Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w latach 2012-2013 roku

Warszawa: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w latach 2012-2013 roku


Numer ogłoszenia: 386352 - 2011; data zamieszczenia: 18.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji , ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6028110, faks 022 6028716.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cpd.mswia.gov.pl, www.cpd.bip.mswia.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w latach 2012-2013 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA (CPD). Wymagania: 1. Powierzchnia pomieszczeń do sprzątania: 1) powierzchnia biurowa - 1 207,86 m2 2) powierzchnia produkcji - 576,27 m2 3) powierzchnia stołówki - 23,00 m2 4) powierzchnia toalet - 86,98 m2 5) powierzchnia korytarzy - 207,77 m2 6) powierzchnia magazynów - 358,02 m2 7) powierzchnia szatni - 61,60 m2 Całkowita powierzchnia pomieszczeń CPD do sprzątania - 2 521,50 m2.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w latach 2012-2013, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający przewiduje (w zależności od potrzeb) rozszerzenie zamówienia w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.90.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oceny spełniania tego warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty: a. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oceny spełniania tego warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty: a. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, b. dokumentu z wykazem wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług, każda trwająca przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegających na usłudze sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni co najmniej 2000 m2, z podaniem przedmiotu, wielkości powierzchni świadczonej usługi, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi (ujęte w wykazie) zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oceny spełniania tego warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty: a. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, b. dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 1 urządzeniem pozwalającym wykonać usługi czyszczenia i polimeryzacji powierzchni PCV oraz co najmniej 1 urządzeniem pozwalającym wykonać usługi prania tapicerki meblowej w powierzonych obiektach;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oceny spełniania tego warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty: a. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, b. dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca będzie dysponował co najmniej 4 osobami, wyznaczonymi do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu, co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w obiektach biurowych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oceny spełniania tego warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty: a. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, b. dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 80 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy - załącznik nr 3 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie w przypadku pozyskania lub konieczności zbycia posiadanych (użytkowanych w budynkach MSWiA) pomieszczeń biurowych lub innych, możliwość zmiany warunków umowy (ilości pomieszczeń). W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian umowy zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający uwzględnia zmiany wynagrodzenia w umowie z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT bez konieczności zmiany umowy, a jego wysokość podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego tj. na dzień wystawienia faktury.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cpd.bip.mswia.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawa 02-106, ul. Pawińskiego 17/21, Kancelaria Ogólna, pokój nr 110..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA, Kancelaria Ogólna pokój nr 110, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie