Dostawa książek obcojęzycznych i polskojęzycznych oraz map składanych i atlasów dla księgozbioru prowadzonego w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców. W związku z realizacją projektu 6/12/EFU OPTYMALIZACJA DOSTĘPU PRACOWNIKÓW DPU UdSC DO INFORMACJI O KRAJACH POCHODZENIA współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek obcojęzycznych (m. in. angielskich, rosyjskich) i polskojęzycznych oraz map składanych i atlasów dla księgozbioru prowadzonego przez Wydział Informacji o Krajach Pochodzenia w Departamencie Postępowań Uchodźczych, w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa. Przedmiotowa dostawa obejmuje 309 tytułów książek obcojęzycznych, 197 tytułów książek w języku polskim oraz 38 map składanych i atlasów, wydanych w latach 2000-2014. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z tytułami zamawianych pozycji i ilością egzemplarzy zawierają załączniki nr 1a, 1b i 1c do SIWZ. Ogólne wymagania do przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem dostawy jest literatura w językach: polskim, oraz językach obcych głównie nowości wydawnicze i wznowienia oraz mapy składane i atlasy, według wykazów zawartych w załącznikach nr 1a, 1b i 1c , stanowiących integralną część SIWZ. b) Zamówienie obejmuje mapy składane, atlasy oraz książki z następujących dziedzin: literatura naukowa, popularnonaukowa, beletrystyczna, poświęcone przede wszystkim zagadnieniom migracyjnym, uchodźczym, kulturowym, prawnym, polityki, historii, głównie regionów Azji, Afryki, i Europy. Zakres geograficzny map: i atlasów Afryka, Azja i Europa. c) Zamawiający wymaga dostaw książek oraz map składanych i atlasów o właściwych pod względem jakości standardach: - nowych, nie używanych, z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w pkt. d) poniżej; - bez wad i pomyłek wydawcy, a także bez uszkodzeń mechanicznych (nieporwanych, niepomazanych, nieuszkodzonych, kompletnych itd.). d) W przypadku, gdy na rynku niedostępna jest książka nowa, Wykonawca może sprowadzić pozycję używaną. W takim wypadku jest on zobowiązany zgłosić Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia w jakim stanie może nabyć książkę używaną. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania propozycji zakupu książki używanej, dokona akceptacji bądź odrzuci propozycję zakupu w zależności od stanu proponowanej książki. e) W przypadku pojawienia się na rynku wydawniczym lub księgarskim nowszego wydania książki lub mapy czy atlasu w stosunku do wydania wskazanego w szczegółowym wykazie książek lub map i atlasów, Zamawiający dopuszcza wydanie nowsze. W przypadku proponowania przez Wykonawcę nowszego wydania niż wymagane, należy zamieścić taką informację przy każdej pozycji książki w rubryce numer ISBN, wraz z podaniem nowego numeru ISBN i odpowiednio nowego roku wydania (w rubryce rok wydania). f) W przypadku dostawy książek i map oraz atlasów innych niż wskazanych w przedmiocie zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo ich zwrotu w ciągu 3 dni od daty dostawy, a Wykonawca jest zobowiązany do dostawy właściwych tytułów w terminie 5 dni od daty zwrotu. g) W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych książek i map oraz atlasów Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty odebrania książek i map oraz atlasów zawiadomić Wykonawcę o wadzie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu brakującej ilości książek i map oraz atlasów w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. h) W przypadku zgłoszenia wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest według wyboru Zamawiającego do: wymiany książek i map na wolne od wad lub do zwrotu należności zapłaconej za wadliwe książki oraz mapy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. i) Książki oraz mapy i atlasy wymienione w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do SIWZ muszą zostać dostarczone do siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, przy ul. Taborowej 33. Zamówienie musi zostać zrealizowane maksymalnie do dnia 19 grudnia 2014 roku Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego terminu dostawy.