usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „Magazynier z obsługą wózka jezdniowego, kasy fiskalnej i magazynowego programu komputerowego” dla 8 osób w wieku 18-24 lat - uczestników projektu „Równi na rynku pracy”, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie - Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży OHP w Elblągu - polska-olsztyn: usługi szkolenia zawodowego

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „magazynier z obsługą wózka jezdniowego, kasy fiskalnej i magazynowego programu komputerowego” dla 8 osób w wieku 18 24 lat uczestników projektu „równi na rynku pracy”, realizowanego przez warmińsko mazurską wojewódzką komendę ohp w olsztynie centrum edukacji i pracy młodzieży ohp w elblągu. projekt jest współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach alokacji dla inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych oś i, priorytetu inwestycyjnego 8.6, programu operacyjnego wiedza edukacja rozwój (po wer). miejsce realizacji kursu elbląg liczba uczestników kursu 8 termin realizacji kursu 28.2.2015 godzinowy czas trwania kursu 190 godzin /osobę w tym 169 godzin dydaktycznych (45 min) + 21 godzin zegarowych (60 min) minimalne założenia ramowe kursu moduł i zajęcia teoretyczne w zawodzie magazynier 70 h (45min.) a. towaroznawstwo b. gospodarka magazynowa c. techniki obsługi klienta d. przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej e. minimum sanitarne moduł ii – zajęcia teoretyczne i praktyczne z zakresu obsługi wózka jezdniowego wraz z wymianą butli gazowej 71 h 1. zajęcia teoretyczne 50 h (45 min.) a. typy stosowanych wózków jezdniowych b. budowa wózka c. czynności operatora przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy i po pracy wózkami d. czynności operatora w czasie pracy z wózkami e. wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa f. wiadomości z zakresu bhp g. wiadomości o dozorze technicznym h. wiadomości związane z wymianą butli gazowych 2. praktyczna nauka jazdy wózkiem jezdniowym 15 h (60 min.) 3. wymiana butli gazowej pokaz przez instruktora i samodzielna wymiana przez kursantów 6 h (60min) moduł iii zajęcia teoretyczne i praktyczne z zakresu obsługi kasy fiskalnej 16 h i obsługi programu komputerowego „subiekt” – 33 h (45 min.) 1. zajęcia teoretyczne 4 h (45min.) a. przepisy prawne w zakresie stosowania kas fiskalnych (rozp. ministra finansów) b. stawki vat, nagłówek paragonu, budowa bazy towarowej c. budowa kasy fiskalnej d. podstawowe obowiązki podatnika wynikające z faktu stosowania kas fiskalnych 2. zajęcia praktyczne 12 h (45min.) a. sprzedaż przez klawisze bezpośrednie i przy użyciu kodu plu b. finalizowanie transakcji (gotówka, czek, kredyt) i obliczanie reszty c. sprzedaż mieszana i przy użyciu czytnika kodów kreskowych d. korekty paragonu (storno i anulacja paragonu) e. ewidencja opakowań zwrotnych f. funkcje specjalne ( wpłata, wypłata, rabaty) g. raporty h. sygnalizowane błędy i sytuacje awaryjne 3. obsługa programu komputerowego „subiekt” a. rozrachunki b. kartoteki kontrahentów c. dokumenty sprzedaży d. dokumenty zakupu e. korekty sprzedaży i zakupów f. magazyn g. zamówienia h. ceny towarów i. towary i usługi kalkulacja kosztów szkolenia zamawiający wymaga, aby wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów, b. wynajem sal do zajęć praktycznych, c. materiały dydaktyczne, d. badania (sanitarno epidemiologiczne) i zaświadczenia lekarskie, e. egzaminy, po których zaliczeniu uczestnik otrzyma wymagane uprawnienia f. ubrania robocze i sprzęt ochrony osobistej, g. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą w miejscu zabezpieczonym przez wykonawcę wykonawca zapewni uczestnikom kursu 1. wykonawca zapewni uczestnikom kursu w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. wykonawca zapewni salę do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych dostosowaną do potrzeb kursu zawodowego i liczby uczestników z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki z dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczenia socjalnego przeznaczonego do konsumpcji posiłków. a. szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć teoretycznych zajęcia odbywać się będą w pomieszczeniu dostosowanym do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, ogrzewanym, wyposażonym w co najmniej stoliki w ilości dostosowanej do liczby osób uczestniczących w szkoleniu 8 miejsc siedzących; tablica lub flipchart, laptop lub komputer, rzutnik; z bezpłatnym dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczeniem socjalnym przeznaczonym do konsumpcji posiłków. b. szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć praktycznych zajęcia z zakresu obsługi komputerowego programu magazynowego powinny się odbywać z uwzględnieniem wyposażenia komputerowego z niezbędnym oprogramowaniem magazynowym, w polskiej wersji językowej, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, zapewnionym przez wykonawcę. zajęcia praktyczne dotyczące obsługi kas fiskalnych oraz obsługi wózków jezdniowych odbywać się będą na sprzęcie i placu manewrowym zabezpieczonym przez wykonawcę. każdy uczestnik szkolenia na zajęciach praktycznych musi mieć zapewnione stanowisko, sprzęt, materiały do praktycznej nauki zawodu magazynier operator wózków jezdniowych. 2. dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8.00 16.00 kurs nie może odbywać się w niedziele. w ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. 3. wykonawca zabezpieczy koszty badań lekarskich uprawniających do wykonywania (pracownicza książeczka zdrowia z badaniami sanitarno – epidemiologicznymi) zawodu „magazynier z obsługą wózka jezdniowego, kasy fiskalnej i magazynowego programu komputerowego”. przed rozpoczęciem kursu uczestnicy muszą przejść niezbędne badania lekarskie, potrzebne do orzeczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku „magazynier z obsługą wózka jezdniowego, kasy fiskalnej i magazynowego programu komputerowego”. koszt tych badań powinien być wliczony w ogólne koszty szkolenia zawodowego. jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy. czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem. 4. wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów ze koordynatorem lokalnym w ceipm ohp w elblągu. 5. wykonawca przedłoży zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do szczegółowego programu szkolenia, który będzie wynikał z zakresu tematycznego szkolenia, a ponadto będzie zawierał wyszczególnione daty dzienne szkoleń, godziny lekcyjne odbywających się zajęć, tematy prowadzonych zajęć, imiona i nazwiska wykładowców, dokładne adresy odbywania się szkoleń ze wskazaniem numeru sali, w której będą realizowane zajęcia teoretyczne i praktyczne. 6. firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez zamawiającego. 7. wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. na uzasadniony wniosek zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 8. wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia zawodowego materiały dydaktyczne teczka tekturowa, brulion, długopis oraz podręczniki lub skrypty oraz pendricve, niezbędne do utrwalenia wiadomości w celu pozytywnego zdania egzaminów wszystkie materiały muszą być przygotowane i rozdane uczestnikom szkolenia najpóźniej w drugim dniu zajęć. uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych oraz posiłków własnoręcznym podpisem. oryginał pokwitowań zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. ponadto wykonawca przekaże zamawiającemu dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych do dokumentacji. 9. w ramach zajęć praktycznych wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom odpowiednie do wymagań kursu ubrania robocze, materiały szkoleniowe i sprzęt ochrony osobistej, spełniający wszystkie wymagania i posiadający atesty zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż. 10. wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania. 11. wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania koordynatora lokalnego o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. w przypadku nieobecności uczestnika projektu wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. 12. w razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 13. wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. 14. wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej a. dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itp b. listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. c. protokół z egzaminu. d. wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania e. lista odbioru materiałów szkoleniowych i roboczych. 15. wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu a. imiennej listy osób, które ukończyły kurs. b. imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu. c. listy odbioru materiałów dydaktycznych poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika. d. rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą. e. kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.). f. protokołu z egzaminu końcowego g. kserokopii dziennika zajęć. 16. kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 17. w celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się egzaminem teoretycznym / praktycznym według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania. egzamin końcowy winien być przeprowadzony przez komisję egzaminacyjną, wyłonioną przez firmę szkolącą. 18. uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer pesel uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie rozporządzenia ministra edukacji narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (dz. u. z 2012 r., poz. 186 ze zm.) 19. usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 20. wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego. 21. zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego w ceipm ohp w elblągu. 22. zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu w poszczególnych modułach a) moduł i zajęcia teoretyczne w zawodzie magazynier b) moduł ii – zajęcia teoretyczne i praktyczne z zakresu obsługi wózka jezdniowego wraz z wymianą butli gazowej c) moduł iii zajęcia teoretyczne i praktyczne z zakresu obsługi kasy fiskalnej i obsługi programu komputerowego „subiekt” 23. z przyczyn od siebie niezależnych zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z rezerwy celowej. 24. wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 25. zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej siwz i zawartej umowie, ze stanem faktycznym. 26. zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 27. pomieszczenia, materiały szkoleniowe, na których odbywać się będzie szkolenie muszą być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy logo programu fundusze europejskie wiedza edukacja rozwój i flagę unii europejskiej oraz informację o realizowaniu szkolenia współfinansowanego ze środków unii europejskiej zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów www.efs.gov.pl wraz z informacją „operacja wspierana w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych”.ii.1.6)