WYPOSAŻENIE WNĘTRZ BUDYNKU RATUSZA W CIECHANOWIE realizowane w ramach zadania inwestycyjnego pn: Rozbudowa ratusza - etap II

Ciechanów: WYPOSAŻENIE WNĘTRZ BUDYNKU RATUSZA W CIECHANOWIE realizowane w ramach zadania inwestycyjnego pn: Rozbudowa ratusza - etap II


Numer ogłoszenia: 381346 - 2012; data zamieszczenia: 04.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Ciechanów reprezentowana przez Prezydenta Miasta Ciechanów , Plac Jana Pawła II 6, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 23 6749200, faks 23 672 29 63.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umciechanow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYPOSAŻENIE WNĘTRZ BUDYNKU RATUSZA W CIECHANOWIE realizowane w ramach zadania inwestycyjnego pn: Rozbudowa ratusza - etap II.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest: 1. Dostawa i montaż nowych mebli biurowych oraz wszystkich elementów wyposażenia do nowego budynku Ratusza w Ciechanowie - przedstawionych w załączniku nr 1 i nr 2 do SIWZ - Wykaz elementów zamówienia i opis przedmiotu zamówienia. 2. Dostarczenie mebli oraz pozostałego wyposażenia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego; rozładunek, rozpakowanie, montaż oraz ustawienie i wypoziomowanie mebli i wyposażenia we wskazanych pomieszczeniach; usuniecie z terenu Zamawiającego wszelkich materiałów opakowaniowych (kartony, folie itp.) Wymagania techniczne: 1. Oferowane przez Wykonawcę meble oraz pozostałe wyposażenie (w tym sprzęt AGD) muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i praw osób trzecich. 2. Zamawiający wymaga aby dostarczone meble oraz wyposażenie (w tym sprzęt AGD) charakteryzowały się wysoką jakością wykonania tzn. niepożądane są: a) jakiekolwiek ubytki, uszkodzenia, zabrudzenia, ślady kleju b) różnice w wyglądzie powierzchni mebli danego typu c) różnice w odcieniach w danej grupie mebli oraz pozostałego wyposażenia d) meble niestabilne, chwiejne e) widoczne sposoby łączenia elementów mebli, w szczególności śruby, spawy, nity, wkręty, zaślepki, otwory, kołki itp. 2. Meble oraz pozostałe wyposażenie (w tym sprzęt AGD) muszą być objęte minimalnym 24 miesięcznym okresem gwarancji. 3. W okresie gwarancji meble oraz pozostałe wyposażenie (w tym sprzęt AGD) objęte będą serwisem gwarancyjnym. W ramach serwisu Wykonawca odbierze uszkodzone meble oraz pozostałe wyposażenie (w tym sprzęt AGD) od Zamawiającego i dostarczy z powrotem sprawne do Zamawiającego lub dokona napraw bezpośrednio u Zamawiającego. Koszt serwisu gwarancyjnego w okresie 24 miesięcy Wykonawca uwzględnia w cenie oferty. 4. Wykonawca zapewni dostawę mebli i pozostałych elementów wyposażenia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do budynku Zamawiającego, do pomieszczeń przez niego wskazanych 5. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego. 6. Meble muszą charakteryzować się wysoka trwałością, odpornością na zarysowania i temperaturę oraz spełniać wymagania do eksploatacji w biurach. 7. Kolor tapicerki, krzeseł, foteli oraz pozostałego wyposażenia - zostanie ustalony na etapie realizacji zamówienia na podstawie załączonych do oferty wzorników..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z przepisami art. 67 ust. 1 pkt 7.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.11.00.00-6, 39.12.00.00-9, 39.13.00.00-2, 39.14.14.00-6, 39.15.00.00-8, 39.51.61.00-3, 39.71.11.10-3, 39.71.31.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) przed terminem składania ofert w formach przewidzianych przez ustawę PZP. W przypadku wadium w formie pieniężnej należy je wpłacić przelewem na rachunek 54 82 13 0008 2001 0088 8888 0010 Bank Spółdzielczy Ciechanów

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku Zamawiający będzie rozumiał wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwóch zamówień polegających na wyposażeniu wnętrz obiektów użyteczności publicznej o wartości min 100 000,00zł brutto każde zamówienie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto do oferty należy dołączyć:: 1. wzorniki pokryć tapicerskich z naturalnymi próbkami odpowiadającymi opisowi pokryć tapicerskich dla wszystkich krzeseł i foteli wykonanych zgodnie z opisami zamieszczonymi odpowiednio w załącznikach nr 1 i nr 2 do specyfikacji, 2. następujące ważne atesty i świadectwa: a) atest wytrzymałościowy płyt meblowych, które zostaną zastosowane w meblach biurowych , z powłoką zwiększającą wytrzymałość na ścieranie odpowiadającej co najmniej klasie 3A wg PN-EN udokumentowany badaniem uprawnionego do tego podmiotu, b) atest wytrzymałościowy i bezpieczeństwa użytkowania na oferowane fotele oznaczone w załącznikach nr 1 i nr 2 do specyfikacji jako K4 wg norm PN-EN z wynikiem pozytywnym c) atest wytrzymałościowy tkanin użytych jako pokrycia tapicerskie w krzesłach i fotelach oznaczonych w załącznikach nr 1 i nr 2 do specyfikacji jako K2, K3 i K4 na ścieranie - min. 150.000 cykli zgodnie z normami PN-EN wydany przez upoważniony do tego podmiot. Na każdym ateście należy nanieść numery pozycji nadane w zestawieniu wyposażenia (załącznik nr 1 do specyfikacji), których dotyczy dany atest. Brak adnotacji spowoduje nie uwzględnienie atestu jako załącznika do oferty 3. wypełniony i podpisany formularz oferty. Wzór dokumentu jest dodatkiem nr 1 do siwz. 4. w przypadku jeżeli wykonawca polegał będzie na zasobach innych podmiotów - pisemne zobowiązanie do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia. Wzór dokumentu stanowi dodatek nr 5 do siwz. 5. wypełniony formularz cenowy- dokument wypełniony i podpisany przez wykonawcę. Wzór dokumentu jest dodatkiem nr 6 do siwz; 6. podpisany wzór umowy przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy. Wzór dokumentu jest dodatkiem nr 7 do siwz; 7. dowód potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z art.45 ust. 1 ustawy PZP.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie: zmiany podwykonawców, zmiany zakresu dostaw, zmiany terminu realizacji

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.umciechanow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Inwestycji, Urząd Miasta Ciechanów, ul. Wodna 1, 06-400 Ciechanów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.10.2012 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego ul. Wodna 1, 06-400 Ciechanów, do Biura Podawczego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego na sali konferencyjnej ul. Wodna 1, dnia 11.10.2012r. o godzinie 11:15. 2. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 3. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie