Krosno: Usługa edukacyjna obejmująca prowadzenie zajęć dodatkowych z matematyki i z języka angielskiego oraz kursu w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16, uczestników projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego


Numer ogłoszenia: 384902 - 2014; data zamieszczenia: 24.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Krosno , ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 13 47 43 306, faks 13 47 43 306.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.krosno.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa edukacyjna obejmująca prowadzenie zajęć dodatkowych z matematyki i z języka angielskiego oraz kursu w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16, uczestników projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia składa się z 3 Zadań. Zadanie I: Realizacja zajęć dodatkowych z matematyki dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16. Zadanie I składa się z 4 części: Część 1. - realizacja zajęć dodatkowych z matematyki - grupa I -liczba uczniów w grupie - 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę - 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od XII/2014r. do V/2015r., w tym: 1) w XII/2014r.- 6 godz. 2) od I- V/2015r.- 34 godz. Część 2. - realizacja zajęć dodatkowych z matematyki - grupa II -liczba uczniów w grupie - 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę - 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od XII/2014r. do V/2015r., w tym: 1) w XII/2014r.- 6 godz. 2) od I- V/2015r.- 34 godz. Część 3. - realizacja zajęć dodatkowych z matematyki - grupa III -liczba uczniów w grupie- 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę- 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od XII/2014r. do V/2015r., w tym: 1) w XII/2014r.- 6 godz. 2) od I -V/2015r.- 34 godz. Część 4. - realizacja zajęć dodatkowych z matematyki - grupa IV -liczba uczniów w grupie - 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę- 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od XII/2014r. do V/2015r., w tym: 1) w XII/2014r.- 6 godz. 2) od I -V/2015r. 34 godz. Zadanie II: Realizacja zajęć dodatkowych z języka angielskiego dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16. Zadanie II składa się z 3 części: Część 1. - realizacja zajęć dodatkowych z języka angielskiego - grupa I -liczba uczniów w grupie- 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę - 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od XII/2014r. do V/2015r., w tym: 1) w XII/2014r.- 6 godz. 2) od I-V/2015r.-34 godz. Część 2. - realizacja zajęć dodatkowych z języka angielskiego - grupa II -liczba uczniów w grupie- 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę- 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od XII/2014r. do V/2015r., w tym: 1) w XII/2014r.- 6 godz. 2) od I-V/2015r.-34 godz. Część 3. - realizacja zajęć dodatkowych z języka angielskiego - grupa III -liczba uczniów w grupie- 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę - 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od XII/2014r. do V/2015r., w tym: 1) w XII/2014r.- 6 godz. 2) od I-V/2015r.- 34 godz. Zadanie III: Realizacja zajęć w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16. Zadanie III składa się z 3 części: Część 1. - realizacja zajęć w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy - grupa I. -liczba uczniów w grupie - 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę - 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od I/2015r. do 15.VI/2015r. Część 2. - realizacja zajęć w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy grupa II. -liczba uczniów w grupie - 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę - 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od I/2015r. do 15.VI/2015r. Część 3. - realizacja zajęć w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy - grupa III. -liczba uczniów w grupie - 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę - 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od I/2015r. do 15.VI/2015r. Zajęcia będą prowadzone w salach dydaktycznych w/w placówek, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć, przystosowanych dla odpowiedniej liczby uczestników, wyposażonych w odpowiedni sprzęt techniczno - dydaktyczny. W ramach umowy Wykonawca jest zobowiązany do: 1) realizacji zajęć dodatkowych z matematyki i z języka angielskiego oraz kursu w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16, w wymiarze godzin przewidzianych dla każdego rodzaju zajęć i dla danej grupy uczniów, zgodnie z założeniami projektu, bezpośrednio przed lub po zajęciach określonych planem lekcji i zajęć pozalekcyjnych, w których uczniowie już uczestniczą. Zmiana godzin jest dopuszczalna jedynie za wcześniejszą pisemną zgodą koordynatora szkolnego i dyrektora szkoły. Dopuszcza się realizację zajęć w soboty lub w niedziele. 2) opracowania autorskiego programu kursu w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy oraz skryptu obejmującego opisane poniżej moduły oprogramowania INSERT GT: 1. MODUŁ SUBIEKT GT (20 godzin): - zakładanie kartotek magazynowych towarów - sporządzanie dokumentów magazynowych, - sporządzanie faktur - sporządzanie dokumentów kasowych 2. MODUŁ REWIZOR (20 godzin): - zakładanie firmy - tworzenie planu kont - tworzenie kartotek kontrahentów - tworzenie bilansu otwarcia - dekretacja dokumentów - sporządzanie deklaracji VAT-7 - zestawienie sald i obrotów - sporządzanie dziennika księgowań i przedstawienia do akceptacji koordynatorowi szkolnemu i dyrektorowi szkoły; 3) opracowania projektu autorskich programów zajęć dodatkowych z matematyki i z języka angielskiego z podaniem celu programu, proponowanych tematów, z opisem materiałów dydaktycznych i pomocy naukowych dostosowanych do potrzeb uczniów i przedstawienia do akceptacji koordynatorowi szkolnemu i dyrektorowi szkoły; 4) opracowania szczegółowego harmonogramu prowadzenia zajęć, który powinien być uzgodniony z koordynatorem szkolnym, zaakceptowany przez dyrektora szkoły i przekazany do biura projektu, 5) uzgadniania z koordynatorem szkolnym oraz z dyrektorem szkoły wszelkich zmian harmonogramu wynikających z zaistnienia ważnych powodów; 6) systematycznego prowadzenia dokumentacji związanej z prowadzeniem danego rodzaju zajęć, tj. listy obecności, dzienniki zajęć i inne dokumenty niezbędne dla potrzeb realizacji projektu; 7) opracowania i bieżącego prowadzenia kart obserwacji uczniów i innej dokumentacji dotyczącej mierzenia wskaźników pomiaru celów projektu, zapisanych we wniosku o dofinansowanie; 8) przygotowania i sporządzania w papierowej sprawozdań kwartalnych z postępu realizacji działań wynikających z projektu, a merytorycznie związanych z realizacją określonego rodzaju zajęć. Sprawozdania składane będą do ostatniego dnia w danym kwartale i przekazywane do szkolnego koordynatora; 9) przygotowania i przekazania do Biura projektu za pośrednictwem koordynatora szkolnego do dnia: 15 czerwca 2015r.: a) list obecności uczestników kursu, b) dzienników zajęć, c) raportów podsumowujących okres realizacji zajęć, d) kopii przekazanych uczniom zaświadczeń o uczestnictwie w zajęciach, e) potwierdzenia przez każdego ucznia odbioru zaświadczenia, f) ewidencji zadań i godzin pracy, g) imiennego wykazu osób, które ukończyły kurs lub nie ukończyły kursu; h) kart obserwacji uczniów i innej dokumentacji dotyczącej mierzenia wskaźników pomiaru celów projektu, h) dokumentacji fotograficznej z zajęć (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD). 10) Zamawiający w terminie 14 dni od dnia otrzymania dokumentów, o których mowa w pkt. 9 zawiadomi Wykonawcę o prawidłowym, bądź nieprawidłowym rozliczeniu przedmiotu umowy. W przypadku stwierdzenia błędów i braków Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia/poprawienia; 11) opracowania i bieżącego prowadzenia kart ewidencji czasu pracy wskazujących liczbę przepracowanych godzin. Miesięczne karty czasu pracy składane będą w ostatnim dniu miesiąca, którego dotyczą (informacja przekazywana w formie papierowej koordynatorowi projektu oraz dyrektorowi, w której realizowany jest projekt); 12) gromadzenia wytworów pracy uczestników projektu; 13) ścisłej współpracy z Zamawiającym; 14) dodatkowego informowania o stanie realizacji przedmiotu zamówienia na wniosek Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej i innych osób uprawnionych do nadzoru; 15) przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzanych zajęć dodatkowych i dydaktyczno - wyrównawczych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia; 16) zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania; 17) przestrzegania prawidłowej promocji projektu poprzez wywieszenie plakatów, posługiwania się logotypami UE i POKL itp. zgodnie z wymaganymi w tym zakresie wytycznymi; 18) w przypadku usprawiedliwionej nieobecności Wykonawca zapewni zastępstwo osoby prowadzącej zajęcia o takich samych kwalifikacjach i umiejętnościach jak osoba nieobecna. Uwaga: jednostka 1 godzina używana w SIWZ odpowiada 45 minutom. Zakres obowiązków odnosi się do wszystkich wymienionych w niniejszym postępowaniu Zadań. Informacja dodatkowa: postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym, gdyż jest ono częścią Projektu Podkarpacie stawia na zawodowców. Zamawiający w ramach usług dokona wydatkowania środków pieniężnych w wysokości znacznie przekraczającej 30 000 euro, jednak z przyczyn organizacyjnych usługi w ramach projektu zostały podzielone na kilkanaście odrębnych postępowań. Jednym z nich jest niniejsze postępowanie, którego wartość szacunkowa nie przekracza 30 000 euro.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zadanie I: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej: a) jedną osobą z wykształceniem wyższym magisterskim z przygotowaniem pedagogicznym w zakresie matematyki lub b) jedną osobą z wykształceniem wyższym magisterskim z przygotowaniem pedagogicznym, która dodatkowo ukończyła studia podyplomowe w zakresie matematyki. Ww. osoba winna posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z młodzieżą. Wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku może skorzystać z przygotowanego przez Zamawiającego Załącznika nr 4 do SIWZ. Zadanie II: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej jedną osobą z wykształceniem wyższym magisterskim z przygotowaniem pedagogicznym w zakresie filologii angielskiej. Ww. osoba winna posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z młodzieżą. Wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku może skorzystać z przygotowanego przez Zamawiającego Załącznika nr 5 do SIWZ. Zadanie III: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej: a) jedną osobą z wykształceniem wyższym magisterskim z przygotowaniem pedagogicznym w zakresie informatyki lub b) jedną osobą z wykształceniem wyższym magisterskim z przygotowaniem pedagogicznym, która dodatkowo ukończyła studia podyplomowe w zakresie informatyki. Ww. osoba winna posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z młodzieżą. Ww. osoba musi posiadać znajomość obsługi oprogramowania finansowo-księgowego INSERT GT. Wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku może skorzystać z przygotowanego przez Zamawiającego Załącznika nr 6 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza również możliwość uznania uprawnień wynikających z innych niż krajowe przepisów np. treści dyrektyw, zawartych umów międzynarodowych i innych przepisów, które potwierdzą spełnianie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo: Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem. Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii. Podwykonawstwo: Wykonawca winien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy. W przypadku korzystania przez wykonawcę przy realizacji zamówienia z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Doświadczenie w pracy z młodzieżą osoby prowadzącej zajęcia - 10


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i/lub podpisaniu umowy, b) w przypadku zawieszenia wykonania usług przez Zamawiającego; 2. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT, b) rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych usług. 3. Inne zmiany: a) w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli nie prowadzi to do zwiększenia ceny, b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: - powierzenie podwykonawcom innej części usług niż wskazana w ofercie wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji usług, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ; 4. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług, c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krosno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Krosno, ul. Lwowska 28a, pokój nr 326.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Krosno, ul. Lwowska 28a, Kancelaria Ogólna.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Podkarpacie stawia na zawodowców. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach: 1) Zadanie I - od grudnia 2014r. do maja 2015r. 2) Zadanie II - od grudnia 2014r. do maja 2015r. 3) Zadanie III - od stycznia 2015r. do 15 czerwca 2015r. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Powyższe zasady porozumiewania się (tj. faks i e-mail) nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa. 3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są: 1) Jolanta Kopciuch-Szmyd - Wydział Edukacji Urzędu Miasta w Krośnie Lwowska 28a, w godzinach od 7.30 do 15.30 - w sprawach merytorycznych, 2) Małgorzata Wanat lub Edyta Głód - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach formalno - prawnych; Sposób porozumiewania się: a) pisemnie - Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem Zamówienia Publiczne b) faksem - nr: 13 47 43 306 c) drogą elektroniczną - zp@um.krosno.pl Kryteria oceny ofert: Najniższa cena - 90 % Doświadczenie w pracy z młodzieżą osoby prowadzącej zajęcia - 10%. W kryterium najniższa cena zostanie zastosowany wzór : P = [ Cmin: C] x 90 gdzie : P - liczba punktów Cmin - cena najniższa wśród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu C - cena oferty ocenianej. W kryterium doświadczenie w pracy z młodzieżą zostanie zastosowana metoda punktacji opisana poniżej. Realizacja zamówienia przez osobę legitymującą się doświadczeniem w pracy z młodzieżą w wymiarze: a) powyżej 3 lat - do 5 lat - 2 punkty b) powyżej 5 lat - do 7 lat - 4 punkty c) powyżej 7 lat - do 9 lat - 6 punktów d) powyżej 9 lat - do 11 lat - 8 punktów e) powyżej 11 lat - 10 punktów. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, który spełniając warunki określone w SIWZ uzyska największą liczbę punktów (suma punktów uzyskanych w obu w/w kryteriach). Wykonawca może złożyć ofertę częściową na jedno, dwa lub każde z trzech Zadań. Złożenie oferty tylko na jedną z części danego Zadania spowoduje jej odrzucenie.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Krosno: Usługa edukacyjna obejmująca prowadzenie zajęć dodatkowych z matematyki i z języka angielskiego oraz kursu w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16, uczestników projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego


Numer ogłoszenia: 2972 - 2015; data zamieszczenia: 07.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 384902 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Krosno, ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 13 47 43 306, faks 13 47 43 306.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa edukacyjna obejmująca prowadzenie zajęć dodatkowych z matematyki i z języka angielskiego oraz kursu w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16, uczestników projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia składa się z 3 Zadań. Zadanie I: Realizacja zajęć dodatkowych z matematyki dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16. Zadanie I składa się z 4 części: Część 1. - realizacja zajęć dodatkowych z matematyki - grupa I -liczba uczniów w grupie - 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę - 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od XII/2014r. do V/2015r., w tym: 1) w XII/2014r.- 6 godz. 2) od I- V/2015r.- 34 godz. Część 2. - realizacja zajęć dodatkowych z matematyki - grupa II -liczba uczniów w grupie - 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę - 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od XII/2014r. do V/2015r., w tym: 1) w XII/2014r.- 6 godz. 2) od I- V/2015r.- 34 godz. Część 3. - realizacja zajęć dodatkowych z matematyki - grupa III -liczba uczniów w grupie- 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę- 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od XII/2014r. do V/2015r., w tym: 1) w XII/2014r.- 6 godz. 2) od I -V/2015r.- 34 godz. Część 4. - realizacja zajęć dodatkowych z matematyki - grupa IV -liczba uczniów w grupie - 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę- 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od XII/2014r. do V/2015r., w tym: 1) w XII/2014r.- 6 godz. 2) od I -V/2015r. 34 godz. Zadanie II: Realizacja zajęć dodatkowych z języka angielskiego dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16. Zadanie II składa się z 3 części: Część 1. - realizacja zajęć dodatkowych z języka angielskiego - grupa I -liczba uczniów w grupie- 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę - 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od XII/2014r. do V/2015r., w tym: 1) w XII/2014r.- 6 godz. 2) od I-V/2015r.-34 godz. Część 2. - realizacja zajęć dodatkowych z języka angielskiego - grupa II -liczba uczniów w grupie- 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę- 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od XII/2014r. do V/2015r., w tym: 1) w XII/2014r.- 6 godz. 2) od I-V/2015r.-34 godz. Część 3. - realizacja zajęć dodatkowych z języka angielskiego - grupa III -liczba uczniów w grupie- 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę - 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od XII/2014r. do V/2015r., w tym: 1) w XII/2014r.- 6 godz. 2) od I-V/2015r.- 34 godz. Zadanie III: Realizacja zajęć w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16. Zadanie III składa się z 3 części: Część 1. - realizacja zajęć w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy - grupa I. -liczba uczniów w grupie - 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę - 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od I/2015r. do 15.VI/2015r. Część 2. - realizacja zajęć w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy grupa II. -liczba uczniów w grupie - 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę - 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od I/2015r. do 15.VI/2015r. Część 3. - realizacja zajęć w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy - grupa III. -liczba uczniów w grupie - 8 osób -liczba godzin przypadająca na grupę - 40 godz. -termin realizacji zajęć w okresie od I/2015r. do 15.VI/2015r. Zajęcia będą prowadzone w salach dydaktycznych w/w placówek, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć, przystosowanych dla odpowiedniej liczby uczestników, wyposażonych w odpowiedni sprzęt techniczno - dydaktyczny. W ramach umowy Wykonawca jest zobowiązany do: 1) realizacji zajęć dodatkowych z matematyki i z języka angielskiego oraz kursu w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16, w wymiarze godzin przewidzianych dla każdego rodzaju zajęć i dla danej grupy uczniów, zgodnie z założeniami projektu, bezpośrednio przed lub po zajęciach określonych planem lekcji i zajęć pozalekcyjnych, w których uczniowie już uczestniczą. Zmiana godzin jest dopuszczalna jedynie za wcześniejszą pisemną zgodą koordynatora szkolnego i dyrektora szkoły. Dopuszcza się realizację zajęć w soboty lub w niedziele. 2) opracowania autorskiego programu kursu w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy oraz skryptu obejmującego opisane poniżej moduły oprogramowania INSERT GT: 1. MODUŁ SUBIEKT GT (20 godzin): - zakładanie kartotek magazynowych towarów - sporządzanie dokumentów magazynowych, - sporządzanie faktur - sporządzanie dokumentów kasowych 2. MODUŁ REWIZOR (20 godzin): - zakładanie firmy - tworzenie planu kont - tworzenie kartotek kontrahentów - tworzenie bilansu otwarcia - dekretacja dokumentów - sporządzanie deklaracji VAT-7 - zestawienie sald i obrotów - sporządzanie dziennika księgowań i przedstawienia do akceptacji koordynatorowi szkolnemu i dyrektorowi szkoły; 3) opracowania projektu autorskich programów zajęć dodatkowych z matematyki i z języka angielskiego z podaniem celu programu, proponowanych tematów, z opisem materiałów dydaktycznych i pomocy naukowych dostosowanych do potrzeb uczniów i przedstawienia do akceptacji koordynatorowi szkolnemu i dyrektorowi szkoły; 4) opracowania szczegółowego harmonogramu prowadzenia zajęć, który powinien być uzgodniony z koordynatorem szkolnym, zaakceptowany przez dyrektora szkoły i przekazany do biura projektu, 5) uzgadniania z koordynatorem szkolnym oraz z dyrektorem szkoły wszelkich zmian harmonogramu wynikających z zaistnienia ważnych powodów; 6) systematycznego prowadzenia dokumentacji związanej z prowadzeniem danego rodzaju zajęć, tj. listy obecności, dzienniki zajęć i inne dokumenty niezbędne dla potrzeb realizacji projektu; 7) opracowania i bieżącego prowadzenia kart obserwacji uczniów i innej dokumentacji dotyczącej mierzenia wskaźników pomiaru celów projektu, zapisanych we wniosku o dofinansowanie; 8) przygotowania i sporządzania w papierowej sprawozdań kwartalnych z postępu realizacji działań wynikających z projektu, a merytorycznie związanych z realizacją określonego rodzaju zajęć. Sprawozdania składane będą do ostatniego dnia w danym kwartale i przekazywane do szkolnego koordynatora; 9) przygotowania i przekazania do Biura projektu za pośrednictwem koordynatora szkolnego do dnia: 15 czerwca 2015r.: a) list obecności uczestników kursu, b) dzienników zajęć, c) raportów podsumowujących okres realizacji zajęć, d) kopii przekazanych uczniom zaświadczeń o uczestnictwie w zajęciach, e) potwierdzenia przez każdego ucznia odbioru zaświadczenia, f) ewidencji zadań i godzin pracy, g) imiennego wykazu osób, które ukończyły kurs lub nie ukończyły kursu; h) kart obserwacji uczniów i innej dokumentacji dotyczącej mierzenia wskaźników pomiaru celów projektu, h) dokumentacji fotograficznej z zajęć (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD). 10) Zamawiający w terminie 14 dni od dnia otrzymania dokumentów, o których mowa w pkt. 9 zawiadomi Wykonawcę o prawidłowym, bądź nieprawidłowym rozliczeniu przedmiotu umowy. W przypadku stwierdzenia błędów i braków Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia/poprawienia; 11) opracowania i bieżącego prowadzenia kart ewidencji czasu pracy wskazujących liczbę przepracowanych godzin. Miesięczne karty czasu pracy składane będą w ostatnim dniu miesiąca, którego dotyczą (informacja przekazywana w formie papierowej koordynatorowi projektu oraz dyrektorowi, w której realizowany jest projekt); 12) gromadzenia wytworów pracy uczestników projektu; 13) ścisłej współpracy z Zamawiającym; 14) dodatkowego informowania o stanie realizacji przedmiotu zamówienia na wniosek Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej i innych osób uprawnionych do nadzoru; 15) przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzanych zajęć dodatkowych i dydaktyczno - wyrównawczych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia; 16) zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania; 17) przestrzegania prawidłowej promocji projektu poprzez wywieszenie plakatów, posługiwania się logotypami UE i POKL itp. zgodnie z wymaganymi w tym zakresie wytycznymi; 18) w przypadku usprawiedliwionej nieobecności Wykonawca zapewni zastępstwo osoby prowadzącej zajęcia o takich samych kwalifikacjach i umiejętnościach jak osoba nieobecna. Uwaga: jednostka 1 godzina używana w SIWZ odpowiada 45 minutom. Zakres obowiązków odnosi się do wszystkich wymienionych w niniejszym postępowaniu Zadań. Informacja dodatkowa: postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym, gdyż jest ono częścią Projektu Podkarpacie stawia na zawodowców. Zamawiający w ramach usług dokona wydatkowania środków pieniężnych w wysokości znacznie przekraczającej 30 000 euro, jednak z przyczyn organizacyjnych usługi w ramach projektu zostały podzielone na kilkanaście odrębnych postępowań. Jednym z nich jest niniejsze postępowanie, którego wartość szacunkowa nie przekracza 30 000 euro.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Podkarpacie stawia na zawodowców. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Realizacja zajęć dodatkowych z matematyki dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.12.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agnieszka Kuliga, {Dane ukryte}, 38-420 Korczyna, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10160,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    4800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    4800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    10400,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Realizacja zajęć dodatkowych z języka angielskiego dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.12.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Studio Języków Obcych SUKCES, {Dane ukryte}, 38-400 Krosno, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7980,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    4080,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    4080,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    7800,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Realizacja zajęć w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Podkarpackie Towarzystwo Edukacji Alternatywnej Wszechnica Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 38-404 Krosno, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9120,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    9180,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    5988,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    9180,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Lwowska 28A, 38-400 Krosno
woj. podkarpackie
Dane kontaktowe: email: zp@um.krosno.pl
tel: 13 47 43 218
fax: 13 47 43 218
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-03
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 38490220140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-11-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 193 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.krosno.pl
Informacja dostępna pod: Krosno, ul. Lwowska 28a, pokój nr 326
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Realizacja zajęć dodatkowych z matematyki dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16 Agnieszka Kuliga
Korczyna
2015-01-07 4 800,00
Realizacja zajęć dodatkowych z języka angielskiego dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16 Studio Języków Obcych SUKCES
Krosno
2015-01-07 4 080,00
Realizacja zajęć w zakresie komputerowego wspomagania działalności firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16 Podkarpackie Towarzystwo Edukacji Alternatywnej Wszechnica Sp. z o. o.
Krosno
2015-01-07 9 180,00