Świadczenie usług w zakresie ochrony na terenie Pałacu Młodzieży w Warszawie

Warszawa: Świadczenie usług w zakresie ochrony na terenie Pałacu Młodzieży w Warszawie


Numer ogłoszenia: 377718 - 2010; data zamieszczenia: 22.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Pałac Młodzieży , Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6203363, faks 022 6205411.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pm.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony na terenie Pałacu Młodzieży w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na ochronie terenu Pałacu Młodzieży w Warszawie. Z uwagi na fakt, że Pałac Młodzieży jest obiektem użyteczności publicznej, na terenie którego przebywają osoby nieletnie, pracownicy zatrudnieni przy realizacji przedmiotowego zamówienia muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą oraz wykonywać powierzone zadania z największą starannością. Usługi ochrony objęte przedmiotowym zamówieniem muszą być prowadzone w okresie: a) od 1 stycznia 2011 r. do 24 czerwca 2011 r. oraz od 29 sierpnia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. W okresie prowadzenia ochrony Wykonawca musi zapewnić: a) 6 pracowników ochrony (3 kobiety oraz 3 mężczyzn) we wszystkie dni od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni świątecznych) w godzinach od 1400 do 2030; b) 5 pracowników ochrony (w tym co najmniej 1 kobieta) we wszystkie soboty (z wyłączeniem sobót, w których przypadają święta państwowe) w godzinach od 900 do 1400. Uwaga: W okresie szkolnych ferii zimowych godziny realizacji przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie. Zamawiający, z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem poinformuje Wykonawcę o zmianie na okres ferii zimowych godzin realizacji przedmiotowego zamówienia. Wykonawca musi zapewnić konwojowanie pieniędzy z banku zlokalizowanego na terenie Warszawy do siedziby Zamawiającego (średnio 10 razy w okresie trwania umowy) - wartość konwojowanych środków finansowych nie przekroczy kwoty 200.000,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wszystkich warunków wymaganych stosownymi przepisami przy przewozie w/w kwoty. O terminie konwoju Zamawiający będzie każdorazowo informował upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy z minimum dwudniowym wyprzedzeniem. Koszty konwojowania muszą zostać uwzględnione w ogólnej cenie za realizację przedmiotowego zamówienia. Pracownicy konwojujący pieniądze nie mogą zmniejszać liczby pracowników ochrony pełniących na terenie Zamawiającego służbę w dniu przewożenia pieniędzy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania zwiększenia liczby pracowników ochrony w przypadku organizowania imprez o większym wymiarze. W przypadku zwiększenia liczby pracowników ochrony wszystkie koszty z tym związane będą rozliczane na podstawie stawki roboczogodziny wskazanej w formularzu oferty. Zamawiający wstępnie przewiduje, że taka sytuacja będzie miała miejsce ok. 10 razy w każdym roku obowiązywania umowy. Jeżeli konieczność zatrudnienia pracowników ochrony zajdzie w dni świąteczne, z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje wzrost wynagrodzenia w stosunku do stawek określonych w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. nr 145 poz. 1221 ze zm.)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34.11.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 Ustawy oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 3 Ustawy oraz: a)posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia; b)posiadają ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności aktualne w okresie realizacji zamówienia, a w przypadku krótszego okresu ubezpieczenia zobowiążą się do jego przedłużenia na cały okres realizacji zamówienia - wysokość ubezpieczenia minimum 500.000 zł., c)wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat od wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizowali co najmniej 3 zamówienia (bądź realizują od co najmniej 12 miesięcy) obejmujące usługi w zakresie ochrony budynków użyteczności publicznej takich jak: siedziby urzędów administracji samorządowej lub państwowej, domy kultury, teatry, szkoły, obiekty sportowe. Wykazane usługi ochrony musiały być realizowane nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. a)wypełnionego formularza ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji, b)wypełnionego formularza kalkulacji kosztów realizacji zamówienia o treści zgodnej z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ, c)pisemnego oświadczenia Wykonawcy, czy zamierza on powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, d)wykazu podwykonawców z określeniem zakresu realizowanych przez nich prac, o ile Wykonawca będzie realizował zamówienie z udziałem podwykonawców, e)dokumentów i oświadczeń wymienionych w punkcie 13.2 niniejszej specyfikacji. Wykaz oświadczeń oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków: a)oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy - wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ; b)aktualny wypis z właściwego rejestru lub ewidencji, potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert oraz ewentualne pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty podpisuje osoba nieujawniona we właściwym rejestrze lub ewidencji do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; c)aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (stałej i doraźnej), wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z 2005); d)polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 500 tys. zł. przez cały okres obowiązywania umowy, a w przypadku polisy na krótszy okres należy dodatkowo dołączyć oświadczenie w którym wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia posiadanej polisy na cały okres realizacji umowy przed jej podpisaniem. Zasady składania ofert wspólnych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej) w rozumieniu art. 23 Ustawy, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: a)Wykonawcy są zobowiązani ustanowić Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych; b)oryginał dokumentu pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Wykonawcę - Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; c)dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy. Stosowne odpisy z rejestru lub ewidencji muszą zostać dołączone do oferty; d)każdy Wykonawca, w tym Wykonawca - Pełnomocnik, ma obowiązek przedłożyć indywidualne oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ, pozostałe oświadczenia i dokumenty przedkłada ustanowiony Wykonawca- Pełnomocnik.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pm.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pałac Młodzieży w Warszawie Pl. Defilad 1 00-901 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2010 godzina 12:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego przy Pl. Defilad 1 sekretariat Pałacu Młodzieży pok. 203.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie