Serwis pogwarancyjny drukarek w Oddziale ZUS w Opolu

Opole: Serwis pogwarancyjny drukarek w Oddziale ZUS w Opolu


Numer ogłoszenia: 38680 - 2010; data zamieszczenia: 11.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu , ul. Wrocławska 24, 45-701 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4511569, faks 077 4511573.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis pogwarancyjny drukarek w Oddziale ZUS w Opolu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest serwis pogwarancyjny drukarek w Oddziale ZUS w Opolu oraz podległych Inspektoratach. 1. Serwis pogwarancyjny polega na wykonywaniu napraw drukarek zainstalowanych w Oddziale ZUS w Opolu oraz podległych Inspektoratach w: Brzegu, Głubczycach, Kędzierzynie-Koźlu, Kluczborku, Nysie, Oleśnie, Prudniku i Strzelcach Opolskich. 2. Wykaz 487 szt. drukarek objętych serwisem zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zamawiający przewiduje na wykonanie napraw maksymalnie 4 458 roboczogodzin. 4. Liczba drukarek podlegających naprawie może ulec zmniejszeniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji usługi tylko w części, przy zachowaniu ceny roboczogodziny podanej w ofercie. W tym przypadku wykonawca nie będzie sobie rościł żadnych praw z tego tytułu do zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian lokalizacji urządzeń podlegających serwisowi. 6. Zamawiający zgłosi awarię drukarek drogą pisemną, faksem, e-mailem lub za pośrednictwem strony www wykonawcy. 7. Czas usunięcia awarii - 3 dni robocze u zamawiającego od chwili zgłoszenia awarii. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania diagnozy lub usunięcia awarii drukarek w miejscu ich użytkowania. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia naprawy drukarek z przyczyn technicznych w jednostkach zamawiającego, zamawiający może wyrazić zgodę na naprawę w punkcie serwisowym wykonawcy. 9. Wykonawca wezwany do usunięcia awarii, po zdiagnozowaniu uszkodzonych drukarek, zobowiązany jest do wstępnego oszacowania kosztów naprawy (kosztów części - materiałów oraz robocizny) i uzyskania każdorazowo zgody zamawiającego na przystąpienie do usunięcia awarii. 10. Do wykonywania napraw mogą być używane tylko części oryginalne lub zamienniki akceptowane przez producenta urządzenia. 11. W przypadku braku możliwości naprawy drukarki w ustalonym terminie wykonawca dostarczy w jej miejsce i skonfiguruje, bez dodatkowych opłat, urządzenie zastępcze o równoważnych lub wyższych parametrach technicznych. 12. Uszkodzone podzespoły po dokonanej naprawie, wykonawca zobowiązany jest zwrócić zamawiającemu. 13. Każda naprawa urządzeń będzie potwierdzana Protokołem wykonania usługi, sporządzonym według wzoru obowiązującego u wykonawcy. 14. Po podpisaniu przez Strony umowy Protokołu wykonania usługi, wykonawca wystawi fakturę VAT zawierającą oddzielnie koszty materiałów oraz koszty robocizny. 15. Na wartość umowy składają się koszty wymienionych części i robocizny, dojazdu do miejsca świadczenia usługi oraz wszystkie inne koszty jakie poniesie wykonawca w celu realizacji przedmiotu umowy. 16. Cena jednostkowa roboczogodziny podana w ofercie jest stała i obowiązuje przez cały okres ważności umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawcy zostanie dokonana na podstawie żądanych w przedmiotowym postępowaniu oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt III.4.1 według formuły spełnia-nie spełnia. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie - sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający uzna wykaz za kompletny, jeśli zostaną do niego załączone minimum dwa dokumenty, z których treści wynika, że usługi zostały wykonane należycie - przy czym wartość każdej usługi musi wynosić co najmniej 10 000,00 zł brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferta sporządzony według wzoru (Część II SIWZ), który stanowić będzie Załącznik nr 2 do umowy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Z zastrzeżeniem pkt 1 zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w umowie w następujących przypadkach: a) gdy liczba sprzętu podlegającego naprawie ulegnie zmniejszeniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji usługi tylko w części, przy zachowaniu ceny jednostkowej roboczogodziny podanej w ofercie, b) zmian lokalizacji urządzeń podlegających serwisowi. 3. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4. Z wnioskiem o zmianę postanowień zawartej umowy może wystąpić zarówno wykonawca jak i zamawiający

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl/zampub

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu, ul. Wrocławska 24, 45-701 Opole, budynek główny A, pok. 302, w godzinach od 8:00 do 14:00..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.02.2010 godzina 11:30, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu, ul. Wrocławska 24, 45-701 Opole, budynek główny A, pok. 302..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie