TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
ND Nr dokumentu 382528-2014
PD Data publikacji 08/11/2014
OJ Dz.U. S 216
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Centrum Projektów Europejskich
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 04/11/2014
DT Termin 13/11/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79800000 - Usługi drukowania i powiązane
OC Pierwotny kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79800000 - Usługi drukowania i powiązane
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) http://www.cpe.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

08/11/2014    S216    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

2014/S 216-382528

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Katarzyna Bień
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783124
E-mail: katarzyna.bien@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń dla Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń:
1) szkolenia z Prawa Zamówień Publicznych dla Beneficjentów;
2) konferencji dla Beneficjentów projektów parasolowych.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55000000, 79800000, 60000000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji:
— Szkolenia z Prawa zamówień publicznych (do 31.12.2014 r.).
— Konferencji dla projektów parasolowych we Lwowie (do 30.6.2015 r.).
Potwierdzenie terminów wydarzeń nastąpi z wyprzedzeniem 7 dni roboczych przed datą każdego wydarzenia. Ostateczne potwierdzenie ilości osób i innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi z wyprzedzeniem 3 dni roboczych przed datą każdego wydarzenia.
Część I. Wydarzenie w Polsce
Szkolenie z Prawa zamówień publicznych
Opis usług
Usługi hotelarskie: hotel o standardzie co najmniej 3 gwiazdek, w województwie mazowieckim, na obszarze wsparcia Programu, poza ośrodkami miejskimi, których liczba mieszkańców przekracza 9 000 (zgodnie z oficjalnymi danymi władz samorządowych), w odległości od siedziby Zamawiającego (ul. Domaniewska 39A, Warszawa), maksymalnie 150 km (wg Google® Maps), w sąsiedztwie obiektu zabytkowego (pałac, dwór, zamek) maksymalnie 500 metrów. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria.
Wynajem na 1 dobę maksymalnie 25 pokoi 2-osobowych (dla maksymalnie 50 osób, pokój musi dysponować minimum 2 oddzielnymi łóżkami) oraz maksymalnie 3 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania. Zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania.
Wynajem sali konferencyjnej:
Wynajem sali konferencyjnej na cały dzień w hotelu, o których mowa w pkt. 1. usług hotelarskich, pojemność sali minimum 50 osób w układzie kinowym (dostęp do sali także w dniu poprzedzającym konferencję w celu ustawienia oznakowania i przygotowania materiałów). Wyposażenie sali: duży ekran podsufitowy, projektor podsufitowy, nagłośnienie, w tym 3 mikrofony bezprzewodowe, 60 krzeseł, stół prezydialny dla 4 osób, dostęp do Internetu (Wi-Fi w sali).
Wynajem miejsc parkingowych
Wynajem maksymalnie 30 miejsc parkingowych na 1 dobę przy hotelu, o których mowa w pkt 1 usług hotelarskich.
Transport osób
Transport grupy maksymalnie 3 osób z siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Domaniewska 39 A) do hotelu, o którym mowa w pkt. 1 usług hotelarskich i z powrotem zgodnie z trasą ustaloną z Zamawiającym. Pojazd musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca, dokładne godziny wyjazdów zostaną określone na drodze kontaktów roboczych. Zamówienie obejmuje także przewóz materiałów informacyjnych i promocyjnych na trasie (ten sam pojazd, wymagany bagażnik minimum 1 200 litrów).
Dostawa usług gastronomicznych
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu na każdy dzień do akceptacji przez Zamawiającego:
1. W dniu poprzedzającym szkolenie: Kolacja w formie bufetu dla maksymalnie 53 osób w sali restauracyjnej w hotelu, o których mowa w pkt 1 usług hotelarskich.
2. W dniu szkolenia: Przerwa kawowa dla maksymalnie 53 osób w hotelu o którym mowa w pkt 1 usług hotelarskich (rano przed rozpoczęciem szkolenia), obiad w formie bufetu dla maksymalnie 53 osób w sali restauracyjnej w hotelu o którym mowa w pkt 1 usług hotelarskich (miejsca siedzące dla wszystkich osób).
Opis posiłków. Przerwy kawowe, obiad oraz kolacja będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania posiłków w trakcie trwania posiedzenia. O zmianach na bieżąco będzie informował Wykonawcę. Wszystkie posiłki powinny być serwowane wraz z zapewnieniem zastawy ceramicznej (filiżanki, talerzyki), szklanek, sztućców (widelce, noże, widelczyki, łyżeczki, łyżki), a także papierowych serwetek i obrusów na stołach.
Menu:
Przerwa kawowa: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń), kawa (rozpuszczalna i parzona wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3–0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę - butelki rozstawione ze szklankami w sali konferencyjnej na stołach), soki owocowe 100 % w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę); wybór ciastek kruchych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę), przekąski słone. Kanapki bankietowe z minimum 4 składnikami (wędlina/ryba + ser + warzywo + masło), minimum 4 kanapki na osobę.
Obiad w formie bufetu: 2 dowolne zupy do wyboru:, 2 rodzaje dania głównego na ciepło do wyboru – danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa: wołowina 100 % (stek, bydło z gatunków mięsnych) i wieprzowina 100 %, ryba: łosoś, dorsz, miruna lub podobne, surówka warzywna: w ilości minimum 100 g/osobę, 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”), deser – ciasto domowe. Napoje dostępne podczas obiadu: herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę.
Kolacja w formie bufetu: przystawki zimne składających się z: talerza wędlin (minimum 3 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów wędzona drewnem, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca, łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne – łącznie minimum 150 g na osobę), danie główne – porcja dania mięsnego i rybnego dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) na bazie następującego rodzaju mięsa: do wyboru wieprzowina z wołowina (np. gulasz mięsny), filet z indyka lub podobne oraz ryba (morszczuk, miruna, mintaj lub podobne), dodatki typu ryż, (w ilości minimum 200 g/osobę, ziemniaki w całości lub „półksiężyce”), warzywa: ogórki kiszone i kapusta kiszona w ilości minimum 200 g/osobę, deser (ciasto domowe w ilości minimum 200 g na osobę. Napoje dostępne podczas kolacji: herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino) wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 2 rodzajach smakowych, dostępne przynajmniej 0,3 l na osobę).
Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z Prawa zamówień publicznych (Pzp)
Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia ze szczególnym uwzględnieniem: zamówień do 30 000 EUR, zamówienia w przypadku jednostek publicznych oraz organizacji pozarządowych i specyfiki zamówień współfinansowanych ze środków UE. Szkolenie musi być przygotowane i przeprowadzone przez eksperta z udokumentowanym, minimum 5-letnim doświadczeniem w zakresie szkoleń z Pzp. Wykonawca powinien przedstawić do wyboru przynajmniej 2 ekspertów do wyboru spełniających kryteria. Ekspert powinien poznać przed szkoleniem i wykorzystać w jego trakcie niżej przedstawione dokumenty Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013, aby dostosować szkolenie do specyfiki Programu. Szkolenie całodzienne, z sesją pytań i odpowiedzi (analiza indywidualnych przypadków). Koszty wyżywienia eksperta oraz ewentualne koszty noclegów pokrywa Wykonawca.
Dokumenty:

— Wytyczne dla Wnioskodawców – http://pl-by-ua.eu/upload/pl/Guidelines_for_Applicants_PL%20III%20CfP.pdf

— Załącznik F – umowa grantowa (warunki specjalne) http://www.pl-by-ua.eu/pl,10,88

— Załączniki do umowy grantowej: Aneks II – Warunki ogólne, Aneks VII – Kontrola wydatków w ramach umowy Grantowej, http://www.pl-by-ua.eu/pl,10,88

— Wytyczne dla wdrażania projektów (w jęz. angielskim) oraz Procurement procedures http://www.pl-by-ua.eu/en,13,86

— Annex E – Grant Contract (Special Conditions); Annex IV – Procurement Procedures – dokumenty dostępne na stronie www.pl-by-ua.eu/en,10,57

— Commission regulation (EC) No 951/2007 of 9 August 2007; Corrigendum to Commission Regulation (EC) No 951/2007 of 9 August 2007 - dokumenty dostępne na stronie www.pl-by-ua.eu/en.

Zamówienie obejmuje także czas poświęcony przez eksperta na korespondencję z pracownikami Zamawiającego w celu ustalenia dokładnego przebiegu szkolenia oraz udział eksperta w około 3-godz. spotkaniu przygotowawczym w siedzibie Zamawiającego, ul. Domaniewska 39a, Warszawa przed szkoleniem. Zamawiający ma prawo wglądu do prezentacji przygotowanej przez eksperta przed szkoleniem, aby sprawdzić, czy faktycznie zostało ono dostosowane do specyfiki uczestników.
Zakres tematyczny szkolenia:
— Zakres podmiotowy prawa zamówień publicznych.
— Zakres przedmiotowy prawa zamówień publicznych (w tym wyłączenia stosowania Pzp i zamówienia mieszane).
— Tryby udzielania zamówień publicznych (przesłanki, przebieg).
— Inne procedury (konkurs, umowy ramowe, DSZ, koncesja na roboty i usługi, ppp, lobbing a zamówienia publiczne)
— Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne – opis przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia, budowanie warunków udziału w postępowaniu, dokumenty żądane na potwierdzenie spełniania warunków, ustalanie kryteriów oceny ofert, zasady sporządzania i udostępniania SIWZ oraz ogłoszeń, kwalifikacja wykonawców, badanie i ocena ofert, wybór oferty najkorzystniejszej.
— Komisja przetargowa (powoływanie, regulamin pracy, odpowiedzialność członków).
— Dokumentowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (protokół, sprawozdawczość).
— Europejskie regulacje dotyczące zamówień publicznych.
— Umowy w zamówieniach publicznych (typy umów, zawartość, zawieranie, zarządzanie realizacją, anektowanie).
— Środki ochrony.
— Orzecznictwo (ETS, KIO, sądów okręgowych).
— Odpowiedzialność za naruszenia Pzp.
— Prawo zamówień publicznych po nowelizacji z dnia 19.10.2014.
2. Zamówienie obejmuje także przygotowanie i wydruk maksymalnie 50 materiałów konferencyjnych dla uczestników (ilość druku dla każdego uczestnika: maksymalnie 200 stron, druk czarno-biały, oprawa zeszytowa lub spiralna).
3. Zamówienie obejmuje także dodatkową usługę doradztwa w zakresie Pzp po szkoleniu (pytania mogą dotyczyć każdego zagadnienia związanego z PZP) drogą poczty elektronicznej. Zamawiający wysyłał będzie cyklicznie pytania beneficjentów (maksymalnie 20 pytań – konsultacji miesięcznie, razem maksymalnie 80 konsultacji do końca marca 2015). Rozliczanie usługi doradztwa następować będzie także cyklicznie. Za jednostkę rozliczeniową przyjęty będzie pakiet 10 konsultacji (10 pytań każde dotyczące odrębnego problemu, wyceniona zostanie także pojedyncza konsultacja w celu rozliczenia końcowego przy braku pełnego pakietu 10 pytań), każda konsultacja oznaczać może zdalną dyskusję w postaci wymiany maksymalnie 2 listów poczty elektronicznej w każdą stronę, których celem będzie uszczegółowienie otrzymanej odpowiedzi (2 listy w tym uzyskanie pierwotnej odpowiedzi, czas na odpowiedź maksymalnie 2 dni robocze). Udzielone porady prawne nie będą mogły stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony osób czy instytucji, które skorzystają z udzielonych porad. Konsultacje mają na cele lepsze zrozumienie zapisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz.907, z późn. zm.). Zamawiający ma dodatkowe prawo do wykorzystywania otrzymanych porad prawnych w celu utworzenia dokumentu opisującego dobre praktyki przy wdrażaniu projektów finansowanych z Programu (bez podawania autora interpretacji). Taki dokument służył będzie beneficjentom Programu bezpłatnie. Wykonawca musi zmienić proponowanego eksperta w czasie trwania umowy, jeśli Zamawiający uzna, że ten nie wywiązuje się rzetelnie ze swoich obowiązków. Zamówienie opcjonalne.
Część II. Konferencja we Lwowie dla projektów parasolowych

Wspólny Sekretariat Techniczny Programu zagwarantował już za pośrednictwem swojego oddziału we Lwowie miejsce organizacji konferencji (salę konferencyjną). Konferencja odbędzie się w sali w Hotelu LVIV we Lwowie (http://www.hotel-lviv.com.ua/).

Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportu osób
Warunki ogólne: organizacja przejazdu 3 grup uczestników z Polski wraz z ich bagażami (z województwa podlaskiego, lubelskiego i podkarpackiego) do Lwowa na Ukrainę. Przejazdy autokarami wysokopodłogowymi (przy grupie powyżej 30 osób) przystosowanymi do podróży dalekobieżnych; pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja, WC (na trasie międzynarodowej). Dokładne godziny wyjazdów, miejsca podstawienia pojazdów i miejsca przystanków (uczestnicy będą dosiadać na trasie) do ustalenia w drodze kontaktów roboczych. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu, koszty wyżywienia i noclegu kierowców oraz pilota i koszty ewentualnych mandatów drogowych pokrywa Wykonawca. Każdy autokar na trasie międzynarodowej musi być obsługiwany przez 2 kierowców (jazda bez przerw na zmianę) oraz pilota wycieczki (osoba z uprawnieniami pilota). Kierowcy i pilot muszą posiadać paszporty ważne przynajmniej do 31.8.2015 roku.
Trasy przejazdu i grupy
1. Przewóz maksymalnie 30 osób na trasie Białystok–Włodawa–Chełm–Zamość (z możliwością przedłużenia trasy do Tomaszowa Lubelskiego) oraz powrót (Grupa 1).
2. Przewóz maksymalnie 20 osób na trasie Lublin–Zamość oraz powrót (Grupa 2).
3. Przewóz maksymalnie 50 osób na trasie Zamość – do hotelu we Lwowie (alternatywnie Tomaszów Lubelski–Lwów) oraz powrót (Grupy 1 i 2 razem).
4. Przewóz maksymalnie 25 osób na trasie Rzeszów – do hotelu we Lwowie oraz powrót (Grupa 3).
Dostarczenie usług gastronomicznych:
1. Kolacja serwowana w trakcie podróży na trasie do Lwowa na wysokości Zamościa lub Tomaszowa Lubelskiego dla Grup 1 i 2 oraz obiad w trakcie powrotu (maksymalnie 50 osób). Obsługa wszystkich osób jednocześnie w sali bankietowej o dużej pojemności (czas na przerwę maksymalnie 50 minut). Obiekt gastronomiczny musi dysponować parkingiem dla autokaru oraz systemem minimum 4 kabin toaletowych z podziałem na toalety żeńskie i męskie. Godziny posiłków muszą zostać zsynchronizowane z godzinami przyjazdu uczestników (patrz usługi transportowe).
2. Obiad serwowany w trakcie powrotu przy trasie z Lwowa do Rzeszowa na wysokości Łańcuta lub Rzeszowa, dla Grupy 3 (maksymalnie 25 osób) Obsługa wszystkich osób jednocześnie w sali bankietowej o dużej pojemności (czas na przerwę maksymalnie 50 minut). Obiekt gastronomiczny musi dysponować parkingiem dla autokaru oraz systemem minimum 4 kabin toaletowych z podziałem na toalety żeńskie i męskie. Godziny posiłków muszą zostać zsynchronizowane z godzinami przyjazdu uczestników (patrz usługi transportowe). Zamówienie opcjonalne
3. Menu na osobę (kolacja i obiad): zupa, danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzajów zup, 2 rodzajów dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne np.: wołowina, wieprzowina, drób, ryba: pstrąg, dorsz, łosoś, miruna, lub podobne do uzgodnienia z Zamawiającym oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); dodatki: ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”), surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 0,5 l na osobę): sok 100 %, napój gazowany oraz herbata i kawa bez ograniczeń (także kawa parzona lub z mlekiem).
Usługi w zakresie drukowania:
1. Przygotowanie identyfikatorów dla uczestników konferencji:
— kolorowy, cyfrowy wydruk (w skali CMYK), maksymalnie 130 kartek do identyfikatorów, format około 102 mm x 65 mm (+/- 3 mm), na sztywnym papierze białym, gramatura minimum 160 g,
— skład graficzny identyfikatorów na podstawie znaków przekazanych przez Zamawiającego,
— dostawa identyfikatorów odpowiednich wymiarów wraz ze smyczami (kolor smyczy do uzgodnienia z Zamawiającym) do miejsca organizacji konferencji,
— montaż kartek w identyfikatorach w dniu poprzedzającym konferencję.
Wykaz nazwisk Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 3 dni robocze przed planowanym terminem konferencji.
2. Cyfrowy, kolorowy wydruk materiałów konferencyjnych – maksymalnie 130 kompletów, w komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Materiał do wydruku (pliki Power Point®). Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały za pomocą poczty elektronicznej najpóźniej w ciągu 2 dni od podpisania umowy.
Dostarczenie usług na terenie Ukrainy
Usługi hotelarskie:
1. Wynajem wraz ze śniadaniem maksymalnie 60 pokoi 2-osobowych na maksymalnie dwie doby (dla maksymalnie 120 osób) o standardzie co najmniej 3 gwiazdek (wg kategoryzacji opisanej w art.38 ustawy o usługach turystycznych) we Lwowie w odległości maksymalnie 0,5 km od miejsca organizacji konferencji, o którym mowa w warunkach ogólnych. Każdy pokój musi dysponować dwoma oddzielnymi łóżkami. Zakwaterowanie 2 osób w pokoju wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi).
2. Wynajem maksymalnie 20 miejsc parkingowych na maksymalnie 2 doby przy hotelu, o którym mowa powyżej.
3. Wynajem maksymalnie 5 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania na 2 doby dla maksymalnie 5 osób. Zakwaterowanie każdej osoby w oddzielnym pokoju w obrębie hotelu wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi). Miejsce świadczenia usługi – Lwów (obiekt hotelarski o standardzie minimum 4 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art. 38 ustawy o usługach turystycznych). Hotel musi być zlokalizowany w centrum Lwowa, w odległości maksymalnie 1 km od miejsca konferencji.
Usługi gastronomiczne
1. Kolacja serwowana dla maksymalnie 125 osób w hotelu, o których mowa w pkt. 1. usług hotelarskich.
2. Przerwa kawowa dla maksymalnie 140 osób (goście hotelowi oraz uczestnicy, którzy nie będą korzystać z noclegów). Miejsce świadczenia usługi: miejsce organizacji konferencji we Lwowie.
3. Obiad serwowany w formie bufetu dla maksymalnie 140 osób (goście hotelowi oraz uczestnicy, którzy nie będą korzystać z noclegów). Miejsce świadczenia usługi: miejsce organizacji konferencji – hotel Lviv.
Menu na osobę (kolacja): zupa warzywna (np. barszcz ukraiński), danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzajów dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne dla każdej osoby: wołowina lub wieprzowina oraz ryba: łosoś lub podobna (jeden dzwonek na osobę), dodatkowo jeden rodzaj dania wegetariańskiego dla 50 osób (wybór pierogów bez mięsa, po 6 pierogów na osobę), dodatki: surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), ziemniaki w ilości minimum 250 g/osobę (w całości, lub „półksiężyce”), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 0,5 l na osobę): sok 100 %, napój gazowany oraz herbata i kawa bez ograniczeń (także kawa parzona lub z mlekiem).
Menu na przerwę kawową: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń), kawa (rozpuszczalna i parzona wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3–0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę), soki owocowe 100 % w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę); owoce sezonowe świeże podane na tacach – 3 rodzaje w tym śliwki, gruszki, w ilości co najmniej 0,5 kg owoców/osobę), kanapki bankietowe z minimum 5 składnikami (wędliny/ryba wędzona typu łosoś/jajko + sery + warzywa + masło), minimum 7 kanapek na osobę na pieczywie ciemnym i jasnym (wielkość kanapki rozmiaru minimum bułki kajzerki); wybór ciast domowych regionalnych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę).
Menu na osobę (obiad): 2 zupy do wyboru; danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzajów dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne dla każdej osoby: wołowina lub wieprzowina oraz ryba: łosoś lub podobna (jeden dzwonek na osobę), dodatkowo jeden rodzaj dania wegetariańskiego dla 50 osób (wybór pierogów bez mięsa, po 6 pierogów na osobę), dodatki: surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), ziemniaki w ilości minimum 250 g/osobę (w całości, lub „półksiężyce”), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 0,5 l na osobę): sok 100 %, napój gazowany oraz herbata i kawa bez ograniczeń (także kawa parzona lub z mlekiem).
Wynajem sprzętu do tłumaczenia, nagłośnienia oraz usługa tłumaczenia
Miejsce dostarczenia usług – miejsce organizacji konferencji.
1. Dostawa i montaż maksymalne trzech kabin do tłumaczenia symultanicznego wraz z niezbędnym wyposażeniem.
2. Wynajem maksymalne 140 par słuchawek do tłumaczenia symultanicznego.
3. Dostawa i montaż nagłośnienia, w tym 3 mikrofony bezprzewodowe, mikrofony muszą być przetestowane wcześniej, aby wyeliminować sprzężenia dźwięku podczas zajęć, nagłośnienie dla 3 mikrofonów oraz dla prezentacji multimedialnych uruchamianych z komputera przenośnego (komputer dostarcza Wykonawca) oraz dla odtwarzacza podkładu muzycznego. Zamówienie obejmuje także wynajem technika obsługującego sprzęt do nagłośnienia. Zamówienie opcjonalne
4. Usługi tłumaczenia symultanicznego dla uczestników podczas konferencji (9:00–16:00) z języka polskiego na język rosyjski oraz ukraiński, z języka ukraińskiego na język rosyjski oraz polski, z języka rosyjskiego na język polski oraz ukraiński. Minimalna ilość tłumaczy – 3 osoby. Wykonawca wyznaczy do realizacji zamówienia tłumaczy posiadających wykształcenie wyższe filologiczne lub będących absolwentami uczelni kształtujących tłumaczy oraz posiadających co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w realizacji tłumaczeń stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia kwalifikacji tłumaczy uczestniczących w realizacji zamówienia. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tematyce konferencji oraz prezentacji. Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania, dojazdu i wyżywienia tłumaczy.
Wykonawca jest zobowiązany do:
a) montażu sprzętu i zapewnienia jego sprawnego działania na co najmniej 1 godzinę przed planowaną imprezą i podczas jej trwania;
b) demontażu sprzętu po zakończeniu imprezy.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 7 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Wydarzenie w Polsce
1)Krótki opis
Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia ze szczególnym uwzględnieniem: zamówień do 30 000 EUR, zamówienia w przypadku jednostek publicznych oraz organizacji pozarządowych i specyfiki zamówień współfinansowanych ze środków UE.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55000000, 79800000, 60000000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 4 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Konferencja we Lwowie dla projektów parasolowych
1)Krótki opis

Konferencja odbędzie się w sali w Hotelu LVIV we Lwowie (http://www.hotel-lviv.com.ua/)

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55000000, 79800000, 60000000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 7 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku/faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT Zamawiającemu.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych(dotyczy części I i II zamówienia).
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
a) część I zamówienia – wydarzenia w Polsce:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzający organizację co najmniej dwóch wydarzeń polegających na dostarczeniu wybranych usług hotelarskich (zapewnienie zakwaterowania dla minimum 50 osób w obiekcie hotelarskim o standardzie 3 gwiazdek), gastronomicznych, transportu osób o wartości co najmniej 100 000 PLN (brutto) każde.
b) część II zamówienia - konferencja we Lwowie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzający organizację co najmniej 2 wydarzeń polegających na dostarczeniu wybranych usług hotelarskich (zapewnienie zakwaterowania dla minimum 50 osób w obiekcie hotelarskim o standardzie 3 gwiazdek), gastronomicznych, transportu osób o wartości co najmniej 100 000 PLN (brutto) każde.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
Rozdział V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. Wykaz usług wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 2, wraz z załączeniem dowodów, potwierdzających ich należyte wykonanie, wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
4. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
Rozdział VI.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest
w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 w lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. najniższa cena . Waga 85

2. doświadczenie. Waga 15

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
CPE-II-261-64/ARK/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
13.11.2014 - 9:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 13.11.2014 - 10:00

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Termin wykonania zamówienia: najpóźniej do 31.3.2015 r. (I część – wydarzenia w Polsce), najpóźniej do 30.6.2015 r. (II część – konferencja we Lwowie dla projektów parasolowych).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie;
b) skarga do sądu.
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a–198 g ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17a
02-676 Warszawa
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
4.11.2014
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
ND Nr dokumentu 417610-2014
PD Data publikacji 09/12/2014
OJ Dz.U. S 237
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Centrum Projektów Europejskich
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 05/12/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79800000 - Usługi drukowania i powiązane
OC Pierwotny kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79800000 - Usługi drukowania i powiązane
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) http://www.cpe.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

09/12/2014    S237    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

2014/S 237-417610

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39A
Osoba do kontaktów: Katarzyna Bień
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783124
E-mail: katarzyna.bien@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń dla Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń:
1) szkolenia z Prawa Zamówień Publicznych dla Beneficjentów;
2) konferencji dla Beneficjentów projektów parasolowych.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55000000, 60000000, 79800000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 129 900 PLN

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Najniższa cena. Waga 85
2. Doświadczenie. Waga 15
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
CPE-II-261-64/ARK/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 216-382528 z dnia 8.11.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 1 - Nazwa: Wydarzenia w Polsce
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
1.12.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Deluxe Event Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
03-214 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226919327

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 40 650,41 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 17 000 i najwyższa oferta 34 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Konferencja we Lwowie dla projektów parasolowych
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
1.12.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Deluxe Event Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
03-214 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226919327

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 81 300,81 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 95 000 i najwyższa oferta 113 030 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie;
b) skarga do sądu
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a–198 g ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.12.2014

Adres: ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: przetargi@cpe.gov.pl
tel: +48 223783144
fax: +48 222019725
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-11-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 38252820141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-11-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 7 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.cpe.gov.pl
Informacja dostępna pod: Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a, 02-672 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
79800000-2 Usługi drukowania i powiązane
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wydarzenia w Polsce Deluxe Event Sp. z o.o.
Warszawa
2014-12-01 0,00
Konferencja we Lwowie dla projektów parasolowych Deluxe Event Sp. z o.o.
Warszawa
2014-12-01 0,00