Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Warszawa 19115. - polska-warszawa: usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu warszawa 19115. zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „metropolis – wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitarnego warszawy”, finansowanego z programu operacyjnego kapitał ludzki, na podstawie umowy dotacyjnej nr uda pokl.05.02.01 00 028/11 00 z dnia 5 czerwca 2012 r. zawartej pomiędzy ministerstwem rozwoju regionalnego a miastem stołecznym warszawą. 2. zakres zamówienia zamówienie obejmuje 1) przygotowanie i zrealizowanie kampanii promocyjnej (samodzielnie lub poprzez umowy z podwykonawcami), w tym dokonania zakupu niezbędnych produktów bądź usług na potrzeby przeprowadzenia kampanii promocyjnej. 2) opracowanie całościowej kreacji graficznej i tekstowej kampanii promocyjnej z uwzględnieniem wszystkich jej elementów, w tym m.in. plakatów, ulotek, billboardów, spotów, banerów, gadżetów, etc. 3) przygotowanie i produkcję wszystkich materiałów wykorzystywanych w ramach kampanii promocyjnej, szczegółowo określonych w opz, stanowiącym załącznik do siwz. 4) przygotowanie szczegółowego media planu kampanii promocyjnej. 5) realizację kampanii promocyjnej w mediach zgodnie z wcześniej przedstawionym przez wykonawcę oraz zaakceptowanym przez zamawiającego media planem. 6) zakup nośników reklamowych, miejsca i czasu reklamowego zgodnie z wcześniej przedstawionym przez wykonawcę i zaakceptowanym przez zamawiającego media planem. 7) nadzorowanie prawidłowego wykonywania umów z mediami. 8) bieżący monitoring kampanii promocyjnej pod kątem zgodności z media planem. 9) przedstawienie zamawiającemu raportów tygodniowych, o których mowa w § 6 ust. 6. wzoru umowy, stanowiącego załącznik do siwz. 10) przedstawienie zamawiającemu raportów ze spotkań i rozmów telefonicznych, o których mowa w § 6 ust. 7 wzoru umowy, stanowiącego załącznik do siwz. 11) przygotowanie w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia kampanii promocyjnej, pisemnego raportu końcowego, który będzie stanowił podsumowanie przebiegu całości kampanii promocyjnej w mediach oraz dokumentację z jej realizacji. 12) prawidłowego rozliczenia finansowego z mediami; jedynie wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec mediów w zakresie wszelkich rozliczeń. 13) dostarczenie kopii wszystkich opracowanych materiałów zamawiającemu w formacie umożliwiającym zamawiającemu późniejsze wykorzystywanie tych materiałów w innych, szeroko pojętych działaniach informacyjno promocyjnych. 14) prowadzenie obsługi pr na wypadek wystąpienia sytuacji kryzysowych w okresie realizacji kampanii promocyjnej. w tym zakresie a) wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z wydziałem prasowym centrum komunikacji społecznej urzędu m.st. warszawy. b) określenia potencjalnych ryzyk oraz opracowanie prognoz i scenariuszy kryzysu wraz z zaleceniami decyzyjnymi dot. działań w przypadku sytuacji kryzysowej. c) przeprowadzenie symulacji sytuacji kryzysowych. 15) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 14.2.2014 r. 4. wartość szacunkowa udzielanego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 200 000 eur. przedmiotowe postępowanie o zamówienie publiczne zostanie przeprowadzone w procedurze jak dla wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t. jedn. dz.u. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), gdyż łączna wartość szacunkowa dla zamówień tego samego rodzaju w roku 2013 przekracza równowartość kwoty 200 000 eur. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 381323-2013 |
| PD | Data publikacji | 12/11/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 219 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Stołeczne Warszawa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 08/11/2013 |
| DT | Termin | 19/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.um.warszawa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
12/11/2013 S219 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2013/S 219-381323
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miasto Stołeczne Warszawa
pl. Bankowy 3/5
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36,IV piętro, pok. 12
Osoba do kontaktów: Grzegorz Piątkowski
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224431419
E-mail: gpiatkowski@um.warszawa.pl
Faks: +48 224431402
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.um.warszawa.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Warszawa 19115.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL127.
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL127.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Kampanii promocyjnej projektu Warszawa 19115.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Metropolis – Wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitarnego Warszawy”, finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy dotacyjnej nr UDA-POKL.05.02.01-00-028/11-00 z dnia 5 czerwca 2012 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Rozwoju Regionalnego a miastem stołecznym Warszawą.
2. Zakres zamówienia
Zamówienie obejmuje:
1) Przygotowanie i zrealizowanie Kampanii promocyjnej (samodzielnie lub poprzez umowy z podwykonawcami), w tym dokonania zakupu niezbędnych produktów bądź usług na potrzeby przeprowadzenia Kampanii promocyjnej.
2) Opracowanie całościowej kreacji graficznej i tekstowej Kampanii promocyjnej z uwzględnieniem wszystkich jej elementów, w tym m.in. plakatów, ulotek, billboardów, spotów, banerów, gadżetów, etc.
3) Przygotowanie i produkcję wszystkich materiałów wykorzystywanych w ramach Kampanii promocyjnej, szczegółowo określonych w OPZ, stanowiącym załącznik do SIWZ.
4) Przygotowanie szczegółowego Media Planu Kampanii promocyjnej.
5) Realizację Kampanii promocyjnej w Mediach zgodnie z wcześniej przedstawionym przez Wykonawcę oraz zaakceptowanym przez Zamawiającego Media Planem.
6) Zakup nośników reklamowych, miejsca i czasu reklamowego zgodnie z wcześniej przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego Media Planem.
7) Nadzorowanie prawidłowego wykonywania umów z Mediami.
8) Bieżący monitoring Kampanii promocyjnej pod kątem zgodności z Media Planem.
9) Przedstawienie Zamawiającemu raportów tygodniowych, o których mowa w § 6 ust. 6. wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ.
10) Przedstawienie Zamawiającemu raportów ze spotkań i rozmów telefonicznych, o których mowa w § 6 ust. 7 wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ.
11) Przygotowanie w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia Kampanii promocyjnej, pisemnego raportu końcowego, który będzie stanowił podsumowanie przebiegu całości Kampanii promocyjnej w Mediach oraz dokumentację z jej realizacji.
12) Prawidłowego rozliczenia finansowego z Mediami; jedynie Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Mediów w zakresie wszelkich rozliczeń.
13) Dostarczenie kopii wszystkich opracowanych materiałów Zamawiającemu w formacie umożliwiającym Zamawiającemu późniejsze wykorzystywanie tych materiałów w innych, szeroko pojętych działaniach informacyjno-promocyjnych.
14) Prowadzenie obsługi PR na wypadek wystąpienia Sytuacji kryzysowych w okresie realizacji Kampanii promocyjnej.
W tym zakresie:
a) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Wydziałem Prasowym Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy.
b) określenia potencjalnych ryzyk oraz opracowanie prognoz i scenariuszy kryzysu wraz z zaleceniami decyzyjnymi dot. działań w przypadku Sytuacji kryzysowej.
c) przeprowadzenie symulacji Sytuacji kryzysowych.
15) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 14.2.2014 r.
4. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 200 000 EUR. Przedmiotowe postępowanie o zamówienie publiczne zostanie przeprowadzone w procedurze jak dla wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), gdyż łączna wartość szacunkowa dla zamówień tego samego rodzaju w roku 2013 przekracza równowartość kwoty 200 000 EUR.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Kampanii promocyjnej projektu Warszawa 19115.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Metropolis – Wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitarnego Warszawy”, finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy dotacyjnej nr UDA-POKL.05.02.01-00-028/11-00 z dnia 5 czerwca 2012 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Rozwoju Regionalnego a miastem stołecznym Warszawą.
2. Zakres zamówienia
Zamówienie obejmuje:
1) Przygotowanie i zrealizowanie Kampanii promocyjnej (samodzielnie lub poprzez umowy z podwykonawcami), w tym dokonania zakupu niezbędnych produktów bądź usług na potrzeby przeprowadzenia Kampanii promocyjnej.
2) Opracowanie całościowej kreacji graficznej i tekstowej Kampanii promocyjnej z uwzględnieniem wszystkich jej elementów, w tym m.in. plakatów, ulotek, billboardów, spotów, banerów, gadżetów, etc.
3) Przygotowanie i produkcję wszystkich materiałów wykorzystywanych w ramach Kampanii promocyjnej, szczegółowo określonych w OPZ, stanowiącym załącznik do SIWZ.
4) Przygotowanie szczegółowego Media Planu Kampanii promocyjnej.
5) Realizację Kampanii promocyjnej w Mediach zgodnie z wcześniej przedstawionym przez Wykonawcę oraz zaakceptowanym przez Zamawiającego Media Planem.
6) Zakup nośników reklamowych, miejsca i czasu reklamowego zgodnie z wcześniej przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego Media Planem.
7) Nadzorowanie prawidłowego wykonywania umów z Mediami.
8) Bieżący monitoring Kampanii promocyjnej pod kątem zgodności z Media Planem.
9) Przedstawienie Zamawiającemu raportów tygodniowych, o których mowa w § 6 ust. 6. wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ.
10) Przedstawienie Zamawiającemu raportów ze spotkań i rozmów telefonicznych, o których mowa w § 6 ust. 7 wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ.
11) Przygotowanie w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia Kampanii promocyjnej, pisemnego raportu końcowego, który będzie stanowił podsumowanie przebiegu całości Kampanii promocyjnej w Mediach oraz dokumentację z jej realizacji.
12) Prawidłowego rozliczenia finansowego z Mediami; jedynie Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Mediów w zakresie wszelkich rozliczeń.
13) Dostarczenie kopii wszystkich opracowanych materiałów Zamawiającemu w formacie umożliwiającym Zamawiającemu późniejsze wykorzystywanie tych materiałów w innych, szeroko pojętych działaniach informacyjno-promocyjnych.
14) Prowadzenie obsługi PR na wypadek wystąpienia Sytuacji kryzysowych w okresie realizacji Kampanii promocyjnej.
W tym zakresie:
a) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Wydziałem Prasowym Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy.
b) określenia potencjalnych ryzyk oraz opracowanie prognoz i scenariuszy kryzysu wraz z zaleceniami decyzyjnymi dot. działań w przypadku Sytuacji kryzysowej.
c) przeprowadzenie symulacji Sytuacji kryzysowych.
15) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 14.2.2014 r.
4. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 200 000 EUR. Przedmiotowe postępowanie o zamówienie publiczne zostanie przeprowadzone w procedurze jak dla wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), gdyż łączna wartość szacunkowa dla zamówień tego samego rodzaju w roku 2013 przekracza równowartość kwoty 200 000 EUR.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341400
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 17 000,00 PLN.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Uwaga: numeracja przeniesiona z SIWZ.
12. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
12.1. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
12.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
12.2.1. na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 12.1. ppkt 2):
wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 usługi o łącznej wykonanej wartości przynajmniej 1 000 000 PLN netto, z których każda polegała przede wszystkim na przygotowaniu całościowej koncepcji graficznej i tekstowej Kampanii promocyjnej, planowaniu i zakupie Mediów oraz obsłudze PR (w przypadku wartości podawanych w innej walucie niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia wartości na PLN według kursu średniego NBP z dnia zakończenia realizacji wykazanej usługi).
12.2.2. na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 12.1. ppkt 3):
wykażą, że dysponują lub będą dysponować osobami, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia w charakterze:
1) media planer lub media buyer – minimum jedna osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy w domu mediowym (specjalistyczna firma zajmująca się planowaniem i zakupem mediów) na stanowisku media planera lub media buyera;
2) specjalista do spraw planowania i zakupu reklam w Internecie – wymagana co najmniej jedna osoba, która posiada minimum trzyletnie doświadczenie w planowaniu i zakupie reklam w Internecie;
3) specjalista do spraw PR – wymagana co najmniej jedna osoba, która posiada minimum pięcioletnie doświadczenie w tym zakresie;
4) zespół odpowiedzialny za kwestie organizacyjne i stały kontakt z Zamawiającym – co najmniej dwie osoby, które muszą wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat zajmowały się organizacją minimum 3 usług zbliżonych do przedmiotu zamówienia.
Dopuszcza się by wykazane osoby pełniły więcej niż po jednej z w/w funkcji.
12.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
12.4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 12.1.
13. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:
13.1. Oferta powinna składać się z:
1) wypełnionego Formularza oferty o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.
2) Koncepcji Kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Warszawa 19115, składającej się z:
a) Opisu całościowej wizji Kampanii promocyjnej ze wskazaniem jej najistotniejszych elementów.
b) wstępną propozycję Media Planu zawierającą wszystkie informacje określone w pkt 3.6 OPZ, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;
c) propozycję ogólnej koncepcji graficznej Kampanii promocyjnej, zgodnie z pkt 6.1 OPZ (zał. nr 1 do SIWZ);
d) propozycję koncepcji graficznej klucza graficznego Kampanii promocyjnej w nawiązaniu do plików źródłowych określonych w Księdze Wizualizacji (załącznik nr 2 do OPZ), zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 5 OPZ (zał nr 1 do SIWZ);
e) listę proponowanych lokalizacji wszystkich nośników w Kampanii outdoorowej wraz ze zdjęciami, na poziomie 150 % planowanej ilości tablic na potrzeby Kampanii promocyjnej. Przedstawione przez Wykonawcę projekty zostaną dołączone do oferty w formie wydruków oraz plików *.jpg/jpeg lub *.pdf zgranych na płytę CD/DVD.
13.2. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć
wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
13.2.1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 12:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ;
b) wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 12.2.1. SIWZ;
c) dowody – np. poświadczenia, referencje, a w przypadku jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń
— oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że wskazane w wykazach usług, o których mowa w pkt 13.2.1. lit. b) SIWZ zostały wykonane należycie. W przypadku gdy wskazane w wykazach usługi wykonane były na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej;
d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt 12.2.2 SIWZ- wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ;
e) oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
13.2.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)–8), 10) i 11) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem);
f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
13.2.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
13.2.3.1. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
13.2.3.2. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
13.2.3.3. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 13.2.3.1 oraz 13.2.3.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
13.3. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu
a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;
b) oryginał potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej a dopuszczalnej zgodnie z pkt 16.2 lit b)÷e) SIWZ.
13.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Lista (o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SIWZ.
14. Oferta wspólna
14.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców
(w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 Ustawy) pod warunkiem, że oferta taka spełniać będzie następujące wymagania:
14.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
14.1.2. Oryginał pełnomocnictwa (lub kopia poświadczona notarialnie) powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.
14.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze.
14.1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 13.2.2. lit. a), oraz dokumenty wymienione w pkt 13.2.2. lit. b-f) dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
14.1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców (nie musi ich spełniać osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną).
14.1.6. Oświadczenia lub formularze sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składai podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
14.1.7. W odniesieniu do listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, każdy z uczestników oferty wspólnej indywidualnie przedstawia tę listę albo indywidualnie lub wspólnie informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załącznika nr 7 do SIWZ).
14.1.8. Kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy (członka konsorcjum) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego one dotyczą lub Pełnomocnika.
14.1.9. Pozostałe kopie dokumentów, inne niż wymienione w pkt 14.1.7. SIWZ, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców.
14.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.
14.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
15. Wykonawca zagraniczny
Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 12 i pkt 13, a w szczególności z zapisem pkt 13.2.3. i 13.3. lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
12. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
12.1. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
12.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
12.2.1. na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 12.1. ppkt 2):
wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 usługi o łącznej wykonanej wartości przynajmniej 1 000 000 PLN netto, z których każda polegała przede wszystkim na przygotowaniu całościowej koncepcji graficznej i tekstowej Kampanii promocyjnej, planowaniu i zakupie Mediów oraz obsłudze PR (w przypadku wartości podawanych w innej walucie niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia wartości na PLN według kursu średniego NBP z dnia zakończenia realizacji wykazanej usługi).
12.2.2. na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 12.1. ppkt 3):
wykażą, że dysponują lub będą dysponować osobami, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia w charakterze:
1) media planer lub media buyer – minimum jedna osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy w domu mediowym (specjalistyczna firma zajmująca się planowaniem i zakupem mediów) na stanowisku media planera lub media buyera;
2) specjalista do spraw planowania i zakupu reklam w Internecie – wymagana co najmniej jedna osoba, która posiada minimum trzyletnie doświadczenie w planowaniu i zakupie reklam w Internecie;
3) specjalista do spraw PR – wymagana co najmniej jedna osoba, która posiada minimum pięcioletnie doświadczenie w tym zakresie;
4) zespół odpowiedzialny za kwestie organizacyjne i stały kontakt z Zamawiającym – co najmniej dwie osoby, które muszą wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat zajmowały się organizacją minimum 3 usług zbliżonych do przedmiotu zamówienia.
Dopuszcza się by wykazane osoby pełniły więcej niż po jednej z w/w funkcji.
12.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
12.4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 12.1.
13. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:
13.1. Oferta powinna składać się z:
1) wypełnionego Formularza oferty o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.
2) Koncepcji Kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Warszawa 19115, składającej się z:
a) Opisu całościowej wizji Kampanii promocyjnej ze wskazaniem jej najistotniejszych elementów.
b) wstępną propozycję Media Planu zawierającą wszystkie informacje określone w pkt 3.6 OPZ, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;
c) propozycję ogólnej koncepcji graficznej Kampanii promocyjnej, zgodnie z pkt 6.1 OPZ (zał. nr 1 do SIWZ);
d) propozycję koncepcji graficznej klucza graficznego Kampanii promocyjnej w nawiązaniu do plików źródłowych określonych w Księdze Wizualizacji (załącznik nr 2 do OPZ), zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 5 OPZ (zał nr 1 do SIWZ);
e) listę proponowanych lokalizacji wszystkich nośników w Kampanii outdoorowej wraz ze zdjęciami, na poziomie 150 % planowanej ilości tablic na potrzeby Kampanii promocyjnej. Przedstawione przez Wykonawcę projekty zostaną dołączone do oferty w formie wydruków oraz plików *.jpg/jpeg lub *.pdf zgranych na płytę CD/DVD.
13.2. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć
wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
13.2.1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 12:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ;
b) wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 12.2.1. SIWZ;
c) dowody – np. poświadczenia, referencje, a w przypadku jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń
— oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że wskazane w wykazach usług, o których mowa w pkt 13.2.1. lit. b) SIWZ zostały wykonane należycie. W przypadku gdy wskazane w wykazach usługi wykonane były na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej;
d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt 12.2.2 SIWZ- wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ;
e) oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
13.2.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)–8), 10) i 11) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem);
f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
13.2.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
13.2.3.1. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
13.2.3.2. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
13.2.3.3. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 13.2.3.1 oraz 13.2.3.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
13.3. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu
a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;
b) oryginał potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej a dopuszczalnej zgodnie z pkt 16.2 lit b)÷e) SIWZ.
13.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Lista (o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SIWZ.
14. Oferta wspólna
14.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców
(w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 Ustawy) pod warunkiem, że oferta taka spełniać będzie następujące wymagania:
14.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
14.1.2. Oryginał pełnomocnictwa (lub kopia poświadczona notarialnie) powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.
14.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze.
14.1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 13.2.2. lit. a), oraz dokumenty wymienione w pkt 13.2.2. lit. b-f) dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
14.1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców (nie musi ich spełniać osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną).
14.1.6. Oświadczenia lub formularze sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składai podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
14.1.7. W odniesieniu do listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, każdy z uczestników oferty wspólnej indywidualnie przedstawia tę listę albo indywidualnie lub wspólnie informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załącznika nr 7 do SIWZ).
14.1.8. Kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy (członka konsorcjum) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego one dotyczą lub Pełnomocnika.
14.1.9. Pozostałe kopie dokumentów, inne niż wymienione w pkt 14.1.7. SIWZ, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców.
14.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.
14.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
15. Wykonawca zagraniczny
Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 12 i pkt 13, a w szczególności z zapisem pkt 13.2.3. i 13.3. lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/GP/271/III-210/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
19.12.2013 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 19.12.2013 - 13:00
Miejscowość:
00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV pietro, sala nr 15.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Metropolis – Wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitarnego Warszawy, finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Metropolis – Wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitarnego Warszawy, finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie zamierza udzielać zamówień uzupełniających
2. Zmiany Umowy:
We wzorze umowy, przewidziano następujące warunki zmiany umowy:
1. Strony zastrzegają sobie możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach:
a) zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;
b) zajścia okoliczności, na które Strony nie miały wpływu, a dotyczących działań lub zaniechań właściwych organów, osób trzecich, Zamawiającego lub osób upoważnionych przez Strony, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu Umowy, a skutkujących – bezpośrednio lub pośrednio – znacznym utrudnieniem lub uniemożliwieniem spełnienia świadczeń Stron w sposób określony przy zawarciu Umowy, o ile wyżej wymienione okoliczności mają charakter obiektywny;
c) kiedy zakup poszczególnych nośników reklamowych, miejsca i czasu reklamowego w Mediach dla rozpowszechniania materiałów reklamowych nie będzie możliwy do wykonania zgodnie z Media Planem, a zmiana Media Planu przekraczałaby modyfikacje, o których mowa w § 6 ust. 3 i 4 Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do zakupu powierzchni reklamowej lub czasu reklamowego w uzgodnionym pisemnie z Zamawiającym najbliższym możliwym terminie lub u innego, uzgodnionego z Zamawiającym Medium. Powyższe zmiany terminu lub Medium będą dokonywane w ramach ustalonego w Umowie wynagrodzenia. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do żądania dodatkowego wynagrodzenia.
2. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, jednak nie mogą skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, jak również nie mogą spowodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego z Oferty Wykonawcy.
4. Wszystkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
2. Zmiany Umowy:
We wzorze umowy, przewidziano następujące warunki zmiany umowy:
1. Strony zastrzegają sobie możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach:
a) zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;
b) zajścia okoliczności, na które Strony nie miały wpływu, a dotyczących działań lub zaniechań właściwych organów, osób trzecich, Zamawiającego lub osób upoważnionych przez Strony, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu Umowy, a skutkujących – bezpośrednio lub pośrednio – znacznym utrudnieniem lub uniemożliwieniem spełnienia świadczeń Stron w sposób określony przy zawarciu Umowy, o ile wyżej wymienione okoliczności mają charakter obiektywny;
c) kiedy zakup poszczególnych nośników reklamowych, miejsca i czasu reklamowego w Mediach dla rozpowszechniania materiałów reklamowych nie będzie możliwy do wykonania zgodnie z Media Planem, a zmiana Media Planu przekraczałaby modyfikacje, o których mowa w § 6 ust. 3 i 4 Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do zakupu powierzchni reklamowej lub czasu reklamowego w uzgodnionym pisemnie z Zamawiającym najbliższym możliwym terminie lub u innego, uzgodnionego z Zamawiającym Medium. Powyższe zmiany terminu lub Medium będą dokonywane w ramach ustalonego w Umowie wynagrodzenia. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do żądania dodatkowego wynagrodzenia.
2. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, jednak nie mogą skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, jak również nie mogą spowodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego z Oferty Wykonawcy.
4. Wszystkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej są określone szczegółowow dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówieniaoraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisow ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równiez organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
Przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówieniaoraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisow ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równiez organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
j.w.
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
8.11.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 21353-2014 |
| PD | Data publikacji | 21/01/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 14 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Stołeczne Warszawa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/01/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.um.warszawa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
21/01/2014 S14 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2014/S 014-021353
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miasto Stołeczne Warszawa
pl. Bankowy 3/5
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. 12
Osoba do kontaktów: Grzegorz Piątkowski
00-950 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224431419
E-mail: gpiatkowski@um.warszawa.pl
Faks: +48 224431402
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.um.warszawa.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Warszawa 19115.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Kampanii promocyjnej projektu Warszawa 19115.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Metropolis – Wsparcie rozwoju administracjisamorządowej obszaru metropolitarnego Warszawy”, finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,na podstawie umowy dotacyjnej nr UDA-POKL.05.02.01-00-028/11-00 z dnia 5 czerwca 2012 r. zawartejpomiędzy Ministerstwem Rozwoju Regionalnego a miastem stołecznym Warszawą.
2. Zakres zamówienia
Zamówienie obejmuje:
1) Przygotowanie i zrealizowanie Kampanii promocyjnej (samodzielnie lub poprzez umowy z podwykonawcami),w tym dokonania zakupu niezbędnych produktów bądź usług na potrzeby przeprowadzenia Kampaniipromocyjnej.
2) Opracowanie całościowej kreacji graficznej i tekstowej Kampanii promocyjnej z uwzględnieniem wszystkich jej elementów, w tym m.in. plakatów, ulotek, billboardów, spotów, banerów, gadżetów, etc.
3) Przygotowanie i produkcję wszystkich materiałów wykorzystywanych w ramach Kampanii promocyjnej, szczegółowo określonych w OPZ, stanowiącym załącznik do SIWZ.
4) Przygotowanie szczegółowego Media Planu Kampanii promocyjnej.
5) Realizację Kampanii promocyjnej w Mediach zgodnie z wcześniej przedstawionym przez Wykonawcę oraz zaakceptowanym przez Zamawiającego Media Planem.
6) Zakup nośników reklamowych, miejsca i czasu reklamowego zgodnie z wcześniej przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego Media Planem.
7) Nadzorowanie prawidłowego wykonywania umów z Mediami.
8) Bieżący monitoring Kampanii promocyjnej pod kątem zgodności z Media Planem.
9) Przedstawienie Zamawiającemu raportów tygodniowych, o których mowa w § 6 ust. 6. wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ.
10) Przedstawienie Zamawiającemu raportów ze spotkań i rozmów telefonicznych, o których mowa w § 6 ust. 7 wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ.
11) Przygotowanie w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia Kampanii promocyjnej, pisemnego raportu końcowego, który będzie stanowił podsumowanie przebiegu całości Kampanii promocyjnej w Mediach oraz dokumentację z jej realizacji.
12) Prawidłowego rozliczenia finansowego z Mediami; jedynie Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Mediów w zakresie wszelkich rozliczeń.
13) Dostarczenie kopii wszystkich opracowanych materiałów Zamawiającemu w formacie umożliwiającymZamawiającemu późniejsze wykorzystywanie tych materiałów w innych, szeroko pojętych działaniach informacyjno-promocyjnych.
14) Prowadzenie obsługi PR na wypadek wystąpienia Sytuacji kryzysowych w okresie realizacji Kampanii promocyjnej.
W tym zakresie:
a) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Wydziałem Prasowym Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy.
b) określenia potencjalnych ryzyk oraz opracowanie prognoz i scenariuszy kryzysu wraz z zaleceniami decyzyjnymi dot. działań w przypadku Sytuacji kryzysowej.
c) przeprowadzenie symulacji Sytuacji kryzysowych.
15) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 14.2.2014 r.
4. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 200 000 EUR. Przedmiotowe postępowanie o zamówienie publiczne zostanie przeprowadzone w procedurze jak dla wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), gdyż łączna wartość szacunkowa dla zamówień tego samego rodzaju w roku 2013 przekracza równowartość kwoty 200 000 EUR.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Kampanii promocyjnej projektu Warszawa 19115.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Metropolis – Wsparcie rozwoju administracjisamorządowej obszaru metropolitarnego Warszawy”, finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,na podstawie umowy dotacyjnej nr UDA-POKL.05.02.01-00-028/11-00 z dnia 5 czerwca 2012 r. zawartejpomiędzy Ministerstwem Rozwoju Regionalnego a miastem stołecznym Warszawą.
2. Zakres zamówienia
Zamówienie obejmuje:
1) Przygotowanie i zrealizowanie Kampanii promocyjnej (samodzielnie lub poprzez umowy z podwykonawcami),w tym dokonania zakupu niezbędnych produktów bądź usług na potrzeby przeprowadzenia Kampaniipromocyjnej.
2) Opracowanie całościowej kreacji graficznej i tekstowej Kampanii promocyjnej z uwzględnieniem wszystkich jej elementów, w tym m.in. plakatów, ulotek, billboardów, spotów, banerów, gadżetów, etc.
3) Przygotowanie i produkcję wszystkich materiałów wykorzystywanych w ramach Kampanii promocyjnej, szczegółowo określonych w OPZ, stanowiącym załącznik do SIWZ.
4) Przygotowanie szczegółowego Media Planu Kampanii promocyjnej.
5) Realizację Kampanii promocyjnej w Mediach zgodnie z wcześniej przedstawionym przez Wykonawcę oraz zaakceptowanym przez Zamawiającego Media Planem.
6) Zakup nośników reklamowych, miejsca i czasu reklamowego zgodnie z wcześniej przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego Media Planem.
7) Nadzorowanie prawidłowego wykonywania umów z Mediami.
8) Bieżący monitoring Kampanii promocyjnej pod kątem zgodności z Media Planem.
9) Przedstawienie Zamawiającemu raportów tygodniowych, o których mowa w § 6 ust. 6. wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ.
10) Przedstawienie Zamawiającemu raportów ze spotkań i rozmów telefonicznych, o których mowa w § 6 ust. 7 wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ.
11) Przygotowanie w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia Kampanii promocyjnej, pisemnego raportu końcowego, który będzie stanowił podsumowanie przebiegu całości Kampanii promocyjnej w Mediach oraz dokumentację z jej realizacji.
12) Prawidłowego rozliczenia finansowego z Mediami; jedynie Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Mediów w zakresie wszelkich rozliczeń.
13) Dostarczenie kopii wszystkich opracowanych materiałów Zamawiającemu w formacie umożliwiającymZamawiającemu późniejsze wykorzystywanie tych materiałów w innych, szeroko pojętych działaniach informacyjno-promocyjnych.
14) Prowadzenie obsługi PR na wypadek wystąpienia Sytuacji kryzysowych w okresie realizacji Kampanii promocyjnej.
W tym zakresie:
a) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Wydziałem Prasowym Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy.
b) określenia potencjalnych ryzyk oraz opracowanie prognoz i scenariuszy kryzysu wraz z zaleceniami decyzyjnymi dot. działań w przypadku Sytuacji kryzysowej.
c) przeprowadzenie symulacji Sytuacji kryzysowych.
15) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 14.2.2014 r.
4. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 200 000 EUR. Przedmiotowe postępowanie o zamówienie publiczne zostanie przeprowadzone w procedurze jak dla wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), gdyż łączna wartość szacunkowa dla zamówień tego samego rodzaju w roku 2013 przekracza równowartość kwoty 200 000 EUR.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341400
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 347 334,20 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP/GP/271/III-210/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 219-381323 z dnia 12.11.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
9.1.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Mastermind Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-011 Warszawa
E-mail: biuro@mastermind.pl
Tel.: +48 223124000
Faks: +48 222502963
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 582 520,33 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 347 334,20 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 582 520,33 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 347 334,20 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Metropolis – Wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitarnego Warszawy, finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Metropolis – Wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitarnego Warszawy, finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej są określone szczegółowo w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisow ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równiez organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
Przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisow ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równiez organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
jak w pkt VI.3.1)
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.1.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-19
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 38132320131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-11-12 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 17000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 566 666 PLN - 850 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.um.warszawa.pl |
| Informacja dostępna pod: | Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Warszawa 19115. - polska-warszawa: usługi prowadzenia kampanii reklamowych | Mastermind Sp. z o.o. Warszawa | 2014-01-09 | 347 334,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-01-09 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79341400 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 347 334,00 zł Minimalna złożona oferta: 347 334,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 347 334,00 zł Maksymalna złożona oferta: 347 334,00 zł |