Usługa hotelarska i restauracyjna zwiazana z organizacją imprez kulturalnych w ramach projektów edukacyjnyjno-kulturalnych Europejskiego Centrum Solidarności w okresie październik-listopad 2013.

Gdańsk: Usługa hotelarska i restauracyjna zwiazana z organizacją imprez kulturalnych w ramach projektów edukacyjnyjno-kulturalnych Europejskiego Centrum Solidarności w okresie październik-listopad 2013.


Numer ogłoszenia: 386386 - 2013; data zamieszczenia: 24.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Europejskie Centrum Solidarności , ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 767 79 71, faks 058 767 79 78.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ecs.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska i restauracyjna zwiazana z organizacją imprez kulturalnych w ramach projektów edukacyjnyjno-kulturalnych Europejskiego Centrum Solidarności w okresie październik-listopad 2013..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej polegającej na zapewnieniu noclegów wraz ze śniadaniem w obiektach hotelarskich zlokalizowanych na terenie miasta Gdańsk, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w związku z organizacją imprez kulturalnych w okresie październik - listopad 2013 według załączonego harmonogramu - załącznik nr 7. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania: zadanie I - noclegi w pokojach 2-osobowych w obiektach hotelarskich bez nadanej kategorii, ale spełniających wymogi obiektu co najmniej jednogwiazdkowego (w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553)), zlokalizowanych w odległości do 1 km od Placu Solidarności w Gdańsku. zadanie II - noclegi w pokojach 1-osobowych w obiektach hotelarskich co najmniej trzygwiazdkowych (w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553))zlokalizowanych w odległości nie większej niż 5 km od Dworca Głównego w Gdańsku. Przewidywana maksymalna łączna ilość noclegów w tym okresie wynosi: -dla zadania I - 102 dla 39 osób, -dla zadania II - 177 dla 91 osób. Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość rezerwowanych noclegów wynikać będzie z organizacji imprez. Zamawiający najpóźniej na 5 dni przed planowanym noclegiem poinformuje Wykonawcę o ostatecznej ilości wymaganych rezerwacji poszczególnych pokoi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości usług wskazanych w harmonogramie, a określenie przez Zamawiającego maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi obowiązku po stronie Zamawiającego realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych w załączniku nr 7 do SWIZ. W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w harmonogramie realizacji cena jednostkowa usługi brutto nie ulega zmianie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.32.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
bez wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ocenia spełniania wyżej wymienionego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ocenia spełniania wyżej wymienionego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ocenia spełniania wyżej wymienionego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ocenia spełniania wyżej wymienionego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie opisanym we wzorze umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ecs.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, pok. 25.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.09.2013 godzina 11:00, miejsce: Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, sekretariat - I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
usługa hotelarska i restaruracyjna związana z organizacją imprez kulturalnych w ramach projektów edukacyjno-kulturalnych Europejskiego Centrum Solidarności w okresie październik-listopad 2013.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  zadanie I - noclegi w pokojach 2-osobowych w obiektach hotelarskich bez nadanej kategorii, ale spełniających wymogi obiektu co najmniej jednogwiazdkowego (w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553)), zlokalizowanych w odległości do 1 km od Placu Solidarności w Gdańsku. Przewidywana maksymalna łączna ilość noclegów w tym okresie wynosi: -dla zadania I - 102 dla 39 osób..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4, 55.32.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 09.11.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa hotelarska i restauracyjna związana z organizacją imprez kulturalnych w ramach projektów edukacyjno-kulturalnych Europejskiego Centrum Solidarności w okresie paździenik-listopad 2013.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  zadanie II - noclegi w pokojach 1-osobowych w obiektach hotelarskich co najmniej trzygwiazdkowych (w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553))zlokalizowanych w odległości nie większej niż 5 km od Dworca Głównego w Gdańsku. Przewidywana maksymalna łączna ilość noclegów w tym okresie wynosi: -dla zadania II - 177 dla 91 osób..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4, 55.32.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.