Realizacja usługi cateringu podczas 2 etapu doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim

Giżycko: Realizacja usługi cateringu podczas 2 etapu doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim


Numer ogłoszenia: 37853 - 2014; data zamieszczenia: 25.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych , ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 9434, faks 87 428 4565.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.pzosipo.gizycko.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usługi cateringu podczas 2 etapu doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cateringu podczas 2 etapu (wykładów i konsultacji) doskonalenia nauczycieli będących członkami Rad Pedagogicznych w 43 placówkach oświatowych położonych na terenie powiatu giżyckiego. 2. Usługą są objęci uczestnicy projektu - nauczyciele, eksperci oraz pracownicy SORE. 3. Usługi objęte zamówieniem są częścią projektu pt. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Realizacja usługi musi odbyć się zgodnie z harmonogramem określonym w Załączniku Nr 4 do SIWZ, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu realizacji poszczególnych elementów umowy, o czym powiadomi Wykonawcę na min. 2 dni przed planowanym terminem realizacji umowy. 5. Usługa cateringowa każdego dnia wykładów i konsultacji ma polegać na zapewnieniu w miejscu ich realizacji: - przerwy obiadowej. W ramach pojedynczego posiłku określonego jako przerwa obiadowa Wykonawca musi zapewnić dla każdej osoby uczestniczącej: -posiłek w formie drugiego dania zapakowany w opakowanie jednorazowe plastikowe + sztućce, w tym.: porcja mięsna/rybna + ziemniaki lub inny dodatek węglowodanowy, surówka- Posiłek nie może się powtarzać dla tej samej grupy; -butelkę wody mineralnej niegazowanej o pojemności 0,5 l. - 1 sztukę pieczywa słodkiego (np. bułeczka drożdżowa, rogalik, jagodzianka, pączek), - kawę rozpuszczalną - 10gram, - 1 saszetkę herbaty, - 1 śmietankę do kawy - 10ml. - cukier - 20 gram. 6. Planowana liczba uczestników oraz ilość spotkań została określona dla poszczególnych placówek w punkcie 10 niniejszego rozdziału z podaniem miejsca realizacji. Zamawiający przekaże informację o ostatecznej ilości osób danego dnia i w danej placówce na 2 dni przed terminem określonym w harmonogramie (Załącznik nr 4). Ilość spotkań dla poszczególnych placówek może ulec zmianie. 7. Obowiązki Wykonawcy: -Posiłki w formie drugie dania winny być gorące i gotowe do spożycia. Przygotowane, dostarczone i podane posiłki będą świeże, pierwszej jakości, zamknięte w pojemnikach przeznaczonych dla produktów wymagających stałych warunków temperaturowych. -Wykonawca zapewni sztućce do spożycia posiłków. -Posiłki powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty. -Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. -W przypadku stwierdzenia przy odbiorze posiłków braków jakościowych świadczonych usług, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo obniżenia wynagrodzenia bądź zerwania umowy z tytułu realizowanej usługi przez Wykonawcę. -Łączna szacunkowa ilość posiłków wynosi: 1686 sztuk. -Wykonawca zapewni transport posiłków, którego wartość wliczy w cenę jednostkową posiłku. -Sporządzenie protokołu odbioru usługi w danej placówce - według wzoru przekazanego przez Zamawiającego; -Wykonawca zobowiązuje się do przechowania dokumentów związanych realizacją zamówienia w tym także dokumentów finansowych nie krócej niż do 31.12.2020 r. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny, jakości realizowanej usługi przez Wykonawcę. Kontrolę będą przeprowadzały osoby wyznaczone przez Zamawiającego w tym Personel Projektu. 9. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze posiłków braków jakościowych świadczonych usług, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo obniżenia wynagrodzenia bądź zerwania umowy z tytułu realizowanej usługi przez Wykonawcę. 10. Planowana liczba uczestników oraz miejsce realizacji usługi: Liczba uczestników nie obejmuje SORE (pracowników Zamawiającego), którzy będą uczestniczyć w warsztatach, ale zostali oni przypisani tylko do niektórych grup, ze względu na realizację wykładów i konsultacji w tym samym terminie. Łączna planowana ilość posiłków wynosi: 1686 sztuk. -Przedszkole BAJKA Miejsce wykonania usługi: ul. Wodociągowa 15, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 16 osób + 1 ekspert + SORE Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 36 -Przedszkola Niepublicznego Koralik Miejsce wykonania usługi: ul. Daszyńskiego 14 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 7 osób + ekspert +SORE Przewidywana ilość spotkań: 3 Szacunkowa ilość posiłków: 18 -Przedszkole Samorządowe przy Zespole Placówek Oświatowych w Miłkach Miejsce wykonania usługi: ul. Szkolna 1a, Miłki Przewidywana liczba uczestników zajęć: 5 osób + ekspert +SORE Przewidywana ilość spotkań: 3 Szacunkowa ilość posiłków: 21 -Szkoła Podstawowa w Rydzewie Miejsce wykonania usługi: ul. Mazurska 94, Rydzewo Przewidywana liczba uczestników zajęć: 9 osób + 2 ekspertów +SORE Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 24 -Szkoła Podstawowa w Staświnach Miejsce wykonania usługi: Staświny 27 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 11 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 26 -Zespół Szkół Elektronicznych i Informatycznych w Giżycku Miejsce wykonania usługi: ul. Mickiewicza 27, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 43 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 spotkania w dwóch grupach Szacunkowa ilość posiłków: 92 -Przedszkole Miejskie Nr 1 z oddziałem integracyjnym Miejsce wykonania usługi: ul. Drzymały 9, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 15 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 34 -Przedszkole Miejskiego Nr 4 Miejsce wykonania usługi: ul. Jagiełły 3, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 17 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 38 -Szkoła Podstawowa nr 4 Miejsce wykonania usługi: ul. 3 Maja 21, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 34 osób + 2 ekspertów + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 72 -Szkoła Podstawowa nr 6 Miejsce wykonania usługi: ul. Pionierska 13, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 19 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 42 -Szkoła Podstawowa nr 7 Miejsce wykonania usługi: ul. Wodociągowa 8, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 45 osób + 2 ekspertów + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 4 Szacunkowa ilość posiłków: 192 -Szkoła Podstawowa nr 3 z oddziałem integracyjnym w Zespole Szkół Nr 1 w Giżycku Miejsce wykonania usługi: ul. Wiejska 50, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 16 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 1 Szacunkowa ilość posiłków: 36 -Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II w Giżycku Miejsce wykonania usługi: ul. Gimnazjalna 1, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 18 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 3 Szacunkowa ilość posiłków: 60 -Gimnazjum nr 2 Miejsce wykonania usługi: ul. Warszawska 39, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 33 osób + 2 ekspertów + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 1 Szacunkowa ilość posiłków: 36 -Gimnazjum Nr 3 przy Zespole Szkół nr 1 Miejsce wykonania usługi: ul. Wiejska 50, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 21 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 1 Szacunkowa ilość posiłków: 23 -Szkoła Podstawowa w Wilkasach Miejsce wykonania usługi: ul. Szkolna 8, Wilkasy Przewidywana liczba uczestników zajęć: 24 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 52 -Szkoła Podstawowa w Bystrym Miejsce wykonania usługi: Bystry 8a, koło Giżycka Przewidywana liczba uczestników zajęć: 12 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 28 -Szkoła Podstawowa w Upałtach Miejsce wykonania usługi: Upałty 11 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 11 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 1 Szacunkowa ilość posiłków: 13 -Szkoła Podstawowa w Spytkowie Miejsce wykonania usługi: Spytkowo 41 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 7 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 1 Szacunkowa ilość posiłków: 9 -Gimnazjum Wilkasy Miejsce wykonania usługi: ul. Olsztyńska 29, Wilkasy Przewidywana liczba uczestników zajęć: 16 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 1 Szacunkowa ilość posiłków: 18 -Gimnazjum Bystry Miejsce wykonania usługi: Bystry 1i Przewidywana liczba uczestników zajęć: 10 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 24 -Szkoła Podstawowa w Kruklankach Miejsce wykonania usługi: ul. 22-ego Lipca 34, Kruklanki Przewidywana liczba uczestników zajęć: 11 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 26 -Szkoła Podstawowa w Boćwince Miejsce wykonania usługi: Boćwinka 12 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 11 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 1 Szacunkowa ilość posiłków: 13 -Gimnazjum w Kruklankach Miejsce wykonania usługi: ul. 22-ego Lipca 34, Kruklanki Przewidywana liczba uczestników zajęć: 18 osób + ekspert. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 38 -Punkt Wychowania Przedszkolnego Mały Artysta w Wydminach Miejsce wykonania usługi: ul. Grunwaldzka 36, Wydminy Przewidywana liczba uczestników zajęć: 6 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 16 -Szkoła Podstawowa w Wydminach Miejsce wykonania usługi: ul. Grunwaldzka 94, Wydminy Przewidywana liczba uczestników zajęć: 24 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 52 -Szkoła Podstawowa w Gawlikach Wielkich Miejsce wykonania usługi: Gawliki Wielkie 32 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 11 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 3 Szacunkowa ilość posiłków: 39 -Szkoła Podstawowa w Talkach Miejsce wykonania usługi: Talki 2 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 8 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 3 Szacunkowa ilość posiłków: 30 -Szkoła Podstawowa w Zelkach Miejsce wykonania usługi: Zelki 1 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 8 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 20 -Gimnazjum przy Zespole Szkół Ogólnokształcących w Wydminach Miejsce wykonania usługi: ul. Grunwaldzka 94 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 23 osób + ekspert. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 48 -Gimnazjum przy Zespole Szkół w Gawlikach Wielkich Miejsce wykonania usługi: Gawliki Wielkie 32 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 9 osób + ekspert. Przewidywana ilość spotkań: 3 Szacunkowa ilość posiłków: 30 -Szkoła Podstawowa przy Zespole Placówek Oświatowych w Miłki Miejsce wykonania usługi: ul. Szkolna 1a, Miłki Przewidywana liczba uczestników zajęć: 11 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 3 Szacunkowa ilość posiłków: 39 -Gimnazjum w Miłkach Miejsce wykonania usługi: ul. Szkolna 3, Miłki Przewidywana liczba uczestników zajęć: 9 osób + ekspert. Przewidywana ilość spotkań: 3 Szacunkowa ilość posiłków: 30 -Przedszkole w Rynie Miejsce wykonania usługi: ul. Hanki Sawickiej 8a, Ryn Przewidywana liczba uczestników zajęć: 7 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 18 -Szkoła Podstawowa w Rynie Miejsce wykonania usługi: ul. Hanki Sawickiej 8a, Ryn Przewidywana liczba uczestników zajęć: 22 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 48 -Gimnazjum w Rynie Miejsce wykonania usługi: ul. Hanki Sawickiej 8a, Ryn Przewidywana liczba uczestników zajęć: 18 osób + ekspert. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 38 -Zasadnicza Szkoła Zawodowa nr 2 (ZSZ) Miejsce wykonania usługi: ul. I Dyw. im. T. Kościuszki 16, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 7 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 1 Szacunkowa ilość posiłków: 9 -Technikum nr 3 (ZSZ) Miejsce wykonania usługi: ul. I Dyw. im. T. Kościuszki 16, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 16 osób + ekspert. Przewidywana ilość spotkań: 1 Szacunkowa ilość posiłków: 17 -Zespół Szkół Kształtowania Środowiska i Agrobiznesu Miejsce wykonania usługi: ul. I Dyw. im. T. Kościuszki 23, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 48 osób + 1 ekspertów + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 100 -I Liceum Ogólnokształcące w Giżycku Miejsce wykonania usługi: ul. Traugutta 1, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 25 osób + 2 ekspertów + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 54 -II Liceum Ogólnokształcące w Giżycku Miejsce wykonania usługi: ul. Sikorskiego 3, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 29 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 3 Szacunkowa ilość posiłków: 93 -Liceum Ogólnokształcące przy ZDZ (dla młodzieży) Miejsce wykonania usługi: ul. Kopernika 5, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 7 osób + ekspert + SORE. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 18 -Technikum przy ZDZ Miejsce wykonania usługi: ul. Kopernika 5, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 7 osób + ekspert. Przewidywana ilość spotkań: 2 Szacunkowa ilość posiłków: 16.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 06.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ; b) Oświadczenie o akceptacji warunków umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminów realizacji usługi, w przypadku, gdy o taką zmianę wystąpi placówka, na rzecz, której ma być realizowana usługa. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o ewentualnej zmianie na 2 dni przed upływem terminu realizacji usługi w danej placówce.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pzosipo.gizycko.edu.pl/, http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_gizycki

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko, pok. 28.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.03.2014 godzina 11:00, miejsce: Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku ul. Smętka 7 11-500 Giżycko, pok. 21.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie