Dostawa oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy 2013/2014 do obiektów Gminy i Miasta Drzewica

Drzewica: Dostawa oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy 2013/2014 do obiektów Gminy i Miasta Drzewica


Numer ogłoszenia: 381568 - 2013; data zamieszczenia: 19.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina i Miasto Drzewica , ul. Staszica 22, 26-340 Drzewica, woj. łódzkie, tel. 048 3756794, faks 048 3756641.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.drzewica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy 2013/2014 do obiektów Gminy i Miasta Drzewica.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2013/2014 w szacunkowej ilości 45 000 litrów (jest to ilość nominalna) do następujących obiektów:1) Blok mieszkalny ul. Fabryczna 16 w Drzewicy, poj. zbiorników 4.000 litrów; 2)Szkoła Podstawowa im. M. Kopernika w Radzicach Dużych 169 poj. zbiorników 5.000 litrów;3)Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego w Domasznie 31, poj. zbiorników 5.000 litrów; 4) Szkoła Podstawowa w Idzikowicach 30b, poj. zbiorników 2.000 litrów; 5)Szkoła Podstawowa w Brzustowcu 152, poj. zbiorników 5.000 litrów; oraz szkoły filialne Szkoły Podstawowej w Brzustowcu, tj. 1.Szkoła filialna w Krzczonowie 55A,poj. zbiorników 2.000 litrów; 2. Szkoła filialna w Jelni 94A, poj. Zbiorników 2.000 litrów; Obiekty w/w położone są w promieniu 12 km od miejscowości Drzewica. DOSTAWCA zobowiązany będzie do sukcesywnych dostaw zamówionego oleju opałowego na swój koszt w terminie dwóch dni roboczych od złożenia zamówienia. Dostawy mają być realizowane na podstawie zamówień składanych telefonicznie potwierdzonych faksem, które koordynował będzie upoważniony pracownik podległy służbowo Burmistrzowi Gminy i Miasta w Drzewicy. Zgłoszenie zapotrzebowania na olej opałowy do wszystkich placówek, odbywać się będzie w tym samym dniu na podstawie jednej listy zbiorczej, tak, aby dostawa oleju do poszczególnych obiektów odbyła się jednego dnia. Podczas każdorazowej dostawy DOSTAWCA będzie zobowiązany przedstawić świadectwo jakości dostarczanego oleju opałowego. Środek transportu musi być wyposażony w przewoźną instalację pomiarową z aktualnym świadectwem legalizacji. Dowodem przyjęcia dostawy oleju opałowego będzie dokument WZ z ilością faktyczną dostarczonego paliwa dla danego obiektu, potwierdzony w przypadku obiektu szkolnego przez dyrektora szkoły lub osobę upoważnioną, natomiast w przypadku bloku mieszkalnego przez przedstawiciela Wspólnoty Mieszkaniowej. Faktury wystawione będą na każdą placówkę oddzielnie wg schematu określonego w projekcie umowy, stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ. Podana ilość oleju opałowego jest ilością nominalną i może ulec zmianie. Z tego tytułu DOSTAWCY nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec ZAMAWIAJĄCEGO. DOSTAWCA podpisze umowy z poszczególnymi jednostkami, w zależności od obiektu Zamawiającym będzie Gmina i Miasto Drzewica (blok mieszkalny, ul. Fabryczna 16, Drzewica) lub poszczególne szkoły podstawowe, dla których organem prowadzącym jest Gmina i Miasto Drzewica. Umowa dotycząca dostawy oleju opałowego do bloku mieszkalnego, ul. Fabryczna 16 w Drzewicy, podpisana będzie przez Burmistrza oraz Skarbnika Gminy i Miasta w Drzewicy przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy i Miasta w Drzewicy, natomiast umowy dotyczące poszczególnych placówek oświatowych, podpisane zostaną przez dyrektorów konkretnych szkół oraz w każdym przypadku przez Głównego księgowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Drzewicy. 2. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby dostarczony przedmiot zamówienia był zgodny z normą dla oleju opałowego PN-C-96024 :L1. Produkt powinien posiadać co najmniej własności określone wg normy DIN 516031.oraz spełniał wymagania zawarte w Rozporządzeniu z dnia 4 stycznia 2007r w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków których będą stosowane ciężkie oleje opałowe ( Dz. U. z 2007r Nr 4, poz. 30 ). Wielkość każdorazowej dostawy wynosić będzie minimum 5 000 litrów. 3.Dostarczany olej musi posiadać następujące właściwości: 1) Gęstość w temperaturze 15o, max 0,860 g/ml 2) Wartość opałowa, min. 42,6 MJ/kg 3)Temperatura zapłonu, min56o C 4)Lepkość kinematyczna w 20o C, max. 6,00 mm2/s 5)Skład frakcyjny: a.do 250 o C destyluje, max.65 % (V/V) b.do 350 o C destyluje, min.85 % ( V/V) 6)Temperatura płynięcia, max20 o C 7)Pozostałości po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej , max.0,3% (m/m) 8)Zawartość siarki, max.0,10 %/m/m 9)Zawartość wody, max.200 mg/kg 10)Zawartość zanieczyszczeń stałych , max. 24 mg/kg 11)Pozostałość po spopieleniu, max.0,01% (m/m) 12)Barwa.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.51.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 4.000,- zł. 1.Miejsce i sposób wniesienia wadium. Wpłaty wadium należy dokonać przelewem na konto Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy BS Przysucha oddział Drzewica nr 62 9145 1011 4000 0156 2000 0002 w terminie do dnia 01.10.2013 r. do godz. 11.00. Wadium należy wnieść zgodnie z zasadami określonymi w art. 45 ust.6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium w formie innej niż pieniądz należy zdeponować w kasie Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy (II piętro) w terminie do dnia 01.10.2013r. do godz. 11.00. 2.Zwrot wadium. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.Utrata wadium 3.1Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3.2Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez DOSTAWCÓW dokumentów na zasadzie - spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r DOSTAWCA może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. DOSTAWCA w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust 2b ustawy Prawo zamówień publicznych).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.formularz ofertowy - z wykorzystaniem wzoru stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ; 2.parafowany projekt umowy - z wykorzystaniem wzoru stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru DOSTAWCY. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą: a)ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym a także w przypadku gdy ZAMAWIAJĄCY nie będzie potrzebował wskazanej w SIWZ ilości oleju ze względu na niższe zużycie oleju, b)terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO lub DOSTAWCY. c)ceny oleju w przypadku zmiany bazy cen u producenta (potwierdzone oświadczeniem producenta, bądź publikacją aktualnych notowań cen oleju na stronie internetowej producenta), d)zmiany stawki akcyzy, e)ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.drzewica.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy i Miasta w Drzewicy, 26-340 Drzewica, ul. Stanisława Staszica 22, pokój nr 10..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.10.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy i Miasta w Drzewicy, 26-340 Drzewica, ul. Stanisława Staszica 22, pokój nr 10..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie