Budowa dekoracji i ekspozycji wraz z wykończeniem wnętrz Pawilonu Polski na Wystawie Światowej EXPO 2010 w Szanghaju w Chinach

Warszawa: Budowa dekoracji i ekspozycji wraz z wykończeniem wnętrz Pawilonu Polski na Wystawie Światowej EXPO 2010 w Szanghaju w Chinach


Numer ogłoszenia: 38351 - 2010; data zamieszczenia: 24.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Roboty budowlane

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20 , strona internetowa www.parp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa dekoracji i ekspozycji wraz z wykończeniem wnętrz Pawilonu Polski na Wystawie Światowej EXPO 2010 w Szanghaju w Chinach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac i robót budowlanych w zakresie: konstrukcji, robót budowlanych, sanitarnych, elektrycznych, oświetlenia, nagłośnienia i multimediów, wykonania ekspozycji wystawienniczych i elementów mechanicznych tych ekspozycji w Pawilonie Polskim na Wystawie EXPO 2010 w Szanghaju w Chinach. Zakres robót budowlanych obejmuje w szczególności wykonanie: - posadzki ze sklejki ok. 700 m2, - ściany ekspozycyjnej ze sklejki, na konstrukcji ze sklejki, bryła nieregularna, wysokość zmienna (od 3 do 7 m), długość ściany ok. 70m, - ścian bocznych ze sklejki , na konstrukcji ze sklejki, bryła nieregularna, wysokość zmienna (od 3 do 7 m), łączna długość ścian ok 100m, - wyposażenie ekspozycji (el. oświetlenia, rzutniki, ekrany, głośniki), oraz elementów podkonstrukcji pod w/w sprzęty, - konstrukcji stalowej masztów oświetleniowych i projekcyjnych, - konstrukcji stalowej elementów podwieszonych ekspozycji, - instalacji elektrycznej, - instalacji audiowizualnej, - instalacji systemu sterowania, - korekty instalacji wentylacji, - korekty instalacji p.poż (czujki dymowe, tryskacze), - pozostałych elementów scenograficznych, - serwis oraz bieżącą obsługę w zakresie projekcji multimedialnych i oświetleniowych poprzez zapewnienie odpowiedniego personelu, - demontaż wnętrz i ekspozycji oraz utylizacja po zakończeniu Wystawy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.40.00.00-1, 45.31.00.00-3.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Z artykułu Ustawy, na podstawie którego Zamawiający wszczął postępowanie wynika, iż przesłanką do udzielenia zamówienia jest wyjątkowa sytuacja, niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagająca natychmiastowego udzielenia zamówienia, a co za tym idzie -zastosowanie innych trybów z powodu terminów, jakie obowiązują przy ich stosowaniu, nie jest możliwe. Analizując powyższe w przedmiotowym stanie faktycznym, wskazać należy co następuje: a) daty otwarcia Pawilonów Narodowych na Światowej Wystawie EXPO 2010 określone zostały przez Organizatora Wystawy. Pawilon Polski zostanie otwarty 1 maja 2010 r. Przesuniecie terminu otwarcia Pawilonu nie jest w ogóle rozpatrywane. Zamawiający postępowanie na budowę dekoracji i ekspozycji wraz z wykończeniem wnętrz Pawilonu prowadził dwukrotnie: w trybie przetargu ograniczonego i negocjacji bez ogłoszenia, mając na względzie zapewnienie jak największej konkurencyjności i zapewnienia udziału w postępowaniu podmiotów zdolnych do realizacji zamówienia. Oba postępowania zostały unieważnione: oferty złożone zarówno w jednym (cztery oferty), jak i w drugim (dwie oferty) postępowaniu przekroczyły kwotę, jaką Zamawiający mógł przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zwiększenie środków przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotowego zamówienia nie było możliwe. Aby zdążyć z dotrzymaniem terminów, w zaistniałych okolicznościach faktycznych, konieczne jest natychmiastowe udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych. Zaplanowane etapy przeprowadzenia postępowania, wynikające z ramowego harmonogramu uczestnictwa Polski w EXPO 2010, zostały przekroczone. Przeprowadzenie postępowania w innym trybie niż wolna ręka, przy zachowaniu nawet minimalnych terminów określonych dla tych trybów, nie pozwoli na zakończenie robót zgodnie z planem otwarcia Światowej Wystawy Expo 2010. Rozpoczęcie możliwie najszybciej prac związanych z zabudową wnętrza Pawilonu zapewni 2. miesięczny minimalny okres potrzebny do jej ukończenia w terminie, tj. do 20 kwietnia 2010 r. i udostępnienie Pawilonu zwiedzającym zgodnie z zaplanowanym harmonogramem. Biorąc pod uwagę zainteresowanie, jakim Pawilon cieszy się przed otwarciem, można oczekiwać, iż będzie to miało swoje przełożenie na wymierne korzyści gospodarcze, co może zostać zniweczone w sytuacji, kiedy obiekt nie będzie gotowy do przyjęcia gości w dniu otwarcia. Jedynie bezzwłoczne rozpoczęcie realizacji inwestycji pozwoli na osiągnięcie celu zakładanego przy udzielaniu przedmiotowego zamówienia. b) Zamawiający wszczynając postępowanie, najpierw w trybie przetargu ograniczonego, a następnie negocjacji bez ogłoszenia, starał się zapewnić jak największy udział w ubieganiu się o zamówienie. Stosowanie Ustawy przy realizacji przedsięwzięć takich jak EXPO, w których udział w dużej mierze biorą wykonawcy z kraju, w którym Wystawa się odbywa, napotyka na trudności związane z podejściem tychże wykonawców do procesu, wynikającym z kultury i praktyk stosowanych w kraju. Zamawiający ograniczył maksymalnie ilość dokumentów, jakie wykonawcy mieli złożyć, aby zapobiec ewentualnym opóźnieniom w zakończeniu postępowania wynikającym z uzupełniania dokumentów, czy oświadczeń; zaplanował proces z wyprzedzeniem, z uwzględnieniem okresu, na który przypada największe chińskie święto - święto wiosny (od 12 do 20 lutego) i w którym podejmowanie jakichkolwiek działań jest faktycznie niemożliwe. W opinii Zamawiającego, przygotowanie i przeprowadzenie postępowania mającego na celu wyłonienie wykonawcy zabudowy wnętrza Pawilonu, zostało wykonane z zachowaniem należytej staranności. Z powodu okoliczności, o których wyżej, jak również faktu, iż mamy do czynienia z przedsięwzięciem, które w efekcie stanowić będzie o powodzeniu Polski w Wystawie, możemy mówić o wystąpieniu wyjątkowej sytuacji stwarzającej konieczność niezwłocznego udzielenia zamówienia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Shanghai Baoye Metallurgical Construction Co., Ltd., No. 168 Siyuan Road, Baoshan District, Szanghaj, kraj/woj. Chiny.