Zarządzanie budynkami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność Gminy Wadowice oraz pozostającymi w administracji zleconej Gminy Wadowice, a także lokalami wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych oraz mieszkaniami położonymi w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w terminie od 1 kwietnia 2017 do 31 grudnia 2019

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wadowice Urząd Miejski, krajowy numer identyfikacyjny , ul. pl. Jana Pawła II  23, 34100   Wadowice, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. +48 33 873 18 11, e-mail joannagrzyb@pro.onet.pl, faks +48 33 873 18 15.
Adres strony internetowej (URL): www.wadowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie budynkami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność Gminy Wadowice oraz pozostającymi w administracji zleconej Gminy Wadowice, a także lokalami wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych oraz mieszkaniami położonymi w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w terminie od 1 kwietnia 2017 do 31 grudnia 2019

Numer referencyjny:
IR.271.5.11.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres 1: 1. Zarządzanie budynkami wchodzącymi w skład zasobu Gminy Wadowice: • 124 mieszkania o łącznej powierzchni 6 125,45 m², położone w budynkach będących własnością Gminy Wadowice, • 12 lokali użytkowych o łącznej powierzchni 1 635,36 m2, położonych w budynkach będących własnością Gminy Wadowice, • 9 mieszkań o łącznej powierzchni 421,38 m², położonych w budynkach będących współwłasnością Gminy Wadowice, • 7 lokali użytkowych o łącznej powierzchni 262,89 m2, położonych w budynkach będących współwłasnością Gminy Wadowice, • 20 mieszkań o łącznej powierzchni 955,36 m² położonych w budynkach nie będących własnością Gminy Wadowice, będących w administracji zleconej, • 5 lokali użytkowych o łącznej powierzchni 285,82 m2, położonych w budynkach nie będących własnością Gminy Wadowice, będących w administracji zleconej. Łącznie: 9 686,26 m2 Wykaz lokali wraz z ich usytuowaniem znajduje się w załączniku nr 1 do istotnych postanowień umowy. 2. Zawieranie umów z dostawcami mediów (dotyczy części wspólnych oraz pustostanów). 3. Zawiadamianie Zamawiającego o zwolnionych lokalach mieszkalnych (sprawowanie dozoru pustostanów), plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu. 4. Sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych lokali. 5. Dokonywanie odczytów wodomierzy w lokalach na koniec każdego parzystego miesiąca i przekazywanie ich do Zamawiającego w terminie do trzeciego dnia następnego miesiąca. 6. Przekazywanie Zamawiającemu do dnia 15 kwietnia 2017r. oraz 15 stycznia lat następnych wykazu przeglądów budowlanych, elektrycznych, gazowych i kominiarskich koniecznych do wykonania w danym roku. 7. Ubezpieczenie nieruchomości (tylko w latach 2018-2019). 8. Organizacja dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji pomieszczeń wspólnego użytku. 9. Wykonywanie poleceń i dyspozycji Zamawiającego związanych z zarządzanymi budynkami, o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową oraz obowiązującym prawem. 10. Reprezentowanie Zamawiającego w sprawach związanych z zarządzanymi lokalami, a mieszczących się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych niniejszą umową. 11. Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej nieruchomości, także sporządzanie dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami. 12. Udzielanie Zamawiającemu na każde jego życzenie wyczerpujących informacji w sprawach dotyczących zarządu. 13. Prowadzenie książek obiektu budowlanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. z 2003r. Nr 120, poz. 1134). 14. Uzupełnianie książek obiektu budowlanego na podstawie dokumentacji przekazywanej przez Zamawiającego. 15. Sporządzanie kwartalnych sprawozdań z wykonywanych czynności. 16. Wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania budynkami, związanych z realizacją niniejszej umowy i mieszczących się w granicach zwykłego zarządu. 17. Wykonawca zapewni prowadzenie na terenie miasta Wadowice biura obsługi najemców w dni robocze (czynnego co najmniej 6 godzin) oraz całodobowego pogotowia technicznego. 18. Dodatkowo do obowiązków Wykonawcy należeć będą poniższe zadania (nie będące przedmiotem wyceny ofertowej) mające na celu zachowanie ciągłości funkcjonowania Gminnego Zasobu Lokalowego i będące koniecznymi do prawidłowego wykonania umowy, tj.: a) Utrzymywanie budynków w należytym stanie technicznym i sanitarnym, bieżąca konserwacja, a w szczególności dokonywanie niezbędnych napraw elementów budynków i urządzeń technicznych umożliwiających korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, bieżącej zimnej wody oraz innych urządzeń. b) Usuwanie awarii i skutków awarii. c) Wykonywanie awaryjnych przeglądów budowlanych, kominiarskich, elektrycznych i gazowych. 19. Gmina zwróci Wykonawcy poniesione przez niego koszty konieczne do prawidłowego wykonania zadań wyszczególnionych w pkt. 18. 20. Awarie zgłaszane do wykonawcy będą usuwane w czasie 4 godzin od zgłoszenia. 21. Jeżeli nie jest możliwe usunięcie awarii w terminie wyszczególnionym w ust. 2, zostanie ona niezwłocznie zabezpieczona przez Wykonawcę i usunięta w jak najszybszym możliwym terminie, po uzgodnieniu kosztów z Zamawiającym. Zakres 2: 1. Zarządzanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi: a) wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych: • 160 mieszkań o łącznej powierzchni 6 975,95 m2, • 9 lokali użytkowych o łącznej powierzchni 399,31 m2; b) położonymi w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej: • 6 mieszkań o łącznej powierzchni 246,58 m2. Łącznie: 7 621,84 m2 Wykaz lokali wraz z ich usytuowaniem znajduje się w załączniku nr 2 do istotnych postanowień umowy. 2. Wykonywanie poleceń i dyspozycji Gminy związanych z zarządzanymi lokalami, o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową oraz obowiązującym prawem w tym ubezpieczenie lokalu na żądanie Gminy. 3. Zawieranie umów z dostawcami mediów (dotyczy pustostanów). 4. Zawiadamianie Zamawiającego o zwolnionych lokalach mieszkalnych (sprawowanie dozoru pustostanów), plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu. 5. Sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych. 6. Ubezpieczenie mieszkań (bez wyposażenia) wraz z OC (tylko w latach 2018-2019). 7. Reprezentowanie Gminy w sprawach związanych z zarządzanymi lokalami, a mieszczącymi się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych niniejszą umową. 8. Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów i dokumentacji dotyczące nieruchomości, także sporządzanie dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami. 9. Udzielanie Gminie na każde jej życzenie wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu lokalu mieszkalnego. 10. Sporządzanie kwartalnych sprawozdań z wykonywanych czynności. 11. Wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania lokalami, związanych z realizacją niniejszej umowy i mieszczących się w granicach zwykłego zarządu. 12. Wykonawca zapewni prowadzenie na terenie miasta Wadowice biura obsługi najemców w dni robocze (czynnego co najmniej 6 godzin) oraz całodobowego pogotowia technicznego. 13. Dodatkowo do obowiązków Wykonawcy należeć będą poniższe zadania (nie będące przedmiotem wyceny ofertowej) mające na celu zachowanie ciągłości funkcjonowania Gminnego Zasobu Lokalowego i będące koniecznymi do prawidłowego wykonania umowy, tj.: a) Usuwanie awarii i skutków awarii w lokalach należących do Gminy. b) Wykonywanie awaryjnych przeglądów budowlanych, kominiarskich, elektrycznych i gazowych. 14. Gmina zwróci Wykonawcy poniesione przez niego koszty konieczne do prawidłowego wykonania zadań wyszczególnionych w pkt. 13. 15. Awarie zgłaszane do wykonawcy będą usuwane w czasie 4 godzin od zgłoszenia. 16. Jeżeli nie jest możliwe usunięcie awarii w terminie wyszczególnionym w ust. 2, zostanie ona niezwłocznie zabezpieczona przez Wykonawcę i usunięta w jak najszybszym możliwym terminie, po uzgodnieniu kosztów z Zamawiającym.


II.5) Główny kod CPV:
70330000-3


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy zamówień zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy w wysokości do 20 % wartości zamówienia podstawowego w przedmiocie i naukach na warunkach jak w zamówieniu podstawowym.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
20 Zamawiający dopuszcza zmiany umowy dotyczące: 20.1 Wskazanie innego Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy; 20.2 Rezygnacji z Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców; 20.3 Wykonania zamówienia przy pomocy Podwykonawców, pomimo nie wskazania w postępowaniu żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa 20.4 W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana: 20.4.1 stawki podatku od towarów i usług (VAT), 20.4.2 wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 20.4.3 zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne a zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę, zmianie ulega wynagrodzenie wykonawcy na zasadach określonych poniżej: 1)Zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga zmiany umowy w drodze sporządzenia do niej pisemnego aneksu. 2)Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w pkt. 20.4, może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumentami niezbędnymi do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w pkt. 20.4, mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiana tych kosztów uzasadnia zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie, a w szczególności: -szczegółową kalkulację proponowanej nowej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji w tym zakresie w stosunku do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę, - przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń - takimi jak np. umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń. 3)W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2), Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (np. zażądać oryginałów złożonych dokumentów do wglądu lub kopii tych dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem). 4)Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku zajmie wobec niego pisemne stanowisko. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy. 5)Zamawiający najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w pkt. 20.4, może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy, w przypadku wydania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w pkt. 20.4. 6)Wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów. 7)Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 5), Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów złożonych dokumentów do wglądu lub kopii tych dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w pkt.20.4., mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiana tych kosztów uzasadnia zmianę wysokości wynagrodzenia. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia ust. 3-4) stosuje się odpowiednio, z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego. 8)Jeżeli w trakcie procedury opisanej w ust. 2-7) zostanie wykazane, że zmiany, o których mowa w pkt.20.4, uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia, Strony uzgodnią treść aneksu do umowy oraz podpiszą aneks, z zachowaniem zasady zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie odpowiadającej zmianie kosztów wykonania umowy wywołanych przyczynami określonymi w pkt 20.4.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 15/03/2017, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

osoba do kontaktów-Katarzyna Ciepły