Kompleksowa obsługa serwisowa systemu informatycznego Krajowego Rejestru Nowotworów (Zintegrowany System Informatyczny – Centralny Rejestr Nowotworów) w Centrum Onkologii – Instytucie.

Centrum Onkologii-Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie
ul. Wawelska 15 B
Warszawa
02-034
Polska
Osoba do kontaktów: Monika Szwarczewska
Tel.: +48 225709460
E-mail: monika.szwarczewska@coi.pl
Faks: +48 225709460
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.coi.waw.pl

Adres profilu nabywcy: www.coi.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.coi.waw.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: instytut badawczy

Zdrowie

Kompleksowa obsługa serwisowa systemu informatycznego Krajowego Rejestru Nowotworów (Zintegrowany System Informatyczny – Centralny Rejestr Nowotworów) w Centrum Onkologii – Instytucie.

Numer referencyjny: nr sprawy PN-130/17/MS

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest obsługa systemu informatycznego Krajowego Rejestru Nowotworów (Zintegrowany System Informatyczny – Centralny Rejestr Nowotworów) w Centrum Onkologii-Instytucie im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie. Zamawiający informuje, iż świadczenie czynności utrzymania Systemu finansowane jest na podstawie programu wieloletniego pn. „Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych” (umowa nr 1/17/17/2017/97/312 zawarta dnia 12.5.2017 r w Warszawie pomiędzy Ministerstwem Zdrowia a Centrum Onkologii). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż nie posiada majątkowych praw autorskich do kodów źródłowych oprogramowania narzędziowego: CGM Medical Processes Platform v 6.3, CGM CliniNET CMS v2.1, CGM CliniNET ESB v 6.3 objętych zamówieniem. Tym samym nie posiada praw do przystosowania, zmian układu lub jakichkolwiek zmian lub modyfikacji w oprogramowaniu będącego przedmiotem zamówienia w tym zakresie.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Krajowy Rejestr Nowotworów w Centrum Onkologii-Instytucie im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie (02-034), ul. Wawelska 15.

1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa systemu informatycznego Krajowego Rejestru Nowotworów (Zintegrowany System Informatyczny – Centralny Rejestr Nowotworów) w Centrum Onkologii-Instytucie im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie. Zamawiający informuje, iż świadczenie czynności utrzymania Systemu, na które składają się usługi monitoringu, zarządzania, administracji, serwisowania i rozwoju Systemu finansowane jest na podstawie programu wieloletniego pn. „Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych” zadanie pn. Wspomaganie systemu rejestracji nowotworów, finansowanego z części 46-Zdrowie, działu 851-Ochrona Zdrowia, rozdziału 85149-Programy polityki zdrowotnej – zgodnie z przyznanymi środkami (umowa nr 1/17/17/2017/97/312 zawarta dnia 12.05.2017 r w Warszawie pomiędzy Ministerstwem Zdrowia a Centrum Onkologii-Instytutem im. Marii Skłodowskiej-Curie)

2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1do SIWZ.

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż nie posiada majątkowych praw autorskich do kodów źródłowych oprogramowania narzędziowego: CGM Medical Processes Platform v 6.3, CGM CliniNET CMS v2.1, CGM CliniNET ESB v 6.3 objętych zamówieniem. Tym samym nie posiada praw do przystosowania, zmian układu lub jakichkolwiek zmian lub modyfikacji w oprogramowaniu będącego przedmiotem zamówienia w tym zakresie.

3. Zgodnie z art. 29 ust. 3 a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (przez cały okres obowiązywania umowy) co najmniej 1 osoby ( sprawującej obowiązki związane z koordynacją prac serwisowych lub osoby bezpośrednio wykonującej prace serwisowe) wykonującej czynności w zakresie realizacji zamówienia w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm. 10).

Kryteria określone poniżej

Cena

Okres w miesiącach: 12

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 13 000 PLN (trzynaście tysięcy 00/100 PLN).

2. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp).

Wykaz i krótki opis warunków:

W celu wykazania braku podstaw do wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1 i pkt. 8 ustawy Pzp:

1. Wykonawca złoży wraz z ofertą – aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedłoży:

2.1. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw

wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1;

2.2. zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 8;

2.3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 8;

2.4. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej składa dokumenty zgodnie z § 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Uwaga.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni) aktualnych na dzień złożenia, w/w dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, jeżeli Wykonawca nie wskazał w JEDZ miejsca pobrania/uzyskania odpowiednich dokumentów bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych lub wykorzystania dokumentu złożonego do innego postępowania prowadzonego przez Zamawiającego.

4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, tj. podania nazw firm i adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp (załącznik nr 6 do SIWZ).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

W celu potwierdzenia spełnienie warunków udziału w postępowaniu (zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe):

1.Wykonawca złoży wraz z ofertą:

1.1. aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ) – stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

2.Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedłoży:

2.1. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 3 do SIWZ.

Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej 2 (dwie) usługi podobne do usługi objętej przedmiotem zamówienia.

Za usługę rodzajowo odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna każdą usługę spełniającą łącznie poniższe warunki:

a/ usługa polegała na wykonywaniu serwisu systemu gromadzenia danych medycznych wraz z platformą analityczną lub naukową w okresie co najmniej 12 miesięcy, a wartość zamówienia wynosiła nie mniej niż 600.000,00 PLN (Zamawiający uzna warunek za spełniony także wówczas, gdy Wykonawca zrealizował dostawę systemu gromadzenia danych medycznych wraz z platformą analityczną lub naukową jeśli dostawie towarzyszyło wykonanie usługi wsparcia dostarczonego systemu przez okres co najmniej 12 miesięcy, a wartość zamówienia łącznie z usługą wsparcia była nie mniejsza niż 1 000 000 PLN);

b/ usługa dotyczyła systemu, którego funkcjonalności udostępniane są on-line dla co najmniej 50 000 użytkowników zewnętrznych;

c/ usługa dotyczyła systemu korzystającego z szyny ESB.

2.2. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego posiadających:

a/ przynajmniej 3 (trzy) osoby posiadające właściwe kwalifikacje i doświadczenie w zakresie SCRUM oraz legitymującymi się certyfikatami z odbytych szkoleń w tym zakresie;

b/ przynajmniej 2 (dwie) osoby posiadające właściwe kwalifikacje w zakresie modyfikowania, wdrażania i serwisowania systemu gromadzenia danych medycznych oraz Platformy Zaawansowanych Analiz Statystycznych z hurtownią danych.

zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

oraz oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

Uwaga!

Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni) aktualnych na dzień złożenia w/w dokumentów, o ile ten nie wskazał w JEDZ miejsca pobrania/uzyskania odpowiednich dokumentów bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych lub wykorzystania dokumentu/-ów złożonego do innego postępowania prowadzonego przez Zamawiającego.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W celu potwierdzenia spełnienie warunków udziału w postępowaniu (zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe):

1.Wykonawca złoży wraz z ofertą:

1.1. aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ) – stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedłoży:

2.1. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 3 do SIWZ.

Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej 2 (dwie) usługi podobne do usługi objętej przedmiotem zamówienia.

Za usługę rodzajowo odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna każdą usługę spełniającą łącznie poniższe warunki:

a/ usługa polegała na wykonywaniu serwisu systemu gromadzenia danych medycznych wraz z platformą analityczną lub naukową w okresie co najmniej 12 miesięcy, a wartość zamówienia wynosiła nie mniej niż 600 000 PLN (Zamawiający uzna warunek za spełniony także wówczas, gdy Wykonawca zrealizował dostawę systemu gromadzenia danych medycznych wraz z platformą analityczną lub naukową jeśli dostawie towarzyszyło wykonanie usługi wsparcia dostarczonego systemu przez okres co najmniej 12 miesięcy, a wartość zamówienia łącznie z usługą wsparcia była nie mniejsza niż 1 000 000 PLN);

b/ usługa dotyczyła systemu, którego funkcjonalności udostępniane są on-line dla co najmniej 50.000 użytkowników zewnętrznych;

c/ usługa dotyczyła systemu korzystającego z szyny ESB.

2.2. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego posiadających:

a/ przynajmniej 3 (trzy) osoby posiadające właściwe kwalifikacje i doświadczenie w zakresie SCRUM oraz legitymującymi się certyfikatami z odbytych szkoleń w tym zakresie;

b/ przynajmniej 2 (dwie) osoby posiadające właściwe kwalifikacje w zakresie modyfikowania, wdrażania i serwisowania systemu gromadzenia danych medycznych oraz Platformy Zaawansowanych Analiz Statystycznych z hurtownią danych.

zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

oraz oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

UWAGA!

Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni) aktualnych na dzień złożenia w/w dokumentów, o ile ten nie wskazał w JEDZ miejsca pobrania/uzyskania odpowiednich dokumentów bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych lub wykorzystania dokumentu/-ów złożonego do innego postępowania prowadzonego przez Zamawiającego.

Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa wg załączonego do SIWZ wzoru umowy / istotnych dla Stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 08/11/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Data: 08/11/2017

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Centrum Onkologii-Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie w Dziale Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia (pokój nr 003) adres: 02-034 Warszawa, ul. Wawelska 15B. Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazanego powyżej nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest – w kwestiach formalno prawnych – Pracownik Sekcji Zamówień Publicznych

Monika Szwarczewska tel./fax +48 (22) 57 09 460 (e-mail: monika.szwarczewska@coi.pl)

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8.11.2017 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w Sekcji Zamówień Publicznych, pok. nr 008 w budynku przy ulicy Wawelskiej 15B (02-034 Warszawa).

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:

1.1. zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi potwierdzające, że działalność Wykonawcy objęta jest Systemem Zarządzania Jakością co najmniej w zakresie: wdrażanie systemów informatycznych, obsługa systemów informatycznych (outsourcing it) np. Certyfikat PN-EN ISO 9001:2009 lub EN ISO 9001:2000 lub dokument równoważny.

2. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

2.1. Upoważnienia (oryginał) do podpisania oferty i dokumentów przetargowych, a także składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z krajowego rejestru sądowego lub zaświadczenia z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej RP;

2.2. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ;

2.3. Potwierdzenie wniesienia wadium.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

nie dotyczy
Warszawa
Polska

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej, szczegółowo określone w Dziale VI Ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 tj.).

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

28/09/2017