Świadczenie Usług Hotelarskich na potrzeby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Gdańsk: Świadczenie Usług Hotelarskich na potrzeby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 397898 - 2010; data zamieszczenia: 07.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 384254 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie Usług Hotelarskich na potrzeby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku w okresie od 01.01.2011r do 31.12.2011r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NAVO INVESTMENT sp. z oo - HOTEL GDAŃSK, ul. Szafarania 9, 80-755 Gdańsk, {Dane ukryte}, Sopot, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 74900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  74900,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  74900,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  74900,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku to największa instytucja życia muzycznego w północnej Polsce, którą odwiedzają melomani nie tylko z regionu, ale także z kraju i z całego świata. To miejsce ludzi pragnących obcować ze sztuką na najwyższym poziomie. PFB organizuje koncerty symfoniczne, recitale i wieczory kameralne, których wykonawcami są najwybitniejsi muzycy polscy, a także artyści z całego świata. Poza działalnością koncertową, Centrum Muzyczno-Kongresowe na Ołowiance oferuje możliwość wynajmu sal, stając się miejscem sympozjów, kongresów, międzynarodowych konferencji branżowych oraz spotkań okolicznościowych. Polska Filharmonia Bałtycka dysponuje salami: Koncertową (1100 miejsc) i Kameralną (180 miejsc) oraz Jazzową (200 miejsc) i Dębową (100 miejsc). W tych salach oraz w przylegającym do nich foyer o łącznej powierzchni 1700 m2 organizowane są koncerty i spotkania specjalne oraz wydarzenia zewnętrzne. Unikalnym atutem Gdańskiego Centrum Muzyczno-Kongresowego jest możliwość podniesienia prestiżu spotkań przez wzbogacenie ich oprawą muzyczną wykonaną przez orkiestrę symfoniczną. Będąc uniwersalną instytucją muzyczną, PFB prowadzi także działalność studyjną. Zastosowane w studio nagrań najnowoczesniejsze technologie cyfrowe oraz zespół licencjonowanych akustyków gwarantują wysoki poziom oferowanych usług, od nagrań studyjnych i koncertowych po pełną ponagraniową obróbkę materiału dźwiękowego (w tym mastering i remastering). W Centrum na Ołowiance funkcjonuje także galeria sztuk plastycznych. Początkowo okazjonalnie przy różnego rodzaju uroczystościach, z czasem nabrała rysu bardziej permanentnego. Prezentuje prace artystów rodzimych i zagranicznych. Z racji swej działalności PFB zobowiązana jest zapewnić zakwaterowanie gościom, z którymi nawiązuje współpracę. Z pośród hoteli 4 gwiazdkowych najlepszym pod względem funkcjonalnym i finansowym jest Hotel Gdańsk. Hotel ten posiada 48 pokoi, więc spełnia przeciętne zapotrzebowanie Filharmonii i mieści się w odległości 350 m od Filharmonii. Pozostałe hotele czterogwiazdkowe w Gdańsku są w znacznie większej odległości od Filharmonii (Hotel Qubus w odległości 1,6 km, pozostałe prawie 3 km) Artyści, muzycy - dyrygenci, soliści grający na różnych instrumentach oraz wokaliści biorący udział w imprezach i wydarzeniach kulturalnych poprzedzanych licznymi próbami często zmuszeni są przynosić własne instrumenty, dlatego odległość od Filharmonii jest tu bardzo istotna. Dla osób zakwaterowanych w hotelu Gdańsk, z uwagi na niedużą odległość, nie musimy więc zapewniać transportu samochodowego, gdy tymczasem w przypadku dalszych odległości taki transport jest konieczny, co pociąga za sobą ponoszenie znaczących kosztów. Próby często odbywają się w godzinach przed i popołudniowych (przed koncertem) i ważne jest żeby artyści mieli czas na dotarcie do hotelu, krótki odpoczynek, spożycie posiłku i przebranie się w strój galowy. Wobec powyższego, zachodzi przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki - zgodnie z Art 67 ust. 1 pkt 1) lit a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych