Organizacja wyjazdu socjoterapeutyczno - wypoczynkowego dla uczestników projektu Aktywna Integracja w Szczecinie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Szczecin: Organizacja wyjazdu socjoterapeutyczno - wypoczynkowego dla uczestników projektu Aktywna Integracja w Szczecinie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 385924 - 2010; data zamieszczenia: 26.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie , ul. Gen. Sikorskiego 3, 70-323 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 48 50 563, faks 091 48 57 603.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.mopr.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wyjazdu socjoterapeutyczno - wypoczynkowego dla uczestników projektu Aktywna Integracja w Szczecinie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3-dniowego wyjazdu socjoterapeutyczno- wypoczynkowego (w tym 2 noclegów) dla 12 rodzin (łącznie 49 osób w tym 22 osoby dorosłe oraz 27 dzieci) - uczestników projektu Aktywna integracja w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego do miejscowości nadmorskiej na terenie województwa zachodniopomorskiego w terminie od dn. 10.12.2010r do dn. 12.12.2010r. 2. Na wyjeździe Zamawiającego będzie reprezentował pracownik którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników (zwany dalej Wizytatorem). Wykonawca nie wycenia w ofercie pobytu Wizytatora. Koszt pobytu Wizytatora Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w cenach jednostkowych uczestników wyjazdu. 3. Zakres zamówienia obejmuje: Transport: Wykonawca zapewni transport uczestnikom wyjazdu ze Szczecina z siedziby Zamawiającego do miejsca wypoczynku i z powrotem przez firmę przewozową autokarem, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary nie mogą być starsze niż 5 letnie, mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien. Wyjazd ze Szczecina w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiający dojazd do miejsca wypoczynku przed godziną 19:00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji). Wykonawca zapewnia sprawdzenie stanu technicznego autokarów przez policję w dniu wyjazdu (ze Szczecina i z miejscowości wypoczynkowej) a kierowca musi uzyskać protokół dopuszczenia pojazdu i kierowcy do przewozu osób. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do: a) podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie, b) podstawienia autokaru w wyznaczonym miejscu i czasie, w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz do dbania o czystość autokaru podczas podróży, Zakwaterowanie: Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym lub hotelu. Wymagania odnośnie budynku: 1) budynek murowany, 2) własna kuchnia i stołówka na miejscu 3) dostęp do trzech sal świetlicowych na min. 16 osób, stanowiących oddzielne pomieszczenia. Wykonawca zapewnia 2 noclegi w następujących pokojach: - 3 pokoje 4-osobowe, - 7 pokoi 3-osobowych, - 8 pokoi 2-osobowych. - 1 pokój jednoosobowy dla wizytatora - przedstawiciela Zamawiającego. Każdy z pokoi musi mieć łazienkę wyposażoną w natryski i WC. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu w tym posiadać pościel, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na uczestnika, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. W pokojach zostanie zakwaterowanych 22 dorosłych uczestników wyjazdu oraz 27 dzieci w wieku: 15 miesięcy 2osoy 2 lata - 1 osoba 3 lata - 3 osoby 4 lata - 1 osoba 5 lat - 1 osoba 6 lat - 1 osoba 7 lat- 3 osoby 8 lat- 1 osoba 9 lat ?????????1 osoba 10 lat- 1 osoba 11 lat - 4 osoby 12 lat - 3 osoby 13 lat- 1 osoba 15 lat - 1 osoba 16 lat- 1 osoba 17 lat - 2 osoby Ubezpieczenie Uczestnicy wyjazdu muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 PLN na każdego uczestnika. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 24 godziny przed terminem wyjazdu. Opieka medyczna: Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarską w razie potrzeby oraz zapewnieni w koniecznych przypadkach opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika wyjazdu do przychodni/szpitala bezpłatnym transportem. Wyżywienie: Wykonawca zapewni uczestnikom pobytu wyżywienie zgodnie z poniższym planem: Dzień I 20.00 kolacja integracyjna Dzień II 9.00 - 10.00 śniadanie 10.00 - 14.00 dostęp do bufetu kawowego (kawa, herbata, ciastka, soki) 14.00 - 15.00 obiad dwudaniowy z deserem 15.30 - 18.30 dostęp do bufetu kawowego (kawa, herbata, ciastka, soki) 19.00 Kolacja Dzień III 9.00 - 10.00 śniadanie 10.00 - 13.00 dostęp do bufetu kawowego (kawa, herbata, ciastka, soki) 14.00 obiad dwudaniowy z deserem Program wyjazdu Pobyt Uczestników musi być zorganizowany zgodnie z poniższym planem: Dzień I 17.00 wyjazd ze Szczecina 19.30 zakwaterowanie w ośrodku 20.00 kolacja integracyjna Czas wolny z elementami gier i zabaw Dzień II 9.00 - 10.00 śniadanie 10.00 - 14.00 zajęcia socjoterapeutyczne 14.00 - 15.00 obiad 15.30 - 18.30 zajęcia rekreacyjne, socjoterapia indywidualna 19.00 Kolacja Spotkanie wieczorne w tematyce Świąt Bożego Narodzenia ( min. Tradycje świąt Bożego Narodzenia, kolędowanie, wizyta św Mikołaja - osoba przebrana w strój św. Mikołaja-słodycze dla dzieci ) Dzień III 9.00 - 10.00 śniadanie 10.00 - 13.00 zajęcia socjoterapeutyczne 14.00 obiad 15.00 wykwaterowanie, powrót do Szczecina Wykonawca w ramach realizacji zadania winien wliczyć koszt słodyczy wręczanych przez Mikołaja dzieciom. (Paczka 200g w tym czekoladowy mikołaj, czekolada nadziewana, cukierki czekoladowe) Zajęcia rekreacyjne: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości aktywnego spędzania czasu przez uczestników wyjazdu niezależnie od warunków pogodowych w tym nieograniczonego dostępu do: 1. krytego basenu, 2. sauny, 3. jacuzzi, Ponadto Wykonawca zapewni w ramach zajęć rekreacyjnych w dniu II. organizację masażu relaksacyjnego dla 22 dorosłych uczestników wyjazdu (minimum 45 min na osobę). Zajęcia socjoterapeutyczne: Program socjoterapeutyczny którego celem głównym będzie poprawa relacji w rodzinie. Powinien uwzględniać następujące obszary: 1. rozumienie potrzeb dzieci; 2. rozwijanie umiejętności kontaktowania się ze swoimi dziećmi; 3. rozwijanie umiejętności rozwiązywania trudności wychowawczych pojawiających się w relacjach z dziećmi; 4. rozwijanie umiejętności rozwiązywania konfliktów w rodzinie. Zajęcia socjoterapeutyczne mają być zorganizowane dla trzech grup (każda będzie składać się z 4 rodzin - rodziców wraz z dziećmi) i będą odbywały się równolegle w dniu II i III pobytu. Łączna liczba godzin socjoterapii grupowej przypadającej na każdego uczestnika wynosi 7 godzin. Ponadto Wykonawca zapewni możliwość organizacji podczas II dnia pobytu indywidualnych konsultacji socjoterapeutycznych w zależności od potrzeb uczestników..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 60.00.00.00-8, 92.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunku zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykona wykaże że dysponuje wykwalifikowaną kadrą z uprawnieniami do wykonywania powierzonych zadań, co najmniej trzy osoby posiadając uprawnienia - odpowiednie kwalifikacje w zawodzie socjoterapeuta (tz. ukończone studia wyższe w zakresie pedagogiki ze specjalnością socjoterapia lub ukończone studia wyższe w zakresie pedagogiki oraz studia podyplomowe) posiadające minimum czteroletnie doświadczenie w pracy terapeutycznej z dziećmi i ich rodzicami. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; 2) odpowiednie pełnomocnictwa; 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); 4) proponowany program pobytu zawierający propozycję organizacji czasu wolnego oraz realizacji programu socjoterapeutycznego - celem sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w przypadku: a) urzędowej zmiany stawek podatku VAT w okresie trwania umowy - wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT; b) zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy ze względu na obiektywne okoliczności uniemożliwiające wyjazd większości osób z grupy; c) zmniejszenia się, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, ilości osób uczestniczących w wyjeździe - proporcjonalne do zmniejszenia się liczby osób zostanie zmniejszona kwota wynagrodzenia Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mopr.szczecin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
: siedziba zamawiającego ul. Sikorskiego 3, Szczecin pok 107 osoba do kontaktów Anna Sankowska fax 91 48 57 603..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2010 godzina 10:00, miejsce: siedziba zamawiającego pok. 301 otwarcie ofert 03.12.2010 godz. 11.00 pok 302..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Ośrodki Pomocy Społecznej....

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie