Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych i wyposażenia oraz sprzętu elektronicznego w ramach projektu systemowego Indywidualizacja procesu nauczania wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych na terenie Gminy Rachanie .

Rachanie: Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych i wyposażenia oraz sprzętu elektronicznego w ramach projektu systemowego Indywidualizacja procesu nauczania wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych na terenie Gminy Rachanie .


Numer ogłoszenia: 385354 - 2011; data zamieszczenia: 18.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wójt Gminy Rachanie , ul. Dolna 1, 22-640 Rachanie, woj. lubelskie, tel. 084 6471103, faks 084 6471103.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rachanie.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych i wyposażenia oraz sprzętu elektronicznego w ramach projektu systemowego Indywidualizacja procesu nauczania wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych na terenie Gminy Rachanie ..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych, wyposażenia oraz sprzętu elektronicznego na potrzeby realizacji zajęć dodatkowych pt. -Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych na terenie gminy Rachanie - w ramach projektu systemowego indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I - III szkół podstawowych - Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Nr umowy 657/POKL.09.01.02-06-386/10-00 zawarta w dniu 20.06.2011 r. realizowanego w szkołach prowadzonych przez Gminę Rachanie wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności z kosztami: dostarczenia, załadunku, rozładunku przedmiotu umowy, ubezpieczenia transportu przedmiotu umowy do czasu odbioru, gwarancji jakości na dostarczony towar. Wykonawca wykona trwałe oznaczenia każdego dostarczonego przedmiotu zamówienie poprzez umieszczenie naklejki samoprzylepnej, której treść zawiera załącznik nr 5 do SWIZ. Zadanie Nr 1 Dostawa pomocy dydaktycznych: Zakres dostawy obejmuje następujące grupy: I. Pomoce dydaktyczne oraz wyposażenie, dla Szkoły Podstawowej w Grodysławicach, Grodysławice 119 II. Pomoce dydaktyczne oraz wyposażenie, dla Szkoły Podstawowej w Michalowie, Michalów 117 III. Pomoce dydaktyczne oraz wyposażenie, dla Szkoły Podstawowej w Wożuczynie, Wożuczyn 182 IV. Pomoce dydaktyczne oraz wyposażenie , dla Szkoły Podstawowej w Rachaniach, ul. Partyzantów 47 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączniki nr 8 (część od nr 1do 4) do SIWZ. Zadanie Nr 2 Dostawa sprzętu elektronicznego: Zakres dostawy obejmuje następujące grupy: I. Sprzęt elektroniczny, dla Szkoły Podstawowej w Grodysławicach, Grodysławice 119 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączniki nr 9 do SIWZ. Wykonawca dostarczy materiały w dniach pracy Urzędu Gminy w Rachaniach od poniedziałku do piątku w godz. 730- 1530. Każda dostawa będzie uzgodniona szczegółowo pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Po każdej dostawie zostanie spisany protokół odbioru. Wszystkie pomoce dydaktyczne muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych. Wszystkie dostarczone materiały musza posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. Wymagany okres gwarancji: 12 miesięcy od dnia odbioru. Miejsce dostawy -w/w szkoły podstawowe. Wszelkie ryzyko (w tym koszty ewentualnych ekspertyz) związane z udowodnieniem tzw. -równoważności- pomocy dydaktycznych, szaf szkolnych, sprzętu elektronicznego oraz artykułów biurowych wskazanych w załączniku nr 8 (część do nr 1do 4) oraz załączniku nr 9 do SIWZ, spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku wykazać, że dostarczane przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wskazane przez Zamawiającego wymiary szaf szkolnych oraz pomocy dydaktycznych są wymiarami przybliżonymi. Zamawiający dopuszcza nieznaczne rozbieżności w opisanych wymiarach szaf i pomocy dydaktycznych. W odniesieniu do sprzętu elektronicznego Zamawiający określił minimalne parametry zamawianego sprzętu. Podane w opisach przedmiotu w załączniku nr 9 nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 29 i art. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu jakościowego, merytorycznego oraz gwarantujące taką samą funkcjonalność jak produkty opisane w przedmiocie zamówienia. Oferując produkty równoważne Wykonawca oświadczy, że oferowany przedmiot zamówienia jest o tych samych lub lepszych parametrach jakościowych, technicznych, funkcjonalnych i użytkowych wymienionych w SWIZ w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.16.21.00-6, 30.20.00.00-1, 37.30.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia tj.: Dla zadania Nr 1 - dostawę pomocy dydaktycznych, o wartości zamówienia minimum 50 tys. PLN (brutto). Dla zadania Nr 2 - dostawę sprzętu elektrycznego, o wartości zamówienia minimum 2 tys. PLN (brutto). Na potwierdzenie powyższego, należy podać rodzaj i wartość dostaw, datę wykonania i odbiorców oraz dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. ( np. referencje, opinie lub listy polecające, itp. ). Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - ( załącznik Nr 1 do SIWZ ), 2. Wykaz wszystkich elementy składające się na przedmiotu zamówienia dla zadania Nr 1 (wypełniony załącznik nr 8 - część do nr 1do 4)oraz dla zadania Nr 2 ( wypełniony załącznik nr 9 ) - zawierający ilość , cenę jednostkową oraz wartość pozycji, 3. Zamawiający żąda aby Wykonawca do ofert dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisywania oferty art. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub rejestr handlowy, 4. Jeżeli uprawnienie do reprezentowania osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu o którym mowa wyżej do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, 6. Wykaz i zakres dostaw , które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia -(załącznik Nr 6 do SIWZ), 7. W przypadku, gdy oferowane są dostawy równoważne, Wykonawca załącza dokumenty potwierdzające równoważność w stosunku do rozwiązań określonych w wykazach elementy składające się na przedmiotu zamówienia tj. atesty, certyfikaty, dokumentacja techniczna, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy PZP,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: 1. Zmiany terminu przewidzianego na zakończenie robót: 1.1 działania siły wyższej ( np. klęska żywiołowa ), mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostaw, 1.2 wstrzymania dostaw przez Zamawiającego lub z przyczyn od niego niezależnych, 2. Zmiany wynagrodzenia za wykonane zamówienie: 2.1 jeżeli nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT, 3. Inne zmiany: 3.1 zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację zamówienia, 3.2 w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego; - powierzenie podwykonawcom innej części dostaw niż wskazana w ofercie Wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji dostaw, 3.3 gdy zmianie ulegną zapisy umowy, przedmiotem której jest dofinansowanie tego zamówienia, w tym m.in. zmiana sposobu rozliczenia umowy lub dofinansowania płatności, 4. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: 4.1 zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, 4.2 strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności powodujących zmianę umowy, 4.3 wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. 4.4 Zamawiający nie ma obowiązku zmiany postanowień umowy, jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od wystąpienia okoliczności powodujących dokonanie zmiany, nie złoży Zamawiającemu, na piśmie, uzasadnionego i udokumentowanego wniosku o dokonanie zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rachanie.lubelskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Rachaniach ul. Dolna 1, 22-640 Rachanie, pokój nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy w Rachaniach ul. Dolna 1, 22-640 Rachanie, pokój nr 10 (sekretariat ).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 30.12.2011.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dostawa pomocy dydaktycznych, wyposażenia oraz sprzętu elektronicznego realizowana będzie według projektu pt. -Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych na terenie gminy Rachanie - w ramach projektu systemowego indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I - III szkół podstawowych - Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Nr umowy 657/POKL.09.01.02-06-386/10-00 zawarta w dniu 20.06.2011 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak