Obsługa prawna Urzędu Miasta Piekary Śląskie oraz wybranych jednostek miejskich.

Piekary Śląskie: Obsługa prawna Urzędu Miasta Piekary Śląskie oraz wybranych jednostek miejskich.


Numer ogłoszenia: 380180 - 2010; data zamieszczenia: 23.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Piekary Śląskie , ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie, woj. śląskie, tel. 032 3939337, faks (032) 287 22 69.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.piekary.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Urzędu Miasta Piekary Śląskie oraz wybranych jednostek miejskich..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Obsługa prawna Urzędu Miasta Piekary Śląskie oraz wybranych jednostek miejskich. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Urzędu Miasta w Piekarach Śląskich oraz określonych miejskich jednostek organizacyjnych, świadczona w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t. j. Dz. U. z 2002 r., Nr 123, poz. 1059 z poźn. zm.) oraz ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t. j. Dz. U. z 2002 r., Nr 123, poz. 1058 z późn. zm.), obejmująca świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego obsługi prawnej w zakresie prawa polskiego, w celu ochrony interesów Miasta Piekary Śląskie. Miejskie jednostki organizacyjne, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, stanowią: Miejskie Przedszkole nr 1 w Piekarach Śląskich, Miejskie Przedszkole nr 2 w Piekarach Śląskich, Miejskie Przedszkole nr 3 w Piekarach Śląskich, Miejskie Przedszkole nr 4 w Piekarach Śląskich, Miejskie Przedszkole nr 5 w Piekarach Śląskich, Miejskie Przedszkole nr 7 w Piekarach Śląskich, Miejskie Przedszkole nr 8 w Piekarach Śląskich, Miejskie Przedszkole nr 10 w Piekarach Śląskich, Miejskie Przedszkole nr 11 w Piekarach Śląskich, Miejskie Przedszkole nr 12 w Piekarach Śląskich, Miejskie Przedszkole nr 13 w Piekarach Śląskich, Miejskie Przedszkole nr 15 w Piekarach Śląskich, Miejskie Przedszkole nr 17 w Piekarach Śląskich, Miejska Szkoła Podstawowa nr 1 w Piekarach Śląskich, Zespół Szkolno - Przedszkolny nr 1 w Piekarach Śląskich, Zespół Szkolno - Przedszkolny nr 2 w Piekarach Śląskich, Miejska Szkoła Podstawowa nr 5 w Piekarach Śląskich, Miejska Szkoła Podstawowa nr 9 w Piekarach Śląskich, Miejska Szkoła Podstawowa nr 11 w Piekarach Śląskich, Miejska Szkoła Podstawowa nr 12 w Piekarach Śląskich, Miejska Szkoła Podstawowa nr 13 w Piekarach Śląskich, Miejska Szkoła Podstawowa nr 14 w Piekarach Śląskich, Miejska Szkoła Podstawowa nr 15 w Piekarach Śląskich, Zespół Szkół im. Marii Grzegorzewskiej w Piekarach Śląskich, Miejskie Gimnazjum nr 1 w Piekarach Śląskich, Miejskie Gimnazjum nr 2 w Piekarach Śląskich, Miejskie Gimnazjum nr 3 w Piekarach Śląskich, Miejskie Gimnazjum nr 4 w Piekarach Śląskich, Zespół Szkół nr 1 w Piekarach Śląskich, Zespół Szkół nr 2 im. Janusza Korczaka w Piekarach Śląskich, I Liceum Ogólnokształcące im. Jana III Sobieskiego w Piekarach Śląskich, Zasadnicza Szkoła Zawodowa w Piekarach Śląskich, Dom Dziecka w Piekarach Śląskich, Miejska Biblioteka Publiczna w Piekarach Śląskich, Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Piekarach Śląskich, Zakład Ekonomiczno - Finansowej Obsługi Placówek Oświatowych w Piekarach Śląskich. 2. Obsługa prawna obejmuje w szczególności: a. udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i formalno-prawnym, b. sporządzanie projektów przepisów gminnych w sprawach szczególnie skomplikowanych, c. udział w sesjach Rady Miasta, świadczenie pomocy prawnej w ich trakcie, udział w posiedzeniach komisji wg zapotrzebowania, d. reprezentowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi i szczególnymi, organami administracji publicznej oraz innymi organami i instytucjami (w tym Krajowej Izbie Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz sądami polubownymi lub mediatorami), jak również przed organami egzekucyjnymi, e. udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych, f. udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, g. wydawanie opinii prawnych, h. opiniowanie projektów: umów, porozumień, statutów, regulaminów, upoważnień/pełnomocnictw i zarządzeń, i. sporządzanie projektów umów cywilnoprawnych w sprawach szczególnie skomplikowanych, j. uczestnictwo w prowadzonych przez Zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, k. świadczenie pomocy prawnej w trakcie narad Prezydenta Miasta, l. opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych, m. wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Zamawiającego oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, n. zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych, jak również i innych rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać ww czynności bez zbędnej zwłoki, przy czym ustala się terminy wyrażone w dniach, dla czynności wymienionych w: lit.a) 7 dni, w sprawach szczególnie skomplikowanych 10 dni, lit. b) 10 dni, lit.g) 5 dni, w sprawach szczególnie skomplikowanych 7 dni, w sprawach dotyczących zamówień publicznych 4 dni, lit h) 3 dni, lit i) 10 dni, lit.l) 10 dni. 4. Wykonawca będzie wykonywał ww czynności w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia minimalnego standardu świadczonych usług, na okoliczność czego wyznacza koordynatora obsługi prawnej jako odpowiedzialnego za całokształt spraw prowadzonych przez kancelarie prawną 6. Zapewnia świadczenie w siedzibie Zamawiającego w sposób stały obsługi prawnej przez radcę prawnego przez 6 godzin w każdym dniu roboczym, według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu pracy. Harmonogram pracy radców prawnych będzie stanowił integralną część umowy. 7. Zapewnia kontakt telefoniczny w pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów, 8. Zapewnia obsługę prawną poza siedzibą Urzędu Miasta, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonej czynności. 9. Zmiana radców prawnych wykazanych przez Wykonawcę w harmonogramie pracy do obsługi Urzędu jest możliwa po złożeniu pisemnego wniosku i wymaga wyrażenia zgody przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.11.10.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego .

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym w świadczeniu usług prawnych dla jednostek samorządu terytorialnego polegającym na tym, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie wykonał, wykonuje bieżącą obsługę prawną jednostki/jednostek samorządu terytorialnego odpowiadającą swym zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować minimum 3 osobami, które posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- wniosek o dopuszczenie do udziału . - lista radców prawnych (adwokatów ) , którymi dysponuje Wykonawca przy realizacji zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

I Ocena punktowa referencji - waga procentowa kryterium 35 % - z gminy liczącej do 20.0000 mieszkańców 1 pkt. - z gminy liczącej od 20.0000 do 50.000 mieszkańców 1,5 pkt. - z gminy (powiatu ) liczącej od 50.0000- 100.000 mieszkańców 2 pkt. - z gminy (powiatu, województwa) liczącej powyżej 100.000 mieszkańców 2,5 pkt. Uwaga: Dla danego wniosku sumowane są wszystkie referencje. Stosuje się ograniczenie maks. 10 punktów . II.Liczba radców - waga kryterium 35% Ocena punktowa: - 3 osoby 1 pkt. - 4-6 osób 2 pkt. - powyżej 6 osób 3 pkt. III. Okres działalności Wykonawcy-waga kryterium 30% Ocena punktowa: - do 3 lat 1 pkt. - od 3-6 lat 2 pkt. - powyżej 6 lat 3 pkt. Zamawiający dokona oceny wniosków według przyjętej punktacji . Na podstawie podliczonych punktów według wzoru: Suma=I 35% + II 35% +III 30%

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Koncepcja obsługi biura - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.piekary.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 41-940 Piekary Śląskie Biuro Zamówień Publicznych pok. 218.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.12.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 41-940 Piekary Śląskie Biuro Zamówień Publicznych pok. 218.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie