PEŁNIENIE FUNKCJI SZKOLNEGO ORGANIZATORA ROZWOJU EDUKACJI PROJEKTU pn. BEZPOŚREDNIE WSPARCIE ROZWOJU SZKÓŁ POPRZEZ WDROŻENIE ZMODERNIZOWANEGO SYSTEMU DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W POWIECIE ŚREDZKIM.

Środa Śląska: PEŁNIENIE FUNKCJI SZKOLNEGO ORGANIZATORA ROZWOJU EDUKACJI PROJEKTU pn. BEZPOŚREDNIE WSPARCIE ROZWOJU SZKÓŁ POPRZEZ WDROŻENIE ZMODERNIZOWANEGO SYSTEMU DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W POWIECIE ŚREDZKIM.


Numer ogłoszenia: 384882 - 2013; data zamieszczenia: 23.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Średzki , ul. Wrocławska 2, 55-300 Środa Śląska, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 3175646(7), faks 0-71 3175649.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE FUNKCJI SZKOLNEGO ORGANIZATORA ROZWOJU EDUKACJI PROJEKTU pn. BEZPOŚREDNIE WSPARCIE ROZWOJU SZKÓŁ POPRZEZ WDROŻENIE ZMODERNIZOWANEGO SYSTEMU DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W POWIECIE ŚREDZKIM..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji szkolnych organizatorów rozwoju edukacji (SORE) w ramach projektu -Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Średzkim. Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Celem w/w projektu jest poprawa funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Średzkim poprzez kompleksowe wsparcie 20 szkół i 4 przedszkoli spójne z ich potrzebami w okresie do dnia 31.06.2015. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części j/n:: CZĘŚĆ NR 1 - SORE 1 -pełnienie funkcji SORE dla 3 szkół ponadgimnazjalnych i 3 gimnazjów, 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE - 6 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 40 h miesięcznie CZĘŚĆ NR 2 - SORE 2 pełnienie funkcji SORE dla 2 szkół ponadgimnazjalnych, 2 gimnazjów, 2 szkół podstawowych 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE - 6 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 40 h miesięcznie CZĘŚĆ NR 3 - SORE 3 pełnienie funkcji SORE dla 5 szkół podstawowych i 1 gimnazjum 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE - 6 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 40 h miesięcznie CZĘŚĆ NR 4 - SORE 4 pełnienie funkcji SORE dla 2 szkół podstawowych i 4 przedszkoli 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE - 6 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 40 h miesięcznie W ramach każdej części zostanie wyłoniony 1 wykonawca (pełniący funkcję SORE). Zadanie będzie realizowane zgodnie z potrzebami przedszkoli i szkół w godzinach przed i popołudniowych. 3. DO ZADAŃ SORE W KAŻDEJ CZĘŚCI NALEŻY: 1.Pomoc w zdiagnozowaniu potrzeb poszczególnych placówek. 2.Pomoc w formułowaniu celów wynikających ze zdiagnozowanych potrzeb i określeniu obszaru rozwoju - współpraca z radą pedagogiczną. 3.Wsparcie placówek w przygotowaniu rocznego planu wspomagania, ściśle odpowiadającego na potrzeby placówki i zbudowanego na podstawie jednej z ofert doskonalenia (przeprowadzenie warsztatu diagnostyczno-rozwojowego). 4.Wsparcie przy zapewnieniu obiegu informacji (stały kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację Rocznego Planu Wspomagania, dbanie o przepływ informacji dotyczących działań podejmowanych w ramach jego współpracy z placówką). 5.Wnioskowanie o pozyskanie zewnętrznych ekspertów . 6.Organizowanie zaplanowanych form wspomagania - we współpracy z placówką. 7.Organizacja systemu wsparcia dla nauczycieli we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności (np. organizacja i prowadzenie konsultacji). 8.Monitorowanie przebiegu realizacji Rocznego Planu Wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności. 9.Dokumentowanie podejmowanych działań zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 10.Przygotowanie i przeprowadzenie wśród pracowników placówek ankiet z przebiegu wspomagania. 11.Przygotowanie sprawozdania z przebiegu realizacji RPW. 12.Przedstawienie sprawozdania z przebiegu Rocznego Planu Wspomagania dyrektorowi oraz Radzie Pedagogicznej. 13.Udział w podsumowaniu podjętych działań - współpraca z radą pedagogiczną nad rekomendacjami do pracy przedszkola/szkoły w kolejnym roku szkolnym. 14.Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanej funkcji, w tym karty czasu pracy według wytycznych Zamawiającego. 15.Ścisła współpraca z Koordynatorem projektu i zespołem projektowym. 16.Zatwierdzanie i przekazywanie dokumentacji merytorycznej koordynatorowi projektu. 4. INORMACJE DODATKOWE. 1.SORE realizuje zadania bezpośrednio w placówkach, które wspiera lub w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu na terenie Powiatu Średzkiego wskazanym przez Zamawiającego. 2.Przydział placówek do danych części nastąpi po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. 3.SORE zatrudniony będzie na podstawie umowy cywilno-prawnej. 4.Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba, że nie zachodzi konflikt ani podwójne finansowanie. 5.W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 6.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 7.Rozliczenie usługi będzie następowało miesięcznie na podstawie wystawianych faktur VAT/rachunków. 8.Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury VAT/rachunku za przepracowany miesiąc. 9.Realizacja zamówienia nastąpi w języku polskim. 10.SORE będzie zobowiązany do realizacji zadań sukcesywnie, w zależności od potrzeb wynikających z prawidłowej realizacji projektu, w stałym, bezpośrednim (osobistym) kontakcie z placówką i /lub Zamawiającym i/lub zespołem projektowym. Wszystkie zadania SORE zobowiązany jest wykonywać w uzgodnieniu i/lub współpracy z Koordynatorem projektu. 11.Przed rozpoczęciem realizacji umowy, jak i w przypadku zmiany osoby pełniącej funkcję SORE, Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia przez Wykonawcę dokumentów dotyczących osoby pełniącej funkcję SORE potwierdzających jej kwalifikacje oraz doświadczenie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach: 1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art.22 ust.1 ustawy Pzp,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach : 1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art.22 ust.1 ustawy Pzp

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach : 1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art.22 ust.1 ustawy Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach : 1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art.22 ust.1 ustawy Pzp, 2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami n.t. ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego dla wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien być sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Wykaz musi zawierać: osobę, która spełnia następujące wymagania: - posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, - posiada stopień nauczyciela mianowanego lub dyplomowanego - posiada co najmniej 10 letni staż pracy jako nauczyciel - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w moderowaniu grupowej pracy koncepcyjnej osób dorosłych, kierowanie spotkaniami/warsztatami poświęconymi zespołowemu wypracowywaniu rozwiązań określonych problemów - posiada doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu (zespoły przedmiotowe, zadaniowe) - posiada umiejętność posługiwania się narzędziami nowoczesnych technologii informacyjnych i komunikacyjnych 3 oświadczenie , że osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiada wymagane uprawnienia , jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach : 1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art.22 ust.1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony druk oferty (zał. nr 1 do SIWZ) 2. zaakceptowany projekt umowy (zał. nr 5 do SIWZ)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat-sredzki.pl (zakładka: zamówienia publiczne)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
j/w lub w siedzibie Zamawiajacego (pok.51).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.10.2013 godzina 09:00, miejsce: siedziba Powiatu: ul. Wroclawska 2, 55-300 Środa Śląska Ip. pok. 40 -sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
SORE 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  -pełnienie funkcji SORE dla 3 szkół ponadgimnazjalnych i 3 gimnazjów, 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE - 6 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 40 h miesięcznie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
SORE 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  pełnienie funkcji SORE dla 2 szkół ponadgimnazjalnych, 2 gimnazjów, 2 szkół podstawowych 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE - 6 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 40 h miesięcznie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
SORE 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  pełnienie funkcji SORE dla 5 szkół podstawowych i 1 gimnazjum 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE - 6 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 40 h miesięcznie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
SORE 4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  pełnienie funkcji SORE dla 2 szkół podstawowych i 4 przedszkoli 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE - 6 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 40 h miesięcznie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.