Wdrożenie Systemu Oracle HRMS w "PKP Intercity" S.A. - polska-warszawa: usługi wdrażania oprogramowania
Opis przedmiotu przetargu: zamawiający posiada system oracle hrms (kadry twarde i miękkie), 7000 szt. licencji. zamawiający zamierza wdrożyć, uruchomić i zapewnić prawidłowe funkcjonowanie działania systemu hrms. realizacja zamówienia polega na — przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej (szczegółowej pod wdrażany system hrms) oraz opracowaniu i dostarczeniu dokumentacji projektowej dotyczącej sposobu implementacji wybranego systemu hrms; — wykonaniu wszelkich niezbędnych czynności mających na celu instalację, wdrożenie, uruchomienie i zapewnienie prawidłowego działania systemu hrms; — wykonaniu i dostarczeniu, dokumentacji użytkowej oraz dokumentacji powdrożeniowej systemu hrms; — konfiguracji systemu hrms i wykonaniu prac związanych z funkcjonalnością nie dostępną w wersji standardowej; — zaplanowaniu, przygotowanie i przeprowadzeniu migracji danych z obecnie wykorzystywanych przez zamawiającego systemów informatycznych, wspierających obsługę obszaru kadry i płace, do nowego systemu hrms; — zaplanowaniu, przygotowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu hrms; — zaplanowaniu, przygotowaniu i przeprowadzeniu eksploatacji równoległej zasilonej danymi produkcyjnymi z obecnie wykorzystywanych systemów; — świadczeniu usługi trzymiesięcznej asysty po uruchomieniu produkcyjnym każdego modułu systemu polegającej na bieżącym wsparciu użytkowników i administratorów systemu hrms w pierwszym okresie eksploatacji produkcyjnej systemu hrms; — świadczeniu usługi serwisu gwarancyjnego na wykonany przedmiot zamówienia lub jego część, w okresie od podpisania protokołu odbioru danej części do upływu 24 miesięcy. ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi wdrażania oprogramowania |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 386451-2014 |
PD | Data publikacji | 12/11/2014 |
OJ | Dz.U. S | 218 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | „PKP Intercity” S.A. |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 07/11/2014 |
DT | Termin | 01/12/2014 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
OC | Pierwotny kod CPV | 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
IA | Adres internetowy (URL) | http://intercity.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi wdrażania oprogramowania
2014/S 218-386451
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
„PKP Intercity” S.A.
ul. Żelazna 59A
Punkt kontaktowy: „PKP Intercity” S.A.
Osoba do kontaktów: Leszek Krukar
00-848 Warszawa
POLSKA
E-mail: leszek.krukar@intercity.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://intercity.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS
Zamawiający zamierza wdrożyć, uruchomić i zapewnić prawidłowe funkcjonowanie działania Systemu HRMS.
Realizacja zamówienia polega na:
— przeprowadzeniu Analizy Przedwdrożeniowej (szczegółowej pod wdrażany System HRMS) oraz opracowaniu i dostarczeniu dokumentacji projektowej dotyczącej sposobu implementacji wybranego Systemu HRMS;
— wykonaniu wszelkich niezbędnych czynności mających na celu instalację, wdrożenie, uruchomienie i zapewnienie prawidłowego działania Systemu HRMS;
— wykonaniu i dostarczeniu, dokumentacji użytkowej oraz dokumentacji powdrożeniowej Systemu HRMS;
— konfiguracji Systemu HRMS i wykonaniu prac związanych z funkcjonalnością nie dostępną w wersji standardowej;
— zaplanowaniu, przygotowanie i przeprowadzeniu migracji danych z obecnie wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych, wspierających obsługę obszaru kadry i płace, do nowego Systemu HRMS;
— zaplanowaniu, przygotowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemu HRMS;
— zaplanowaniu, przygotowaniu i przeprowadzeniu eksploatacji równoległej zasilonej danymi produkcyjnymi z obecnie wykorzystywanych systemów;
— świadczeniu usługi trzymiesięcznej asysty po uruchomieniu produkcyjnym każdego modułu Systemu polegającej na bieżącym wsparciu użytkowników i administratorów Systemu HRMS w pierwszym okresie eksploatacji produkcyjnej Systemu HRMS;
— świadczeniu usługi serwisu gwarancyjnego na wykonany przedmiot zamówienia lub jego część, w okresie od podpisania protokołu odbioru danej części do upływu 24 miesięcy.
72263000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku z form określonych w art. 45 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Termin płatności faktur: 30 dni od daty wystawienia faktury.
1. Celem wykazania spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych, w zakresie posiadania stosownych uprawnień oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca winien przedłożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niżej wymienione dokumenty:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych - pisemny oryginał (np. wg załącznika nr 1 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia);
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (np. wg załącznika nr 2 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia);
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstawy do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. (np. wg załącznika nr 3 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia).
2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 1 pkt 3, 5) ÷ 7) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 1 pkt 4) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1) i pkt 2) oraz w ust. 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 3), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.
7. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie precyzuje dodatkowych warunków tym zakresie.
1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, zrealizowali należycie, co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem było wdrożenie Systemu Oracle EBS 12, którego zakres obejmował, co najmniej jeden obszar: kadry twarde lub miękkie, o wartości netto zamówienia wykonanego wdrożenia ogółem nie mniejszej niż 1 000 000 PLN netto. W przypadku wykazania się usługami i w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim aktualnym kursie NBP w dniu opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu następnym po publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. dysponuje 6 osobami w tym jednym kierownikiem projektu, jednym architektem rozwiązań i jednym specjalistą w zakresie konwersji danych, trzema konsultantami wdrożeniowymi, które wszystkie uczestniczyły przynajmniej w jednym uruchomionym produkcyjnie projekcie wdrożeniowym Systemu Oracle EBS R12 w zakresie przynajmniej jednego obszaru: kadr twardych lub miękkich.
W celu oceny spełniania przez wykonawcę w/w warunków, Zamawiający żąda przedstawienia:
1. przedstawienia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (np. wg wzoru – załącznika nr 4 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia).
W przypadku wykazania się usługami w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim aktualnym kursie NBP w dniu opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu następnym po publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.2. Przedstawienia wykazu sześciu osób w tym jednego kierownika projektu, jednego architekta rozwiązań, jednego specjalisty w zakresie konwersji danych i trzech konsultantów wdrożeniowych, które uczestniczyły przynajmniej w jednym projekcie wdrożenia systemu Oracle EBS R12 w zakresie przynajmniej jednego obszaru kadr twardych lub kadr miękkich (np. według umów zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia).
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawcy składający wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu warunki w/w muszą spełnić łącznie.Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 50
2. Koncepcja i metodyka wdrożenia. Waga 50
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi wdrażania oprogramowania |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 117045-2015 |
PD | Data publikacji | 03/04/2015 |
OJ | Dz.U. S | 66 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | „PKP Intercity” S.A. |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 01/04/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
OC | Pierwotny kod CPV | 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
Polska-Warszawa: Usługi wdrażania oprogramowania
2015/S 066-117045
„PKP Intercity” S.A., ul. Żelazna 59A, „PKP Intercity” S.A., Osoba do kontaktów: Leszek Krukar, Warszawa 00-848, POLSKA. E-mail: leszek.krukar@intercity.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 12.11.2014, 2014/S 218-386451)
CPV:72263000
Usługi wdrażania oprogramowania
Procedury niepełnej
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane
Inne dodatkowe informacje
Uzasadnienie faktyczne:
Ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2014/S 218-386451 zostało opublikowane bez wskazania kwalifikacji punktowej Wykonawców, którzy składają wnioski o dopuszczenie w I etapie postępowania (tzw. krótka lista Wykonawców). W tej sytuacji doszło do naruszenia przepisów Prawa Zamówień Publicznych, bowiem ogłoszenie nie zawierało obligatoryjnego elementu jakim zgodnie z art. 48 ust. 2 pkt 8a Pzp jest opis obiektywnego i niedyskryminacyjnego sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu.
W związku z tym, że wada ta została wykryta dopiero po złożeniu wniosków przez Wykonawców, nie jest możliwa modyfikacja ogłoszenia na tym etapie i konieczne jest unieważnienie tego postępowania.
Uzasadnienie prawne:
Artykuł 93 ust. 1 pkt 7 Pzp – Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 38645120141 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-11-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
Czas na realizację: | 36 miesięcy |
Wadium: | 171600 ZŁ |
Szacowana wartość* | 5 720 000 PLN - 8 580 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://intercity.pl |
Informacja dostępna pod: | „PKP Intercity” S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72263000-6 | Usługi wdrażania oprogramowania |