Zakup i dostawa odczynników chemicznych, drobnego sprzętu laboratoryjnego oraz materiałów filtracyjnych dla laboratorium Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku

Gdańsk: Zakup i dostawa odczynników chemicznych, drobnego sprzętu laboratoryjnego oraz materiałów filtracyjnych dla laboratorium Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 383354 - 2013; data zamieszczenia: 20.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska , ul. Trakt św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3094911 do 13, faks 058 3094634.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdansk.wios.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa odczynników chemicznych, drobnego sprzętu laboratoryjnego oraz materiałów filtracyjnych dla laboratorium Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: odczynników chemicznych, drobnego sprzętu laboratoryjnego oraz materiałów filtracyjnych dla Laboratorium: WIOŚ w Gdańsku z siedzibą przy Trakcie Św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk Delegatura WIOŚ w Słupsku z siedzibą przy ul. Kniaziewicza 30, 76-200 Słupsk 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Formularz cenowy. Załącznik ten stanowić będzie integralną część umowy zawartej z wybranym Wykonawcą. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia podzielono na następujące części: Część I - odczynniki chemiczne Część II - drobny sprzęt laboratoryjny Część III - materiały filtracyjne 4.Niedopuszczalne jest łączenie produktów z poszczególnych części w nowe pakiety. Podział zamówienia na części, wraz ze szczegółowym wykazem produktów przynależnych do poszczególnych części, zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawcy mogą składać ofertę na dowolną ilość części zamówienia określonych w SIWZ. 5.Przedmiot zamówienia obejmuje także transport do Zamawiającego, rozładunek przedmiotu zamówienia, pokrycie kosztów dostawy do siedziby WIOŚ oraz pokrycie kosztów usługi kurierskiej związanej ze zwrotem opakowań w przypadku odczynników chemicznych (kaucjonowanych i niekaucjonowanych). 6.W przypadku produktów stanowiących przedmiot zamówienia dostarczanych w opakowaniach kaucjonowanych, cena za dostawę tych produktów nie powinna zawierać kaucji za opakowanie. W takich przypadkach, Wykonawca ma prawo pobrania kaucji w wysokości nie wyższej niż kwoty ogólnie przyjęte na rynku dla danego rodzaju opakowań. Kwota kaucji będzie doliczana do faktury za dane produkty a następnie będzie zwracana przez Wykonawcę po odebraniu opakowań. W każdym przypadku (doliczenia i odliczenia kaucji) Wykonawca wskazuje kwotę kaucji na fakturze jako osobną pozycję. 7.Zamawiający zastrzega, że ilości wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ dla poszczególnych części zamówienia, są ilościami szacunkowymi, które mogą ulec zmianie. Zamawiającemu przysługuje prawo do niewykorzystania całkowitego asortymentu określonego w załączniku nr 2 do SIWZ, zarówno co do ilości, rodzaju jak i co do całkowitego wynagrodzenia wskazanego w ofercie Wykonawcy. 8.Szczegóły dotyczące realizacji świadczenia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. 9.Wskazane przez Zamawiającego nazwy własne producentów, numery katalogowe zamieszczone w opisie przedmiotu zamówienia w odpowiednich częściach zamówienia w kolumnie VII formularza cenowego (załącznik nr 2 do SIWZ), zostały podane wyłącznie w celu określenia wymaganych parametrów jakościowych, jakimi co najmniej winny odpowiadać zamawiane produkty. Żądane parametry gwarantowane przez określonych producentów pozwolą Zamawiającemu na utrzymanie w laboratoriach standardów koniecznych dla zapewnienia wymaganej jakości wykonywanych badań. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia poprzez wskazanie producentów czy nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe nie gorsze, niż wskazane w SIWZ. Wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu, a nie konkretnego producenta. Laboratorium WIOŚ w Gdańsku posiada akredytację PCA a walidacja metod odbywała się tej jakości odczynnikami i przy użyciu takiej klasy materiałów eksploatacyjnych. 10.Zastosowanie produktów równoważnych w przypadku odczynników chemicznych (ich jakość, czystość, skład chemiczny) nie mogą pogorszyć osiągniętych wyników (czułości, selektywności itp.). W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie produktów równoważnych jakościowo, pod względem fizykochemicznym, eksploatacyjnym i technicznym do produktów wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego produkt równoważny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w eksploatowanej przez Zamawiającego aparaturze, sprzęcie i urządzeniach, będące wynikiem dostarczonych przez Wykonawcę produktów równoważnych w szczególności za uszkodzenie sprzętu, na których wykonywane są analizy laboratoryjne. 11.Wykonawca oferując produkty równoważne zobowiązany jest w sposób jednoznaczny wskazać to w swojej ofercie. Wykonawca który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przedłoży do oferty stosowne dokumenty opisane szczegółowo w rozdziale V pkt 7 SIWZ. 12.Zamawiający dopuszcza możliwość aby asortyment wymieniony w zał. 2 do SIWZ dostarczany był w opakowaniach o innej pojemności, masie lub ilości niż te wskazane w tabelach w/w, jednakże łączna liczba, pojemność i masa, ma być zgodna, z całkowitą liczbą, pojemnością i masą, określoną przez Zamawiającego. 13.Odczynniki chemiczne winny mieć w dniu dostawy, nie mniejszy niż roczny okres gwarancji liczony od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. Wskazania co do wydłużenia terminu ważności dla odczynników, Zamawiający zawarł w zał. nr 2 do SIWZ - formularz cenowy. Wskazane jest aby odczynniki chemiczne przy których jest adnotacja Zamawiającego o dostarczeniu całej partii o takiej samej serii - były z tej samej serii. 14.W przypadku kiedy odczynnik należy do grupy nietrwałych, wtedy należy uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy. 15.Wyroby stanowiące przedmiot zamówienia wymienione w formularzu cenowym (zał. nr 2 do SIWZ), muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami. W szczególności muszą posiadać udokumentowaną np. certyfikatem jakości - zawartość składników i zanieczyszczeń. Certyfikat winien być przedłożony w języku polskim lub tłumaczony na język polski i określać m.in. nazwę producenta, nr katalogowy, skład, okres trwałości, datę produkcji, czystość, bezpieczne opakowanie, kartę charakterystyki dla substancji niebezpiecznych. Dokumenty zawierający powyższe informacje, dołączyć należy do produktów wraz z dostawą..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.69.63.00-8, 33.69.65.00-0, 38.43.70.00-7, 15.99.42.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymagał wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę, wraz z ofertą, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 3 do SIWZ), dla wszystkich części zamówienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę, wraz z ofertą, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 3 do SIWZ) dla wszystkich części zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 3 do SIWZ) dla wszystkich części zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 3 do SIWZ) dla wszystkich części zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 3 do SIWZ) dla wszystkich części zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ i zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego przedmiotu zamówienia w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego w swojej ofercie, Zamawiający żąda dołączenia do oferty opisów, którymi dla Zamawiającego będą: opis - karta charakterystyki substancji chemicznej wystawiona przez producenta dla produktu równoważnego, opis - specyfikacja jakościowa produktu (świadectwo jakości) dla produktu równoważnego Zamawiający dopuszcza również inne niż wyżej wymienione dokumenty, z których to Zamawiający, będzie w stanie zweryfikować (potwierdzić) czy oferowany przez Wykonawcę produkt równoważny spełnia wymagania produktu określonego przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ. Dokumenty te winny potwierdzić zgodność oferowanego produktu równoważnego z produktem zapotrzebowanym przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ. Wyżej wymienione dokumenty winny być dołączone do oferty w języku polskim lub tłumaczone na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wymagane jest aby dokumenty dotyczące oferowanych produktów równoważnych były oznaczone numerem pozycji której dotyczą. Dokumenty te winny zapewnić Zamawiającemu możliwość samodzielnej weryfikacji spełniania, przez przedmiot zamówienia, stawianych wymogów, parametrów opisanych w zał. nr 2 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy chyba, że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. Pełnomocnictwo składa się wraz z ofertą w formie oryginału. Jeżeli Wykonawca dołącza do oferty kserokopię pełnomocnictwa, musi być ono uwierzytelnione przez notariusza

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności niespowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron umowy, nieotrzymaniem przez Zamawiającego środków finansowych, koniecznych do realizacji niniejszej umowy lub innych okoliczności, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany te dotyczyć mogą: 1)zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy (w względem ilościowym i jakościowym); 2)zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy; 3)zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy; 4)zmiany warunków płatności; 5)zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany tej stawki - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia, za całość lub część realizowanego przedmiotu zamówienia, uwzględniającą zmianę wysokości podatku VAT; 6)w przypadku gdy którykolwiek z rodzajów odczynników chemicznych, drobnego sprzętu laboratoryjnego, materiałów filtracyjnych ma zostać wycofany ze sprzedaży lub zastąpiony innym produktem; 7)gdy zachodzi konieczność zmiany elementów, stanowiących określoną część przedmiotu umowy, pod warunkiem, że elementy zamienne będą o parametrach nie gorszych od przewidzianych w dokumentach opisujących przedmiot umowy; 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 zostaną dokonane na podstawie protokołu zawierającego uzasadnienie zmian, podpisanego przez strony. Wymagają także aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadku jeżeli obydwie strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pomorskie.eu/pl/bip/wios lub www.gdansk.wios.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku Trakt Św. Wojciecha 293 80-001 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku 80-001 Gdańsk, Trakt Św. Wojciecha 293, Ip., pok. 37 (sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie