Wykonanie robót dodatkowych i zamiennych koniecznych do wykonania w budynku Województwa Podlaskiego realizowanego na potrzeby Departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego i Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku przy ul. Poleskiej

Białystok: Wykonanie robót dodatkowych i zamiennych koniecznych do wykonania w budynku Województwa Podlaskiego realizowanego na potrzeby Departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego i Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku przy ul. Poleskiej.


Numer ogłoszenia: 410042 - 2010; data zamieszczenia: 15.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 384428 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. kard. St. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7497551, faks 085 7497551.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie robót dodatkowych i zamiennych koniecznych do wykonania w budynku Województwa Podlaskiego realizowanego na potrzeby Departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego i Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku przy ul. Poleskiej..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie robót dodatkowych i zamiennych koniecznych do wykonania w budynku Województwa Podlaskiego realizowanego na potrzeby Departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego i Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku przy ul. Poleskiej zgodnie z dokumentacją projektową..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.21.31.50-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe RODEX sp. z o.o., Członek: INSTAL Białystok S.A., {Dane ukryte}, 15-084 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 315731,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  313644,51

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  313644,51
  / Oferta z najwyższą ceną:
  313644,51

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5, art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W trakcie realizacji przez PPHU RODEX sp. z o.o. robót budowlano-remontowych, wykonywanych na podstawie umowy nr PNU/42/11/09 z dnia 22 grudnia 2009 r., stwierdzono, że warunkiem oddania w br. do użytku budynku A przy ul. Poleskiej konieczne jest wykonanie robót dodatkowych i zamiennych, których nie można było wcześniej przewidzieć, a od wykonania których uzależnione jest zrealizowanie zamówienia podstawowego w części dotyczącej budynku A. Zakres koniecznych do wykonania prac obejmuje roboty budowlane, sanitarne i elektryczne. Zaistniała sytuacja spowodowana jest: 1) faktem, że remontowany budynek przez ponad 20 lat był nieużytkowany ze względu na nie zakończenie jego budowy, a tym samym jego struktura uległa degradacji w stopniu, który nie był możliwy do określenia na etapie projektowania, przykładowo dopiero po skuciu tynków stwierdzono konieczność wykonania dodatkowych robót, 2) koniecznością wyeliminowania kolizji w celu jednoczesnego ulokowania na ograniczonej powierzchni wielu instalacji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania obiektu, 3) potrzeba zastosowania rozwiązań, które w efekcie końcowym poprawią warunki bezpieczeństwa, ułatwią eksploatacje obiektu i obniżą koszty jego utrzymania 4) koniecznością dostosowania przyjętych rozwiązań do aktualnie obowiązujących norm i przepisów prawnych dotyczących, np. warunków bezpieczeństwa, w tym ochrony ppoż. Przy remoncie budynku, zwłaszcza gdy dotyczy to obiektu nieużytkowanego przez kilkadziesiąt lat, jak to ma miejsce w przypadku budynku A, zachodzi duże prawdopodobieństwo wystąpienia robót dodatkowych, których nie można było przewidzieć na etapie przygotowywania inwestycji do realizacji. Z taką właśnie sytuacją mamy do czynienia w przypadku budynku przy ul. Poleskiej 86. Dlatego też w celu zrealizowania robót objętych cytowana wyżej umową konieczne jest zlecenie wykonania następujących robót dodatkowych i zamiennych: 1) roboty budowlane: a) wyburzenie ścianek murowanych niestabilnych konstrukcyjnie i zastąpienie ich nowymi ścianami (murowanymi i wykonanymi z płyt gipsowo-kartonowych), b) wzmocnienie konstrukcji budynku między innymi poprzez: - zamurowanie wnęk po zdemontowanych urządzeniach, - przemurowanie filarków, - wykonanie rdzeni betonowych w ścianach murowanych w miejscu bruzd po zdemontowanych instalacjach wentylacyjnych i kanalizacyjnych, - uzupełnienie stropów Kleina elementami żelbetowymi w miejscach zdemontowanych pionów instalacyjnych, - piaskowanie i malowanie od spodu konstrukcji stalowych w stropach Kleina i nadproży, - wzmocnienie nadproży stalowych poprzez dospawanie od spodu przewiązek stalowych z płaskownika - wykonanie ławy żelbetowej pod ścianą osłonową. Potrzeba wykonania robót dodatkowych wymienionych pod lit. a oraz b podyktowane jest tym, że po skuciu tynków oraz demontażu starych urządzeń i instalacji stwierdzono, że ze względu na stan techniczny konstrukcji konieczne jest jej wzmocnienie poprzez wykonanie ww robót. c) wykonanie otworów wentylacyjnych w ścianach piwnic Po uzupełnieniu stropów nad piwnicą oraz dociepleniu ścian zewnętrznych budynku stwierdzono w piwnicach intensywne skraplanie się wody i dużą wilgotność powietrza. W związku, w celu wyeliminowania powyższych zjawisk zachodzi konieczność wykonania dodatkowych otworów wentylacyjnych w ścianach zewnętrznych. d) wymiana gruntu pod posadowienie wejścia głównego do budynku Podczas wykonywania robót ziemnych pod posadowienie wejścia głównego stwierdzono, iż grunt rodzimy nie nadaje się do posadowienia fundamentów wejścia głównego. W związku z powyższym zaszła konieczność jego wymiany. e) wykonanie kanału podposadzkowego w obrębie wejścia głównego Zgodnie z pierwotną dokumentacją projektową w tym miejscu powinien znajdować się kanał w którym zgodnie z nowym projektem przewidziano umieszczenie ciągów instalacyjnych. Po skuciu posadzki i otwarciu kanału stwierdzono, że nie spełnia on zakładanych parametrów. W związku z tym zachodzi konieczność jego przebudowy na obecnym etapie. f) wykonanie zabezpieczenia przeciwpożarowego pomieszczenia serwerowni. Na etapie realizacji pracownicy Departamentu Informatyki zgłosili potrzebę dodatkowego zabezpieczenia przeciwpożarowego pomieszczenia serwerowni, ze względu na umieszczenie tam między innymi wysokiej klasy sprzętu komputerowego o znacznej wartości i przechowywaniu nośników z bazami danych. Pomimo, że przepisy ppoż nie nakładają takiego obowiązku, biorąc jednak pod uwagę wniosek informatyków, uznano za celowe wykonanie dodatkowego zabezpieczenia pomieszczenia serwerowni. g) wykonanie napisu na elewacji Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego zgłosiła potrzebę wykonania na elewacji budynku napisu -SP ZOZ WSPR w Białymstoku. 2) roboty sanitarne: a) sieci zewnętrzne - kanalizacja deszczowa i sanitarna - konieczność dodatkowego pogłębienia wykopów oraz wymiany gruntu, W trakcie realizacji inwestycji stwierdzono, że rzeczywiste rzędne terenu nie pokrywają się z danymi zamieszczonymi na podkładach geodezyjnych w oparciu o które sporządzano projekt. Sytuacja ta spowodowała konieczność zdejmowania około 1 m nakładu gruntu w miejscach prowadzenia w/w instalacji, a co za tym idzie przegłębienia wykopów. W/g dokumentacji projektowej założono, że wykopy winne być zasypywane gruntem rodzimym. W praktyce okazało się, że grunt ten nie spełnia zakładanych w dokumentacji parametrów technicznych (m.in. zawierał grunty gliniaste,y gruz, śmieci i rumowiska po dawnej zabudowie), a tym samych zachodzi konieczność wymiany gruntu. b) wykonanie dodatkowej podposadzkowej kanalizacji sanitarnej w węźle c.o., Po odkryciu ław fundamentowych w budynku C, okazało się, że ich szerokość oraz odstęp między nimi uniemożliwia poprowadzenie pod ławami zaprojektowanej kanalizacji sanitarnej podposadzkowej. W związku z tym część instalacji należy poprowadzić nad ławami. c) wykonanie dodatkowych elementów instalacje wod-kan w budynku A, W celu uniknięcia w przypadku awarii instalacji wod-kan odcięcia dopływu wody do całego obiektu, uznano za celowe zamontowanie dodatkowych zaworów na cyrkulacji, dzięki czemu możliwe będzie w przypadku awarii tylko częściowe wyłączenie dostaw wody do budynku. d) wykonanie zamiennych i dodatkowych elementów instalacji wentylacyjnej w budynku A, W związku z występującymi kolizjami ww instalacji z odsłoniętymi w trakcie robót przygotowawczych elementami konstrukcji budynku (podciągi, belki, wsporniki), zaistniała konieczność zmiany przebiegu instalacji w taki sposób aby nie naruszało to konstrukcji obiektu. Tym samym zaistniała również konieczność wykonania dodatkowych przejść ppoż. e) konieczność zamiany grzejników między innymi w serwerowni budynek A, Z powodu konieczności podniesienia podłogi technicznej należało zamienić zaprojektowane wcześniej grzejniki na grzejniki o wymiarach dostosowanych do wprowadzonych zmian. f) roboty demontażowo-montażowe umożliwiające utrzymanie ciągłości dostaw ciepła oraz zapewnienie funkcjonowania instalacji wod-kan warunkującej nieprzerwaną działalność pogotowia. Zgodnie z przyjętym harmonogramem robót wykonano przebudowę węzła cieplnego (w miejsce starego wykonano dwa nowe) z tym, że do czasu przeniesienia pogotowia do nowej siedziby konieczne jest zabezpieczenie dostaw ciepła do pomieszczeń, które obecnie zajmuje pogotowie. W związku z tym zaistniała konieczność tymczasowego podłączenia starej instalacji co do nowych węzłów cieplnych. Ponieważ przez pomieszczenia zmodernizowanego węzła cieplnego przebiegały dotychczas instalacje wod-kan należało je, zgodnie z obowiązującymi obecnie wymogami, przenieść poza te pomieszczenia. Tym samym należało dokonać stosownych przeróbek. 3) roboty elektryczne: W związku ze zmianami w funkcji niektórych pomieszczeń, zmianami w zakresie systemu kontroli dostępu i rozszerzeniu ochrony pomieszczeń serwerowni zaistniała konieczność: a) zamontowania dodatkowych czujek pożarowych (czujki, ostrzegacze, urządzenia kontrolno sterujące) - w celu poprawy bezpieczeństwa pożarowego budynku zaszła konieczność zamontowania dodatkowych czujek pożarowych w przestrzeni między stropowej, b) zamontowania w serwerowni dodatkowych elementów systemu przeciwpożarowego (czujki, ostrzegacze, urządzenia kontrolno sterujące) z przyczyn wskazanych w pkt 1f c) zamontowania dodatkowych urządzeń kontrolno sterujących systemem przeciwpożarowym w związku z jego rozbudową, d) integracji systemu pożarowego części UMWP i Pogotowia - integracja systemów poprawi bezpieczeństwo poprzez równoczesne zadziałanie systemu ostrzegania o pożarze w przypadku zaistnienia zagrożenia w którejkolwiek części budynku. Konieczność i zasadność wykonania ww prac została potwierdzona przez inspektorów nadzoru oraz projektanta. Niezależnie od wykonania wyżej wymienionych robót WSPR, w uzgodnieniu z projektantem, uznała za uzasadnione dokonanie zmiany funkcji niektórych pomieszczeń, w celu poprawy funkcjonalności obiektu. Zmiany te, z punktu widzenia Prawa budowlanego, mają charakter nieistotny i zostaną dokonane bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Zaproponowane przez WSPR zmiany polegają między innymi na: - wykonaniu drzwi do pomieszczeń bezpośrednio z wiatrołapu - umożliwi dostęp do pomieszczeń bez konieczności wchodzenia w strefę objętą kontrolą dostępu, - rezygnacji z sanitariatów w pomieszczeniach o numerach 1-40, 1-44, 1-47 ze względu na inne przeznaczenie pomieszczeń, - zamontowaniu zlewozmywaka w pomieszczeniu o numerze 2-41 w związku z jego przeznaczeniem na pomieszczenia socjalne, które jest wymagane przepisami, - wykonaniu ścianki działowej w pomieszczeniu o nr 3-18 ze względu na planowane połączenie funkcjonalne dwóch działów jednostki, - wykonaniu okienka kasowego w pomieszczeniu o nr 3-37 oraz zamontowaniu drzwi antywłamaniowych pomiędzy pomieszczeniami 3-32 i 3-38, zmiana niezbędna ze względu na bezpieczne funkcjonowanie kasy, - zamontowaniu w pomieszczeniu o nr 3-32 drzwi w innym miejscu niż pierwotnie zaprojektowano ze względu na bezpieczne funkcjonowanie kasy jednostki. - zamontowaniu zlewozmywaka w pomieszczeniu o numerze 3-27 w związku z jego przeznaczeniem na pomieszczenia socjalne, które jest wymagane przepisami - wykonaniu ścianki działowej w pomieszczeniu o nr 3-20 na potrzeby Kancelarii Tajnej, - wykonaniu ścianki działowej i drzwi w pomieszczeniu o nr 3-20 na potrzeby WC. - przeznaczeniu pomieszczenia szatni na potrzeby archiwum zakładowego