Warszawa: Sukcesywna dostawa materiałów biurowych, archiwizacyjnych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie oraz Ośrodka Badawczego we Wrocławiu Instytutu Nauk Geologicznych PAN


Numer ogłoszenia: 377622 - 2013; data zamieszczenia: 17.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk , ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, faks 022 6206223.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut naukowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów biurowych, archiwizacyjnych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie oraz Ośrodka Badawczego we Wrocławiu Instytutu Nauk Geologicznych PAN.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, archiwizacyjnych i materiałów eksploatacyjnych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie oraz Ośrodka Badawczego we Wrocławiu Instytutu Nauk Geologicznych PAN z podziałem na 5 części. 1. Opis przedmiotu zamówienia dla części I, II i V Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz materiałów archiwizacyjnych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w: 1) Załączniku Nr 2a do SIWZ dla Części I -Dostawa materiałów biurowych dla ING PAN w Warszawie, 2) Załączniku Nr 2b do SIWZ dla Części II - Dostawa materiałów biurowych dla Ośrodka Badawczego we Wrocławiu, 3) Załączniku nr 2e dla Części V - Dostawa materiałów archiwizacyjnych dla ING PAN w Warszawie. Wykonawca dostarczy towar w stanie nieuszkodzonym i nienaruszonym do wyznaczonych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego pomieszczeń, znajdujących się w zależności od części zamówienia: 1) Dla Części I i V zamówienia - Instytut Nauk Geologicznych PAN, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa; 2) Dla Części II zamówienia - Ośrodek Badawczy we Wrocławiu ING PAN, ul. Podwale 75, 50-449 Wrocław, zwanych dalej miejscami przeznaczenia. Dostawy powinny być realizowane w ciągu 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Wielkość każdej partii dostawy materiałów biurowych i archiwizacyjnych będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie realizowana na podstawie jednostkowych zapotrzebowań Zamawiającego. Dostarczane materiały biurowe powinny być oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. Koszty transportu towaru oraz obowiązek należytego zabezpieczenia towaru w czasie transportu spoczywają na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany towaru uszkodzonego w trakcie transportu na wolny od wad. W terminie 5 dni roboczych od daty dostarczenia towaru do właściwego miejsca przeznaczenia będzie on sprawdzany pod względem zarówno ilościowym, jak i jakościowym pod względem wad jawnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania Wykonawcy reklamacji wad jakościowych dostarczonego towaru w okresie do 30 dni roboczych od daty dostawy, a wad ilościowych - w terminie 10 dni roboczych od dnia dostawy. W przypadku stwierdzenia wad, braków jakościowych Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad w terminie 4 dni roboczych. Braki ilościowe lub pomyłki stwierdzone w dostawie Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić w ciągu 48 godzin od zgłoszenia (w dni robocze). 2. Opis przedmiotu zamówienia dla części III i IV Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w: 1) Załączniku Nr 2c do SIWZ dla Części III - Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla ING PAN w Warszawie, 2) Załączniku Nr 2d do SIWZ dla Części IV - Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Ośrodka Badawczego we Wrocławiu. Wykonawca dostarczy towar w stanie nieuszkodzonym i nienaruszonym do wyznaczonych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego pomieszczeń, znajdujących się w zależności od części zamówienia: 1) Dla Części III zamówienia - Instytut Nauk Geologicznych PAN, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa; 2) Dla Części IV zamówienia - Ośrodek Badawczy we Wrocławiu ING PAN, ul. Podwale 75, 50-449 Wrocław, zwanych dalej miejscami przeznaczenia. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nie regenerowane ani nie prefabrykowane, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości). Na potwierdzenie, że produkty równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zmawiającego należy złożyć raporty z testów potwierdzające, że produkty zostały poddane testom zgodnie z normami: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 lub równoważnymi. Raporty muszą być oznaczone numerami odpowiadającymi pozycji (liczba porządkowa) z odpowiedniego formularza cenowego - Załącznik nr 2c do SIWZ lub Załącznik nr 2d do SIWZ. Wymagania stawiane Wykonawcy realizującego część III i IV zamówienia: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego tonerów i wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta danego urządzenia, do którego są dostarczone. 3) Jeżeli w trakcie użytkowania Zamawiający stwierdzi, że wydajność lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wady produktu (faksem lub drogą mailową). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko. 4) Wykonawca zobowiązuje się do: a) udzielenia 12-miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne. Gwarancja liczy się od dnia ich dostawy. b) pokrycia kosztów naprawy drukarki lub innego urządzenia, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów równoważnych dostarczonych przez wykonawcę. Za podstawę żądania Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (drogą mailową lub faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności dokonania naprawy. 5) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości oraz wskazanie typów urządzeń, z którymi są kompatybilne. 6) Wielkość każdej partii dostawy materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie realizowana na podstawie jednostkowych zapotrzebowań Zamawiającego. 7) Dostawy będą realizowane w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (chyba, że Zamawiający określi dla danej dostawy dłuższy termin).


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.70.00-6, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.21.13-6.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia tj. a) W przypadku składania oferty na część I zamówienia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 dostawy materiałów biurowych o wartości co najmniej 20 000 zł brutto każda; b) W przypadku składania oferty na część II zamówienia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 dostawy materiałów biurowych; c) W przypadku składania oferty na część III zamówienia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek lub kserokopiarek lub faksów o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każda; d) W przypadku składania oferty na część IV zamówienia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów; e) W przypadku składania oferty na część V zamówienia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 dostawy materiałów archiwizacyjnych. UWAGA!!! W przypadku składania ofert przez jednego Wykonawcę na kilka części, należy wykazać się spełnianiem warunków udziału w postępowaniu w odniesieniu do każdej z części. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty, które Wykonawca załączy do oferty: 1) Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualny odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub aktualny statut spółki. 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo winno być udzielone w imieniu wszystkich Wykonawców. 3) Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia (dot. oferty składanej przez dwóch lub więcej Wykonawców), w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. 4) Dla części III i IV postępowania - Raporty z testów - na potwierdzenie, że produkty równoważne zostały poddane testom zgodnie z normami: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 lub równoważnymi.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym w strukturze organizacyjnej; 3) w trakcie trwania umowy producent zaprzestanie produkcji zaoferowanego w ofercie produktu lub wprowadzi inny produkt o parametrach nie gorszych niż w określone w ofercie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ing.pan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00 - 818 Warszawa, pok. 258.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.09.2013 godzina 11:00, miejsce: Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00 - 818 Warszawa, pok. 258.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowanie m.in. ze środków UE- projekt TEAM.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów biurowych dla ING PAN w Warszawie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz materiałów archiwizacyjnych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w Załączniku Nr 2a do SIWZ dla Części I -Dostawa materiałów biurowych dla ING PAN w Warszawie.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.19.00.00-7, 30.19.70.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 70
    • 2. jakość oferowanych artykułów - 30


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów biurowych dla Ośrodka Badawczego we Wrocławiu.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz materiałów archiwizacyjnych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w Załączniku Nr 2b do SIWZ dla Części II - Dostawa materiałów biurowych dla Ośrodka Badawczego we Wrocławiu.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.19.00.00-7, 30.19.70.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla ING PAN w Warszawie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w Załączniku Nr 2c do SIWZ dla Części III - Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla ING PAN w Warszawie.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.21.13-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w dniach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Ośrodka Badawczego we Wrocławiu.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w Załączniku Nr 2d do SIWZ dla Części IV - Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Ośrodka Badawczego we Wrocławiu.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.51.11-5, 30.12.51.20-8, 30.19.21.13-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w dniach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Dostawa materiałów archiwizacyjnych dla ING PAN w Warszawie..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz materiałów archiwizacyjnych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w Załączniku nr 2e dla Części V - Dostawa materiałów archiwizacyjnych dla ING PAN w Warszawie..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.19.00.00-7, 30.19.70.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Numer ogłoszenia: 377644 - 2013; data zamieszczenia: 17.09.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
377622 - 2013 data 17.09.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, fax. 022 6206223.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    część 1.

  • W ogłoszeniu jest:
    3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 12.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    część 4.

  • W ogłoszeniu jest:
    3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 12.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 12.


Numer ogłoszenia: 377654 - 2013; data zamieszczenia: 17.09.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
377622 - 2013 data 17.09.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, fax. 022 6206223.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    cześć 4.

  • W ogłoszeniu jest:
    3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 12.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.


Warszawa: Sukcesywna dostawa materiałów biurowych, archiwizacyjnych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie oraz Ośrodka Badawczego we Wrocławiu Instytutu Nauk Geologicznych PAN


Numer ogłoszenia: 441318 - 2013; data zamieszczenia: 29.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 377622 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, faks 022 6206223.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut naukowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów biurowych, archiwizacyjnych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie oraz Ośrodka Badawczego we Wrocławiu Instytutu Nauk Geologicznych PAN.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, archiwizacyjnych i materiałów eksploatacyjnych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie oraz Ośrodka Badawczego we Wrocławiu Instytutu Nauk Geologicznych PAN z podziałem na 5 części. 1. Opis przedmiotu zamówienia dla części I, II i V Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz materiałów archiwizacyjnych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w: 1) Załączniku Nr 2a do SIWZ dla Części I -Dostawa materiałów biurowych dla ING PAN w Warszawie, 2) Załączniku Nr 2b do SIWZ dla Części II - Dostawa materiałów biurowych dla Ośrodka Badawczego we Wrocławiu, 3) Załączniku nr 2e dla Części V - Dostawa materiałów archiwizacyjnych dla ING PAN w Warszawie. Wykonawca dostarczy towar w stanie nieuszkodzonym i nienaruszonym do wyznaczonych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego pomieszczeń, znajdujących się w zależności od części zamówienia: 1) Dla Części I i V zamówienia - Instytut Nauk Geologicznych PAN, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa; 2) Dla Części II zamówienia - Ośrodek Badawczy we Wrocławiu ING PAN, ul. Podwale 75, 50-449 Wrocław, zwanych dalej miejscami przeznaczenia. Dostawy powinny być realizowane w ciągu 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Wielkość każdej partii dostawy materiałów biurowych i archiwizacyjnych będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie realizowana na podstawie jednostkowych zapotrzebowań Zamawiającego. Dostarczane materiały biurowe powinny być oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. Koszty transportu towaru oraz obowiązek należytego zabezpieczenia towaru w czasie transportu spoczywają na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany towaru uszkodzonego w trakcie transportu na wolny od wad. W terminie 5 dni roboczych od daty dostarczenia towaru do właściwego miejsca przeznaczenia będzie on sprawdzany pod względem zarówno ilościowym, jak i jakościowym pod względem wad jawnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania Wykonawcy reklamacji wad jakościowych dostarczonego towaru w okresie do 30 dni roboczych od daty dostawy, a wad ilościowych - w terminie 10 dni roboczych od dnia dostawy. W przypadku stwierdzenia wad, braków jakościowych Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad w terminie 4 dni roboczych. Braki ilościowe lub pomyłki stwierdzone w dostawie Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić w ciągu 48 godzin od zgłoszenia (w dni robocze). 2. Opis przedmiotu zamówienia dla części III i IV Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w: 1) Załączniku Nr 2c do SIWZ dla Części III - Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla ING PAN w Warszawie, 2) Załączniku Nr 2d do SIWZ dla Części IV - Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Ośrodka Badawczego we Wrocławiu. Wykonawca dostarczy towar w stanie nieuszkodzonym i nienaruszonym do wyznaczonych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego pomieszczeń, znajdujących się w zależności od części zamówienia: 1) Dla Części III zamówienia - Instytut Nauk Geologicznych PAN, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa; 2) Dla Części IV zamówienia - Ośrodek Badawczy we Wrocławiu ING PAN, ul. Podwale 75, 50-449 Wrocław, zwanych dalej miejscami przeznaczenia. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nie regenerowane ani nie prefabrykowane, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości). Na potwierdzenie, że produkty równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zmawiającego należy złożyć raporty z testów potwierdzające, że produkty zostały poddane testom zgodnie z normami: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 lub równoważnymi. Raporty muszą być oznaczone numerami odpowiadającymi pozycji (liczba porządkowa) z odpowiedniego formularza cenowego - Załącznik nr 2c do SIWZ lub Załącznik nr 2d do SIWZ. Wymagania stawiane Wykonawcy realizującego część III i IV zamówienia: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego tonerów i wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta danego urządzenia, do którego są dostarczone. 3) Jeżeli w trakcie użytkowania Zamawiający stwierdzi, że wydajność lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wady produktu (faksem lub drogą mailową). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko. 4) Wykonawca zobowiązuje się do: a) udzielenia 12-miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne. Gwarancja liczy się od dnia ich dostawy. b) pokrycia kosztów naprawy drukarki lub innego urządzenia, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów równoważnych dostarczonych przez wykonawcę. Za podstawę żądania Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (drogą mailową lub faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności dokonania naprawy. 5) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości oraz wskazanie typów urządzeń, z którymi są kompatybilne. 6) Wielkość każdej partii dostawy materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie realizowana na podstawie jednostkowych zapotrzebowań Zamawiającego. 7) Dostawy będą realizowane w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (chyba, że Zamawiający określi dla danej dostawy dłuższy termin)..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.70.00-6, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.21.13-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie finansowane m.in. ze środków UE - projekt TEAM.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Dostawa materiałów biurowych dla ING PAN w Warszawie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • IBEX International Ewa Wojdyło, Wiesław Kapitan Sp. j., {Dane ukryte}, 00-852 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 21660,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    237566,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    2375,66
    / Oferta z najwyższą ceną:
    2495,60


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Dostawa materiałów biurowych dla Ośrodka Badawczego we Wrocławiu


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • 1st Grzegórska Sp. o.o., {Dane ukryte}, 01-252 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 907,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    191,08


  • Oferta z najniższą ceną:
    191,08
    / Oferta z najwyższą ceną:
    199,79


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla ING PAN w Warszawie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • INV MEDIA - Jakub Migas, {Dane ukryte}, 00-784 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 33600,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    9551,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    9551,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    9796,24


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Ośrodka Badawczego we Wrocławiu


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • INV MEDIA - Jakub Migas, {Dane ukryte}, 00-784 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11850,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    2492,24


  • Oferta z najniższą ceną:
    2492,24
    / Oferta z najwyższą ceną:
    3293,94


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Twarda 51/55, 00-818 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: ingpan@twarda.pan.pl
tel: 226 978 700
fax: 226 206 223
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-09-24
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 37762220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-09-16
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 5
Kryterium ceny: 14%
WWW ogłoszenia: www.ing.pan.pl
Informacja dostępna pod: Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00 - 818 Warszawa, pok. 258
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 Toner do fotokopiarek
30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe
30192113-6 Wkłady drukujące
30197000-6 Drobny sprzęt biurowy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa materiałów biurowych dla ING PAN w Warszawie IBEX International Ewa Wojdyło, Wiesław Kapitan Sp. j.
Warszawa
2013-10-29 237 566,00
Dostawa materiałów biurowych dla Ośrodka Badawczego we Wrocławiu 1st Grzegórska Sp. o.o.
Warszawa
2013-10-29 191,00
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla ING PAN w Warszawie INV MEDIA - Jakub Migas
Warszawa
2013-10-29 9 551,00
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Ośrodka Badawczego we Wrocławiu INV MEDIA - Jakub Migas
Warszawa
2013-10-29 2 492,00