konserwacji i nadzoru nad aparaturą i urządzeniami w Oddziale Dializ Radomskiego Szpitala Specjalistycznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wykonywaniu okresowych czynności technicznych związanych z obsługą, konserwacją i nadzorem nad aparaturą i urządzeniami (stacje uzdatniania wody, reutylizatory, aparaty do hemodializy) znajdującymi się w Oddziale Dializ Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, w asortymencie i ilościach określonych szczegółowo w tabeli nr 1 . 1.Pod pojęciem okresowych czynności technicznych należy rozumieć zakres czynności określonych szczegółowo w tabeli nr 2, w tym m. in.: a) przeprowadzanie wszelkich czynności technicznych w tym procedur związanych z obsługą, konserwacją i nadzorem w celu utrzymania pełnej sprawności aparatury i urządzeń wraz z wymianą części, akcesoriów i innych materiałów niezbędnych do codziennej eksploatacji. b) przeprowadzanie niezbędnych kalibracji, dezynfekcji i testów parametrów technicznych dla zapewnienia bezpiecznego działania aparatury i urządzeń. c) prowadzenie rejestrów/ksiąg wszelkich wykonywanych czynności zwłaszcza procedur związanych z obsługą, konserwacją i nadzorem nad aparaturą i urządzeniami d) niezwłoczne reagowanie na wezwanie w przypadku awarii aparatury i urządzeń. Wykonawca będzie podejmował czynności związane z obsługą, konserwacją i nadzorem nad aparaturą znajdującą się w Oddziale Dializ Radomskiego Szpitala Specjalistycznego: 1 lub 2 razy na dobę; 1 raz w tygodniu; 1 raz na 2 tygodnie; w zależności od potrzeb lub zgodnie z instrukcją obsługi i wymogami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca będzie reagował na wezwanie w przypadku wystąpienia problemu z obsługą urządzenia będącego przedmiotem umowy w czasie nie dłuższym niż w ciągu 40 min. od momentu zawiadomienia o awarii telefonicznie na nr tel. (podany przez Wykonawcę) przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. Wykonawca podejmuje w przypadku awarii czynności zaradcze w granicach swoich kompetencji określonych w instrukcji obsługi lub zawiadamia pisemnie kierownika oddziału, a w przypadku nieobecności - lekarzowi dyżurnemu o konieczności interwencji serwisów. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania informacji o stanie technicznym aparatury i urządzeń Oddziału Dializ codziennie w godz. 7.00 - 7.15 Lekarzowi dyżurnemu w celu potwierdzenia przez niego własnoręcznym podpisem dokonywanych wpisów w Dziennym Rejestrze Czynności. 2.Należność za wykonanie przedmiotu zamówienia ,w zryczałtowanej kwocie ,będzie rozliczana 1 raz w miesiącu po przedstawieniu przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku. II. Tabela nr 1: Wykaz aparatury i urządzeń znajdujących się w Oddziale Dializ Radomskiego Szpitala Specjalistycznego - stan na dzień. 2013.09.19. Lp. Nazwa Symbol Producent Rok produkcji Nr fab. Ilość I - stacje uzdatniania wody 1. Stacja uzdatniania wody RO 700 GS DWA Niemcy 1994 45 1 2. Stacja uzdatniania wody WRO 104 Gambro Szwecja 1998 974 1 II - reutylizatory (urządzenia do reutylizacji dializatorów) 1. Reutylizator RENATRON PA Minntech Corp.USA 2005 2202 1 2. Reutylizator RENATRON PA 100 Minntech Corp.USA 2009 PA2690 1 III - aparaty do hemodializy 1. Aparat do hemodializy HD 4008 S Fresenius Medical Niemcy 2005 5 VCA-AW 40 1 2. Aparat do hemodializy 4008 B Fresenius Medical Niemcy 2009 9V5AML 41 1 3. Aparat do hemodializy 4008 B Fresenius Medical Niemcy 2009 9V5AML 42 1 4. Aparat do hemodializy 4008 B Fresenius Medical Niemcy 2009 9V5AML 44 1 5. Aparat do hemodializy 4008 B Fresenius Medical Niemcy 2009 9V5AML 45 1 6. Aparat do hemodializy 4008 B Fresenius Medical Niemcy 2009 9V5AML 48 1 7. Aparat do hemodializy 4008 B Fresenius Medical Niemcy 2009 9V5AML 50 1 8. Aparat do hemodializy 4008 B Fresenius Medical Niemcy 2009 9V5AML 51 1 9. Aparat do hemodializy 4008 S OCM CDS BTM Fresenius Medical Niemcy 2009 9VCANH 30 1 10. Aparat do hemodializy 4008 S OCM CDS BTM Fresenius Medical Niemcy 2009 9VCANH 34 1 11. Aparat do hemodializy 4008 S OCM CDS BTM Fresenius Medical Niemcy 2009 9VCARB 25 1 12. Aparat do hemodializy 4008 S OCM CDS BTM Fresenius Medical Niemcy 2009 9VCAQY 25 1 13. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2003 22256 1 14. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2003 22262 1 15. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2004 15535 1 16. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2005 25495 1 17. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2005 25496 1 18. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2005 25499 1 19. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2005 25500 1 20. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2005 25519 1 21. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2005 25520 1 22. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2006 28712 1 23. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2006 28074 1 24. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2006 28075 1 25. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2006 28088 1 26. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2006 28090 1 III. Tabela nr 2: Zakres czynności objętych przedmiotem zamówienia. NrAparatura/urządzenia, Zakres czynności,Częstotliwość wykonywania czynności/przewidziany czas trwania czynności I.Stacje uzdatniania wody 1.nadzorowanie sprawności urządzeń 1.1 raz na dobę (częstotliwość w ciągu doby i czas trwania czynności - do uznania Wykonawcy) 2.sprawdzenie poziomu wody w zbiornikach i ewentualne ich uzupełnianie do wymaganego poziomu oraz kontrola prawidłowości działania głowic sterujących kolumnami i elektrozaworów (tylko stacja wro) 2.2 razy na dobę godz. : - 06:30 - 06:45 - 21:15 - 21:30 3.kontrola filtrów 3.1 raz na dobę zgodnie z instrukcją obsługi urządzeń 4. wymiana filtrów 4. w zależności od potrzeb 5.badanie poziomu chloru, twardości wody- wykonywanie testów i dokonywanie zapisów w dokumentacji 5.1 raz na dobę zgodnie z wymogami w tym zakresie 6.odwapnianie osmozy 6. 1 raz w tygodniu po zakończeniu dializy sobotniej 7.kontrola poziomu i uzupełnianie soli tabletkowej 7.1 raz na dobę II. Reutylizatory dializatorów 1.obsługa urządzeń zgodnie z instrukcją 1.1 raz na dobę 2. kalibracja 2.2 razy na dobę w godz.: - 6:45 - 7:00 - 21:05 - 21:15 3. dezynfekcja - Formuła 409 3. 1 raz w tygodniu po zakończeniu dializy sobotniej III. Aparaty do hemodializy 1.dezynfekcja chemiczna aparatów Fresenius 1. 1 raz na 2 tygodnie (w czasie pomiędzy godz.01:00 w niedzielę a 06:00 w poniedziałek ) 2.wymiana części elspolatacyjnych (filtry, uszczelki, membrany) oraz drobnych części uszkodzonych podczas eksploatacji niewymagających obecności serwisu.2. zgodnie z potrzebami i instrukcją obsługi aparatów Pozostałe czynności 1.reakcja na wezwanie w przypadku awarii któregokolwiek urządzenia w czasie nie dłuższym niż 40 min. od momentu zawiadomienia telefonicznego o awarii na nr (podany przez wykonawcę) przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 2.prowadzenie rejestrów/ksiąg wszelkich wykonywanych czynności zwłaszcza procedur związanych z obsługą, konserwacją i nadzorem nad aparaturą i urządzeniami 3. zgłaszanie zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne i drobnych części uszkodzone podczas eksploatacji niewymagających obecności serwisu -w formie pisemnej- kierownictwu oddziału. 4. zgłaszanie awarii urządzeń wymagających interwencji serwisów -w formie pisemnej- kierownictwu oddziału, a w przypadku nieobecności - lekarzowi dyżurnemu. IV. Dodatkowe informacje : 1.Praca w Oddziale Dializ RSzS : 6 dni w tygodniu (od poniedziałku do soboty) , praca III-zmianowa w godz. 07.00 - 13.00 , 13.00 - 19.00 i 19.00 - 01.00. 2.Aktualne wyposażenie : - I piętro : 19 stanowisk do hemodializy; - II pietro : 6 stanowisk do hemodializy; - 2 reutylizatory do reutylizacji dializatorów. - uzdatnacz wody firmy Gambro - piziom minus 1, uzdatnacz wody firmy DWA - piętro II..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.40.00.00-9, 50.50.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi napraw i konserwacji sprzętu i aparatury elektromedycznej na łączną kwotę min. 6.000,00 zł, potwierdzoną przez usługobiorcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że warunek określony powyżej spełniają łącznie. W przypadku, gdy w wykazie zamówień przedstawionym przez Wykonawcę rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Wykonawca (do celu oceny oferty) dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie niż złoty polski na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego (http://www.nbp.pl) na dzień zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tj. dn. 2013.09.23. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów według metody spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami, które posiadają uprawnienia kwalifikacyjne w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym urządzeń elektrycznych wg Grupa 1 pkt. 2) i pkt. 10) załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89 poz. 828 z późn. zm.). Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów według metody spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

I. Inne dokumenty wyżej nie wymienione: 1. dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty: pełnomocnictwo - w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie, 2. wypełniony formularz oferty - według wzoru załączonego do SIWZ. II. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1. Ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 2. Zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub innej czynności prawnej, mieć formę pisemną: fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. 4. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy żądać przedstawienia w określonym terminie umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące zmiany do umowy: a). Kwota ryczałtowa brutto określona w paragrafie 6 ust. 1 i 2 (w PLN) może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej przepisami prawa-mogą się zmienić od dnia wejścia w życie danego aktu prawnego, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie kwota ryczałtowa brutto, kwota ryczałtowa netto pozostanie bez zmian. b). Przedmiotem zmian treści umowy mogą być również zmiany adresowe stron umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital.radom.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Radomski Szpital Specjalistyczny, 26-610 Radom, ul. Lekarska 4, III piętro, w pok. nr 308 - Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.10.2013 godzina 11:00, miejsce: Radomski Szpital Specjalistyczny, 26-610 Radom, ul. Lekarska 4, III piętro, w pok. nr 308 - Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie