Sokółka: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących używanych przez Izbę Skarbową w Białymstoku oraz urzędy skarbowe województwa podlaskiego


Numer ogłoszenia: 383174 - 2014; data zamieszczenia: 21.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Sokółce , ul. Białostocka 47, 16-100 Sokółka, woj. podlaskie, tel. 085711 14 30, faks 085 711 14 50.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    us-sokolka.pbip.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących używanych przez Izbę Skarbową w Białymstoku oraz urzędy skarbowe województwa podlaskiego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących używanych przez Izbę Skarbową w Białymstoku oraz urzędy skarbowe województwa podlaskiego. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający typ sprzętu , jakim dysponuje Zamawiający upoważniony i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilość asortymentu zawarty został w Załączniku nr 10 do SIWZ Formularz asortymentowy . 3.Przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie producenta oraz typ urządzenia , a także numer katalogowy nadany przez producenta materiałów eksploatacyjnych - zwanych dalej- oryginałami- oraz ich wydajność. Wskazane oznaczenia mają służyć jedynie do celów informacyjnych przy sporządzaniu ofert przez Wykonawców. Zamawiający upoważniony wyszczególnił parametry techniczne tych produktów dopuszczając jednocześnie składanie ofert zawierających produkty równoważne tzn. produkty o parametrach nie gorszych w stosunku do oryginalnego. 4.W przypadku urządzeń oznaczonych w formularzu cenowym* - wymagane są materiały eksploatacyjne oryginalne - wymóg utrzymania gwarancji producenta na urządzenie. Przez materiały oryginalne Zamawiający upoważniony rozumie materiały wyprodukowane przez producenta sprzętu , do którego mają być zastosowane. Wyżej wymienione materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe tzn. produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku , bez śladów uszkodzenia i użytkowania , oznaczone loginem producenta i symbolem produktu analogicznym jak na opakowaniu. Opakowanie winno mieć logo producenta , symbol produktu , ze wskazaniem typu urządzenia z którym produkt jest kompatybilny , termin przydatności do użytku , posiadający wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem , tuszem . Dla pozostałych urządzeń ( nieoznaczonych( *)) dopuszczalne jest zaoferowanie przez Wykonawcę materiałów innych niż wymaganych przez producenta sprzętu zwanych dalej( równoważne). 5.Przez materiały równoważne Zamawiający upoważniony rozumie produkty kompatybilne ze sprzętem do którego są zamówione , o parametrach nie gorszych w stosunku do materiałów oryginalnych zalecanych przez producenta sprzętu oraz które : a)są fabrycznie nowe , nie regenerowane , pochodzące z bieżącej produkcji, b)w przypadku , gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony , który monitoruje proces druku i zużycie tonera albo atramentu , produkt równoważny musi posiadać analogiczny element , umożliwiający pełną współpracę z urządzeniem, c)są opakowane hermetycznie , nie nosząc śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania , d)zapewniają jakość wydruku co najmniej taką , jak materiał oryginalny , zalecany przez producenta sprzętu, e)nie naruszają w żaden sposób praw patentowych ani innych praw własności intelektualnej, f)przy produkcji których wykorzystano 100% nowych części , a żadna z części tj. bęben światłoczuły , obudowa , listwa podającą , listwa zbierająca , wałek magnetyczny , głowica drukująca oraz pozostałe części nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub części w innym produkcie, g)posiadają na opakowaniach zewnętrznych informację o producencie , symbol materiału eksploatacyjnego , opis zawartości , termin przydatności do użytku oraz wskazanie urządzeń do jakich dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony. 6. Wymagania stawiane Wykonawcy: a)Wykonawca gwarantuje , że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają , kompatybilność pracy z urządzeniami , do których są przeznaczone , wskazanymi przez Zamawiającego upoważnionego , zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. b)Jeżeli Zamawiający upoważniony w trakcie użytkowania dostarczonych równoważnych materiałów eksploatacyjnych stwierdzi , że jakość , wydajność lub niezawodność niekorzystnie odbiegają od parametrów produktów oryginalnych ( pochodzących od producenta urządzenia , do którego materiał jest przeznaczony) , Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy , wolny od wad , w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez poszczególnego Zamawiającego ( faksem lub e-mailem) o wadliwym produkcie . Wymiana nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku dwukrotnej reklamacji danej pozycji materiału eksploatacyjnego równoważnego Zamawiający może żądać wymiany na produkt oryginalny lub inny spełniający wymagania Zamawiającego i zalecany przez producenta urządzenia w cenie określonej w formularzu cenowym ( Załącznik nr 1 do SIWZ). c)Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne . Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu dostawy. d)Wykonawca gwarantuje , że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia , do którego są przeznaczone. e)Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych. f)W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych , których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia , potwierdzone przez autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzenia - Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia tego uszkodzenia na własny koszt , w terminie 5 dni roboczych od daty przekazania przez poszczególnego Zamawiającego faksem lub e-mailem zgłoszenia o uszkodzeniu. Koszt sporządzenia opinii technicznej lub ekspertyzy oraz koszty związane z naprawą uszkodzonego urządzenia ponosi Wykonawca. Brak reakcji Wykonawcy w ciągu 2 dni roboczych od momentu zawiadomienia o uszkodzeniu urządzenia uprawnia Zamawiającego do dokonania naprawy na koszt Wykonawcy w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia w terminie 14 dni od daty otrzymania dokumentu potwierdzającego fakt i koszt naprawy. g)W przypadku , gdy czas naprawy urządzenia , o którym mowa pod lit. f) przekroczy 5 dni roboczych , na żądanie Zamawiającego upoważnionego , Wykonawca dostarczy na własny koszt do siedziby Zamawiającego , na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach technicznych i funkcjonalności. h)W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia z przyczyn , o których mowa pod.lit f)( brak możliwości dokonania naprawy) Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany urządzenia na fabrycznie nowe o takich samych lub wyższych parametrach technicznych w ciągu 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania wyników opinii lub ekspertyzy. i)W przypadku , gdy toner spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący Wykonawca zobowiązany jest do oczyszczenia urządzenia w budynku Zamawiającego , w którym to urządzenie jest eksploatowane , na własny koszt w terminie 2 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego . Brak reakcji Wykonawcy w wyżej określonym terminie , upoważnia Zamawiającego do dokonania czyszczenia urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów w terminie 14 dni od dnia otrzymania dokumentu potwierdzającego fakt i koszt czyszczenia. j)Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne do siedziby każdego poszczególnego Zamawiającego biorącego udział w zamówieniu wspólnym na własny koszt ( adresy dostaw wskazano w Załączniku nr 2 do SIWZ). Dostawy odbywać się będą średnio raz na kwartał , z wyjątkiem sytuacji awaryjnych , w których dopuszcza się dokonanie ponadplanowego zamówienia przez każdego Zamawiającego , nie częściej jednak niż dwa razy w czasie trwania umowy. k)Czas realizacji dostawy wynosi 5 dni roboczych od dnia zamówienia przekazanego za pośrednictwem faksu lub na podany przez Wykonawcę numer , albo drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail. l)Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w dni robocze w godzinach od 8:00 -14:00. m)Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych na własny koszt zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. n) czynności przekazania odpadów Wykonawca każdorazowo wystawi Zamawiającemu karty przekazania odpadów. o)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia raportów z testów tonerów , tuszy potwierdzających , że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19798 - dla tonerów do drukarek kolorowych, ISO/IEC 19752 - dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 - dla atramentowych wkładów drukujących , p)Raporty testów sporządzone w języku obcym , są składane z tłumaczeniem na język polski. q)Wyżej wymienione raporty wymagane są wyłącznie w przypadku materiałów eksploatacyjnych równoważnych w stosunku do materiałów eksploatacyjnych oryginalnych urządzeń i powinny być doręczone najpóźniej wraz z dostawą. 7.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości w poszczególnych asortymentach , z zachowaniem cen jednostkowych materiałów eksploatacyjnych , nie przekraczając wartości zamówienia. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości oraz asortymentu zamówienia maksymalnie o 20 % wartości dostawy dla każdego Zamawiającego poszczególnego uczestniczącego w postępowaniu..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.23.20-0, 30.19.23.40-6.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający upoważniony wymaga wniesienia wadium w wysokości 8000,00 zł ( słownie: osiem tysięcy) 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach : a)w pieniądzu, b)w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej , z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)w gwarancjach bankowych, d)w gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007 r. Nr 42 , poz. 275, z późn. zm.). 3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr .NBP OO. Białystok 80 1010 1049 0180 9213 9120 0000 z dopiskiem -Wadium -dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących używanych przez Izbę Skarbową w Białymstoku oraz urzędy skarbowe województwa podlaskiego. 4.Wadium wnoszone w pieniądzu będzie skuteczne , jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert. Do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium. 5.W przypadku wadium wnoszonego w formach innych niż w pieniądzu dokument wadium musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta . Podpis powinien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację , np. z imienną pieczątką lub z podaniem imienia i nazwiska. 6.Z treści dokumentu wadium winno jednoznacznie wynikać , iż wystawca dokumentu gwarantuje wypłatę Zamawiającemu upoważnionemu pełnej kwoty wadium bezwarunkowo , nieodwołalnie , na każde pisemne żądanie Zamawiającego upoważnionego. Do oferty należy dołączyć oryginał poręczenia lub gwarancji. 7.Zamawiający upoważniony zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania , z wyjątkiem Wykonawcy którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4 a ustawy Pzp. 8.Zamawiający upoważniony zobowiązany jest zwrócić wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy : a)który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b)który został wykluczony z postępowania, c)którego oferta została odrzucona. 9.Wadium wraz z odsetkami podlega zatrzymaniu w przypadku gdy Wykonawca , którego oferta została wybrana: a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c)Wykonawca , w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego upoważnionego , o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń , o których mowa art. 25 ust. 1 , lub pełnomocnictw , chyba że udowodni ,że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10.Z dokumentu wadium musi wynikać termin obowiązywania gwarancji , który nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 11.Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. 12.Wykonawca , który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego upoważnionego wykluczony a oferta uznana za odrzuconą. 13.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający upoważniony przechowuje na rachunku bankowym. 14.Wadium wniesione w pieniądzu , Zamawiający upoważniony zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego , na którym było ono przechowywane , pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 15.W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający upoważniony , nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium , wzywa Wykonawców , pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej , wezwanie kieruje jedynie do Wykonawcy , którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą- zgodnie z art. 184 ustawy Pzp 16.Zamawiający upoważniony żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę , któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp , jeżeli w wyniku odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza , wówczas Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego upoważnionego.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Wykonawca powinien udokumentować wykonanie lub wykonywanie głównych dostaw materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących , tj. co najmniej 2 dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia , każda o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto , w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , wraz z podaniem ich wartości , przedmiotu , dat wykonania i podmiotów , na rzecz których dostawy zostały wykonane , oraz załączeniem dowodów , czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Załącznik nr 5 do SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia warunku poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia warunku poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku . Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez Złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    a)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia raportów z testów tonerów , tuszy potwierdzających , że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19798 - dla tonerów do drukarek kolorowych, ISO/IEC 19752 - dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 - dla atramentowych wkładów drukujących , b)Raporty testów sporządzone w języku obcym , są składane z tłumaczeniem na język polski. c)Wyżej wymienione raporty wymagane są wyłącznie w przypadku materiałów eksploatacyjnych równoważnych w stosunku do materiałów eksploatacyjnych oryginalnych urządzeń i powinny być doręczone najpóźniej wraz z dostawą.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
trona internetowa BIP: http://us-sokolka.pbip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Sokółce ul. Białostocka 47 16-100 Sokółka.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.11.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Sokółce ul. Białostocka 47 16-100 Sokółka pokój Nr 109 (I piętro - sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 390472 - 2014; data zamieszczenia: 27.11.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
383174 - 2014 data 21.11.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Urząd Skarbowy w Sokółce, ul. Białostocka 47, 16-100 Sokółka, woj. podlaskie, tel. 085711 14 30, fax. 085 711 14 50.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    28.11.2014 godzina 10:00 , miejce : Urząd Skarbowy w Sokółce ul. Białostocka 47 16-100 Sokółka pokój 109 ( pietro - sekretariat).

  • W ogłoszeniu powinno być:
    05.12.2014 godzina 10:00 , miejce : Urząd Skarbowy w Sokółce ul. Białostocka 47 16-100 Sokółka pokój 109 ( pietro - sekretariat).


Sokółka: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących używanych przez Izbę Skarbową w Białymstoku oraz urzędy skarbowe województwa podlaskiego.


Numer ogłoszenia: 421932 - 2014; data zamieszczenia: 30.12.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 383174 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Sokółce, ul. Białostocka 47, 16-100 Sokółka, woj. podlaskie, tel. 085711 14 30, faks 085 711 14 50.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących używanych przez Izbę Skarbową w Białymstoku oraz urzędy skarbowe województwa podlaskiego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących używanych przez Izbę Skarbową w Białymstoku oraz urzędy skarbowe województwa podlaskiego. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający typ sprzętu , jakim dysponuje Zamawiający upoważniony i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilość asortymentu zawarty został w Załączniku nr 10 do SIWZ Formularz asortymentowy . 3.Przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie producenta oraz typ urządzenia , a także numer katalogowy nadany przez producenta materiałów eksploatacyjnych - zwanych dalej - oryginałami- oraz ich wydajność. Wskazane oznaczenia mają służyć jedynie do celów informacyjnych przy sporządzaniu ofert przez Wykonawców. Zamawiający upoważniony wyszczególnił parametry techniczne tych produktów dopuszczając jednocześnie składanie ofert zawierających produkty równoważne tzn. produkty o parametrach nie gorszych w stosunku do oryginalnego. 4.Przez materiały równoważne Zamawiający upoważniony rozumie produkty kompatybilne ze sprzętem do którego są zamówione , o parametrach nie gorszych w stosunku do materiałów oryginalnych zalecanych przez producenta sprzętu oraz które : a)są fabrycznie nowe , nie regenerowane , pochodzące z bieżącej produkcji, b)są opakowane hermetycznie , nie nosząc śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania , c)zapewniają jakość wydruku co najmniej taką , jak materiał oryginalny , zalecany przez producenta sprzętu, d)nie naruszają w żaden sposób praw patentowych ani innych praw własności intelektualnej, e)przy produkcji których wykorzystano nowe części , a żadna z części : bęben światłoczuły , listwa podającą , listwa zbierająca , wałek magnetyczny , głowica drukująca oraz pozostałe części nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub części w innym produkcie, f)posiadają na opakowaniach zewnętrznych informację o producencie , symbol materiału eksploatacyjnego , opis zawartości , termin przydatności do użytku oraz wskazanie urządzeń do jakich dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony. 5. Wymagania stawiane Wykonawcy: a)Wykonawca gwarantuje , że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają , kompatybilność pracy z urządzeniami , do których są przeznaczone , wskazanymi przez Zamawiającego upoważnionego , zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. b)Jeżeli Zamawiający upoważniony w trakcie użytkowania dostarczonych równoważnych materiałów eksploatacyjnych stwierdzi , że jakość , wydajność lub niezawodność niekorzystnie odbiegają od parametrów produktów oryginalnych ( pochodzących od producenta urządzenia , do którego materiał jest przeznaczony) , Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy , wolny od wad , w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez poszczególnego Zamawiającego ( faksem lub e-mailem) o wadliwym produkcie . Wymiana nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku dwukrotnej reklamacji danej pozycji materiału eksploatacyjnego równoważnego Zamawiający może żądać wymiany na produkt oryginalny lub inny spełniający wymagania Zamawiającego i zalecany przez producenta urządzenia w cenie określonej w formularzu cenowym ( Załącznik nr 1 do SIWZ). c)Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne . Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu dostawy. d)Wykonawca gwarantuje , że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia , do którego są przeznaczone. e)Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych. f)W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych , których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia , potwierdzone przez autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzenia - Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia tego uszkodzenia na własny koszt , w terminie 5 dni roboczych od daty przekazania przez poszczególnego Zamawiającego faksem lub e-mailem zgłoszenia o uszkodzeniu. Koszt sporządzenia opinii technicznej lub ekspertyzy oraz koszty związane z naprawą uszkodzonego urządzenia ponosi Wykonawca. Brak reakcji Wykonawcy w ciągu 2 dni roboczych od momentu zawiadomienia o uszkodzeniu urządzenia uprawnia Zamawiającego do dokonania naprawy na koszt Wykonawcy w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia w terminie 14 dni od daty otrzymania dokumentu potwierdzającego fakt i koszt naprawy. g)W przypadku , gdy czas naprawy urządzenia , o którym mowa pod lit. f) przekroczy 5 dni roboczych , na żądanie Zamawiającego upoważnionego , Wykonawca dostarczy na własny koszt do siedziby Zamawiającego , na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach technicznych i funkcjonalności. h)W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia z przyczyn , o których mowa pod.lit f)( brak możliwości dokonania naprawy) Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany urządzenia na fabrycznie nowe o takich samych lub wyższych parametrach technicznych w ciągu 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania wyników opinii lub ekspertyzy. i)W przypadku , gdy toner spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący Wykonawca zobowiązany jest do oczyszczenia urządzenia w budynku Zamawiającego , w którym to urządzenie jest eksploatowane , na własny koszt w terminie 2 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego . Brak reakcji Wykonawcy w wyżej określonym terminie , upoważnia Zamawiającego do dokonania czyszczenia urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów w terminie 14 dni od dnia otrzymania dokumentu potwierdzającego fakt i koszt czyszczenia. j)Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne do siedziby każdego poszczególnego Zamawiającego biorącego udział w zamówieniu wspólnym na własny koszt ( adresy dostaw wskazano w Załączniku nr 2 do SIWZ). Dostawy odbywać się będą średnio raz na kwartał , z wyjątkiem sytuacji awaryjnych , w których dopuszcza się dokonanie ponadplanowego zamówienia przez każdego Zamawiającego , nie częściej jednak niż dwa razy w czasie trwania umowy. k)Czas realizacji dostawy wynosi 5 dni roboczych od dnia zamówienia przekazanego za pośrednictwem faksu lub na podany przez Wykonawcę numer , albo drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail. l)Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w dni robocze w godzinach od 8:00 -14:00. m)Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych na własny koszt zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. n) czynności przekazania odpadów Wykonawca każdorazowo wystawi Zamawiającemu karty przekazania odpadów. o)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia raportów z testów tonerów , tuszy potwierdzających , że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19798 - dla tonerów do drukarek kolorowych, ISO/IEC 19752 - dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 - dla atramentowych wkładów drukujących , p)Raporty testów sporządzone w języku obcym , są składane z tłumaczeniem na język polski. q)Wyżej wymienione raporty wymagane są wyłącznie w przypadku materiałów eksploatacyjnych równoważnych w stosunku do materiałów eksploatacyjnych oryginalnych urządzeń i powinny być doręczone najpóźniej wraz z dostawą. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości w poszczególnych asortymentach , z zachowaniem cen jednostkowych materiałów eksploatacyjnych , nie przekraczając wartości zamówienia. 7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości oraz asortymentu zamówienia maksymalnie o 20 % wartości dostawy dla każdego Zamawiającego poszczególnego uczestniczącego w postępowaniu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.23.20-0, 30.19.23.40-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.12.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • GOLDEN-LINE Paweł Dostych, {Dane ukryte}, 35-506 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 300759,71 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    128016,72


  • Oferta z najniższą ceną:
    128016,72
    / Oferta z najwyższą ceną:
    202599,32


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Białostocka 47, 16-100 Sokółka
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: malgorzata.lepietuszko@pd.mofnet.gov.pl
tel: 085711 14 30
fax: 085 711 14 50
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-11-27
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 38317420140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-11-20
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: us-sokolka.pbip.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Skarbowy w Sokółce ul. Białostocka 47 16-100 Sokółka
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 Toner do fotokopiarek
30192320-0 Taśmy do drukarek
30192340-6 Taśmy do faksów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących używanych przez Izbę Skarbową w Białymstoku oraz urzędy skarbowe województwa podlaskiego. GOLDEN-LINE Paweł Dostych
Rzeszów
2014-12-30 128 016,00