Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. Nr postępowania: OPS.DA.2711.3.2013

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia. Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest - dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. 2. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określa kod: 30190000-7 (Różny sprzęt i artykuły biurowe), 30125110-5 (Toner do drukarek laserowych), 30192113-6 (Wkłady drukujące). 337610002-2 (Papier toaletowy) 3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części: A. Część I - dostawa materiałów biurowych, tj.: 1) Artykuły piśmienne. W dziale wyspecyfikowano długopisy, wkłady, cienkopisy, ołówki, linijki, temperówki, gumki, itp. Dział składa się z 39 pozycji. 2) Papier. W dziale wyspecyfikowano papier do drukarek i ksero, papier kolory, kartonowy. Uwzględniono kryteria białości według skali CIE, format oraz gramaturę. Dział składa się z 10 pozycji. 3) Zeszyty i bloki. W dziale wyspecyfikowano zakładki indeksujące, zeszyty, bloczki, dzienniki korespondencyjne, bruliony itp. Dział składa się z 8 pozycji. 4) Akcesoria biurowe. W dziale wyspecyfikowano drobne akcesoria niezbędne do pracy biura, w tym: nożyczki, taśmy klejące, kleje, dziurkacze, zszywacze, spinacze, klipsy, pinezki, tusze. Dział składa się z 15 pozycji. 5) Organizacja biura, archiwizacja. W dziale wyspecyfikowano artykuły wspierające porządkowanie i grupowanie dokumentów (segregatory, skoroszyty, koszulki na dokumenty, teczki kartonowe, teczki akt osobowych, teczki podwieszane (na akta klientów Ośrodka). Dział składa się z 16 pozycji. 6) Koperty. W dziale wyspecyfikowano koperty listowe i na płyty CD niezbędne do zapewnienia obsługi kancelaryjnej Ośrodka, z uwzględnieniem specyfiki pracy i rodzajów wysyłanych przez Ośrodek spraw. Dział składa się z 4 pozycji. 7) Maszyny biurowe. W dziale wyspecyfikowano kalkulatory, kalkulatory drukujące oraz materiały eksploatacyjne do nich (rolki papierowe, taśmy barwiące). Dział składa się z 4 pozycji. 8) Artykuły higieniczne. W dziale wyspecyfikowano papier toaletowy. Dział składa się z jednej pozycji. B. Część II - dostawa materiałów eksploatacyjnych, tj.: tusze i tonery do drukarek. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość artykułów biurowych i eksploatacyjnych, określony został w załączniku Nr 1 do SIWZ. 5. Z uwagi na zakup nowego sprzętu w 2012 r. (drukarki, urządzenia wielofunkcyjne itp.), część materiałów eksploatacyjnych musi być zaoferowana, jako oryginały. Przy starszych urządzeniach dopuszcza się oferowanie zamienników lub tonerów równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania przez Wykonawcę ich dobrej jakości. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany -z nazwy- przez zamawiającego w opisie materiałów (artykułów) biurowych i eksploatacyjnych określonych w przedmiocie zamówienia) pod warunkiem, że oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. W takim przypadku, wykonawca obowiązany jest przedstawić wraz z ofertą jego szczegółową specyfikację, z której w sposób niebudzący żadnej wątpliwości zamawiającego winno wynikać, iż oferowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do asortymentu określonego przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. 7. W przypadku oferowania asortymentu równoważnego w postaci materiałów (artykułów) regenerowanych (np.: tonerów), wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie pozytywną opinię lub atest producenta danego materiału (artykułu), z której to opinii (lub atestu) w sposób niebudzący żadnej wątpliwości zamawiającego winno wynikać, iż oferowany materiał (artykuł) jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do materiału (artykułu) określonego przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. UWAGA: zaoferowanie asortymentu (materiałów i artykułów) sprzecznego z powyższymi wymogami skutkować będzie odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na etapie oceny ofert, zażądania od wykonawcy(ów) próbek (egzemplarza) zaoferowanego towaru zamiennego, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do ich (jego) zgodności z wymaganiami zamawiającego. 8. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (II część Przedmiotu zamówienia) muszą one spełniać wymogi określone normami: - ISO/IEC 24711 lub równoważna - dla wkładów atramentowych (tuszy), - ISO/IEC 24712 lub równoważna - dla wytycznych stron testowych, - ISO/IEC 19752 lub równoważna - dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, - ISO/IEC 19798 lub równoważna - dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych. 9. Materiały (artykuły) biurowe muszą być fabrycznie nowe, nienoszące znamion użytkowania, wolne od wad, pełnowartościowe. 10. Materiały (artykuły) biurowe muszą być opakowane oryginalnie, opakowania muszą być nienaruszone, posiada zabezpieczenia zastosowane przez producenta. 11. Oferując zamienniki, Wykonawca zobowiąże się, do naprawiania ewentualnych usterek spowodowanych tymi materiałami, na własny koszt. Ponadto Wykonawca będzie w takiej sytuacji musiał zapewnić sprzęt zastępczy, wraz z materiałami eksploatacyjnymi (poza zamówionymi materiałami przez Zamawiającego). 12. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: A. Artykuły biurowe, eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie pisemnych zamówień; B. Wykonawca dostarczy zamówione artykuły biurowe, eksploatacyjne własnym transportem, w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia do siedziby Zamawiającego, w godz. 8.00-15.00 poniedziałek - piątek; C. Dopuszcza się możliwość jednorazowego zamówienia wszystkich artykułów, jeżeli pozwolą na to warunki organizacyjne w Ośrodku (w przypadku decyzji o powołaniu magazynu zakładowego). D. Niezależnie od liczby dostaw, każda dostawa będzie fakturowana osobno. E. Wykonawca zapewni transport materiałów do siedziby Ośrodka, a także ich fizyczne wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez pracowników Zamawiającego. F. W przypadku nieterminowego zrealizowania zamówienia, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 1% całkowitej wartości umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. G. Kary umowne będą mogły być potrącane z należności Wykonawcy. H. Wykonawca na dostarczone artykuły udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego; I. Zamawiający zastrzega, że ilości artykułów biurowych (część I przedmiotu zamówienia) wskazane w kalkulacji oferty są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wybrania najkorzystniejszej oferty. Zakupy dokonane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w kalkulacji, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy; J. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone wkłady drukujące i tonery (część II przedmiotu zamówienia) będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie; K. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 24 godzin (dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu; L. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera bądź tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca; M. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości; N. Ilości materiałów eksploatacyjnych (część II przedmiotu zamówienia) wskazane w formularzu ofertowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wybrania najkorzystniejszej oferty. Zakupy dokonane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załącznik Nr 1 do SIWZ. O. Zużyte materiały eksploatacyjne zostaną odebrane przez Wykonawcę, a następnie zutylizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony środowiska. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jeden egzemplarz protokołu z utylizacji w terminie 7 dni od daty jej wykonania. 13. Termin realizacji dostaw od dnia podpisania umowy do 20 grudnia 2013 r. 14. Uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia są warunki zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.