Wykonanie ochrony mienia i budynków Muzeum Okręgowego w Toruniu.

Muzeum Okręgowe w Toruniu
Rynek Staromiejski 1
Toruń
87-100
Polska
Osoba do kontaktów: Agnieszka Tybus-Bugajska
Tel.: +48 566227038
E-mail: muzeum@muzeum.torun.pl
Faks: +48 566224029
Kod NUTS: PL613

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.muzeum.torun.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.muzeum.torun.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Podmiot prawa publicznego

Rekreacja, kultura i religia

Wykonanie ochrony mienia i budynków Muzeum Okręgowego w Toruniu.

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona mienia i budynków wchodzących w skład Muzeum Okręgowego w Toruniu, zlokalizowanych przy:

1) Rynek Staromiejski 1, Ratusz,

2) Rynek Staromiejski 35, Kamienica pod Gwiazdą,

3) Kompleks budynków przy ul. Łaziennej 16, ul. Ciasnej 4/6/8, Muzeum Historii Torunia,

4) Kompleks budynków przy ul. Kopernika 15 i 17, Dom Mikołaja Kopernika

5) Kompleks budynków przy ul. ul. Franciszkańskiej 9 i 11, Muzeum Podróżników,

6) Kompleks przy ul. Strumykowej 4, Małe Garbary 5, Muzeum Toruńskiego Piernika

7) Budynek przy ul. Jakuba 20a.

Wartość bez VAT: 589 234.65 EUR

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL613

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Muzeum Okręgowe w Toruniu z siedzibą w Ratuszu Staromiejski, ul. Rynek Staromiejski 1, 87-100 Toruń.

1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona mienia i budynków wchodzących w skład Muzeum Okręgowego w Toruniu, zlokalizowanych przy: 1) Rynek Staromiejski 1, Ratusz; 2) Rynek Staromiejski 35, Kamienica pod Gwiazdą; 3) Kompleks budynków przy ul. Łaziennej 16, ul. Ciasnej 4/6/8, Muzeum Historii Torunia; 4) Kompleks budynków przy ul. Kopernika 15 i 17, Dom Mikołaja Kopernika; 5) Kompleks budynków przy ul. ul. Franciszkańskiej 9 i 11, Muzeum Podróżników, 6) Kompleks przy ul. Strumykowej 4, Małe Garbary 5, Muzeum Toruńskiego Piernika; 7) Budynek przy ul. Jakuba 20a.

2. Rodzaje służby: a) posterunek nr 1 – stały, dwuosobowy, 24 godzinny, w Centrum Ochrony Muzeum (COM) w Ratuszu Staromiejskim (Rynek Staromiejski 1, 87-100 Toruń); b) posterunek nr 2 – jednoosobowy, we wszystkie dni tygodnia, na Wieży Ratuszowej (Rynek Staromiejski 1, 87-100 Toruń) w godzinach: styczeń – marzec w godz. 9.45-16.15, 6,5 godz. dziennie, kwiecień w godz. 9.45-18.15, 8,5 godz. dziennie, maj – wrzesień w godz. 9.45-20.15, 10,5 godz. dziennie, październik w godz. 9.45-18.15, 8,5 godz. dziennie listopad – grudzień w godz. 9.45-16.15, 6,5 godz. dziennie; c) posterunek nr 3 – jednoosobowy, od wtorku do niedzieli, w oddziale Dom Mikołaja Kopernika (ul. Kopernika 15/17, 87-100 Toruń) w godzinach: styczeń – kwiecień w godz. 9.45-16.15, 6,5 godz. dziennie, maj – wrzesień w godz. 9.45-18.15, 8,5 godz. dziennie, październik – grudzień w godz. 9.45-16.15, 6,5 godz. dziennie; d) posterunek nr 4 – jednoosobowy, we wszystkie dni tygodnia, w Muzeum Historii Torunia (ul. Łazienna 16, Ciasna 4/6/8, 87-100 Toruń) w godzinach: styczeń – kwiecień poniedziałek – niedziela w godz. 7.00-18.00, 11,0 godz. dziennie, maj – wrzesień poniedziałek w godz. 7.00-18.00, 11,0 godz. dziennie wtorek – niedziela w godz. 7.00-20.00, 13,0 godz. dziennie, październik – grudzień poniedziałek – niedziela w godz. 7.00-18.00, 11,0 godz. dziennie; e) posterunek nr 5 – jednoosobowy, we wszystkie dni tygodnia, w Muzeum Toruńskiego Piernika (ul. Strumykowa 4, Małe Garbary 5, 87-100 Toruń): styczeń – kwiecień poniedziałek – niedziela w godz. 8.00-16.30, 8,5 godz. dziennie, maj – czerwiec poniedziałek – niedziela w godz. 8.00-18.30, 10,5 godz. dziennie lipiec – wrzesień poniedziałek w godz. 8.00-16.30, 8,5 godz. dziennie wtorek – niedziela w godz. 8.00-18.30, 10,5 godz. dziennie; październik – grudzień poniedziałek – niedziela w godz. 7.00-18.00, 11,0 godz. dziennie; f) 2 patrole interwencyjne – dwuosobowe, dyżur całodobowy,g) konwój wartości muzealnych.

4. Zadania pracowników ochrony, wymogi, którym powinni spełniać, wyposażenie pracownika ochrony, środki łączności i alarmowania oraz samochody opisane zostały w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozdziale dotyczącym przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

5. Wykonawca w trakcie wykonywania zamówienia będzie zobowiązany do podejmowania dodatkowych, wynikających z bieżących potrzeb (np. awarie systemów, przedłużające się imprezy, remonty itp.) dyżurów na stanowiskach określonych w specyfikacji oraz innych nadzwyczajnych, wyznaczonych ze względu na bieżące potrzeby. W związku z powyższym podane godziny mogą ulec zmianie: wydłużeniu lub skróceniu w poszczególne dni lub okresy lub może wystąpić konieczność czasowego uruchomienia Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi, w przypadku zgłoszenia zmian w sposób ustalony w trakcie przejmowania obowiązków. Koszt obsługi takiego stanowiska nie będzie wyższy niż kwoty określone w ofercie Wykonawcy. Dodatkowy wymiar dyżuru lub dodatkowy dyżur w zakresie określonym w niniejszym ustępie nie będzie wymagał aneksu do umowy.

6. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy PZP wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U.2016.1666), tj. ochronę osób i mienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

7. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie wykonawcy w zakresie usług objętych zamówieniem / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Wartość bez VAT: 589 234.65 EUR

Początek: 01/04/2017

Koniec: 31/03/2020

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – posiadają ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w wymaganym przedmiotem zamówienia zakresie,

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000 PLN za jednokrotne zdarzenie.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca przedkłada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1.000.000 zł za jedno zdarzenie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) wykonali w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywali lub wykonują zamówienia polegające na:

— wykonaniu lub wykonywaniu usług ochrony osób i mienia u dwóch przedsiębiorców, instytucji itp. za kwotę min. 100 000 PLN każda, wykonana w terminie ostatnich 12 miesięcy, przy czym przynajmniej jedna usługa powinna dotyczyć ochrony dóbr kultury,

— wykonaniu trzech konwoi wartości materialnych dóbr kultury,

b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

— posiadają co najmniej 1 samochód przystosowany do konwoju wartości muzealnych oraz co najmniej 2 samochody przystosowane do wykonywania patroli interwencyjnych, sprzęt i środki łączności niezbędne do wykonania zamówienia określone w niniejszej specyfikacji,

— utrzymują stałe (24 godzinne) stanowisko kierowania ochroną,

— posiadają dwa, jednoczesne patrole interwencyjne,

— posiadają osoby zdolne do wykonania zamówienia w następującym zakresie: wykażą, że wszystkie osoby wykonujące zamówienie są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, oraz co najmniej jedna osoba wpisana ponadto na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, która wykonywała obowiązki związane z koordynowaniem procesu ochrony w okresie ostatnich 2 lat, pracownicy ochrony powinni wykazywać się 12 miesięcznym doświadczeniem przy wykonywaniu obowiązków ochrony mienia w przedsiębiorstwie, instytucji itp. oraz obsługą programów ochrony budynków.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Na potwierdzenie spełnienia warunków wykonawca przedkłada:

a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub wykonywane należycie; dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydawane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane zamówienia, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

b) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych określonych w niniejszej specyfikacji:

— wyposażenie pracownika ochrony (należy wykazać pełny poniżej określony zestaw na każde stanowisko, określone w niniejszej specyfikacji): paralizator elektryczny, kajdanki, pałka obronna wielofunkcyjna, radiotelefon, maska przeciwgazowa, latarka, telefon komórkowy, apteczka pierwszej pomocy,

— nadajniki GPRS w ilości niezbędnej do podłączenia wszystkich grup budynków,

— samochody określone w rozdziale VII pkt. 1 lit. e), w pierwszym myślniku,

— dwa jednoczesne patrole interwencyjne,

— wyposażone, całodobowe stanowisko kierowania ochroną,

wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami,

c) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

— wykazu pracowników ochrony,

— podanie osoby proponowanej na stanowisko Koordynatora ochrony z ramienia Wykonawcy,

wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Termin realizacji zamówienia: od 1.4.2016 do 31.3.2020 r.

2. Zamawiający wymaga wniesienie wadium w wysokości 20 000 PLN.

3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 09/12/2016

Czas lokalny: 12:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 09/12/2016

Czas lokalny: 12:05

Miejsce:

Siedziba Zamawiającego – Ratusz Staromiejski 1, 87-100 Toruń, Sala Rady.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wykonywania ochrony budynków (w tym budynków nowych, nie objętych obecnie zakresem przedmiotu zamówienia), powstania nowych posterunków w budynkach lub w poszczególnych pomieszczeniach do wysokości 50 % zamówienia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia. Mogą to być zarówno posterunki wyznaczone do ochrony całego budynku lub poszczególnych części (np. sal). Czas trwania posterunku – do 24 godzin na dobę. Sposób wykonywania zamówienia uzupełniającego, zgodnie z ogólnymi warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji, uszczegółowiony w odrębnej umowie.

Wykonawca składając ofertę, może zastrzec, że nie mogą być udostępniane znajdujące się w jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.). Zastrzeżenie winno być dokonane poprzez złożenie oferty w dwóch częściach opisanych jako „część jawna oferty” i „część tajna oferty”. Oferta złożona bez podziału na część jawna i tajną jest ofertą jawną. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający ocenia czy udostępnione wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne, zawodowe lub ich sytuacja finansowa i ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 i ust. 5 ustawy Pzp.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadza do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający wymaga wniesienie wadium w wysokości 20 000 PLN. Formy wnoszenia wadium, zasady wnoszenia oraz zasady dotyczące zwrotu wadium zostały określone w ustawie Prawo Zamówień Publicznych art. 45 i 46.

Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Nie dopuszcza się wykonania przedmiotu zamówienia w całości lub w części przez podwykonawców.

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
00-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz podniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

1.2. Odwołanie powinno:

— wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność

z przepisami ustawy,

— zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,

— określać żądanie oraz

— wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

1.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

1.4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

1.4.1. Odwołanie na treść ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia jego publikacji w DUUE, a wobec postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia jej zamieszczenia na stronie internetowej.

1.4.2. Wobec czynności innych niż określone w punkcie 21.4.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

1.5. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

1.6. Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia kończące postępowanie odwoławcze stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego

właściwego dla siedziby, bądź miejsca zamieszkania Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa KIO.

1.7. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego.

1.8. Szczegółowe zasady dotyczące wnoszenia środków ochrony prawnej określa dział VI ustawy.

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
00-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

30/10/2016