Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie jakością wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów i systemem monitorowania kariery zawodowej absolwentów w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowi. - pl-częstochowa: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: i. przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie modułów zsi obejmujących swoją funkcjonalnością następujące obszary 1) działanie finansami z kontrolingiem, w tym moduły — księgowość, — finanse, — kontroling i budżetowanie. 2) zarządzanie kadrami, w tym moduły — ewidencja kadrowa, — płace, — fundusz socjalny. 3) zarządzanie zasobami materialnymi, w tym moduły — ewidencja majątku trwałego, — składniki niskocenne – wyposażenie, — gospodarka remontowa, — gospodarka magazynowa. 4) zarządzanie relacjami z otoczeniem biznesowym, w tym moduły — sprzedaż, — zakupy, — zamówienia publiczne. 5) zarządzanie procesami badawczymi, w tym moduły — zarządzanie projektami, — obsługa badań naukowych. 6) elektroniczny obieg dokumentów — kancelaria pism przychodzacych i wychodzących, — baza interesantów, — skanowanie i rozpoznawanie tekstu, — moduł obsługi zadań, dokumentów i spraw, — obsługa podpisu elektronicznego, — moduł archiwum, — moduł komunikacji z elektroniczną skrzynką podawczą i epuap, — moduł administracyjny, — edytory rejestrów, procesów i formularzy elektronicznych. 7) monitorowanie kariery zawodowej absolwentów — ankietowanie, — edytor ankiet, — moduł analityczny. zamawiający dopuszcza inną od powyższej organizację modułów zsi (tzn. inne nazewnictwo, zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie – funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów). w sytuacji opisanej powyżej, wykonawca zapewnia, że dostarczone moduły spełniają wszystkie wymagania określone przez zamawiającego w zakresie funkcjonalności oprogramowania, zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do siwz. ii. na przedmiot zamówienia składa się 1). dostarczenie zsi i licencji na w/w moduły zsi. 2). dostawa serwerów wraz z osprzętem i systemami operacyjnymi, oprogramowaniem bazodanowym, niezbędnym do pracy zsi. dostarczone urządzenia muszą posiadać znak bezpieczeństwa ce. dopuszczalny jest sprzęt o parametrach nie gorszych, niż parametry, określone przez zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do siwz. 3). dostarczenie licencji na w/w oprogramowanie narzędziowe. 4). instalacja oprogramowania systemowego, narzędziowego oraz systemu zarządzania bazą danych. 5). wykonanie instalacji zsi w infrastrukturze informatycznej zamawiającego i na serwerach, wchodzących w skład platformy sprzętowej, będącej częścią zamawianego zsi. 6). przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemu informatycznego dla pracowników obsługujących poszczególne moduły zsi 7). przeprowadzenie szkolenia dla członków zespołu projektowego zamawiającego oraz administratorów systemu, pracujących przy analizie przedwdrożeniowej, mającego na celu zapoznanie z głównymi założeniami i cechami oferowanego systemu oraz założeniami koncepcji wdrożenia zsi 8). wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym koncepcji wdrożenia, harmonogramu wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w harmonogramie umowy. wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji systemu zamawiającego. 9). wdrożenie funkcjonalności zsi w poszczególnych modułach, wg harmonogramu wdrożenia, opracowanego przez wykonawcę. 10). migracja danych do zsi z systemów informatycznych, dotychczas używanych przez zamawiającego oraz integracja zsi z systemem informatycznym użytkowanym aktualnie przez zamawiającego i obszarami funkcjonalności w zakresie obsługi studentów i planowania zajęć dydaktycznych. 11). wykonanie interfejsów do systemów pomocniczych, w celu integracji zsi z systemami zewnętrznymi. 12). przeszkolenie administratorów zsi do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją zsi oraz systemem zarządzania bazą danych i użytkowników zsi z obsługi i użytkowania systemu w takim zakresie, który umożliwi im samodzielna pracę z zsi. 13). opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich modułów zsi. 14). przeprowadzenie startu produktywnego dla wszystkich obszarów zsi, którego efektem będzie samodzielna praca użytkowników zsi. 15). świadczenie asysty powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu startu produktywnego wszystkich obszarów objętych wdrożeniem. testowanie i certyfikacja systemu. 16). świadczenie usług gwarancyjnych ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Częstochowa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 383194-2012 |
| PD | Data publikacji | 04/12/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 233 |
| TW | Miejscowość | CZĘSTOCHOWA |
| AU | Nazwa instytucji | Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 30/11/2012 |
| DT | Termin | 10/01/2013 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 48820000 - Serwery 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 80511000 - Usługi szkolenia personelu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 48820000 - Serwery 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 80511000 - Usługi szkolenia personelu |
| RC | Kod NUTS | PL PL224 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.ajd.czest.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
04/12/2012 S233 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Częstochowa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2012/S 233-383194
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie
ul. Waszyngtona 4/8
Osoba do kontaktów: Anna Bojarska
42-200 Częstochowa
POLSKA
Tel.: +48 343784201
E-mail: a.bojarska@ajd.czest.pl
Faks: +48 343784200
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.ajd.czest.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie
ul. Waszyngtona 4/8 pok. 507
42-200 Częstochowa
POLSKA
Adres internetowy: www.ajd.czest.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie jakością wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów i systemem monitorowania kariery zawodowej absolwentów w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowi.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Kupno
Kod NUTS PL,PL224
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie modułów ZSI obejmujących swoją funkcjonalnością następujące obszary:
1) Działanie finansami z kontrolingiem, w tym moduły:
— księgowość,
— finanse,
— kontroling i budżetowanie.
2) Zarządzanie kadrami, w tym moduły:
— ewidencja kadrowa,
— płace,
— fundusz socjalny.
3) Zarządzanie zasobami materialnymi, w tym moduły:
— ewidencja majątku trwałego,
— składniki niskocenne – wyposażenie,
— gospodarka remontowa,
— gospodarka magazynowa.
4) Zarządzanie relacjami z otoczeniem biznesowym, w tym moduły:
— sprzedaż,
— zakupy,
— zamówienia publiczne.
5) Zarządzanie procesami badawczymi, w tym moduły:
— zarządzanie projektami,
— obsługa badań naukowych.
6) Elektroniczny obieg dokumentów
— kancelaria pism przychodzacych i wychodzących,
— baza interesantów,
— skanowanie i rozpoznawanie tekstu,
— moduł obsługi zadań, dokumentów i spraw,
— obsługa podpisu elektronicznego,
— moduł archiwum,
— moduł komunikacji z elektroniczną skrzynką podawczą i epuap,
— moduł administracyjny,
— edytory rejestrów, procesów i formularzy elektronicznych.
7) Monitorowanie kariery zawodowej absolwentów
— ankietowanie,
— edytor ankiet,
— moduł analityczny.
Zamawiający dopuszcza inną od powyższej organizację modułów ZSI (tzn. inne nazewnictwo, zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie – funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów). W sytuacji opisanej powyżej, Wykonawca zapewnia, że dostarczone moduły spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w zakresie funkcjonalności oprogramowania, zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.
II. Na przedmiot zamówienia składa się:
1). Dostarczenie ZSI i licencji na w/w moduły ZSI.
2). Dostawa serwerów wraz z osprzętem i systemami operacyjnymi, oprogramowaniem bazodanowym, niezbędnym do pracy ZSI. Dostarczone urządzenia muszą posiadać znak bezpieczeństwa CE. Dopuszczalny jest sprzęt o parametrach nie gorszych, niż parametry, określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.
3). Dostarczenie licencji na w/w oprogramowanie narzędziowe.
4). Instalacja oprogramowania systemowego, narzędziowego oraz systemu zarządzania bazą danych.
5). Wykonanie instalacji ZSI w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego i na serwerach, wchodzących w skład Platformy sprzętowej, będącej częścią zamawianego ZSI.
6). Przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemu informatycznego dla pracowników obsługujących poszczególne moduły ZSI
7). Przeprowadzenie szkolenia dla członków Zespołu Projektowego Zamawiającego oraz Administratorów Systemu, pracujących przy Analizie Przedwdrożeniowej, mającego na celu zapoznanie z głównymi założeniami i cechami oferowanego Systemu oraz założeniami Koncepcji Wdrożenia ZSI
8). Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym: Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w Harmonogramie Umowy.
Wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji Systemu Zamawiającego.
9). Wdrożenie funkcjonalności ZSI w poszczególnych modułach, wg Harmonogramu Wdrożenia, opracowanego przez Wykonawcę.
10). Migracja danych do ZSI z systemów informatycznych, dotychczas używanych przez Zamawiającego oraz integracja ZSI z systemem informatycznym użytkowanym aktualnie przez Zamawiającego i obszarami funkcjonalności w zakresie obsługi studentów i planowania zajęć dydaktycznych.
11). Wykonanie interfejsów do systemów pomocniczych, w celu integracji ZSI z systemami zewnętrznymi.
12). Przeszkolenie Administratorów ZSI do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją ZSI oraz systemem zarządzania bazą danych i użytkowników ZSI z obsługi i użytkowania systemu w takim zakresie, który umożliwi im samodzielna pracę z ZSI.
13). Opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich modułów ZSI.
14). Przeprowadzenie Startu Produktywnego dla wszystkich obszarów ZSI, którego efektem będzie samodzielna praca Użytkowników ZSI.
15). Świadczenie Asysty Powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu Startu Produktywnego wszystkich obszarów objętych wdrożeniem. Testowanie i certyfikacja systemu.
16). Świadczenie usług gwarancyjnych
1) Działanie finansami z kontrolingiem, w tym moduły:
— księgowość,
— finanse,
— kontroling i budżetowanie.
2) Zarządzanie kadrami, w tym moduły:
— ewidencja kadrowa,
— płace,
— fundusz socjalny.
3) Zarządzanie zasobami materialnymi, w tym moduły:
— ewidencja majątku trwałego,
— składniki niskocenne – wyposażenie,
— gospodarka remontowa,
— gospodarka magazynowa.
4) Zarządzanie relacjami z otoczeniem biznesowym, w tym moduły:
— sprzedaż,
— zakupy,
— zamówienia publiczne.
5) Zarządzanie procesami badawczymi, w tym moduły:
— zarządzanie projektami,
— obsługa badań naukowych.
6) Elektroniczny obieg dokumentów
— kancelaria pism przychodzacych i wychodzących,
— baza interesantów,
— skanowanie i rozpoznawanie tekstu,
— moduł obsługi zadań, dokumentów i spraw,
— obsługa podpisu elektronicznego,
— moduł archiwum,
— moduł komunikacji z elektroniczną skrzynką podawczą i epuap,
— moduł administracyjny,
— edytory rejestrów, procesów i formularzy elektronicznych.
7) Monitorowanie kariery zawodowej absolwentów
— ankietowanie,
— edytor ankiet,
— moduł analityczny.
Zamawiający dopuszcza inną od powyższej organizację modułów ZSI (tzn. inne nazewnictwo, zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie – funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów). W sytuacji opisanej powyżej, Wykonawca zapewnia, że dostarczone moduły spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w zakresie funkcjonalności oprogramowania, zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.
II. Na przedmiot zamówienia składa się:
1). Dostarczenie ZSI i licencji na w/w moduły ZSI.
2). Dostawa serwerów wraz z osprzętem i systemami operacyjnymi, oprogramowaniem bazodanowym, niezbędnym do pracy ZSI. Dostarczone urządzenia muszą posiadać znak bezpieczeństwa CE. Dopuszczalny jest sprzęt o parametrach nie gorszych, niż parametry, określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.
3). Dostarczenie licencji na w/w oprogramowanie narzędziowe.
4). Instalacja oprogramowania systemowego, narzędziowego oraz systemu zarządzania bazą danych.
5). Wykonanie instalacji ZSI w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego i na serwerach, wchodzących w skład Platformy sprzętowej, będącej częścią zamawianego ZSI.
6). Przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemu informatycznego dla pracowników obsługujących poszczególne moduły ZSI
7). Przeprowadzenie szkolenia dla członków Zespołu Projektowego Zamawiającego oraz Administratorów Systemu, pracujących przy Analizie Przedwdrożeniowej, mającego na celu zapoznanie z głównymi założeniami i cechami oferowanego Systemu oraz założeniami Koncepcji Wdrożenia ZSI
8). Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym: Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w Harmonogramie Umowy.
Wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji Systemu Zamawiającego.
9). Wdrożenie funkcjonalności ZSI w poszczególnych modułach, wg Harmonogramu Wdrożenia, opracowanego przez Wykonawcę.
10). Migracja danych do ZSI z systemów informatycznych, dotychczas używanych przez Zamawiającego oraz integracja ZSI z systemem informatycznym użytkowanym aktualnie przez Zamawiającego i obszarami funkcjonalności w zakresie obsługi studentów i planowania zajęć dydaktycznych.
11). Wykonanie interfejsów do systemów pomocniczych, w celu integracji ZSI z systemami zewnętrznymi.
12). Przeszkolenie Administratorów ZSI do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją ZSI oraz systemem zarządzania bazą danych i użytkowników ZSI z obsługi i użytkowania systemu w takim zakresie, który umożliwi im samodzielna pracę z ZSI.
13). Opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich modułów ZSI.
14). Przeprowadzenie Startu Produktywnego dla wszystkich obszarów ZSI, którego efektem będzie samodzielna praca Użytkowników ZSI.
15). Świadczenie Asysty Powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu Startu Produktywnego wszystkich obszarów objętych wdrożeniem. Testowanie i certyfikacja systemu.
16). Świadczenie usług gwarancyjnych
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48000000, 48440000, 48442000, 48443000, 48450000, 72000000, 72263000, 72268000, 72253200, 48820000, 80511000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie modułów ZSI obejmujących swoją funkcjonalnością następujące obszary:
1) Działanie finansami z kontrolingiem, w tym moduły:
— księgowość,
— finanse,
— kontroling i budżetowanie.
2) Zarządzanie kadrami, w tym moduły:
— ewidencja kadrowa,
— płace,
— fundusz socjalny.
3) Zarządzanie zasobami materialnymi, w tym moduły:
— ewidencja majątku trwałego,
— składniki niskocenne – wyposażenie,
— gospodarka remontowa,
— gospodarka magazynowa.
4) Zarządzanie relacjami z otoczeniem biznesowym, w tym moduły:
— sprzedaż,
— zakupy,
— zamówienia publiczne.
5) Zarządzanie procesami badawczymi, w tym moduły:
— zarządzanie projektami,
— obsługa badań naukowych.
6) Elektroniczny obieg dokumentów
— kancelaria pism przychodzacych i wychodzących,
— baza interesantów,
— skanowanie i rozpoznawanie tekstu,
— moduł obsługi zadań, dokumentów i spraw,
— obsługa podpisu elektronicznego,
— moduł archiwum,
— moduł komunikacji z elektroniczną skrzynką podawczą i epuap,
— moduł administracyjny,
— edytory rejestrów, procesów i formularzy elektronicznych.
7) Monitorowanie kariery zawodowej absolwentów
— ankietowanie,
— edytor ankiet,
— moduł analityczny.
Zamawiający dopuszcza inną od powyższej organizację modułów ZSI (tzn. inne nazewnictwo, zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie – funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów). W sytuacji opisanej powyżej, Wykonawca zapewnia, że dostarczone moduły spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w zakresie funkcjonalności oprogramowania, zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.
II. Na przedmiot zamówienia składa się:
1). Dostarczenie ZSI i licencji na w/w moduły ZSI.
2). Dostawa serwerów wraz z osprzętem i systemami operacyjnymi, oprogramowaniem bazodanowym, niezbędnym do pracy ZSI. Dostarczone urządzenia muszą posiadać znak bezpieczeństwa CE. Dopuszczalny jest sprzęt o parametrach nie gorszych, niż parametry, określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.
3). Dostarczenie licencji na w/w oprogramowanie narzędziowe.
4). Instalacja oprogramowania systemowego, narzędziowego oraz systemu zarządzania bazą danych.
5). Wykonanie instalacji ZSI w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego i na serwerach, wchodzących w skład Platformy sprzętowej, będącej częścią zamawianego ZSI.
6). Przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemu informatycznego dla pracowników obsługujących poszczególne moduły ZSI
7). Przeprowadzenie szkolenia dla członków Zespołu Projektowego Zamawiającego oraz Administratorów Systemu, pracujących przy Analizie Przedwdrożeniowej, mającego na celu zapoznanie z głównymi założeniami i cechami oferowanego Systemu oraz założeniami Koncepcji Wdrożenia ZSI
8). Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym: Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w Harmonogramie Umowy.
Wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji Systemu Zamawiającego.
9). Wdrożenie funkcjonalności ZSI w poszczególnych modułach, wg Harmonogramu Wdrożenia, opracowanego przez Wykonawcę.
10). Migracja danych do ZSI z systemów informatycznych, dotychczas używanych przez Zamawiającego oraz integracja ZSI z systemem informatycznym użytkowanym aktualnie przez Zamawiającego i obszarami funkcjonalności w zakresie obsługi studentów i planowania zajęć dydaktycznych.
11). Wykonanie interfejsów do systemów pomocniczych, w celu integracji ZSI z systemami zewnętrznymi.
12). Przeszkolenie Administratorów ZSI do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją ZSI oraz systemem zarządzania bazą danych i użytkowników ZSI z obsługi i użytkowania systemu w takim zakresie, który umożliwi im samodzielna pracę z ZSI.
13). Opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich modułów ZSI.
14). Przeprowadzenie Startu Produktywnego dla wszystkich obszarów ZSI, którego efektem będzie samodzielna praca Użytkowników ZSI.
15). Świadczenie Asysty Powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu Startu Produktywnego wszystkich obszarów objętych wdrożeniem. Testowanie i certyfikacja systemu.
16). Świadczenie usług gwarancyjnych
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 122 683,00 PLN
1) Działanie finansami z kontrolingiem, w tym moduły:
— księgowość,
— finanse,
— kontroling i budżetowanie.
2) Zarządzanie kadrami, w tym moduły:
— ewidencja kadrowa,
— płace,
— fundusz socjalny.
3) Zarządzanie zasobami materialnymi, w tym moduły:
— ewidencja majątku trwałego,
— składniki niskocenne – wyposażenie,
— gospodarka remontowa,
— gospodarka magazynowa.
4) Zarządzanie relacjami z otoczeniem biznesowym, w tym moduły:
— sprzedaż,
— zakupy,
— zamówienia publiczne.
5) Zarządzanie procesami badawczymi, w tym moduły:
— zarządzanie projektami,
— obsługa badań naukowych.
6) Elektroniczny obieg dokumentów
— kancelaria pism przychodzacych i wychodzących,
— baza interesantów,
— skanowanie i rozpoznawanie tekstu,
— moduł obsługi zadań, dokumentów i spraw,
— obsługa podpisu elektronicznego,
— moduł archiwum,
— moduł komunikacji z elektroniczną skrzynką podawczą i epuap,
— moduł administracyjny,
— edytory rejestrów, procesów i formularzy elektronicznych.
7) Monitorowanie kariery zawodowej absolwentów
— ankietowanie,
— edytor ankiet,
— moduł analityczny.
Zamawiający dopuszcza inną od powyższej organizację modułów ZSI (tzn. inne nazewnictwo, zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie – funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów). W sytuacji opisanej powyżej, Wykonawca zapewnia, że dostarczone moduły spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w zakresie funkcjonalności oprogramowania, zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.
II. Na przedmiot zamówienia składa się:
1). Dostarczenie ZSI i licencji na w/w moduły ZSI.
2). Dostawa serwerów wraz z osprzętem i systemami operacyjnymi, oprogramowaniem bazodanowym, niezbędnym do pracy ZSI. Dostarczone urządzenia muszą posiadać znak bezpieczeństwa CE. Dopuszczalny jest sprzęt o parametrach nie gorszych, niż parametry, określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.
3). Dostarczenie licencji na w/w oprogramowanie narzędziowe.
4). Instalacja oprogramowania systemowego, narzędziowego oraz systemu zarządzania bazą danych.
5). Wykonanie instalacji ZSI w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego i na serwerach, wchodzących w skład Platformy sprzętowej, będącej częścią zamawianego ZSI.
6). Przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemu informatycznego dla pracowników obsługujących poszczególne moduły ZSI
7). Przeprowadzenie szkolenia dla członków Zespołu Projektowego Zamawiającego oraz Administratorów Systemu, pracujących przy Analizie Przedwdrożeniowej, mającego na celu zapoznanie z głównymi założeniami i cechami oferowanego Systemu oraz założeniami Koncepcji Wdrożenia ZSI
8). Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym: Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w Harmonogramie Umowy.
Wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji Systemu Zamawiającego.
9). Wdrożenie funkcjonalności ZSI w poszczególnych modułach, wg Harmonogramu Wdrożenia, opracowanego przez Wykonawcę.
10). Migracja danych do ZSI z systemów informatycznych, dotychczas używanych przez Zamawiającego oraz integracja ZSI z systemem informatycznym użytkowanym aktualnie przez Zamawiającego i obszarami funkcjonalności w zakresie obsługi studentów i planowania zajęć dydaktycznych.
11). Wykonanie interfejsów do systemów pomocniczych, w celu integracji ZSI z systemami zewnętrznymi.
12). Przeszkolenie Administratorów ZSI do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją ZSI oraz systemem zarządzania bazą danych i użytkowników ZSI z obsługi i użytkowania systemu w takim zakresie, który umożliwi im samodzielna pracę z ZSI.
13). Opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich modułów ZSI.
14). Przeprowadzenie Startu Produktywnego dla wszystkich obszarów ZSI, którego efektem będzie samodzielna praca Użytkowników ZSI.
15). Świadczenie Asysty Powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu Startu Produktywnego wszystkich obszarów objętych wdrożeniem. Testowanie i certyfikacja systemu.
16). Świadczenie usług gwarancyjnych
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 122 683,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 15.2.2013. Zakończenie 28.11.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
I. Wadium:
1). Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2). Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w wysokości: 50 000,00 PLN (słownie zł: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
3). Wadium może być wniesione w następujących formach:
— w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem z dopiskiem: Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzane jakością wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów i systemem monitorowania kariery absolwentów w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie, na konto w Raiffeisen Bank Polska S.A. nr konta 23 1750 1035 0000 0000 1301 1378,
— w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— w gwarancjach bankowych,
— w gwarancjach ubezpieczeniowych,
— w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz.275).
4). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium uważa się za wniesione w terminie jeżeli znajdzie się ono na koncie Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego do jego wniesienia (do upływu terminu składania ofert).
5). W przypadku gdy wadium w zostaje wniesione w pieniądzu, zaleca się by Wykonawca przedłożył w ofercie dowód wpłaty wadium.
6). W przypadku gdy wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winien być złożony w formie oryginału.
7). Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 10.
8). Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9). Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10). Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
— Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp., nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp lub pełnomocnictw, chyba że Wykonawca udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
— Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
— Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1). Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości: 10 % ceny brutto oferty, przedstawionej przez Wykonawcę.
2). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w jednej lub kilku następujących formach:
— w pieniądzu, sposób przekazania: przelewem na konto: nr konta Raiffeisen Bank Polska S.A. nr konta 23 1750 1035 0000 0000 1301 1378,
— w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U 2007 r. Nr 42 poz. 275).
3). Zabezpieczenie winno być wniesione w PLN.
4). Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
5). W trakcie realizacji umowy Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia na jedną lub kilka form określonych w pkt 2. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
6). Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający zwróci 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 30 % wartości zabezpieczenia zostanie pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
7). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu. W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczne towarzystwo ubezpieczeniowe oprócz wymagań zawartych w niniejszym rozdziale, dokumenty te winny zawierać klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich dołączyć tłumaczenie na języki polski, poświadczone przez Wykonawcę.
1). Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2). Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w wysokości: 50 000,00 PLN (słownie zł: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
3). Wadium może być wniesione w następujących formach:
— w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem z dopiskiem: Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzane jakością wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów i systemem monitorowania kariery absolwentów w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie, na konto w Raiffeisen Bank Polska S.A. nr konta 23 1750 1035 0000 0000 1301 1378,
— w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— w gwarancjach bankowych,
— w gwarancjach ubezpieczeniowych,
— w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz.275).
4). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium uważa się za wniesione w terminie jeżeli znajdzie się ono na koncie Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego do jego wniesienia (do upływu terminu składania ofert).
5). W przypadku gdy wadium w zostaje wniesione w pieniądzu, zaleca się by Wykonawca przedłożył w ofercie dowód wpłaty wadium.
6). W przypadku gdy wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winien być złożony w formie oryginału.
7). Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 10.
8). Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9). Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10). Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
— Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp., nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp lub pełnomocnictw, chyba że Wykonawca udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
— Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
— Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1). Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości: 10 % ceny brutto oferty, przedstawionej przez Wykonawcę.
2). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w jednej lub kilku następujących formach:
— w pieniądzu, sposób przekazania: przelewem na konto: nr konta Raiffeisen Bank Polska S.A. nr konta 23 1750 1035 0000 0000 1301 1378,
— w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U 2007 r. Nr 42 poz. 275).
3). Zabezpieczenie winno być wniesione w PLN.
4). Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
5). W trakcie realizacji umowy Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia na jedną lub kilka form określonych w pkt 2. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
6). Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający zwróci 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 30 % wartości zabezpieczenia zostanie pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
7). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu. W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczne towarzystwo ubezpieczeniowe oprócz wymagań zawartych w niniejszym rozdziale, dokumenty te winny zawierać klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich dołączyć tłumaczenie na języki polski, poświadczone przez Wykonawcę.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zapłata wynagrodzenia będzie następowała częściowo.
Planowany harmonogram płatności za realizację wdrożenia:
— czerwiec 2013 - Płatność po wykonaniu analizy przedwdrożeniowej i po dostarczeniu, zainstalowaniu i uruchomieniu platformy sprzętowej, potwierdzonym protokołem odbioru w terminie do końca czerwca 2013,
— grudzień 2013 – Płatność za realizację zadań przewidzianych w poszczególnych etapach w roku 2013 potwierdzonych protokołem odbioru w terminie do końca grudnia 2013,
— lipiec 2014 - Płatność za realizację zadań przewidzianych w poszczególnych etapach w I i II kwartale roku 2014 potwierdzonych protokołem odbioru w terminie do końca czerwca 2014,
— październik 2014 - Płatność za realizację zadań przewidzianych w etapie 6 – szkolenia dla pracowników z obsługi ZSZU potwierdzonych protokołem odbioru w terminie do końca września 2014,
— grudzień 2014 - Płatność za realizację zadań wdrożeniowych przewidzianych w poszczególnych etapach w III i IV kwartale roku 2014 potwierdzonych protokołem odbioru systemu w terminie do końca grudnia 2014.
Szczegółowy harmonogram płatności stanowi załącznik do SIWZ.
Zapłata wynagrodzenia będzie następowała przelewem, w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień płatności przyjmuje się dzień obciażenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Planowany harmonogram płatności za realizację wdrożenia:
— czerwiec 2013 - Płatność po wykonaniu analizy przedwdrożeniowej i po dostarczeniu, zainstalowaniu i uruchomieniu platformy sprzętowej, potwierdzonym protokołem odbioru w terminie do końca czerwca 2013,
— grudzień 2013 – Płatność za realizację zadań przewidzianych w poszczególnych etapach w roku 2013 potwierdzonych protokołem odbioru w terminie do końca grudnia 2013,
— lipiec 2014 - Płatność za realizację zadań przewidzianych w poszczególnych etapach w I i II kwartale roku 2014 potwierdzonych protokołem odbioru w terminie do końca czerwca 2014,
— październik 2014 - Płatność za realizację zadań przewidzianych w etapie 6 – szkolenia dla pracowników z obsługi ZSZU potwierdzonych protokołem odbioru w terminie do końca września 2014,
— grudzień 2014 - Płatność za realizację zadań wdrożeniowych przewidzianych w poszczególnych etapach w III i IV kwartale roku 2014 potwierdzonych protokołem odbioru systemu w terminie do końca grudnia 2014.
Szczegółowy harmonogram płatności stanowi załącznik do SIWZ.
Zapłata wynagrodzenia będzie następowała przelewem, w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień płatności przyjmuje się dzień obciażenia rachunku bankowego Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 2. musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Dokument ten winien wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Każdy z Wykonawców winien się pod pełnomocnictwem podpisać (podpis składa osoba/y do tego upoważniona/e). Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza
4. Oferta wspólna musi być podpisana przez każdego Wykonawcę składającego ofertę wspólną lub przez wyznaczonego pełnomocnika, o którym mowa w pkt 8.2.
5. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku udzielenia im zamówienia.
6. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana do realizacji zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 2. musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Dokument ten winien wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Każdy z Wykonawców winien się pod pełnomocnictwem podpisać (podpis składa osoba/y do tego upoważniona/e). Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza
4. Oferta wspólna musi być podpisana przez każdego Wykonawcę składającego ofertę wspólną lub przez wyznaczonego pełnomocnika, o którym mowa w pkt 8.2.
5. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku udzielenia im zamówienia.
6. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana do realizacji zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych pkt. 1.1. do 1.4. winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Warunek określony w pkt 2. powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, nie później niż na dzień, w w którym upływa termin składania ofert.
4. Ocena spełniania warunków, o których mowa w pkt 1 i 2 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymaganych w SIWZ i w niniejszym ogłoszeniu. Nie wykazanie przez Wykonawcę spełniania ww. warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Ofertę wykonawcy wykluczonego zgodnie treścią art. 24 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający uzna za odrzuconą.
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia w ofercie następujących dokumentów:
5.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
5.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
5.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składani ofert.
5.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.7. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5.8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.2 - 5.4 i 5.6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.5. -składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.10. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej (w pkt 5.8, 5.9).), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia pkt. 5.8. i 5.9. stosuje się odpowiednio.
6. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia w ofercie następujących dokumentów i oświadczeń:
6.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.
6.2. Stosownie do treści art. 26 ust. 2b ustawy pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
6.3. Dokumenty wymienione w pkt III.2.2) i III.2.3) niniejszego ogłoszenia
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych pkt. 1.1. do 1.4. winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Warunek określony w pkt 2. powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, nie później niż na dzień, w w którym upływa termin składania ofert.
4. Ocena spełniania warunków, o których mowa w pkt 1 i 2 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymaganych w SIWZ i w niniejszym ogłoszeniu. Nie wykazanie przez Wykonawcę spełniania ww. warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Ofertę wykonawcy wykluczonego zgodnie treścią art. 24 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający uzna za odrzuconą.
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia w ofercie następujących dokumentów:
5.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
5.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
5.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składani ofert.
5.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.7. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5.8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.2 - 5.4 i 5.6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.5. -składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.10. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej (w pkt 5.8, 5.9).), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia pkt. 5.8. i 5.9. stosuje się odpowiednio.
6. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia w ofercie następujących dokumentów i oświadczeń:
6.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.
6.2. Stosownie do treści art. 26 ust. 2b ustawy pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
6.3. Dokumenty wymienione w pkt III.2.2) i III.2.3) niniejszego ogłoszenia
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego zdolności ekonomicznej Wykonawca zobowiązany jest złożyć: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Uwaga:
W przypadku złożenia dokumentów zawierających wartości w innej walucie niż PLN, Zamawiający dla celów ustalenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przeliczy te wartości na złote polskie według średniego kursu NBP z dnia ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Suma ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia musi opiewać na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 1 000 tys. zł. (słownie: jeden milion złotych). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ci muszą posiadać opłaconą polisę albo polisy, których suma ubezpieczenia musi wynosić łącznie co najmniej 1 000 000 PLN (jeden milion złotych).
Uwaga:
W przypadku złożenia dokumentów zawierających wartości w innej walucie niż PLN, Zamawiający dla celów ustalenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przeliczy te wartości na złote polskie według średniego kursu NBP z dnia ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Suma ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia musi opiewać na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 1 000 tys. zł. (słownie: jeden milion złotych). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ci muszą posiadać opłaconą polisę albo polisy, których suma ubezpieczenia musi wynosić łącznie co najmniej 1 000 000 PLN (jeden milion złotych).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. Wykaz zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie. Wzór wykazu został przedstawiony w załączniku nr 8 do SIWZ.
2.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu został przedstawiony w Załączniku nr 9 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że:
1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
a) 2 zamówienia polegające na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego dla uczelni wyższej o wartości co najmniej 1 500 000,00 PLN brutto każde (słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł), zatrudniających na dzień zakończenia wdrożenia nie mniej niż 300 pracowników, obejmujących minimum następujące moduły Finanse – Księgowość, Kadry – Płace, Kontroling, Środki Trwałe, Gospodarka Materiałowa, oraz
b) wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, w co najmniej jednym zamówieniu, o którym mowa w pkt „a”.
2. podczas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie oraz kontrolę jakości usług, o określonych kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do wykonania zamówienia, w tym minimum:
a) jednym kierownikiem projektu posiadającym wykształcenie wyższe oraz przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu zarządzania projektami, potwierdzone certyfikatem min. PRINCE 2 lub równoważnym oraz posiadającym doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach informatycznych polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w uczelniach wyższych o wartości min. 1 500 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł), oraz
b) jednym głównym analitykiem, posiadającym wykształcenie wyższe, oraz przynajmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie m.in.: analiz potrzeb użytkowników, analiz zasobów informacyjnych i technicznych, posiadającym kwalifikacje potwierdzone certyfikatem TOGAF lub równoważnym oraz udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach polegających na drożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w uczelniach wyższych o wartości min. 1 500 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł), oraz
c) dwoma specjalistami ds. analiz potrzeb, posiadających przynajmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie m.in.: analiz potrzeb użytkowników, analiz zasobów informacyjnych i technicznych, potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w uczelniach wyższych o wartości min. 1 500 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł), oraz
d) trzema programistami posiadającymi kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe z zakresu projektowania, programowania, instalacji i konfiguracji aplikacji z zakresu zintegrowanych systemów informatycznych, potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w uczelniach wyższych o wartości min. 1 500 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł), oraz
e) trzema specjalistami ds. wdrożeń, posiadającymi wykształcenie wyższe techniczne, staż pracy w branży informatycznej co najmniej 3 lata, doświadczenie zawodowe w zakresie wdrożeń potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach polegających na drożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w uczelniach wyższych o wartości min. 1 500 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł).
Uwaga:
W przypadku złożenia dokumentów zawierających wartości w innej walucie niż PLN, Zamawiający dla celów ustalenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przeliczy te wartości na złote polskie według średniego kursu NBP z dnia ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. Wykaz zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie. Wzór wykazu został przedstawiony w załączniku nr 8 do SIWZ.
2.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu został przedstawiony w Załączniku nr 9 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że:
1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
a) 2 zamówienia polegające na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego dla uczelni wyższej o wartości co najmniej 1 500 000,00 PLN brutto każde (słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł), zatrudniających na dzień zakończenia wdrożenia nie mniej niż 300 pracowników, obejmujących minimum następujące moduły Finanse – Księgowość, Kadry – Płace, Kontroling, Środki Trwałe, Gospodarka Materiałowa, oraz
b) wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, w co najmniej jednym zamówieniu, o którym mowa w pkt „a”.
2. podczas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie oraz kontrolę jakości usług, o określonych kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do wykonania zamówienia, w tym minimum:
a) jednym kierownikiem projektu posiadającym wykształcenie wyższe oraz przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu zarządzania projektami, potwierdzone certyfikatem min. PRINCE 2 lub równoważnym oraz posiadającym doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach informatycznych polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w uczelniach wyższych o wartości min. 1 500 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł), oraz
b) jednym głównym analitykiem, posiadającym wykształcenie wyższe, oraz przynajmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie m.in.: analiz potrzeb użytkowników, analiz zasobów informacyjnych i technicznych, posiadającym kwalifikacje potwierdzone certyfikatem TOGAF lub równoważnym oraz udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach polegających na drożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w uczelniach wyższych o wartości min. 1 500 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł), oraz
c) dwoma specjalistami ds. analiz potrzeb, posiadających przynajmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie m.in.: analiz potrzeb użytkowników, analiz zasobów informacyjnych i technicznych, potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w uczelniach wyższych o wartości min. 1 500 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł), oraz
d) trzema programistami posiadającymi kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe z zakresu projektowania, programowania, instalacji i konfiguracji aplikacji z zakresu zintegrowanych systemów informatycznych, potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w uczelniach wyższych o wartości min. 1 500 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł), oraz
e) trzema specjalistami ds. wdrożeń, posiadającymi wykształcenie wyższe techniczne, staż pracy w branży informatycznej co najmniej 3 lata, doświadczenie zawodowe w zakresie wdrożeń potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach polegających na drożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w uczelniach wyższych o wartości min. 1 500 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł).
Uwaga:
W przypadku złożenia dokumentów zawierających wartości w innej walucie niż PLN, Zamawiający dla celów ustalenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przeliczy te wartości na złote polskie według średniego kursu NBP z dnia ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 50
2. Stopień spełniania wymagań funkcjonalnych (Arkusz Funkcjonalności). Waga 50
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
TZ-371/177/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
10.1.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 10.1.2013 - 10:30
Miejscowość:
PL, 42-200 Częstochowa, ul. Waszyngtona 4/8, pok. 138.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projektu pn. „Wdrożenie modelu zarządzania jakością w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie poprzez zastosowanie systemu klasy ERP z elektronicznym obiegiem dokumentów i podniesienie kompetencji kadry kierowniczej", realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni.
Wniosek POKL.04.01.01-00-102/11.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projektu pn. „Wdrożenie modelu zarządzania jakością w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie poprzez zastosowanie systemu klasy ERP z elektronicznym obiegiem dokumentów i podniesienie kompetencji kadry kierowniczej", realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni.
Wniosek POKL.04.01.01-00-102/11.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Na potwierdzenie, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest:
1.1. dołączyć do oferty opis oferowanego systemu ze wskazaniem nazw produktów, charakterystyki technicznej oprogramowania ZSI, rodzajów oferowanych modułów oraz wszelkich innych informacji niezbędnych do określenia systemu., potwierdzający spełnianie wymagań określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku zaoferowania modułów równoważnych należy je szczegółowo scharakteryzować. Opis oferowanego systemu należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ
1.2. dołączyć do oferty wyszczególnienie funkcjonalności systemu, według załącznika nr 2 do SIWZ.
1.3. W celu potwierdzenia danych zawartych w złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentach, o których mowa w pkt 1.1. i 1.2. Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić prezentację oferowanego systemu, zgodnie z regulaminem prezentacji stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Inne dokumenty wymagane w ofercie: Pełnomocnictwo (jeśli ofertę składa pełnomocnik).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w następujących przypadkach:
a) wprowadzenia nowej wersji Oprogramowania przez Producenta Oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę do wykonania zamówienia, pozwalającego na zastosowanie korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych i technicznych,
b) udostępnienia przez Wykonawcę nowej wersji Oprogramowania w trakcie realizacji Umowy,
c) zaprzestania wykonywania określonych świadczeń przez Producenta Oprogramowania,
d) zmiany warunków licencjonowania przez Producenta lub dystrybutora,
e) konieczności dostarczenia innych, niż określone w Umowie, Produktów, spowodowanej zakończeniem produkcji określonych w Umowie Produktów lub wycofaniem ich z produkcji lub z obrotu,
f) zmiany osób określonych w Umowie, wyznaczonych przez Strony do realizacji zamówienia, z tym że zmiana osób wskazanych przez Wykonawcę w ofercie dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdziale 6 pkt 6.1.3.SIWZ i w niniejszym ogłoszeniu może nastąpić tylko na osoby spełniające wymagania określone w tym warunku. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, ze nowe osoby spełniają wymagania określone w pkt 6.1.3 SIWZ i w niniejszym ogłoszeniu;
g) zmiany lub wejścia w życie obowiązujących przepisów prawa, mających wpływ na realizację Umowy,
h) zaprzestania finansowania przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju projektu Zamawiającego, w ramach którego realizowana jest przedmiotowa Umowa,
i) uzasadnionej przyczynami technicznymi konieczności zmiany sposobu wykonania części Umowy,
j) zmiany w infrastrukturze Zamawiającego,
k) zmian w strukturze i organizacji Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy,
1) wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów wykonania i Odbioru prac,
m) zmian, dotyczących sposobu wykonania części zamówienia, spowodowanych zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień.
n) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin Odbioru prac,
Żadna zmiana Umowy nie może prowadzić do zwiększenia Wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Uwagi dotyczące danych w ogłoszeniu: Wpisany w sekcji II.3) termin rozpoczęcia realizacji został określony orientacyjnie i z przyczyn przedłużającej się procedury udzielenia zamówienia może nie zostać dotrzymany. Termin realizacji określony w SIWZ:
Realizacja zamówienia podzielona została na etapy. I etap – realizacja nie później niż do dnia 31.5.2013 r kolejne etapy wg szczegółowego harmonogramu zatwierdzonego przez Zamawiającego. Ramowy harmonogram wdrożenia ZSI stanowi załącznik nr 10. Rozpoczęcie wykonania zamówienia nastąpi nie później niż w terminie 7 dni od podpisania umowy.Zakończenie realizacji zamówienia potwierdzone protokołem odbioru do dnia 28.11.2014 r.
1.1. dołączyć do oferty opis oferowanego systemu ze wskazaniem nazw produktów, charakterystyki technicznej oprogramowania ZSI, rodzajów oferowanych modułów oraz wszelkich innych informacji niezbędnych do określenia systemu., potwierdzający spełnianie wymagań określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku zaoferowania modułów równoważnych należy je szczegółowo scharakteryzować. Opis oferowanego systemu należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ
1.2. dołączyć do oferty wyszczególnienie funkcjonalności systemu, według załącznika nr 2 do SIWZ.
1.3. W celu potwierdzenia danych zawartych w złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentach, o których mowa w pkt 1.1. i 1.2. Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić prezentację oferowanego systemu, zgodnie z regulaminem prezentacji stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Inne dokumenty wymagane w ofercie: Pełnomocnictwo (jeśli ofertę składa pełnomocnik).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w następujących przypadkach:
a) wprowadzenia nowej wersji Oprogramowania przez Producenta Oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę do wykonania zamówienia, pozwalającego na zastosowanie korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych i technicznych,
b) udostępnienia przez Wykonawcę nowej wersji Oprogramowania w trakcie realizacji Umowy,
c) zaprzestania wykonywania określonych świadczeń przez Producenta Oprogramowania,
d) zmiany warunków licencjonowania przez Producenta lub dystrybutora,
e) konieczności dostarczenia innych, niż określone w Umowie, Produktów, spowodowanej zakończeniem produkcji określonych w Umowie Produktów lub wycofaniem ich z produkcji lub z obrotu,
f) zmiany osób określonych w Umowie, wyznaczonych przez Strony do realizacji zamówienia, z tym że zmiana osób wskazanych przez Wykonawcę w ofercie dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdziale 6 pkt 6.1.3.SIWZ i w niniejszym ogłoszeniu może nastąpić tylko na osoby spełniające wymagania określone w tym warunku. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, ze nowe osoby spełniają wymagania określone w pkt 6.1.3 SIWZ i w niniejszym ogłoszeniu;
g) zmiany lub wejścia w życie obowiązujących przepisów prawa, mających wpływ na realizację Umowy,
h) zaprzestania finansowania przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju projektu Zamawiającego, w ramach którego realizowana jest przedmiotowa Umowa,
i) uzasadnionej przyczynami technicznymi konieczności zmiany sposobu wykonania części Umowy,
j) zmiany w infrastrukturze Zamawiającego,
k) zmian w strukturze i organizacji Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy,
1) wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów wykonania i Odbioru prac,
m) zmian, dotyczących sposobu wykonania części zamówienia, spowodowanych zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień.
n) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin Odbioru prac,
Żadna zmiana Umowy nie może prowadzić do zwiększenia Wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Uwagi dotyczące danych w ogłoszeniu: Wpisany w sekcji II.3) termin rozpoczęcia realizacji został określony orientacyjnie i z przyczyn przedłużającej się procedury udzielenia zamówienia może nie zostać dotrzymany. Termin realizacji określony w SIWZ:
Realizacja zamówienia podzielona została na etapy. I etap – realizacja nie później niż do dnia 31.5.2013 r kolejne etapy wg szczegółowego harmonogramu zatwierdzonego przez Zamawiającego. Ramowy harmonogram wdrożenia ZSI stanowi załącznik nr 10. Rozpoczęcie wykonania zamówienia nastąpi nie później niż w terminie 7 dni od podpisania umowy.Zakończenie realizacji zamówienia potwierdzone protokołem odbioru do dnia 28.11.2014 r.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia, jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec innych czynności niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
— w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
— w terminie 6 miesięcy od zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Kopię odwołania Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej (na której były opublikowane ogłoszenie lub SIWZ), wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
6. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
7. Przystąpienie do postępowania odwoławczego doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
8. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w dziale VI, art. od 179 do 198 g ustawy pzp
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec innych czynności niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
— w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
— w terminie 6 miesięcy od zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Kopię odwołania Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej (na której były opublikowane ogłoszenie lub SIWZ), wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
6. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
7. Przystąpienie do postępowania odwoławczego doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
8. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w dziale VI, art. od 179 do 198 g ustawy pzp
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.11.2012
| TI | Tytuł | PL-Częstochowa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 400342-2012 |
| PD | Data publikacji | 19/12/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 244 |
| TW | Miejscowość | CZĘSTOCHOWA |
| AU | Nazwa instytucji | Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 14/12/2012 |
| DT | Termin | 10/01/2013 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 48820000 - Serwery 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 80511000 - Usługi szkolenia personelu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 48820000 - Serwery 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 80511000 - Usługi szkolenia personelu |
| RC | Kod NUTS | PL PL224 |
19/12/2012 S244 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Częstochowa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2012/S 244-400342
Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie, ul. Waszyngtona 4/8, Osoba do kontaktów: Anna Bojarska, Częstochowa42-200, POLSKA. Tel.: +48 343784201. Faks: +48 343784200. E-mail: a.bojarska@ajd.czest.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 4.12.2012, 2012/S 233-383194)
Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000, 48440000, 48442000, 48443000, 48450000, 72000000, 72263000, 72268000, 72253200, 48820000, 80511000
CPV:48000000, 48440000, 48442000, 48443000, 48450000, 72000000, 72263000, 72268000, 72253200, 48820000, 80511000
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do systemów finansowych
Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Usługi wdrażania oprogramowania
Usługi dostawy oprogramowania
Usługi w zakresie wsparcia systemu
Serwery
Usługi szkolenia personelu
Zamiast:
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:
1) Działanie finansami z kontrolingiem, w tym moduły (....)
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
1) Działanie finansami z kontrolingiem, w tym moduły (....)
Powinno być:II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:
1) Zarządzanie finansami z kontrolingiem, w tym moduły (....)
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
1) Zarządzanie finansami z kontrolingiem, w tym moduły (....)
| TI | Tytuł | PL-Częstochowa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 4569-2013 |
| PD | Data publikacji | 08/01/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 5 |
| TW | Miejscowość | CZĘSTOCHOWA |
| AU | Nazwa instytucji | Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 04/01/2013 |
| DT | Termin | 14/01/2013 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 48820000 - Serwery 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 80511000 - Usługi szkolenia personelu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 48820000 - Serwery 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 80511000 - Usługi szkolenia personelu |
| RC | Kod NUTS | PL PL224 |
08/01/2013 S5 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Częstochowa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2013/S 005-004569
Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie, ul. Waszyngtona 4/8, Osoba do kontaktów: Anna Bojarska, Częstochowa42-200, POLSKA. Tel.: +48 343784201. Faks: +48 343784200. E-mail: a.bojarska@ajd.czest.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 4.12.2012, 2012/S 233-383194)
Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000, 48440000, 48442000, 48443000, 48450000, 72000000, 72263000, 72268000, 72253200, 48820000, 80511000
CPV:48000000, 48440000, 48442000, 48443000, 48450000, 72000000, 72263000, 72268000, 72253200, 48820000, 80511000
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do systemów finansowych
Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Usługi wdrażania oprogramowania
Usługi dostawy oprogramowania
Usługi w zakresie wsparcia systemu
Serwery
Usługi szkolenia personelu
Zamiast:
IV.3.4) Warunki składania ofert
10.01.2013 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert
10.01.2013 (10:30)
Powinno być:IV.3.4) Warunki składania ofert
14.01.2013 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert
14.01.2013 (10:30)
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | PL-Częstochowa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 8151-2013 |
| PD | Data publikacji | 11/01/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 8 |
| TW | Miejscowość | CZĘSTOCHOWA |
| AU | Nazwa instytucji | Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 08/01/2013 |
| DT | Termin | 16/01/2013 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 48820000 - Serwery 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 80511000 - Usługi szkolenia personelu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 48820000 - Serwery 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 80511000 - Usługi szkolenia personelu |
| RC | Kod NUTS | PL PL224 |
11/01/2013 S8 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Częstochowa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2013/S 008-008151
Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie, ul. Waszyngtona 4/8, Osoba do kontaktów: Anna Bojarska, Częstochowa42-200, POLSKA. Tel.: +48 343784201. Faks: +48 343784200. E-mail: a.bojarska@ajd.czest.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 4.12.2012, 2012/S 233-383194)
Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000, 48440000, 48442000, 48443000, 48450000, 72000000, 72263000, 72268000, 72253200, 48820000, 80511000
CPV:48000000, 48440000, 48442000, 48443000, 48450000, 72000000, 72263000, 72268000, 72253200, 48820000, 80511000
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do systemów finansowych
Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Usługi wdrażania oprogramowania
Usługi dostawy oprogramowania
Usługi w zakresie wsparcia systemu
Serwery
Usługi szkolenia personelu
Zamiast:
IV.3.4) Warunki składania ofert:
14.01.2013 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
14.01.2013 (10:30)
Powinno być:IV.3.4) Warunki składania ofert:
16.01.2013 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
16.01.2013 (10:30)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | PL-Częstochowa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 61032-2013 |
| PD | Data publikacji | 23/02/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 39 |
| TW | Miejscowość | CZĘSTOCHOWA |
| AU | Nazwa instytucji | Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/02/2013 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 48820000 - Serwery 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 80511000 - Usługi szkolenia personelu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 48820000 - Serwery 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 80511000 - Usługi szkolenia personelu |
| RC | Kod NUTS | PL PL224 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.ajd.czest.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
23/02/2013 S39 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Częstochowa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2013/S 039-061032
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie
ul. Waszyngtona 4/8
Osoba do kontaktów: Anna Bojarska
42-200 Częstochowa
Polska
Tel.: +48 343784201
E-mail: a.bojarska@ajd.czest.pl
Faks: +48 343784200
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.ajd.czest.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie jakością wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów i systemem monitorowania kariery zawodowej absolwentów w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Kupno
Kod NUTS PL,PL224
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie modułów ZSI obejmujących swoją
funkcjonalnością następujące obszary:
1) ZARZĄDZANIE FINANSAMI Z KONTROLINGIEM, w tym moduły
- KSIĘGOWOŚĆ
- FINANSE
- KONTROLING I BUDŻETOWANIE
2) ZARZĄDZANIE KADRAMI, w tym moduły
- EWIDENCJA KADROWA
- PŁACE
- FUNDUSZ SOCJALNY
3) ZARZĄDZANIE ZASOBAMI MATERIALNYMI, w tym moduły
- EWIDENCJA MAJĄTKU TRWAŁEGO
- SKŁADNIKI NISKOCENNE – WYPOSAŻENIE
- GOSPODARKA REMONTOWA
- GOSPODARKA MAGAZYNOWA
4) ZARZĄDZANIE RELACJAMI Z OTOCZENIEM BIZNESOWYM, w tym moduły:
- SPRZEDAŻ
- ZAKUPY
- ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
5) ZARZĄDZANIE PROCESAMI BADAWCZYMI, w tym moduły:
- ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
- OBSŁUGA BADAŃ NAUKOWYCH
6) ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW
- KANCELARIA PISM PRZYCHODZĄCYCH i WYCHODZĄCYCH
- BAZA INTERESANTÓW
- SKANOWANIE I ROZPOZNAWANIE TEKSTU
- MODUŁ OBSŁUGI ZADAŃ , DOKUMENTÓW I SPRAW
- OBSŁUGA PODPISU ELEKTRONICZNEGO
- MODUŁ ARCHIWUM
- MODUŁ KOMUNIKACJI Z ELEKTRONICZNĄ SKRZYNKĄ PODAWCZĄ I ePUAP
- MODUŁ ADMINISTRACYJNY
- EDYTORY REJESTRÓW, PROCESÓW I FORMULARZY ELEKTRONICZNYCH
7) MONITOROWANIE KARIERY ZAWODOWEJ ABSOLWENTÓW
- ANKIETOWANIE
- EDYTOR ANKIET
- MODUŁ ANALITYCZNY
Zamawiający dopuszcza inną od powyższej organizację modułów ZSI (tzn. inne nazewnictwo, zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie – funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów). W sytuacji opisanej powyżej, Wykonawca zapewnia, że dostarczone moduły spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w zakresie funkcjonalności oprogramowania, zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.
II. Na przedmiot zamówienia składa się:
1). Dostarczenie ZSI i licencji na w/w moduły ZSI.
2). Dostawa serwerów wraz z osprzętem i systemami operacyjnymi, oprogramowaniem bazodanowym, niezbędnym do pracy ZSI. Dostarczone urządzenia muszą posiadać znak bezpieczeństwa CE. Dopuszczalny jest sprzęt o parametrach nie gorszych, niż parametry, określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SIWZ.
3). Dostarczenie licencji na w/w oprogramowanie narzędziowe.
4). Instalacja oprogramowania systemowego, narzędziowego oraz systemu zarządzania bazą danych.
5). Wykonanie instalacji ZSI w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego i na serwerach, wchodzących w skład Platformy sprzętowej, będącej częścią zamawianego ZSI.
6). Przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemu informatycznego dla pracowników obsługujących poszczególne moduły ZSI
7). Przeprowadzenie szkolenia dla członków Zespołu Projektowego Zamawiającego oraz Administratorów Systemu , pracujących przy Analizie Przedwdrożeniowej, mającego na celu zapoznanie z głównymi założeniami i cechami oferowanego Systemu oraz założeniami Koncepcji Wdrożenia ZSI
8). Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej,
w tym: Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w Harmonogramie Umowy.
Wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji Systemu Zamawiającego.
9). Wdrożenie funkcjonalności ZSI w poszczególnych modułach, wg Harmonogramu Wdrożenia, opracowanego przez Wykonawcę.
10). Migracja danych do ZSI z systemów informatycznych, dotychczas używanych przez Zamawiającego oraz integracja ZSI z systemem informatycznym użytkowanym aktualnie przez Zamawiającego i obszarami funkcjonalności w zakresie obsługi studentów i planowania zajęć dydaktycznych.
11). Wykonanie interfejsów do systemów pomocniczych, w celu integracji ZSI z systemami zewnętrznymi.
12). Przeszkolenie Administratorów ZSI do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją ZSI oraz systemem zarządzania bazą danych i użytkowników ZSI z obsługi i użytkowania systemu w takim zakresie, który umożliwi im samodzielna pracę z ZSI.
13). Opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich modułów ZSI.
14). Przeprowadzenie Startu Produktywnego dla wszystkich obszarów ZSI, którego efektem będzie samodzielna praca Użytkowników ZSI.
15). Świadczenie Asysty Powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu Startu Produktywnego wszystkich obszarów objętych wdrożeniem. Testowanie i certyfikacja systemu.
16). Świadczenie usług gwarancyjnych
funkcjonalnością następujące obszary:
1) ZARZĄDZANIE FINANSAMI Z KONTROLINGIEM, w tym moduły
- KSIĘGOWOŚĆ
- FINANSE
- KONTROLING I BUDŻETOWANIE
2) ZARZĄDZANIE KADRAMI, w tym moduły
- EWIDENCJA KADROWA
- PŁACE
- FUNDUSZ SOCJALNY
3) ZARZĄDZANIE ZASOBAMI MATERIALNYMI, w tym moduły
- EWIDENCJA MAJĄTKU TRWAŁEGO
- SKŁADNIKI NISKOCENNE – WYPOSAŻENIE
- GOSPODARKA REMONTOWA
- GOSPODARKA MAGAZYNOWA
4) ZARZĄDZANIE RELACJAMI Z OTOCZENIEM BIZNESOWYM, w tym moduły:
- SPRZEDAŻ
- ZAKUPY
- ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
5) ZARZĄDZANIE PROCESAMI BADAWCZYMI, w tym moduły:
- ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
- OBSŁUGA BADAŃ NAUKOWYCH
6) ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW
- KANCELARIA PISM PRZYCHODZĄCYCH i WYCHODZĄCYCH
- BAZA INTERESANTÓW
- SKANOWANIE I ROZPOZNAWANIE TEKSTU
- MODUŁ OBSŁUGI ZADAŃ , DOKUMENTÓW I SPRAW
- OBSŁUGA PODPISU ELEKTRONICZNEGO
- MODUŁ ARCHIWUM
- MODUŁ KOMUNIKACJI Z ELEKTRONICZNĄ SKRZYNKĄ PODAWCZĄ I ePUAP
- MODUŁ ADMINISTRACYJNY
- EDYTORY REJESTRÓW, PROCESÓW I FORMULARZY ELEKTRONICZNYCH
7) MONITOROWANIE KARIERY ZAWODOWEJ ABSOLWENTÓW
- ANKIETOWANIE
- EDYTOR ANKIET
- MODUŁ ANALITYCZNY
Zamawiający dopuszcza inną od powyższej organizację modułów ZSI (tzn. inne nazewnictwo, zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie – funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów). W sytuacji opisanej powyżej, Wykonawca zapewnia, że dostarczone moduły spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w zakresie funkcjonalności oprogramowania, zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.
II. Na przedmiot zamówienia składa się:
1). Dostarczenie ZSI i licencji na w/w moduły ZSI.
2). Dostawa serwerów wraz z osprzętem i systemami operacyjnymi, oprogramowaniem bazodanowym, niezbędnym do pracy ZSI. Dostarczone urządzenia muszą posiadać znak bezpieczeństwa CE. Dopuszczalny jest sprzęt o parametrach nie gorszych, niż parametry, określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SIWZ.
3). Dostarczenie licencji na w/w oprogramowanie narzędziowe.
4). Instalacja oprogramowania systemowego, narzędziowego oraz systemu zarządzania bazą danych.
5). Wykonanie instalacji ZSI w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego i na serwerach, wchodzących w skład Platformy sprzętowej, będącej częścią zamawianego ZSI.
6). Przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemu informatycznego dla pracowników obsługujących poszczególne moduły ZSI
7). Przeprowadzenie szkolenia dla członków Zespołu Projektowego Zamawiającego oraz Administratorów Systemu , pracujących przy Analizie Przedwdrożeniowej, mającego na celu zapoznanie z głównymi założeniami i cechami oferowanego Systemu oraz założeniami Koncepcji Wdrożenia ZSI
8). Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej,
w tym: Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w Harmonogramie Umowy.
Wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji Systemu Zamawiającego.
9). Wdrożenie funkcjonalności ZSI w poszczególnych modułach, wg Harmonogramu Wdrożenia, opracowanego przez Wykonawcę.
10). Migracja danych do ZSI z systemów informatycznych, dotychczas używanych przez Zamawiającego oraz integracja ZSI z systemem informatycznym użytkowanym aktualnie przez Zamawiającego i obszarami funkcjonalności w zakresie obsługi studentów i planowania zajęć dydaktycznych.
11). Wykonanie interfejsów do systemów pomocniczych, w celu integracji ZSI z systemami zewnętrznymi.
12). Przeszkolenie Administratorów ZSI do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją ZSI oraz systemem zarządzania bazą danych i użytkowników ZSI z obsługi i użytkowania systemu w takim zakresie, który umożliwi im samodzielna pracę z ZSI.
13). Opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich modułów ZSI.
14). Przeprowadzenie Startu Produktywnego dla wszystkich obszarów ZSI, którego efektem będzie samodzielna praca Użytkowników ZSI.
15). Świadczenie Asysty Powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu Startu Produktywnego wszystkich obszarów objętych wdrożeniem. Testowanie i certyfikacja systemu.
16). Świadczenie usług gwarancyjnych
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48000000, 48440000, 48442000, 48443000, 48450000, 48820000, 72000000, 72263000, 72268000, 72253200, 80511000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 565 158,25 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena. Waga 50
2. Stopień spełniania wymagań funkcjonalnych (Arkusz Funkcjonalności). Waga 50
1. cena. Waga 50
2. Stopień spełniania wymagań funkcjonalnych (Arkusz Funkcjonalności). Waga 50
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
TZ-371/177/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 233-383194 z dnia 4.12.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
18.2.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
COMARCH POLSKA S.A.
{Dane ukryte}
31-864 Kraków
Polska
E-mail: info@comarchpolska.pl
Tel.: +48 326033993
Faks: +48 326033939
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 122 683 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 565 158,25 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 2 122 683 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 565 158,25 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Dostarczenie ZSI i licencji na moduły, wykonanie instalacji ZSI, przeprowadzenie szkoleń, analiza przedwdrożeniowa i sporządzenie dokumentacji projektowe, wdrożenie ZSI w poszczególnych modułach, migracja danych ZSI, świadczenie asysty powdrożeniowej, świadczenie usług pogwarancyjnych
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Dostarczenie ZSI i licencji na moduły, wykonanie instalacji ZSI, przeprowadzenie szkoleń, analiza przedwdrożeniowa i sporządzenie dokumentacji projektowe, wdrożenie ZSI w poszczególnych modułach, migracja danych ZSI, świadczenie asysty powdrożeniowej, świadczenie usług pogwarancyjnych
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pn. „Wdrożenie modelu zarządzania jakością w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie poprzez zastosowanie systemu klasy ERP z elektronicznym obiegiem dokumentów i podniesienie kompetencji kadry kierowniczej", realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Wniosek POKL.04.01.01-00-102/11
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pn. „Wdrożenie modelu zarządzania jakością w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie poprzez zastosowanie systemu klasy ERP z elektronicznym obiegiem dokumentów i podniesienie kompetencji kadry kierowniczej", realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Wniosek POKL.04.01.01-00-102/11
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1). Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia, jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2). Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3). Odwołanie wobec innych czynności niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4). Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
w terminie 6 miesięcy od zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5). Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
6). Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.
2). Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3). Odwołanie wobec innych czynności niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4). Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
w terminie 6 miesięcy od zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5). Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
6). Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.2.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-01-10
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 38319420121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-12-04 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 686 dni |
| Wadium: | 50000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 666 666 PLN - 2 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.ajd.czest.pl |
| Informacja dostępna pod: | Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie ul. Waszyngtona 4/8, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
| 48440000-4 | Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Surowice odpornościowe i immunoglobuliny | COMARCH POLSKA S.A. Kraków | 2013-02-18 | 2 565 158,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-02-18 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48000000 48440000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 565 158,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 565 158,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 565 158,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 565 158,00 zł |