Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ursynów.

Warszawa: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ursynów.


Numer ogłoszenia: 384274 - 2012; data zamieszczenia: 05.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów , al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www. ursynow.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ursynów..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ursynów. 2.Szczegółowy opis materiałów eksploatacyjnych w tym: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający, wymagania Zamawiającego dla materiału eksploatacyjnego i jego rodzaj zalecany przez producenta oraz ilości materiałów zostały wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zaoferować materiały eksploatacyjne zgodne z ww. zestawieniem materiałów eksploatacyjnych stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz z wymaganiami Zamawiającego. 3.Zamawiający informuje, iż przedstawione w załączniku nr 1 do SIWZ zastrzeżone znaki handlowe służą jedynie do celów identyfikacyjnych, do określenia ich kompatybilności. Nazwy stanowią jedynie precyzyjne określenie klasy oraz parametrów technicznych produktów wymaganych przez Zamawiającego. W myśl art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu /tonera, znaków taśmy, wydajność) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą mieć parametry co najmniej takie jak materiały oryginalne, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego sprzętu, w którym będą zastosowane. Możliwe jest zastosowanie oryginalnych produktów równoważnych, jeżeli posiadają gwarancję poprawności funkcjonowania przedmiotowych urządzeń oraz certyfikat jakości. 4.Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe w 100%, nieregenerowane, nie prefabrykowane, tj. posiadające m.in. nową obudowę, nowe dysze, nowy toner bądź nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, terminem przydatności do użytku oraz posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tuszem, tonerem. Natomiast za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony, przerobiony lub wcześniej eksploatowany lub też posiadający ślady użytkowania. 5.Materiały eksploatacyjne równoważne będą cechować parametry nie gorsze niż: a)wydajność kaset z tonerem mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 lub równoważną nie mniejszą niż kaset oryginalnych. b)kolor barwnika mierzony zgodnie z paletą kolorów RAL z tolerancją 5 % w stosunku do materiałów oryginalnych firmowanych przez producenta sprzętu. 6.Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 7.Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia ostatniej dostawy do siedziby Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. 8.Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych z niniejszej umowy będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osoby/osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego. Dostawy materiałów eksploatacyjnych realizowane będą w dniach oraz godzinach pracy Zamawiającego. 9.Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, a także zapewnią należyte bezpieczeństwo dla osób przy ich użytkowaniu i dla sprzętu Zamawiającego. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkłady drukujące / kopiujące nie spowodują utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 10.Wykonawca gwarantuje i zapewnia, że zastosowanie materiałów równoważnych nie spowoduje obniżenia jakości i efektów pracy sprzętu biurowego oraz zapewnia, że materiały równoważne spełniają poniższe wymogi standardów: a)ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych; b)ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych (tuszy); c)ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych. 11.W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych: a)Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych oraz zobowiązany jest do zwrotu kosztów jego naprawy lub wymiany na nowy. b)W przypadku powstania wady w sprzęcie biurowym wynikającym z użycia materiałów równoważnych, a która to wada stwierdzona zostanie przez Zamawiający ma prawo: 1)usunąć wady we własnym zakresie na koszt Wykonawcy (włącznie z transportem); 2)powołać niezależnego rzeczoznawcę w celu ustalenia przyczyny wady i sposobu jej usunięcia na koszt Wykonawcy; 12.Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń biurowych Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (pisemnie, e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad dostarczonego produktu. 13.Wykonawca na czas naprawy urządzenia powyżej 5 dni roboczych dostarczy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od zabranego do naprawy. Koszty związane z dostarczeniem sprzętu łącznie z materiałami eksploatacyjnymi do danej kserokopiarki, drukarki czy urządzenia wielofunkcyjnego ponosi Wykonawca. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi Wykonania niniejszego obowiązku, Zamawiający, bez wzywania lub informowania Wykonawcy ma prawo wykonać powyższe czynności we własnym zakresie na koszt Wykonawcy. Powyższy koszt może być potrącony przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy bez uprzedniego powiadomienia lub wezwania do zapłaty 14.Zamawiający zobowiązany jest do stosowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenta urządzeń dostarczonych przez CPD MSWiA oraz przewidzianych w warunkach gwarancji sprzętu. Wymaga się, aby materiały eksploatacyjne określone w pozycjach: nr 3, nr 5A, nr 9, nr 18, nr 21A, nr 36 formularza cenowego były materiałami oryginalnymi producenta urządzeń. Oryginalne materiały są to materiały wyprodukowane przez producenta lub opatrzone marką producenta urządzeń, do których materiały będą stosowane. 15.Wykonawca nie może samodzielnie zmienić szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Wszystkie błędy lub rozbieżności ujawnione w dokumentach składających się na powyższy opis Wykonawca winien wyjaśnić w trybie przewidzianym pkt 12.8. SIWZ. Oferta musi być kompletna w zakresie całego zamówienia. Nie uwzględnienie w ofercie chociażby jednej pozycji z asortymentu opisanego zarówno w załączniku nr 1 do SIWZ (zestawienie materiałów eksploatacyjnych), jak i 3 do SIWZ (formularz cenowy) skutkować będzie odrzuceniem oferty. Istotne postanowienia umowy oraz kary umowne zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.19.21.12-9, 30.12.51.10-5, 30.19.23.20-0, 30.19.23.30-3, 30.12.51.00-2, 30.12.51.20-8, 30.19.23.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał (tj. zakończył) co najmniej jedno zamówienie na dostawę/sukcesywną dostawę/dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 złotych brutto. Uwaga!!! Zamawiający uzna również warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał (tj. zakończył) co najmniej jedno zamówienie np. na dostawę np. materiałów biurowych w zakres którego wchodziła dostawa/sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych przy czym wartość dostawy materiałów eksploatacyjnych nie może być mniejsza niż 150. 000,00 złotych brutto. Za wykonanie (zakończenie) co najmniej jednego zamówienia na dostawę/ sukcesywną dostawę/dostawy Zamawiający rozumie dostawę lub sukcesywne dostawy zrealizowane w RAMACH JEDNEJ UMOWY dla jednego Zamawiającego o wartości tej dostawy lub sukcesywnych dostaw nie mniejszej niż 150.000,00 złotych brutto. Tym samym warunek nie zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże się dostawami wykonanymi na postawie kilku umów których suma przekroczy 150.000,00 złotych brutto. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu oraz dokumentach wyszczególnionych w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia oraz dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu - innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, W DRODZE WYBRANYCH PRZEZ SIEBIE ŚRODKÓW DOWODOWYCH w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wskazać należy, iż w myśl bieżącej linii orzeczniczej (np. wyrok KIO z dnia 18.05.2010 r., sygn. akt. 786/10, wyrok KIO z 14.07.2010 r., sygn. akt 1333/10, wyrok KIO z dnia 03.09.2010 r., sygn. akt. 1801/10, wyrok KIO z dnia 18.11.2010 r., sygn.akt. 2407/10): Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2) - 4) ustawy Prawo zamówień publicznych zasobami może mieć różną postać oraz treść - stosownie do rodzaju tego zasobu a także stosunku prawnego łączącego wykonawcę z podmiotem udzielającym zasobu jak i charakteru i zakresu porozumienia pomiędzy tymi podmiotami. Udowodnienie to powinno obejmować nie tylko wykazanie faktu udostępnienia niniejszemu Wykonawcy zasobów przez uprawnionego ich dysponenta (podmiot trzeci udzielający odpowiednich zasobów), ale także winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu - wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. Jeżeli zatem przedmiotem udostępnienia na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych są zasoby takie jak wiedza i doświadczenie wymagane dla realizacji zamówienia, to wskazane zobowiązanie powinno uwzględniać taki właśnie charakter tego zasobu, w tym okoliczność, że nie jest możliwe przeniesienie czy udostępnienie wiedzy lub doświadczenia bez osobistego uczestnictwa podmiotu w realizacji przyszłego zamówienia. Powyższe uczestnictwo, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, czy na innej podstawie) musi jednak zostać wykazane przez Wykonawcę, bowiem nie można przekazać, ani zobowiązać się do udzielenia wiedzy i doświadczenia bez osobistego udziału udzielającego tych zasobów w realizacji zamówienia. W przeciwnym bowiem wypadku, w sytuacji gdy brak w ogóle informacji o zaangażowaniu podmiotu udzielającego doświadczenia w realizacji zamówienia - Zamawiający będzie uprawniony do uznania, że Wykonawca polegający na zasobach innego podmiotu, przedkładający samo tylko zobowiązanie do udostępnienia wiedzy i doświadczenia innego podmiotu bez wskazania uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, nie udowodnił dysponowania odpowiednim zasobem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: a)terminu realizacji zamówienia pod warunkiem, ze zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności: - siły wyższej, w szczególności takiej jak klęski żywiołowe - działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostaw, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron b) osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy w szczególności z powodu zdarzeń losowych takich jak. np. choroba, śmierć, ustanie stosunku pracy c)zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy d)zamiany technologii produkcji materiałów eksploatacyjnych w wyniku której zaoferowany przez wykonawcę materiał jest niedostępny.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ursynow.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 333..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.10.2012 godzina 11:30, miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY POK. NR 426.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie