Dostawa czasopism polskich w prenumeracie rocznej na 2015 rok dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa czasopism polskich w prenumeracie rocznej na 2015 rok dla jednostek organizacyjnych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie, Stalowej Woli i Tomaszowie Lubelskim. Czasopisma winny być zapakowane i zaadresowane dla poszczególnych jednostek organizacyjnych i dostarczone oddzielnie na adresy poszczególnych Agend: - dzienniki: a) w dni robocze Zamawiającego oraz w sobotę (dla Biblioteki Uniwersyteckiej, ul. Chopina 27, Lublin) - w dniu ich wydania, do godz. 7:00; b) w pozostałe dni - w kolejnym dniu roboczym Zamawiającego po dniu wydania, do godz. 7:00; - pozostałe czasopisma - nie później niż 2 dni robocze Zamawiającego po upływie cyklu wydawniczego, - w przypadku czasopism nieregularnie ukazujących się - w najbliższej dostawie, od chwili ich ukazania się. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane odpowiednio do miejsc wskazanych w tabeli. 4. Zamówione pozycje powinny być dostarczone do jednostek organizacyjnych Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach, odpowiednio zabezpieczonych przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku uszkodzeń, zabrudzeń, zamoknięć prasy, Zamawiający będzie żądał wymiany na egzemplarze bez wad, nie później niż przy kolejnej dostawie. 5. Każda przesyłka powinna zawierać specyfikację dostawy, tj. dostarczane tytuły i ich ilość oraz kolejny numer. 6. Dostawa czasopism drukowanych będzie realizowana w trybie dostawy skonsolidowanej, tzn. przesyłki muszą być kontrolowane i rejestrowane przez Wykonawcę i dystrybuowane z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. 7. Dostawa czasopism powinna być realizowana transportem własnym Wykonawcy i na jego koszt. Wykonawca będzie zobowiązany należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. 8. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego wraz z jego wniesieniem do wskazanych miejsc. Czasopisma dostarczane będą do wnętrza budynków, do rąk portiera lub innego upoważnionego pracownika Zamawiającego. 9. W przypadku, gdy w okresie prenumeraty Wydawca zaprzestanie wydawania poszczególnych pozycji czasopism objętych zamówieniem, Wykonawca obligatoryjnie poinformuje o tym Zamawiającego, zaś przedmiot zamówienia i wynagrodzenie ulegnie odpowiedniej zmianie na zasadach opisanych w SIWZ. 10. Przesłane Zamawiającemu dodatkowo czasopisma, płyty i inne materiały reklamowe wraz z czasopismami objętymi przedmiotem zamówienia, traktowane będą jako tzw. bezpłatne dodatki. 11. Wykonawca poinformuje Zamawiąjącego o zmianach w ukazywaniu się poszczególnych formatów czasopism i związanymi z tym kosztami. Zamawiajacemu przysługuje prawo do rezygnacji z zamówienia pozycji, natomiast przedmiot zamówienia i wynagrodzenie ulegnie odpowiedniej zmianie na zasadach określonych w SIWZ. 12. Wykonawca gwarantuje dostarczenie wszystkich wydań czasopism, jakie się ukażą, określonych w swojej ofercie. 13. W razie braku zamówionego tytułu Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację, po której Wykonawca jest zobowiązany: -w przypadku dzienników (gazet codziennych) i tygodników - dostarczyć brakujące egzemplarze nie później niż w kolejnym dniu roboczym Zamawiającego po dniu dostawy numerów reklamowanych, -w przypadku pozostałych czasopism - dostarczyć brakujące egzemplarze nie później niż przy kolejnej dostawie. 14. Zamawiający będzie dokonywał składania reklamacji faksem, drogą elektroniczną lub pocztą tradycyjną. 15. Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia przyjęcia reklamacji: faksem, e-mailem lub pocztą tradycyjną. 16. Zamawiający będzie dopuszczał realizację części przedmiotu zamówienia w terminie późniejszym niż zostało to określone tylko w przypadku, jeśli to opóźnienie wynika z przyczyn technicznych, spowodowanych cyklem wydawniczym. W przypadku opóźnień w wydaniu numerów objętych planami wydawniczymi roku 2015, poza 31.12.2015r., zobowiązania Wykonawcy zachowują ważność, aż po wykonanie kompletu dostaw i przedstawienia za nie faktur. 17. Po zrealizowaniu kwartalnej dostawy Wykonawca wystawi faktury (oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej, prenumerującej czasopisma) - uwzględniające tytuły, ilość czasopism, ceny netto, brutto i wartości VAT dla każdego tytułu - oraz zbiorcze zestawienie dostarczonych w okresie kwartału czasopism, z uwzględnieniem, jakiej jednostki organizacyjnej dotyczą, kolejnych numerów, ich wartości netto, podatku VAT i wartości brutto. 18. Wystawione faktury dostarczane będą w zbiorczej kopercie na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, Dział Gospodarki Mieniem, Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin, Pokój C-216. 19. Należność płatna będzie przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu, nie wcześniej niż po potwierdzeniu prawidłowości wykonania przedmiotu umowy. 20. Koszty przesyłki zawarte będą w cenie prenumeraty. 21. Zamawiający nie przyjmie faktury, jeżeli zostaną zgłoszone jakiekolwiek zastrzeżenia do przedmiotu dostawy. 22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia przedmiotu zamówienia dostarczonego w sposób niewłaściwy, w uszkodzonym opakowaniu lub w przypadku gdy uszkodzony jest przedmiot zamówienia lub gdy przedmiot zamówienia i jego jakość są niezgodne z opisem zawartym w umowie. 23. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 60 % wartości przedmiotu zamówienia, zakup pozostałych 40 % uzależniony będzie od własnego zapotrzebowania, co nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy. Zamówienie mniejszej ilości produktów pozostaje bez wpływu na wysokość cen jednostkowych. 24. W sytuacji, gdy Wykonawca nie jest w stanie dostarczyć w wyznaczonym terminie produktu zgodnego z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ lub jego właściwego odpowiednika, Zamawiający ma prawo do zastępczego nabycia towaru poza obowiązującą umową i obciążenia kosztami zakupu Wykonawcy. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych między pozycjami zawartymi w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający podkreśla jednak, że wartość zawartej na podstawie niniejszego postępowania umowy pozostaje taka sama