Zamówienie publiczne nr 4/10/2016/1.5 na dostawę i wdrożenie narzędzi informatycznych: Część 1. i Część 2.

Opis przedmiotu przetargu: zamówienie na dostawę i wdrożenie narzędzi informatycznych część 1. rozbudowa i unowocześnienie (upgrade) zintegrowanego systemu informatycznego sap erp działającego u zamawiającego, przedmiotem zamówienia jest dostarczenie licencji sap, upgrade techniczny i funkcjonalny istniejących systemów sap, migracja systemów na platformę wirtualną, instalacja i konfiguracja systemu sap solution manager,ustanowienie serwisu sap enterprise support, realizacja prac testowych upgrade na zasobach datacenter udostępnionych przez zleceniobiorcę, migracja na nową platformę sprzętową (na trzy serwery wirtualne dev, tst, prd) udostępnioną przez zamawiającego. część 2.zakup oprogramowania do zarządzania zleceniami. w oparciu o stosowane w spółce niezależne programy, zostaną one połączone w jeden zintegrowany system zarządzania typowymi i nietypowym zleceniami produkcyjnymi, zarządzającym informacją i wytycznymi technologicznymi do ich realizacji wg zbudowanych jednorodnych systemów wymiany danych. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części tak oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części maksymalna liczba części, które mogą zostać udzielone jednemu oferentowi 2 instytucja zamawiająca zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części część 1. rozbudowa i unowocześnienie (upgrade) zintegrowanego systemu informatycznego sap erp działającego u zamawiającego. część 2. zakup oprogramowania do zarządzania zleceniami. ii.2)opis ii.2.1)nazwa część 1. rozbudowa i unowocześnienie (upgrade) zintegrowanego systemu informatycznego sap erp działającego u zamawiającego. część nr 1 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 48000000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl418 główne miejsce lub lokalizacja realizacji fabryka mebli „balma” s.a. ul. poznańska 167 62 080 tarnowo podgórne polska. ii.2.4)opis zamówienia przedmiotem zamówienia jest — dostarczenie licencji sap — upgrade techniczny i funkcjonalny istniejących systemów sap, — migracja systemów na platformę wirtualną, — instalacja i konfiguracja systemu sap solution manager, — ustanowienie serwisu sap enterprise support, — .realizacja prac testowych upgrade na zasobach datacenter udostępnionych przez zleceniobiorcę. — migracja na nową platformę sprzętową (na trzy serwery wirtualne dev, tst, prd) udostępnioną przez zamawiającego. szczegółowe wymagania i docelowy zakres prac dotyczące systemu sap erp 1. system sap erp zostanie uruchomiony dla poniższej liczby użytkowników, dostawca dostarcza licencje wraz z ich aktywacją zgodną z zasadami licencjonowania sap 36 sap professional users, 17 sap logistics users, 1 sap developer user, 1 users sap businessobjects bi. 2. uruchomione zostaną następujące obszary funkcjonalne systemu sap erp fi, co, sd, mm, pp, pm, la tra. 3. aktualizacje systemów 3.1 podniesienie systemu operacyjnego microsoft windows server do wersji 2012 r2 3.2 podniesienie wersji bazy danych ms sql do wersji 2014 lub wyższej, wraz z przeniesieniem i odtworzeniem wszystkich danych z obecnie działającego systemu sap erp, 3.3 podniesienie wersji systemu sap erp 6.0 do wersji ehp7, wraz z wykonaniem prac uaktualniających os, bazę danych i kernel do wersji v. 7.45 lub wyższej. wszystkie aktualizowane komponenty musza być rekomendowane i wspierane przez firmę sap. 4. instalacja systemu sap solution manager. 5. ustanowienie serwisu sap enterprise support. 6. realizacja prac upgrade na zasobach datacenter udostępnionych przez zleceniobiorcę. 7. migracja na nową platformę sprzętową (na trzy serwery wirtualne dev, tst, prd) udostępnioną przez zamawiającego. zakres prac objęty niniejszym zapytaniem ofertowym dotyczy upgradu technicznego i funkcjonalnego. w rozumieniu zamawiającego oznacza to przeprowadzenie operacji upgrade zgodnie z dokumentacją sap wraz z dostosowaniem wszystkich funkcjonalności do nowej wersji sap bez zmiany przebiegu procesów z aktywnymi i działającymi wszystkimi funkcjami biznesowymi dostępnymi w obecnie używanej wersji sap erp przez zamawiającego. upgrade techniczny nie oznacza zmiany ani optymalizacji procesów biznesowych, np. z uwagi na dodatkowe cechy i ulepszenia oferowane przez nową wersję. upgrade techniczny oznacza dostosowanie rozwiązań funkcjonalnych wymaganych w zakresie obowiązującego prawa na dzień zakończenia przedmiotu umowy. specyfikacja środowiska sap zamawiającego obecna wersja środowiska sap erp działającego u zamawiającego — system sap ecc 6.00, bez enhancement pack, wersja unicode, — kernele wersja 7,0 patch 353, — sap_basis sapkb70014 — sap_appl sapkh60010 — microsoft windows server 2003 standard x64 edition sp2, [version 5.2.3790] — microsoft sql server enterprise edition (64 bit) sp4 version 9.00.5057.00, — landscape złożony z trzech systemów bad > bat >bap (dev, tst, prd) zainstalowany jest na 2 maszynach wirtualnych, (system prd zainstalowany jest na 1 maszynie wirtualnej, systemy dev/tst współdzielą drugą maszynę wirtualną w środowisku vmware.) — wielkości baz mssql bad bat bap 300gb 1,4tb 1,4tb aktualnie wersja środowiska sap erp, os, baza sql w nie są już wspierane przez producenta sap. użytkowane licencje — 36 sap professional users, — 13 sap limited users, — 1 sap developer user, — 500 hr users aktualnie użytkowane obszary funkcjonalne systemu sap erp fi, co, sd, mm, pp, pm, la tra. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów początek 06/12/2016 koniec 01/03/2017 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu „balma plus biuro pełne innowacji” w ramach poddziałania 1.5.2 „wzmacnianie konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki regionu w ramach wielkopolskiego regionalnego programu operacyjnego. ii.2.14)informacje dodatkowe ii.2)opis ii.2.1)nazwa część 2. zakup oprogramowania do zarządzania zleceniami. część nr 2 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 72000000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl418 główne miejsce lub lokalizacja realizacji fabryka mebli „balma” s.a. ul. poznańska 167 62 080 tarnowo podgórne polska. ii.2.4)opis zamówienia zakup oprogramowania do zarządzania zleceniami. uwzględniając dotychczas stosowane w spółce niezależne programy, zostaną one połączone w jeden zintegrowany system zarządzania typowymi i nietypowym zleceniami produkcyjnymi, zarządzającym informacją i wytycznymi technologicznymi do ich realizacji wg zbudowanych jednorodnych standardów wymiany danych. wymagania ogólne rozwiązania informatycznego — zintegrowanie systemów sap erp, mes rozwiązanie dedykowane dla spółki balma, inventor autocad, edgecam, które pozwolą na wprowadzenie raz danej informacji, która jest wykorzystywana na wielu poziomach, pozwalając oszczędzać czas i ograniczając możliwość pomyłek, — wielostopniowy mechanizm zabezpieczeń, który pozwala na dostęp i/lub modyfikację określonych informacji przez wskazane osoby, — wstrzymanie procesu, w przypadku niepełnych danych pozwalających na potokową obsługę procesu produkcji, — eliminacja błędów, blokowanie danych nie spełniających założonych kryteriów, — identyfikacja operacji, które pozwolą na określenie kto i kiedy daną informację wprowadził, — modułowa budowa, która pozwala na bezkonfliktową rozbudowę systemu, korzystanie przez określone osoby z określonych modułów, które obsługują funkcjonalnie wybrane dziedziny działalności spółki, — elastyczność, możliwość wprowadzania zmian, przeplanowania zadań będących odpowiedzią na pojawiające się w procesie zakłócenia, np. awarie, braki surowcowe, itp. — prosta i intuicyjna obsługa, — możliwość eksportowania i importowania informacji do i z innych programów, — współpraca w trybie rzeczywistym wymiana informacji i zadań pomiędzy zintegrowanym systemem a maszynami sterowanymi cnc, — natychmiastowy dostęp do informacji, — automatyzacja wielu czynności, eliminacja powtarzalnej pracy, — umożliwiać jednoczesną pracę nielimitowanej liczbie użytkowników, — uporządkowany system obiegu informacji. — funkcjonalność tworzenia raportów, sprawozdań, analiz, symulacji w ramach umowy na budowę i wdrożenie zintegrowany system zarządzania zleceniami wykonawca zobowiązany będzie do — wzorowania się na wskazanych rozwiązaniach przez zamawiającego i w uzasadnionych przypadkach z wykorzystaniem swojej wiedzy procesowej i biznesowej wykonawca dokona ich optymalizacji. — budowy rozwiązań uwzględniających, jednorodne środowiska baz danych sql oraz minimalnych ich parametrów wskazanych przez zamawiającego, — rozwiązania budowanego z maksymalnym wykorzystaniem narzędzi programistycznych dostarczanych w ramach licencji sap oraz wykorzystujących obecną użytkowaną wersje systemu sap 6.0 w wersji ehp7, — zbudowania poza oprogramowaniem sap interfejsu, który musi współpracować i pozwolić na bieżącą komunikację oraz wymianę informacji z oprogramowaniem sap erp oraz oprogramowaniem dostarczonym przez dostawców maszyn tj. oklejarki cnc firmy ima, automatycznego magazynu płyt z 2 pilarkami firmy schelling i maszyn z grupy wiertarek i frezarek cnc firmy homag. — wykonania i przekazania spółce balma pełnej dokumentacji powdrożeniowej oraz instrukcje zadaniowe dla pracowników. — przeprowadzenia skutecznie wdrożenia w zakresie obsługi funkcjonalności z uwzględnieniem zakresu kompetencji i realizowanych zadań, — przygotowania harmonogramu, metodyki i przeprowadzenia testów funkcjonalnych, — przekazania praw autorskich, w tym kodu źródłowego, na wykonane oprogramowanie aplikacyjne, — dostawy licencji na oprogramowanie niezbędne do zapewnienia wdrożenia oraz prawidłowego funkcjonowania systemu wraz z instalacją. wyłączeniu podlegają licencje systemu sap oraz bazy danych w wersji wyższej niż sql2008. — realizacji zadań w terminach wg harmonogramu. szczegółowe informacje o przedmiocie zamówienia są opublikowane w zapytaniu ofertowym i załącznikach dostępnych na stronie zamawiającego, przy czym część jest utajniona ponieważ stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa (dostęp do części niejawnej jest możliwa po złożenia stosownego oświadczenia – zobowiązania do zachowania poufności). ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów początek 06/12/2016 koniec 01/05/2017 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu „balma plus biuro pełne innowacji” w ramach poddziałania 1.5.2 „wzmacnianie konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki regionu w ramach wielkopolskiego regionalnego programu operacyjnego. ii.2.14)informacje dodatkowe sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego iii.1.2)sytuacja ekonomiczna i finansowa iii.1.3)zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia iii.1.5)informacje o zamówieniach zastrzeżonych iii.2)warunki dotyczące zamówienia iii.2.1)informacje dotyczące określonego zawodu iii.2.2)warunki realizacji umowy iii.2.3)informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia sekcja iv procedura iv.1)opis iv.1.1)rodzaj procedury procedura otwarta iv.1.3)informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów iv.1.4)zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu iv.1.6)informacje na temat aukcji elektronicznej iv.1.8)informacje na temat porozumienia w sprawie zamówień rządowych (gpa) zamówienie jest objęte porozumieniem w sprawie zamówień rządowych nie iv.2)informacje administracyjne iv.2.1)poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania iv.2.2)termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału data 05/12/2016 czas lokalny 09 00 iv.2.3)szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom iv.2.4)języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału polski iv.2.6)minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą oferta musi zachować ważność do 05/01/2017 iv.2.7)warunki otwarcia ofert data 05/12/2016 czas lokalny 09 15 miejsce tarnowo podgórne, ul. poznańska 167 (siedziba zamawiającego). informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia komisja d/s zamówień fabryki mebli „balma” sa. procedura oznaczona w zapytaniu ofertowym nr 4/10/2016/1.5. sekcja vi informacje uzupełniające vi.1)informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się nie vi.2)informacje na temat procesów elektronicznych vi.3)informacje dodatkowe vi.4)procedury odwoławcze vi.4.1)organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze nie dotyczy nie dotyczy polska vi.4.2)organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne vi.4.3)składanie odwołań vi.4.4)źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań vi.5)data wysłania niniejszego ogłoszenia 24/10/2016